Usługi bankowe w zakresie prowadzenia kont bankowych dla projektów unijnych oraz systemu platnosci masowych

Koszalin: Usługi bankowe w zakresie prowadzenia kont bankowych dla projektów unijnych oraz systemu platnosci masowych


Numer ogłoszenia: 165383 - 2010; data zamieszczenia: 24.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Koszalińska Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. (094) 34-78-637, 34-78-635, faks (094) 34-78-636 , strona internetowa www.tu.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi bankowe w zakresie prowadzenia kont bankowych dla projektów unijnych oraz systemu platnosci masowych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługi bankowe w zakresie prowadzenia kont bankowych dla projektów unijnych oraz systemu platnosci masowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. art.67 ust.1 pkt.5 p ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Uzasadnienie udzielania zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art.67 ust.1 pkt.5 ppkt. a, w którym udzielenie zamówienia dotychczasowemu wykonawcy jest uzasadnione ponieważ wartość zmówienia nie objętego zamówieniem podstawowym nie przekracza 50% wartości, oraz z przyczyn technicznych i gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienie niewspółmiernych kosztów. Zamawiający zawierając umowę z dotychczasowym wykonawca na usługi bankowe obejmujące prowadzenie kont pomocniczych dla projektów, których okres realizacji ma początek w 2005 roku a koniec w 2012. Zachowanie ciągłości prowadzenia rachunków daje możliwość przedstawienia w sposób jasny i czytelny przepływów pieniężnych na tych kontach, co jest jednym z podstawowych warunków prawidłowego rozliczania środków projektowych. W przypadku zmiany rachunku bankowego konieczne jest aneksowanie umów z instytucją wdrażającą, co skutkuje dodatkowymi kosztami dla tej jednostki z tytułu wykonywania dodatkowych czynności, oraz koszty pracy pracowników Politechniki Koszalińskiej. Pozostawienie prowadzenia rachunków bankowych dotychczasowemu wykonawcy nie powoduje powstawania dodatkowych kosztów, a stawki usługi bankowej są preferencyjne w stosunku do normalnego cennika stosowanego przez bank. Uzasadnieniem zawarcia umowy z dotychczasowym wykonawcą jest również podyktowana koniecznością pozostawienia indywidualnych rachunków bankowych studentów w systemie płatności masowych z uwagi na zmianę systemu obsługującego studentów (USOS). Na etapie udzielania zamówienia podstawowego nie przewidziano zmiany systemu obsługi studentów decyzja o zmianie z dotychczasowego KALASoft na USOS podjęta została w 2010 roku ze względu na niewłaściwe działanie istniejącego. Wprowadzenie systemu USOS skutkuje tworzeniem nowej bazy danych dla każdego studenta wraz z numerem rachunku bankowego wykorzystywanego w systemie płatności masowych. Na dzień dzisiejszy przenumerowanie ręczne 11000 numerów rachunków studentów w systemie USOS powoduje koszty w granicach 20 000 złotych wyliczone wg obecnych wynagrodzeń pracowników uczelni. Koszt szacowany usługi bankowej wynosi w oferowanej przez KB SA razem z prowadzeniem innych kont pomocniczych wyniesie około 15000 złotych. Zmiana systemu prowadzenia obsługi studentów będzie realizowana zgodnie z załączonym harmonogramem i po tym okresie w przygotowanej bazie studentów będzie możliwe przenumerowanie rachunków bakowych dla potrzeb nowego banku.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• KREDYT BANK SA CENTRUM BANKOWOŚCI KORPORACYJNEJ W SZCZECINIE, FELCZAKA 11, 71-412 SZCZECIN, kraj/woj. zachodniopomorskie.