Prowadzenie zajęć w placówkach oświatowych na terenie gminy Ryglice w ramach projektu pn: Dobra szkoła - lepszy start: Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy w Szkole Podstawowej w Ryglicach (zad. 9)

Ryglice: Prowadzenie zajęć w placówkach oświatowych na terenie gminy Ryglice w ramach projektu pn: Dobra szkoła - lepszy start: Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy w Szkole Podstawowej w Ryglicach (zad. 9)


Numer ogłoszenia: 165974 - 2013; data zamieszczenia: 25.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Ryglic , ul. Rynek 9, 33-160 Ryglice, woj. małopolskie, tel. 014 6541035, faks 014 6541054.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ryglice.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie zajęć w placówkach oświatowych na terenie gminy Ryglice w ramach projektu pn: Dobra szkoła - lepszy start: Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy w Szkole Podstawowej w Ryglicach (zad. 9).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć w placówkach oświatowych na terenie gminy Ryglice w ramach projektu pn: Dobra szkoła- lepszy start WND-POKL.09.01.02-12-158/11 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych: Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy w Szkole Podstawowej w Ryglicach (zad. 9). Zakres zamówienia obejmuje 30 godzin zegarowych. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało: 1.Opracowanie planu pracy i programu zajęć - dla grupy, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dzieci w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły oraz przedłożenie go na co najmniej 1 dzień przed rozpoczęciem zajęć dyrektorowi szkoły. 2.Współpraca oraz wykonywanie wytycznych i poleceń Koordynatora projektu 3.Uzgodnienie szczegółowych miesięcznych harmonogramów zajęć z Dyrektorem szkoły. W przypadku choroby, potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim lub w przypadku innego zdarzenia losowego - harmonogramy zajęć, po wcześniejszym uzgodnieniu z Koordynatorem projektu, mogą zostać zmienione. 4.Świadczenie usług prowadzenia zajęć w terminach i w godzinach ustalonych z Koordynatorem projektu, z wyłączeniem niedziel i świąt. 5.Terminowe i właściwe realizowanie zadań ze szczególnym ukierunkowaniem na wyrównywanie szans edukacyjnych lub/i rozwijanie oraz wzmacnianie kompetencji kluczowych uczniów, z wykorzystaniem nowoczesnych metod i środków nauczania oraz przy pomocy środków dydaktycznych, powierzonych przez Zamawiającego. 6.Przeprowadzenie na początku i na końcu zajęć badań wśród Beneficjentów Ostatecznych (uczniów zwanych dalej BO) oraz ankiet wśród rodziców BO badających rezultaty projektu, a w szczególności poprawę efektów kształcenia, zminimalizowanie wad wymowy. 7.Przekazanie informacji o efektach projektu na radzie pedagogicznej, na spotkaniach i konsultacjach z rodzicami. 8.Zamieszczanie informacji o realizacji projektu na stronie Internetowej szkoły, tablicy informacyjnej o projekcie w szkole. 9.Umieszczanie logo projektu na wszystkich dokumentach, pomocach dydaktycznych i sprzęcie zakupionym ze środków EFS. 10.Uczestnictwo w naradach i spotkaniach organizowanych przez koordynatora projektu. 11.Odpowiednie dokumentowanie przebiegu zajęć dla każdego zadania i każdej grupy osobno, zgodnie z przekazanymi wytycznymi (program, karty czasu pracy, listy obecności- dziennik zajęć, oświadczenia rodziców, prace dzieci) a)prowadzenie kart czasu pracy, rozliczanie miesięcznie czasu pracy oraz dostarczanie karty do 5 dnia każdego miesiąca do dyrektora szkoły b)systematycznie prowadzenie dzienników zajęć pozalekcyjnych c)przekazywanie materiałów powstałych w trakcie realizacji zadania niezwłocznie po jego zakończeniu Koordynatorowi projektu, d)sporządzanie na koniec każdego miesiąca, gdy zaistnieje przypadek rezygnacji BO informacji nt. BO, którzy przerwali udział w projekcie Koordynatorowi projektu e)bieżące informowanie Koordynatora projektu o nieobecności BO na zajęciach, f)podejmowanie działań mających na celu zapewnienie udziału BO w zajęciach, aby zrealizować cele projektu. g)złożenie pisemnego sprawozdania końcowego - Raportu końcowego z realizacji zajęć, osobno dla każdej szkoły (na koniec 2012 oraz 2013 roku) i przekazanie go Dyrektorowi szkoły i Koordynatorowi projektu w terminie do 10 dni po zakończeniu zajęć, h)składanie Dyrektorowi szkoły do 7 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym były realizowane zajęcia, sprawozdania zawierającego następujące informacje: a) frekwencja na zajęciach b) ilości przeprowadzonych zajęć, c) usprawiedliwienia nieobecności uczestników na zajęciach. i) sporządzanie fotografii z prowadzonych zajęć min. 3 szt., 12.Sprawowanie właściwej opieki nad BO i dbanie o ich bezpieczeństwo 13.Dbanie o powierzone mienie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za salę lekcyjną oraz sprzęt wykorzystywany do prowadzenia zajęć 14.Przestrzeganie regulaminu szkoły, w której będą obywały się zajęcia. 15.W przypadku odwołania zajęć Wykonawca jest zobowiązany natychmiast poinformować o tym Koordynatora projektu. 16.Zgłaszanie ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po ich zaobserwowaniu oraz informowanie o stanie realizacji przedmiotu umowy na wniosek Koordynatora projektu 17.Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Wykonawcy prowadzącego zajęcia. 18.Prowadzenie zajęć zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół (Dz. U. z dnia 15.01.2009 r. Nr 4 poz.17. 2.Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w Szkole Podstawowej w Ryglicach, przez czas trwania umowy, od dnia podpisania umowy do 30.06.2013 r. Wykonawca przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 3. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia oraz sposób wykonania określony jest w załącznikach do SIWZ, tj.: wykazie zajęć w ramach projektu DOBRA SZKOŁA -LEPSZY START stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, a także we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 4.Dane dotyczące projektu Dobra szkoła - lepszy start współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach programu POKL działanie 9.1, poddziałanie 9.1.2. - Miejsca realizacji: Szkoła Podstawowa w Ryglicach. -Termin realizacji projektu: do 30.06.2013 roku, -Tematyka projektu: Projekt polega na poszerzeniu działań edukacyjno - specjalistycznych w wyżej wymienionej szkole podstawowej.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.10.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca oświadczy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. złoży oświadczenie, że osoba, która będzie prowadzić zajęcia posiada kwalifikacje zawodowe, wykształcenie zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców wymaganego warunku udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)formularz oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ,2) jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonych do oferty dokumentów, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo lub dokument, z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisywania oferty,3)pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia w trakcie realizacji zawartej umowy jednej z następujących okoliczności: 1)w przypadku zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT, na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, zostanie sporządzony aneks do umowy uwzględniający zmiany wartości wynikające z tego tytułu. 2)w przypadku zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne spełniające warunki określone w niniejszej SIWZ. Zmiana ta jest możliwa na osoby spełniające wymogi SIWZ, a dla skutecznej zmiany niezbędne jest uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego na zaproponowaną osobę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ryglice.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Ryglicach, 33-160 Ryglice, ul. Rynek 9, pok. 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2013 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Ryglicach, 33-160 Ryglice, ul. Rynek 9, Sekretariat pok. 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie