Wykonanie robót dodatkowych w ramach zadania pod nazwą Instalacja wentylacji mechanicznej ze schładzaniem powietrza dla sal wykładowych, komputerowych i laboratoryjnych w budynku dydaktycznym Wydziału Ogrodniczego Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, al. 29-listopada 54, 31-425 Kraków oraz wymiana rozdzielni elektrycznych 0,4 kV w budynku dydaktycznym Wydziału Ogrodniczego i w stacji transformatorowej 15 0,4 kV nr 1376

Kraków: Wykonanie robót dodatkowych w ramach zadania pod nazwą Instalacja wentylacji mechanicznej ze schładzaniem powietrza dla sal wykładowych, komputerowych i laboratoryjnych w budynku dydaktycznym Wydziału Ogrodniczego Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, al. 29-listopada 54, 31-425 Kraków oraz wymiana rozdzielni elektrycznych 0,4 kV w budynku dydaktycznym Wydziału Ogrodniczego i w stacji transformatorowej 15 0,4 kV nr 1376.


Numer ogłoszenia: 183338 - 2013; data zamieszczenia: 09.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 166272 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6624413, faks 012 6624410.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie robót dodatkowych w ramach zadania pod nazwą Instalacja wentylacji mechanicznej ze schładzaniem powietrza dla sal wykładowych, komputerowych i laboratoryjnych w budynku dydaktycznym Wydziału Ogrodniczego Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, al. 29-listopada 54, 31-425 Kraków oraz wymiana rozdzielni elektrycznych 0,4 kV w budynku dydaktycznym Wydziału Ogrodniczego i w stacji transformatorowej 15 0,4 kV nr 1376..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonawca wykona dodatkowe roboty w ramach zadania pod nazwą Instalacja wentylacji mechanicznej ze schładzaniem powietrza dla sal wykładowych, komputerowych i laboratoryjnych w budynku dydaktycznym Wydziału Ogrodniczego Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, al. 29-listopada 54, 31-425 Kraków oraz wymiana rozdzielni elektrycznych 0,4 kV w budynku dydaktycznym Wydziału Ogrodniczego i w stacji transformatorowej 15-0,4 kV nr 1376, obejmujące w szczególności- Roboty dodatkowe związane z dostosowaniem budynku do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych, -Roboty dodatkowe związane z dostawą i montażem dodatkowych odciągów,- Roboty dodatkowe związane z dostawą i montażem wentylacji i klimatyzacji w pomieszczeniach dziekanatu,- Roboty dodatkowe związane z wymianą instalacji elektrycznych i teletechnicznych w korytarzach nad stropami podwieszonymi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.00.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stanisław Osmenda Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe ELEKTROINSTAL, {Dane ukryte}, 32-200 Miechów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 488663,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  601055,90

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  601055,90
  / Oferta z najwyższą ceną:
  601055,90

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 5 Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b)wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.1.Roboty dodatkowe związane z dostosowaniem budynku do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych.Zamawiający posiada projekt techniczny pod nazwą Instalacja wentylacji mechanicznej ze schładzaniem powietrza dla sal wykładowych, komputerowych i laboratoryjnych w budynku dydaktycznym Wydziału Ogrodniczego Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, al. 29-listopada 54, 31-425 Kraków oraz wymiana rozdzielni elektrycznych 0,4 kV w budynku dydaktycznym Wydziału Ogrodniczego i w stacji transformatorowej 15-0,4 kV nr 1376, zaopiniowany przez rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń przeciw pożarowych, na który uzyskał ostateczne pozwolenie na budowę (decyzja nr 1351-2011 z dnia 22.06.2011 r, z klauzulą ostateczności z dnia 13.07.2011 r.). W wyniku przetargu nieograniczonego na realizację przedmiotowego zadania wyłoniono wykonawcę robót budowlanych Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe ELEKTROINSTAL, {Dane ukryte}, 32-200 Miechów, z którym w dniu 1.10.2012 r podpisano umowę nr DZP-292-193-2012. W dniu 3.10.2012 r Uniwersytet Rolniczy przekazał protokolarnie wykonawcy plac budowy i rozpoczęto