Zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleń dla bibliotekarzy w ramach programu Biblioteka +

Katowice: Zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleń dla bibliotekarzy w ramach programu Biblioteka +


Numer ogłoszenia: 166919 - 2011; data zamieszczenia: 16.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Śląska w Katowicach , pl. Rady Europy 1, 40-021 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2083875, faks 032 2083720.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bs.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu szkoleń dla bibliotekarzy w ramach programu Biblioteka +.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu oraz przeprowadzeniu cyklu szkoleń dla 37 bibliotekarzy w zakresie 4 grup tematów szkoleniowych w ramach programu Biblioteka+. 2. Uczestnikami cyklu szkoleń będą bibliotekarze z bibliotek publicznych w gminach wiejskich, wiejsko-miejskich i miejskich do 15 000 mieszkańców województwa śląskiego. 3. Cykl szkoleń obejmuje 10 dni szkoleniowych (dla każdego uczestnika) i jest podzielony na 4 sesje: 3 sesje trzydniowe z podziałem na 2 grupy szkoleniowe i 1 sesję jednodniową dla wszystkich uczestników szkolenia. 4. Program szkolenia obejmuje następujące grupy tematów szkoleniowych: 1) Rozwój osobistych kompetencji menedżerskich i przywódczych (3 dni szkoleniowe); 2) Organizacja i zarządzanie biblioteką (3 dni szkoleniowe); 3) Nowe technologie informatyczne (3 dni szkoleniowe); 4) Pozyskiwanie funduszy zewnętrznych i zarządzanie projektami w kulturze (1 dzień szkoleniowy). 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający zakres merytoryczny, który powinien zostać zrealizowany w ramach każdego tematu zawiera załącznik nr 1 do SIWZ (i stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy po jej zawarciu). 6. Przedmiot zamówienia obejmuje również zapewnienie sal szkoleniowych, noclegów i wyżywienia dla uczestników szkolenia oraz przygotowanie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia. 7. Szkolenia powinny odbywać się w Katowicach lub jednej z pobliskich miejscowości gwarantującej łatwy dojazd uczestników z różnych gmin całego województwa śląskiego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek muszą spełnić Wykonawcy w taki sposób, aby wykazać jego spełnianie wspólnie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej 1 zamówienie polegające na usłudze zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia z zakresu następujących tematów: 1) rozwój osobistych kompetencji menedżerskich i przywódczych (zagadnienia: asertywność, automotywacja, sztuka prezentacji, zarządzanie czasem, rozwiązywanie sytuacji konfliktowych, relacje z klientem); 2) organizacja i zarządzanie biblioteką (zagadnienia: potrzeba tworzenia nowoczesnej biblioteki, planowanie pracy biblioteki, tworzenie wieloletniej strategii biblioteki w oparciu o potrzeby społeczności lokalnej, sposoby pozyskiwania klientów biblioteki, pozyskiwanie środków pozabudżetowych, PR). Przez 1 zamówienie Zamawiający rozumie: co najmniej 1 dzień (8 godzin) szkolenia z zakresu tematu 1) oraz 1 dzień (8 godzin) szkolenia z zakresu tematu 2).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek muszą spełnić Wykonawcy w taki sposób, aby wykazać jego spełnianie wspólnie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek muszą spełnić Wykonawcy w taki sposób, aby wykazać jego spełnianie wspólnie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek muszą spełnić Wykonawcy w taki sposób, aby wykazać jego spełnianie wspólnie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie przedmiotu zamówienia. Wykonawca opracuje harmonogram szkoleń dla bibliotekarzy w ramach programu Biblioteka+ i przedstawi go Zamawiającemu nie później niż 14 dni po podpisaniu umowy. Harmonogram szkoleń winien zawierać następujące dane: data i godziny szkoleń, temat szkolenia, imię i nazwisko trenera, miejsce szkolenia w podziale na sesje i grupy. Wzór harmonogramu dostarczy Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu umowy. Za pisemną zgodą Zamawiającego dopuszczalne się zmiany harmonogramu spowodowane czynnikami zewnętrznymi, nie leżącymi po stronie Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bs.katowice.pl (zakładka: ogłoszenia o przetargach)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biblioteka Śląska, Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice, Dział Administracyjno-Organizacyjny, pokój nr 116 (godz: 7:00 - 15:00).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.06.2011 godzina 12:00, miejsce: Sekretariat Biblioteki Śląskiej, Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice (godziny pracy Sekretariatu od poniedziałku do piątku, godz: 7:00 - 15:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie