OZ/01/2014 - Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach socjalnych i biurowych IMN Oddział w Legnicy

Legnica: OZ/01/2014 - Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach socjalnych i biurowych IMN Oddział w Legnicy


Numer ogłoszenia: 16673 - 2014; data zamieszczenia: 27.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Metali Nieżelaznych O/Legnica , ul. Złotoryjska 89, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, tel. 076 8505500, faks 076 8505501.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imn.legnica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: JBR.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OZ/01/2014 - Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach socjalnych i biurowych IMN Oddział w Legnicy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynkach biurowych i socjalnych w Instytucie Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy przy ulicy Złotoryjskiej 194 (teren KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi Legnica), w siedzibie Dyrekcji przy ul. Złotoryjskiej 89 oraz w Zakładzie Materiałów Ściernych w Głogowie, ul. Żukowicka 1 (teren KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi Głogów II). Usługi mają być realizowane regularnie, w trakcie trwania obowiązywania umowy przez okres kolejnych 24 miesięcy, począwszy od daty podpisania umowy. Zamówienie podzielone jest na dwie części: Cz. I - utrzymanie czystości w budynkach biurowych i socjalnych w Legnicy, przy ul. Złotoryjskiej 194 i Złotoryjskiej 89; Cz. II - utrzymanie czystości w budynkach biurowych i socjalnych w Zakładzie Materiałów Ściernych w Głogowie. Wykonawca może złożyć ofertę na każdą z części oddzielnie bądź na obie części łącznie. Szczegółowy zakres usługi znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej w siedzibie Zamawiającego, bądź na stronie internetowej: www.imn.legnica.pl..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Wypełniony Formularz Ofertowy, zgodny z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ opatrzony czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową; 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową; 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oraz złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem z datą na dzień sporządzenia oferty przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

I. Na podstawie regulacji art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczalność wprowadzania zmian do umowy na zasadach i warunkach określonych w SIWZ i Ustawie PZP. Zmiana umowy może obejmować w zakresie dozwolonym przez prawo: 1. zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, w tym zmianę numeru katalogowego produktu bądź nazwy własnej produktu; 2. zmianę sposobu konfekcjonowania przedmiotu umowy; 3. zmianę terminu realizacji poszczególnych dostaw przedmiotu umowy II. Warunkami dokonania zmian wskazanych w pkt. I mogą być: 1. wprowadzony zostanie na rynek przez wykonawcę przedmiot umowy zmodyfikowany bądź udoskonalony, 2. wystąpi przejściowy brak przedmiotu umowy z uwagi na zaprzestanie jego produkcji przez producenta przy jednoczesnej możliwości dostarczenia przedmiotu umowy zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu będącego przedmiotem umowy, 3. nastąpi zmiana organizacyjna leżąca po stronie Zamawiającego, 4. wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na wykonywaniu świadczeń działalności podstawowej (statutowej), 5. w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości działalności prowadzonej przez Zamawiającego albo/lub w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości działalności statutowej Zamawiającego, 6. będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii, albo będzie to konieczne ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, 7. zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imn.legnica.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego: 59-220 Legnica, ul. Złotoryjska 89,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.02.2014 godzina 09:50, miejsce: Oferty winny być złożone w siedzibie Instytutu Metali Nieżelaznych Oddział w Legnicy przy ulicy Złotoryjskiej 89, w sekretariacie (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Cz. I - utrzymanie czystości w budynkach biurowych i socjalnych w Legnicy, przy ul. Złotoryjskiej 194 i Złotoryjskiej 89;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynkach biurowych i socjalnych w Instytucie Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy przy ulicy Złotoryjskiej 194 (teren KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi Legnica), w siedzibie Dyrekcji przy ul. Złotoryjskiej 89. Usługi mają być realizowane regularnie, w trakcie trwania obowiązywania umowy przez okres kolejnych 24 miesięcy, począwszy od daty podpisania umowy. Warunkiem udzielenia zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę do sprzątania: przy wykonywaniu usługi przy ulicy Złotoryjskiej 89 - 1 pełnego etatu (na 640 m2), przy wykonywaniu usługi przy ul. Złotoryjskiej 194 - co najmniej 7 pełnych etatów (na codzienne sprzątanie 2511 m2 , sprzątanie w sobotę i niedziele 1268 m2 ). Wykonawca świadczył będzie usługi przy użyciu własnego sprzętu, materiałów oraz środków chemicznych do utrzymania czystości zatwierdzonych przez Zamawiającego. Wykonawca przeszkoli pracowników i sporządzi instrukcję bezpiecznego wykonywania prac w zakresie wymienionym w SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się w grupie osób sprzątających wytypować osobę nadzorująca bieżące prace pracowników ( brygadzistka - mistrz ). Numer kontaktowy do osoby nadzorującej prace porządkowe ze strony Wykonawcy, zostanie przekazany Kierownikom poszczególnych Zakładów Zamawiającego. Przewidywane godziny pracy: między godziną 6:00 a 22:00 od poniedziałku do poniedziałku 7 dni x 16h w na terenie IMN przy ul. Złotoryjskiej 194; między godziną 13:00 a 19:00 od poniedziałku do piątku (włącznie) na terenie IMN przy ulicy Złotoryjskiej 89; Szczegółowy opis usług znajduje się w SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Cz. II - utrzymanie czystości w budynkach biurowych i socjalnych w Zakładzie Materiałów Ściernych w Głogowie..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynkach biurowych i socjalnych w Instytucie Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy w Zakładzie Materiałów Ściernych w Głogowie, ul. Żukowicka 1 (teren KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi Głogów II). Usługi mają być realizowane regularnie, w trakcie trwania obowiązywania umowy przez okres kolejnych 24 miesięcy, począwszy od daty podpisania umowy. Wykonawca świadczył będzie usługi przy użyciu własnego sprzętu, materiałów oraz środków chemicznych do utrzymania czystości zatwierdzonych przez Zamawiającego. Wykonawca przeszkoli pracowników i sporządzi instrukcję bezpiecznego wykonywania prac w zakresie wymienionym w SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się w grupie osób sprzątających wytypować osobę nadzorująca bieżące prace pracowników ( brygadzistka - mistrz ). Numer kontaktowy do osoby nadzorującej prace porządkowe ze strony Wykonawcy, zostanie przekazany Kierownikom poszczególnych Zakładów Zamawiającego. Przewidywane godziny pracy: między godziną 6:00 a 15:00 od poniedziałku do piątku (włącznie). Szczegółowy opis usługi znajduje się w SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.