realizację prac.W dniach 12 i 16.10.2012 r. przedstawiciel Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie, przeprowadził kontrolę budynku Wydziału Ogrodniczego Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie w zakresie ochrony przeciwpożarowej i sporządził protokół nr MZ-5580 A-264-12 z dnia 22.10.2012 r, w którym wykazał niezgodność istniejących rozwiązań techniczno-funkcjonalnych w budynku z obowiązującymi przepisami przeciwpożarowymi.Z uwagi na powierzchnię i kubaturę oraz układ przestrzenny budynek powinien być podzielony na strefy pożarowe. Środkowa i główna klatka schodowa wymagają oddzielenia od pozostałej części budynku ściankami i drzwiami o odpowiedniej odporności ogniowej. Wszystkie klatki schodowe (główna, środkowa i dwie boczne) pełniące funkcje ewakuacyjno-komunikacyjne powinny być wyposażone w urządzenia służące do usuwania dymu lub zapobiegające zadymianiu. O wynikach ww. kontroli został zawiadomiony w dniu 22.10.2012 r.Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego, zaś w dniu 6.11.2012 r. Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie w wyniku postępowania administracyjnego wydał decyzję, w której nakazuje Uczelni doprowadzenie budynku do zgodności z obowiązującymi przepisami przeciw pożarowymi poprzez wykonanie prac mających na celu usunięcie nieprawidłowości stwierdzonych w protokole pokontrolnym z dnia 22.10.2012 r. Zamawiający na podstawie tej decyzji zlecił opracowanie projektu technicznego pod nazwą Przebudowa budynku przy al. 29 Listopada w Krakowie w zakresie dostosowania do przepisów p.pożarowych, poprzez między innymi, wydzielenie i zabezpieczenie przed zadymieniem klatek schodowych, podział na strefy pożarowe, wyposażenie w awaryjne oświetlenie ewakuacyjne oraz wymiana hydrantów wewnętrznych. Biuro projektów realizując nakazy wynikające z decyzji Komendanta Państwowej Straży Pożarnej z dnia 6.11.2012 r. oraz na podstawie uzgodnień z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciw pożarowych, podzieliło obiekt na trzy strefy pożarowe, wydzielając wszystkie klatki schodowe ściankami i drzwiami o odporności ogniowej i projektując w nich systemy zabezpieczenia przed zadymianiem, a na wszystkich drogach ewakuacyjnych, tj. klatkach schodowych i korytarzach zaprojektowano oświetlenie awaryjno-ewakuacyjne. Projekt podaje również rozwiązania dotyczące sposobu zabezpieczenia przeciwpożarowego instalacji użytkowych, w tym również realizowanych obecnie instalacji mechanicznej i instalacji elektrycznej. Zgodnie z projektem Przebudowa budynku przy al. 29 Listopada w Krakowie w zakresie dostosowania do przepisów p. pożarowych, instalacja wentylacji powinna być wykonana z niepalnych materiałów, posiadać okładziny nierozprzestrzeniające ognia oraz spełnić wymagania par.268 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U.2002 nr 75 poz. 690), a w szczególności wskazujące na a)odpowiednie mocowanie i przeprowadzenie przez ściany (kompensacja wydłużeń, maksymalna siła oddziaływania na ściany, strop w razie pożaru-1 kN),b) odpowiednie mocowanie (niepalne) - wytrzymałe przez czas, jaki jest wymagany dla klap odcinających lub obudowy przewodów (60 lub 120 min),c) kanały wentylacyjne prowadzone i zabezpieczone z uwzględnieniem projektowanego podziału na strefy pożarowej, a w szczególności-klapy EIS 120 w elementach wydzielających pomieszczenia techniczne jako odrębne strefy pożarowe,obudowa lub klapy odcinające EIS 60, wydzielające przestrzenie klatek schodowych, d)zabezpieczenie przepustów prowadzonych przez elementy oddzieleń przeciwpożarowych- odpowiednia obudowa lub klapy odcinające w klasie EIS danego elementu wydzielającego,e) zabezpieczenie przepustów prowadzonych przez elementy budynku nie będące elementami oddzieleń ppoż. dla których wymagana jest klasa odporności ogniowej co najmniej EI 60 - obudowa lub klapy odcinające w klasie EIS tych elementów - przy czym obowiązek ten dotyczy tylko tych przepustów, które wydzielają pomieszczenia zamknięte, f) system nadciśnieniowego zabezpieczenia klatek schodowych przed zadymieniem-systemy klasy C wg PN-12101-6. Szczegóły wg projektu branżowego, uzgodnionego pod względem ochrony przeciwpożarowej. g) system sygnalizacji pożaru - wymagana ochrona dróg ewakuacyjnych i pomieszczeń z bezpośrednimi wejściami do klatek schodowych w celu uruchamiania nadciśnieniowych systemów zabezpieczenia przed ich zadymieniem, h) klapy odcinające na instalacji wentylacyjnej w miejscach przejść przez elementy oddzieleń przeciw pożarowych oraz przez inne elementy budynku (ściany, stropy), dla których wymagana klasa odporności ogniowej to (R) EI 60, tam gdzie nie zastosowano innego zabezpieczenia (np. obudowy instalacji), i) przeciw pożarowy wyłącznik prądu, j) urządzenia przeciwpożarowe będą wykonywane na podstawie projektów uzgodnionych pod względem ochrony przeciwpożarowej-zgodnie z wymaganiami par.3 Rozporządzenia MSWiA z dnia 07.06.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719), k) urządzenia przeciwpożarowe muszą posiadać dokumentację dopuszczającą do stosowania w ochronie przeciwpożarowej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Opisane powyżej rozwiązania techniczne są nierozłącznie związane z realizowanym obecnie zadaniem Instalacja wentylacji mechanicznej ze schładzaniem powietrza dla sal wykładowych, komputerowych i laboratoryjnych w budynku dydaktycznym Wydziału Ogrodniczego Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, al. 29 listopada 54, 31-425 Kraków oraz wymiana rozdzielni elektrycznych 0,4 kV w budynku dydaktycznym Wydziału Ogrodniczego i w stacji transformatorowej 15 0,4 kV nr 1376, są z nim współzależne, a ich wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego zakończenia, sprawdzenia działania, dokonania odpowiednich prób, przeprowadzenia odbioru, a także eksploatacji wentylacji. Nieuwzględnienie, a w następstwie niewykonanie ich na obecnym etapie prowadzenia robót spowoduje, że w budynku nadal będzie występował brak zgodności istniejących warunków ewakuacyjnych z aktualnie obowiązującymi przepisami w sprawie ochrony przeciw pożarowej, co będzie stanowić podstawę do uznania obiektu za zagrażający życiu ludzi, zatem realizowane zadanie dot. wentylacji mechanicznej nie zostałoby ukończone prawidłowo. Również z przyczyn technicznych niewykonanie na obecnym etapie opisanych wyżej robót, doprowadzi do wystąpienia dodatkowych niewspółmiernie wysokich kosztów spowodowanych koniecznością wykonania demontaży stropów podwieszonych w korytarzach wszystkich kondygnacji i obudów kanałów wentylacyjnych w pomieszczeniach, demontaży fragmentów kanałów wentylacyjnych i ich usunięcia dla umożliwienia montażu dodatkowych kilkudziesięciu klap przeciwpożarowych i specjalistycznych obudów ogniowych, wykucia bruzd i wykonania przebić w naprawionych już ścianach korytarzy i klatek schodowych dla montażu instalacji sygnalizacji stanu klap przeciw pożarowych i central wentylacyjnych, która stanowi integralny, ważny element zarówno realizowanej instalacji wentylacji jak i instalacji przeciwpożarowej. Sygnalizacja powinna być sprowadzona do dyspozytorni wszystkich systemów, w tym przypadku do portierni na parterze obiektu. Rozwiązanie to zapewnia stałą kontrolę pracy urządzeń i umożliwia odpowiednie postępowanie osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo osób przebywających w budynku w sytuacji zagrożenia pożarem. Zamawiający realizując zadanie Instalacja wentylacji mechanicznej, nie był w stanie przewidzieć ww. robót dodatkowych, bowiem okoliczności wskazujące na konieczność ich wykonania miały charakter obiektywnie nieprzewidywalny. Należy dodać, że zamawiający w przedmiotowym zakresie dołożył należytej staranności, przystąpił bowiem do wykonywania robót budowlanych w oparciu o projekt uprzednio zaopiniowany przez rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń przeciw pożarowych i na tej podstawie uzyskał ostateczne pozwolenie na budowę, nie mógł więc przypuszczać, że rozwiązania w nim przyjęte nie spełniają norm wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów. Chcąc zrealizować na obecnym etapie ww niezbędny zakres robót wynikający z projektu /Przebudowa budynku przy al. 29 Listopada w Krakowie .../ w zakresie dostosowania do przepisów p. pożarowych, Zamawiający sporządził następujące kosztorysy inwestorskie 1) Roboty dodatkowe dla branży sanitarnej na kwotę 111 163,45 zł brutto, 2) Roboty dodatkowe dla branży elektrycznej na kwotę 135 384,07 zł brutto,3)Roboty dodatkowe dla branży budowlane j na kwotę 64 574,67 zł brutto.Łączna wartość robót dodatkowych wynosi 311 122,19 zł (z VAT). 2.Roboty dodatkowe związane z dostawą i montażem dodatkowych odciągów.W trakcie realizacji zadania pod nazwą Instalacja wentylacji mechanicznej , dopiero po rozkuciu szachtów instalacyjnych stwierdzono bardzo zły stan techniczny istniejących odciągów oparów znad aparatury badawczej w pomieszczeniach laboratoryjnych nr 125 i 215 (istotne rozszczelnienie, skorodowane połączenia i mocowanie kanałów). Sposób montażu odciągów jest niezgodny z wymaganiami obowiązujących obecnie przepisów przeciw pożarowych. Istnieje pełna współzależność pracy odciągów z pracą realizowanej wentylacji mechanicznej, w zakresie odpowiedniego zbilansowania ilości powietrza nawiewanego i wywiewanego, a przez to wyregulowania obydwu instalacji i włączenia w jeden układ. W przypadku niewykonania robót dodatkowych, niezbędnych do prawidłowego wykonania prac związanych z realizacją zamówienia podstawowego, Zamawiający byłby narażony w przyszłości na poniesienie dodatkowych, niewspółmiernie wysokich kosztów, w związku z koniecznością ponownego wykonania rozkuć szachtów instalacyjnych, demontaży fragmentów sufitów, przebić w dachu, ponownej regulacji systemów i wykonania robót budowlanych naprawczych.Wartość ww. robót dodatkowych wynosi 91 870,93 zł brutto(z VAT).3. Roboty dodatkowe związane z dostawą i montażem wentylacji i klimatyzacji w pomieszczeniach dziekanatu.W związku z funkcjonalną zamianą przeznaczenia pomieszczeń biblioteki na pomieszczenia dla potrzeb dziekanatu wydziału zachodzi konieczność wykonania robót dodatkowych polegających na zmianie części przewodów wentylacyjnych oraz wprowadzeniu dodatkowej klimatyzacji. W trakcie opracowania projektu wentylacji zamawiający nie zakładał powyższej zmiany, która wynikła z powołania nowego kierunku studiów międzywydziałowych tj. architektury krajobrazu. Wykonanie instalacji wentylacji bez uwzględnienia tych zmian wiązałoby się z uniemożliwieniem prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, spowodowałoby ponadto jeszcze w bieżącym roku poniesienie niewspółmiernych kosztów, spowodowanych koniecznością dokonania całkowitego demontażu instalacji w tych pomieszczeniach, zintegrowania tego fragmentu wentylacji z pracą całego systemu, ponownej regulacji, wykonania ponownych rozkuć ścian dla poprowadzenia niezbędnej instalacji sygnalizacji pracy i sprowadzenia go do pomieszczenia portierni.Wartość ww robót dodatkowych wynosi 68 243,66 zł netto plus podatek VAT w wysokości 23%, t.j. kwota 15 696,04 zł. Wartość robót brutto wynosi 83 939,70 zł.4. Roboty dodatkowe związane z wymianą instalacji elektrycznych i teletechnicznych w korytarzach nad stropami podwieszonymi.W trakcie realizacji zadania pod nazwą Instalacja wentylacji mechanicznej, dopiero po demontażu istniejących stropów podwieszonych w korytarzu piwnic i wykonaniu niezbędnych rozkuć do szachtów instalacyjnych, stwierdzono bardzo zły stan techniczny części instalacji elektrycznych i teletechnicznych oraz uziemienia rozdzielni głównej, prowadzonych ponad stropem i częściowo w szachtach instalacyjnych. Również po wykonaniu wykopów w trakcie wymiany głównej rozdzielni elektrycznej budynku stwierdzono mocne skorodowanie przewodów instalacji uziemiającej. W trakcie użytkowania budynku, zrealizowanego w latach 70-tych ubiegłego wieku, wielokrotnie dobudowywano różne instalacje, które nie w pełni odpowiadają obecnie obowiązującym przepisom technicznym. Montaż nowych linii kablowych, zasilających główną rozdzielnię elektryczną z zewnętrznej stacji trafo, montaż nowych linii kablowych zasilających maszynownie i rozdzielnie piętrowe, montaż dużych drabin kablowych, wymaga uporządkowania starych instalacji i poprowadzenia jej w uporządkowanych, logicznych ciągach. Taka realizacja pozwala na bezpieczną eksploatację instalacji elektrycznych. Ponadto dotychczasowe usytuowanie części instalacji koliduje z przebiegiem zaprojektowanych tras kanałów wentylacyjnych. Z uwagi na ograniczoną ilość przestrzeni instalacyjnej oraz ciągle zwiększającą się ilością różnych systemów zasilania elektrycznego, silno i słaboprądowego, występuje współzależność wykonania wszystkich prac w przestrzeni ponad sufitami podwieszonymi w korytarzu piwnicy, co więcej prace te są konieczne i niezbędne dla prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego.