Zbudowanie platformy technologicznej do prezentacji zbiorów Muzeum Jana Kochanowskiego w Czarnolesie, w ramach Projektu Jan Kochanowski inspiracją kulturową Mazowsza.

Radom: Zbudowanie platformy technologicznej do prezentacji zbiorów Muzeum Jana Kochanowskiego w Czarnolesie, w ramach Projektu Jan Kochanowski inspiracją kulturową Mazowsza.


Numer ogłoszenia: 165413 - 2011; data zamieszczenia: 14.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum im. Jacka Malczewskiego , ul. Rynek 11, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 048 3624329 w. 105, faks 048 3623481.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeum.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zbudowanie platformy technologicznej do prezentacji zbiorów Muzeum Jana Kochanowskiego w Czarnolesie, w ramach Projektu Jan Kochanowski inspiracją kulturową Mazowsza..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : Zbudowanie platformy technologicznej do prezentacji zbiorów Muzeum Jana Kochanowskiego w Czarnolesie w ramach Projektu Jan Kochanowski, inspiracją kulturową Mazowsza. W ramach zamówienia wykonane zostaną następujące zadania: 1) DOSTAWA SPRZĘTU 1.Dostawa sprzętu 2.Instalacje szafy serwerowej 42U oraz serwera w Muzeum Jacka Malczewskiego Radom 3.Instalacja infrastruktury sieciowej w Muzeum Jana Kochanowskiego w Czarnolesie a. Instalacja okablowania strukturalnego b. Instalacja i konfiguracja przełącznika sieciowego c. Instalacja i konfiguracja trzech punktów dostępowych WiFi 4.Instalacja satelitarnego systemu dostępu do internetu - Muzeum Jana Kochanowskiego w Czarnolesie 5.Instalacja klimatyzatora w serwerowni - Muzeum Jacka Malczewskiego w Radomiu 6.Instalacja i konfiguracja systemu zabezpieczeń sprzętowo-programowych w Muzeum Jacka Malczewskiego w Radomiu 7.Instalacja i konfiguracja systemu zabezpieczeń sprzętowo-programowych w Muzeum Jana Kochanowskiego w Czarnolesie 8.Instalacja i konfiguracja dwóch komputerów z wyposażeniem oraz komputera przenośnego w Muzeum Jana Kochanowskiego w Czarnolesie 9.Instalacja i konfiguracja jednego komputera przenośnego w Muzeum Jacka Malczewskiego w Radomiu 10.Testy poprawnego działania wdrożonego środowiska 11.Przygotowanie dokumentacji powdrożeniowej. 2) OPRACOWANIE I WYKONANIE PORTALU INTERNETOWEGO MUZEUM JANA KOCHANOWSKIEGO W CZARNOLESIE 1.Opracowanie i wykonanie interfejsu dla strony Cyfrowy Czarnolas Jana Kochanowskiego 2.Opracowanie i wykonanie modułu sterującego na podstawie wybranego systemu zarządzania treścią CMS 3.Opracowanie i wykonanie aplikacji do zarządzania stroną 4.Zainstalowanie portalu i niezbędnego oprogramowania serwera (CMS, baza danych, pliki) 5.Testy poprawnego działania wdrożonego środowiska 6.Przygotowanie dokumentacji powdrożeniowej 3) DIGITALIZACJA ZBIORÓW WRAZ Z WPROWADZENIEM ZASOBÓW MUZEALNYCH DO STWORZONEGO PORTALU 3.1. Artykuły z czasopism (fotokopie i maszynopisy) 3 500 stron 3.2. Wydawnictwa zwarte i czasopisma 45 000 stron 3.3. Zbiory muzealne (meble, obrazy, gobeliny, ceramika, rzeźby, płaskorzeźby, medale i inne 126 sztuk 3.4. Płyty DVD 10 sztuk 3.5. Kasety magnetofonowe 16 sztuk 3.6. Płyty winylowe 2 sztuki 3.7. Film (nagranie na taśmie 36 mm) 1 sztuka 3.8.Taśmy magnetofonowe szpulowe 7 sztuk Zamawiający zastrzega, iż dopuszczalne różnice w ilości zbiorów przeznaczonych do digitalizacji wymienione w punktach od 3.1 do 3.8. mogą wynieść +/- 10% . 4) PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA ADMINISTRATORÓW ( 5 osób). 5) Serwis gwarancyjny przez minimum 3 lata od daty wykonania zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w projekcie portalu Cyfrowy Czarnolas Jana Kochanowskiego ( Załącznik Nr 10 do SIWZ). Rozwiązania równoważne. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu w dokumentach stanowiących załącznik Nr 10 do SIWZ zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia - wszędzie tam Zamawiający dodaje wyrazy lub równoważne. Oznacza to, iż do urządzeń wskazanych w projekcie, dla których są wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie można stosować urządzenia i materiały równoważne pod względem parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych. Przewidziane do zastosowania urządzenia i materiały winny spełniać parametry co najmniej takie jak określone w projekcie i nie powinny być gorsze od założeń projektowych. 1)Wszelkie odstępstwa potencjalnego wykonawcy od założeń zawartych w projekcie w zakresie stosowania urządzeń i materiałów muszą być udokumentowane załączonymi do oferty (Załącznik Nr 9) parametrami technicznymi, deklaracjami zgodności CE, normami ISO, kartami katalogowymi urządzeń zamiennych. Niniejsze dokumenty muszą w sposób jednoznaczny stwierdzać równoważność proponowanych urządzeń w stosunku do przyjętych w projekcie. Powyższe zmiany muszą być wykazane w załączniku Nr 9 do SIWZ Wykaz rozwiązań równoważnych i dołączone do oferty przetargowej. 2)Brak wskazania w załączniku propozycji zastosowania rozwiązań równoważnych oznaczać będzie deklarację wykonawcy, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany przy zastosowaniu urządzeń i materiałów określonych w projekcie. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów określonych niniejszą specyfikacją należy załączyć do oferty przetargowej. 3)Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny równoważności proponowanych rozwiązań. 4)Nie dopuszcza się wprowadzania zmian w stosunku do założeń projektu, których skutki rzutowałyby na przyjęte w projekcie parametry techniczne..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.31.10.00-0, 45.31.43.00-4, 45.31.43.10-7, 45.31.43.20-0, 72.21.20.00-4, 72.24.00.00-9, 72.26.30.00-6, 72.25.40.00-0, 72.22.41.00-2, 72.26.50.00-0, 72.32.00.00-4, 48.82.20.00-6, 72.25.00.00-6, 51.61.11.00-9, 51.61.11.00-1, 72.31.00.00-1, 30.20.00.00-1, 79.96.10.00-8, 79.99.91.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000 zł. (słownie złotych: pięć tysięcy), do dnia 30.06.2011r. do godz.10oo Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek bankowy Nr 64 1240 5703 1111 0000 4899 0701 w takim terminie, aby najpóźniej w dniu 30.06.2011r. o godz.10oo środki finansowe z tytułu wadium znajdowały się na wskazanym wyżej rachunku Zamawiającego.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej a) dwie dostawy wraz z uruchomieniem portali typu CMS ( Content Management System) opartych na bazie danych, na kwotę minimum 200 000 zł każda, b) dwóch dostaw wraz z uruchomieniem serwerów na kwotę minimum 200 000 każda, c) jednej usługi digitalizacji obiektów muzealnych w tym: obrazy, grafiki, meble, tkaniny, rzeźby, wydawnictwa zwarte, czasopisma. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca złoży wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie (Załącznik Nr 3 do SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia. o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie: Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją do dysponowania tymi osobami, w tym: a) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w digitalizacji zbiorów muzealnych - fotografowanie, skanowanie b) jedną osobą uprawnioną do kierowania pracami w obiektach zabytkowych ( przy instalowaniu klimatyzatora), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz..U. z 2004r. Nr 150, poz. 1579). (Załącznik Nr 4 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna posiadanie opłaconej polisy, potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200 000,-zł. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument winien zostać złożony w formie oryginału. Ocena potwierdzenia czy wykonawca wykazał spełnienie warunków udziału zawartych w pkt. III.3.1- III.3.5, nastąpi na podstawie wymaganych i załączonych przez wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń. Z dokumentów i oświadczeń musi wynikać, że wykonawca spełnia warunek udziału na dzień składania ofert. Nie wykazanie w wystarczający sposób spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Z postępowania wyklucza się również wykonawców , którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 24 ust. 2 ustawy Pzp. Ofertę wykonawcy wykluczonego, uznaje się za odrzuconą (art. 24 ust. 4 ustawy Pzp).. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Zamawiającego poprzez analizę złożonych dokumentów i oświadczeń przy zastosowaniu formuły spełnia nie spełnia, z zastrzeżeniem postanowień art.26 ust.3 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oferta na wykonanie przedmiotu zamówienia (wzór) Załącznik Nr 1 do SIWZ. Wymagana forma dokumentu- oryginał 2.Zestawienie ofertowe sprzętu (wzór Załącznik Nr 1a do SIWZ).Wymagana forma dokumentu oryginał. 3.Dowód wniesienia wadium

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian polegających na: 1.Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, jeżeli zajdzie potrzeba w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta może spowodować wydłużenie terminu wykonania prac i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia wykonawcy. Inicjatorem tej zmiany może być zamawiający lub wykonawca. 2.Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, jeżeli zajdzie potrzeba w sytuacji działania siły wyższej, uniemożliwiającej terminowe wykonanie prac. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 3 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta spowoduje wydłużenie terminu wykonania prac i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia wykonawcy. Inicjatorem tej zmiany może być zamawiający lub wykonawca. 3.Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w sytuacji, kiedy nastąpi ustawowa zmiana stawki VAT. Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta nie wpłynie na termin wykonania prac i spowoduje zmianę wynagrodzenia wykonawcy brutto. Kwota netto wynagrodzenia pozostanie bez zmian. 4. Zmianie osobowej: zmiana osób przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki określone w SIWZ lub zmiana - za zgodą Zamawiającego, podwykonawców nie wskazanych w ofercie (lub zakresu wskazanego w ofercie jako planowany do powierzenia podwykonawcom); zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy i może być przeprowadzona przy zachowaniu procedury zatwierdzenia podwykonawców wynikającej z przepisów prawa i SIWZ. 5. zmianie warunków płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych Instytucji Zarządzającej dotyczących realizacji projektu,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeum.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
26-600 Radom , Rynek 11 pok. nr 211.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.06.2011 godzina 10:00, miejsce: do godz.10:00 Muzeum im. Jacka Malczewskiego , Rynek 11, 26-600 Radom, pok.213a (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji. Działania 6.1 KULTURA Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak