3/2016 Usługi polegające na obsłudze linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania. - polska-lubin: wynajem koparek wraz z obsługą operatorską
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: usługi polegające na obsłudze linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Lubin: Wynajem koparek wraz z obsługą operatorską |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 165158-2016 |
| PD | Data publikacji | 13/05/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 92 |
| TW | Miejscowość | LUBIN |
| AU | Nazwa instytucji | Ekopartner Lubin Sp. z o.o. (6922480313) |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 10/05/2016 |
| DT | Termin | 24/06/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 45520000 - Wynajem koparek wraz z obsługą operatorską 60182000 - Wynajem pojazdów przemysłowych wraz z kierowcą |
| OC | Pierwotny kod CPV | 45520000 - Wynajem koparek wraz z obsługą operatorską 60182000 - Wynajem pojazdów przemysłowych wraz z kierowcą |
| RC | Kod NUTS | PL516 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.ekopartner-recykling.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
13/05/2016 S92 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Lubin: Wynajem koparek wraz z obsługą operatorską
2016/S 092-165158
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ekopartner Lubin Sp. z o.o.
6922480313
ul. Zielona 3
Punkt kontaktowy: ul. Ślęzoujście 5, 54-105 Wrocław
Osoba do kontaktów: Wojciech Woźniakowski
59-300 Lubin
Polska
Tel.: +48 767591240
E-mail: sekretariat@ekopartner-lubin.pl
Faks: +48 767591254
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.ekopartner-recykling.pl
Adres profilu nabywcy: www.ekopartner-recykling.pl
Dostęp elektroniczny do informacji: www.ekopartner-recykling.pl/projekt/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Ekopartner Lubin Sp. z o.o.
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Środowisko
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
3/2016 Usługi polegające na obsłudze linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 22: Usługi rekrutacji i pozyskiwania personelu
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: ul. Zielona 3, 59-300 Lubin.
Kategoria usług: nr 22: Usługi rekrutacji i pozyskiwania personelu
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: ul. Zielona 3, 59-300 Lubin.
Kod NUTS PL516
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
Umowa ramowa z jednym wykonawcą
Zakres: między 1 200 000 i 1 300 000 EUR
Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1 zamówienie na 28 miesięcy.
Czas trwania umowy ramowej
Okres w latach: 3Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej
Szacunkowa wartość bez VAT:Zakres: między 1 200 000 i 1 300 000 EUR
Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1 zamówienie na 28 miesięcy.
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Usługi polegające na obsłudze linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
45520000, 60182000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1 200 000 EUR.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 1 200 000 i 1 300 000 EUR
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 1 200 000 i 1 300 000 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 28 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Nie dotyczy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Oferent zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze przez pracowników linii technologicznej sortowania odpadów która trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto oraz załączy dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy:
a. posiadają aktualną polisę OC z tytułu prowadzonej działalności z sumą gwarancyjną w wysokości min. 2 000 000 PLN;
b. uzyskali dodatki wynik finansowy;
c. w 2015 r. uzyskali obrót ze sprzedaży usług w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN.
Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy:
a. posiadają aktualną polisę OC z tytułu prowadzonej działalności z sumą gwarancyjną w wysokości min. 2 000 000 PLN;
b. uzyskali dodatki wynik finansowy;
c. w 2015 r. uzyskali obrót ze sprzedaży usług w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Nie dotyczy.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy zaakceptują treść dołączonej umowy.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent złoży wraz z ofertą
w załączniku nr 1 oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu w w/w zakresie wraz
z zaparafowanym przez osobę upoważnioną wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia oraz złożonego dokumentu w postaci zaparafowanego wzoru umowy.
Opis szczególnych warunków: Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy zaakceptują treść dołączonej umowy.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent złoży wraz z ofertą
w załączniku nr 1 oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu w w/w zakresie wraz
z zaparafowanym przez osobę upoważnioną wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia oraz złożonego dokumentu w postaci zaparafowanego wzoru umowy.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Oferent zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze przez pracowników linii technologicznej sortowania odpadów która trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto oraz załączy dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy:
a. posiadają aktualną polisę OC z tytułu prowadzonej działalności z sumą gwarancyjną w wysokości min. 2 000 000 PLN;
b. uzyskali dodatki wynik finansowy;
c. w 2015 r. uzyskali obrót ze sprzedaży usług w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Opis j.w.
Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy:
a. posiadają aktualną polisę OC z tytułu prowadzonej działalności z sumą gwarancyjną w wysokości min. 2 000 000 PLN;
b. uzyskali dodatki wynik finansowy;
c. w 2015 r. uzyskali obrót ze sprzedaży usług w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Opis j.w.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, do wykonywania działalności, objętej zamówieniem.
Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym a w szczególności:
— posiadają tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej 2 ładowarek kołowych, jednonaczyniowych, o pojemności łyżki co najmniej 3,3 m³, napędzanych silnikiem diesla,
— posiadają tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej dwóch wózków widłowych, wyposażonych w instalację gazową LPG, o maszcie w wysokości 3 m typu triplex, udźwigu 2,5 t. oraz długości wideł 1,2 m,
— posiadają tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej jednego chwytaka do wózka widłowego o udźwigu 2 t., szerokości 970 mm oraz wymiarach wideł 125 x 45 x 1 200 mm,
— posiadają tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego zbiornika na olej napędowy
o pojemności do 3 000 litrów.
Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim, a w szczególności:
— zapewnią czas reakcji na delegowanie pracownika na zastępstwo w razie choroby lub innej absencji nie dłuższy niż 1 dzień roboczy,
— przed rozpoczęciem świadczenia usług na rzecz Zamawiającego skierują swoich pracowników na badania wstępne zgodnie z wymogami przewidzianymi na konkretne stanowiska opisanych
w Specyfikacji,
— przed rozpoczęciem świadczenia usług na rzecz zamawiającego skierują operatorów ładowarek
i wózków widłowych na badania psychologiczne – jeśli lekarz medycyny pracy podczas badania wstępnego lub okresowego stwierdzi taką potrzebę,
— skierują do Zamawiającego pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do obsługi urządzeń i sprzętu tożsamych z opisanymi w Specyfikacji,
— skierują do Zamawiającego pracowników posiadających minimum roczne doświadczenia
w wykonywaniu prac tożsamych z opisanymi w Specyfikacji.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Opis j.w.
Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, do wykonywania działalności, objętej zamówieniem.
Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym a w szczególności:
— posiadają tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej 2 ładowarek kołowych, jednonaczyniowych, o pojemności łyżki co najmniej 3,3 m³, napędzanych silnikiem diesla,
— posiadają tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej dwóch wózków widłowych, wyposażonych w instalację gazową LPG, o maszcie w wysokości 3 m typu triplex, udźwigu 2,5 t. oraz długości wideł 1,2 m,
— posiadają tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej jednego chwytaka do wózka widłowego o udźwigu 2 t., szerokości 970 mm oraz wymiarach wideł 125 x 45 x 1 200 mm,
— posiadają tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego zbiornika na olej napędowy
o pojemności do 3 000 litrów.
Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim, a w szczególności:
— zapewnią czas reakcji na delegowanie pracownika na zastępstwo w razie choroby lub innej absencji nie dłuższy niż 1 dzień roboczy,
— przed rozpoczęciem świadczenia usług na rzecz Zamawiającego skierują swoich pracowników na badania wstępne zgodnie z wymogami przewidzianymi na konkretne stanowiska opisanych
w Specyfikacji,
— przed rozpoczęciem świadczenia usług na rzecz zamawiającego skierują operatorów ładowarek
i wózków widłowych na badania psychologiczne – jeśli lekarz medycyny pracy podczas badania wstępnego lub okresowego stwierdzi taką potrzebę,
— skierują do Zamawiającego pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do obsługi urządzeń i sprzętu tożsamych z opisanymi w Specyfikacji,
— skierują do Zamawiającego pracowników posiadających minimum roczne doświadczenia
w wykonywaniu prac tożsamych z opisanymi w Specyfikacji.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Opis j.w.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
3/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
24.6.2016 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 90 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Działania 1.1 – „Projekty B+R przedsiębiorstw”, poddziałania 1.1.1 – „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014 – 2020 (Konkurs 1/1.1.1/2015) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Działania 1.1 – „Projekty B+R przedsiębiorstw”, poddziałania 1.1.1 – „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014 – 2020 (Konkurs 1/1.1.1/2015) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
VI.3)Informacje dodatkowe
Wrocław, dnia 10-05-2016 r.
Zapytanie ofertowe w ramach projektu pt. „Innowacyjny ciąg technologiczny konwersji odpadów organicznych w nowatorskie, wysokojakościowe paliwa stałe” w ramach Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw” poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe
i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014 – 2020 (Konkurs 1/1.1.1/2015) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Przedmiot zamówienia:
Usługi polegające na obsłudze linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania
Sekcja I. Informacje o ogłoszeniu
I.1. Termin składania ofert
Oferty należy złożyć do 25.6.2016 r. do godz. 10:00.
Oferty jakie wpłyną po terminie zostaną zwrócone do Oferentów bez ich oceny, jako nieważne.
I.2. Nazwa Zamawiającego
EkoPartner Lubin Sp. z o.o.
ul. Zielona 3
59-300 Lubin
NIP 692-24-80-313
tel. +48 76 759 12 40
I.3. Numer ogłoszenia
Postepowanie nr 3/2016.
Nr nadany przez system
I.4. Status ogłoszenia
Nadawany automatycznie przez system
I.5. Miejsce i sposób składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura Projektu Zamawiającego tj.:
EkoPartner Lubin Sp. z o.o.,
ul. Ślęzoujście 5,
54-105 Wrocław
osobiście lub drogą pocztową.
Biuro Projektu czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00.
Data wpływu oferty do Zamawiającego zostanie potwierdzona datownikiem.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce), którą należy opisać następująco:
EkoPartner Lubin Sp. z o.o.
ul. Ślęzoujście 5
54-105 Wrocław
„Innowacyjny ciąg technologiczny konwersji odpadów organicznych w nowatorskie, wysokojakościowe paliwa stałe”
Oferta w postępowaniu nr 3/2016 w zakresie „Usługi polegające na obsłudze linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania”
Nie otwierać przed dniem: 25.6.2016 r. godz. 10:00.
Wojciech Woźniakowski
I.8. Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Usługi polegające na obsłudze linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania.
I.9. Kategoria ogłoszenia
Wybór z listy po zalogowaniu
I.10. Podkategoria ogłoszenia
Wybór z listy po zalogowaniu
I.11. Miejsce realizacji zamówienia
Województwo: dolnośląskie, powiat lubiński, miejscowość Lubin
Regionalna Instalacja Przetwarzania Odpadów Komunalnych, ul. Zielonej 3, 59-300 Lubin.
Sekcja II. Opis przedmiotu zamówienia
II.1. Cel zamówienia
Obsługa linii technologicznej sortowania odpadów, niezbędna do jej utrzymania. Linia technologiczna jest częściowo (w 40 %) wykorzystywana na potrzeby Projektu.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie
z zasadą konkurencyjności określoną w Załączniku nr 3. Sposób ponoszenia wydatków zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji do Dokumentacji Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” POIR w 2015 r. (Konkurs 1/1.1.1/2015).
II.2. Przedmiot Zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są usługi bieżącej obsługi linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania wraz z czynnościami serwisowymi (dalej: usługi), a w szczególności:
a) najem specjalistycznych maszyn i urządzeń oraz ich obsługa;
b) manualne sortowanie odpadów – przygotowanie odpadów do procesu toryfikacji;
c) prowadzenie bieżących prac serwisowych, konserwacyjnych oraz czynności remontowo-naprawczych polegających między innymi na:
— usuwaniu elementów tarasujących z odpadów poddawanych procesom przetwarzania,
— monitorowaniu i natychmiastowej reakcji na wszelkie nieprawidłowości i zagrożenia w funkcjonowaniu instalacji,
— wymianie elementów eksploatacyjnych i zabezpieczających instalację w przypadku ich uszkodzenia (np. bezpieczniki elektryczne, mechaniczne, łożyska). Zakup materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych jest po stronie Zamawiającego.
— konserwacji linii technologicznej zgodnie z harmonogramem określonym przez Zamawiającego. Zakup materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych jest po stronie Zamawiającego.
— wykonywaniu okresowych prac serwisowo-remontowo-naprawczych zgodnie z harmonogramem lub potrzebą. Zakup materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych jest po stronie Zamawiającego.
2. W celu wykonania usług, o jakich mowa w ust. 1, Wykonawca oddeleguje do Zamawiającego pracowników, z zachowaniem zasad określonych w Ustawie z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 360).
3. Podstawowy zakres obowiązków powierzanych przez Zamawiającego pracownikom oddelegowanym przez Wykonawcę do wykonywania usług na poszczególnych stanowiskach będzie obejmował:
Lp nazwa stanowiska podstawowy zakres obowiązków
1 Sortowacz odpadów Manualne sortowanie odpadów w celu odpowiedniego przygotowania ich do procesu toryfikacji, w kabinie sortowniczej, hali sortowni lub boksie magazynowym.
2 Serwisant Prowadzenie bieżących i okresowych prac monitorujących, konserwacyjnych, serwisowych, remontowych i naprawczych linii technologicznej służącej do przygotowania odpadów do procesu toryfikacji.
3 Operator ładowarki jednonaczyniowej kl. I, II lub III Praca na ładowarkach jednonaczyniowych związana z przetwarzaniem odpadów, przygotowaniem odpadów do poboru prób laboratoryjnych oraz innymi pracami zleconymi przy wykorzystaniu ładowarek.
4 Operator wózka widłowego Praca przy obsłudze wózka widłowego związana z przetwarzaniem odpadów, przygotowaniem odpadów do poboru prób laboratoryjnych oraz innymi pracami zleconymi przy wykorzystaniu wózka widłowego, wyposażonego w różny osprzęt (m.in. widły czołowe, chwytak widłowy, lemiesz).
4. Zakres obowiązków powierzanych przez Zamawiającego pracownikom oddelegowanym przez Wykonawcę do wykonywania usług na poszczególnych stanowiskach może zostać uszczegółowiony w kartach stanowiskowych, przygotowanych przez Zamawiającego.
5. W chwili ogłoszenia niniejszego postępowania, zapotrzebowanie Zamawiającego na osoby do wykonywania czynności zgodnych z przedmiotem zamówienia, przy zastosowaniu 8-godzinnego wymiaru czasu pracy, wynosi:
a) sortowacz odpadów – 34 osoby;
b) operator ładowarki – 2 osoby;
c) operator wózka widłowego – 3 osoby;
d) serwisant – 5 osób.
6. Zapotrzebowanie ilościowe wskazane w pkt 5 może ulec zmianie w trakcie wykonywania zamówienia
w przedziale +/- 20 %. Wykonawca dostosuje liczbę oddelegowanych przez siebie pracowników
o kwalifikacjach odpowiednich do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia do bieżących potrzeb Zamawiającego.
7. W przypadku choroby, urlopu lub innej absencji delegowanego pracownika, Wykonawca zapewni jego właściwe zastępstwo najpóźniej w następnym dniu roboczym.
8. Wykonawca oddeleguje do Zamawiającego wyłącznie pracowników posiadających co najmniej roczne doświadczenie w pracy na tożsamym stanowisku.
9. Na stanowiska operatora ładowarki i operatora wózka widłowego Wykonawca oddeleguje do Zamawiającego wyłącznie pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do obsługi tego rodzaju specjalistycznego sprzętu. Warunkiem dopuszczenia ich do pracy będzie przedstawienie Zamawiającemu potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii stosownych uprawnień i dokumentów stwierdzających brak przeciwskazań do wykonywania czynności na takim stanowisku, o ile są wymagane przez przepisy powszechnie obowiązujące.
10. Zamawiający przewiduje wynajem następującego rodzaju maszyn specjalistycznych:
a) Ładowarki czołowe jednonaczyniowe o parametrach:
— pojemności łyżki min. 3,5 m³,
— napęd silnikowy diesla.
Przewidywana ilość ładowarek: 2 szt.
b) Wózki widłowe o parametrach:
— udźwigu co najmniej 2,5 t.,
— wyposażone w widły oraz chwytak widłowy,
— napęd na LPG,
— typ masztu triplex,
— wysokość masztu 3 m,
— długość wideł 1,2 m.
Przewidywana ilość wózków widłowych: 2 szt.
c) Chwytak do wózka widłowego o parametrach:
— udźwig 2 t.,
— szerokość 970 mm
— widły 125 x 45 x 1200 mm.
11. W wypadku awarii lub uszkodzenia wynajmowanego sprzętu, uniemożliwiających jego prawidłowe wykorzystanie do wykonywania usług przewidzianych w niniejszej umowie, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia sprawnego sprzętu zastępczego w ciągu 12 godzin od chwili ich zaistnienia, chyba że w tym czasie awaria lub uszkodzenie zostaną usunięte.
12. Wykonawca zapewni przez cały okres wykonywania usług na rzecz Zamawiającego:
a) zaplecze socjalno-bytowe w czasie trwania kontraktu dla wszystkich swoich pracowników oddelegowanych do Zamawiającego, spełniające niezbędne wymagania prawne w tym zakresie,
a w szczególności osobne dla kobiet i mężczyzn kontenery socjalne posiadające szatnie, węzły sanitarne i jadalnie
(Zamawiający udostępni jedynie utwardzony plac z możliwością podpięcia pod instalację wodno-kanalizacyjną, energetyczną – odległość węzłów do placu około 150 m);
b) podliczniki na wodę i prąd do zaplecza socjalno-bytowego dla swoich pracowników oddelegowanych do Zamawiającego;
c) wyposażenie wszystkich swoich pracowników oddelegowanych do Zamawiającego w niezbędną, wymaganą przez przepisy prawa pracy, odzież roboczą i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej;
d) stojaki na butle gazowe;
e) dostawę butli gazowych z LPG na swój koszt;
f) zbiornik na ON do pojemności 3 000 litrów;
g) dostawę ON na swój koszt;
h) pokrycie wszelkie kosztów związanych z ewentualnymi urazami poniesionymi w czasie pracy przez swoich pracowników oddelegowanych do Wykonawcy, na skutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada.
13. Wykonawca poniesie koszty związane z:
a) zużyciem mediów w zapleczu socjalno-bytowym dla swoich pracowników;
b) zużyciem LPG do wózków widłowych wynajmowanych Zamawiającemu;
c) zużyciem ON do ładowarek wynajmowanych Zamawiającemu;
d) zatrudnieniem inspektora BHP, wykonującego przewidziane prawem pracy obowiązki pracodawcy
w tym zakresie, wobec pracowników delegowanych do Zamawiającego.
14. Informacje dodatkowe:
a) lokalizacja linii technologicznej sortowania odpadów – ul. Zielona 3, 59-300 Lubin;
b) linia technologiczna pracuje 6/7 dni w tygodniu od poniedziałku do soboty/niedzieli;
c) linia technologiczna pracuje w systemie 3 zmianowym;
d) w celu utrzymania odpowiedniego stanu technicznego i sprawności linii technologicznej prace konserwacyjne, serwisowe, remontowe i naprawcze muszą być prowadzone zgodnie z bieżącymi potrzebami oraz obowiązującym harmonogramem wykonywania prac.
II.3. Kod CPV
95131000-9
95131000-3
45520000-8
60182000-7
II.4. Nazwy kodów CPV
Pracownicze usługi agencyjne
Personel tymczasowy
Wynajem koparek wraz z obsługą operatorską
Wynajem pojazdów przemysłowych wraz z kierowcą
II.5. Harmonogram realizacji zamówienia
Termin zawarcia umowy do 7 kalendarzowych po zakończonym postępowaniu.
Rozpoczęcie świadczenia usług niezwłocznie po zakończonym postępowaniu i zawarciu umowy oraz zgodnie
z bieżącym zapotrzebowaniem. Okres świadczenia usług przewiduje się do 31.10.2018 r.
Termin zawarcia umowy 7 po zakończonym postępowaniu.
II.6. Załączniki
Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami:
Załącznik nr 1 Formularz oferty
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi
Załącznik nr 3 Wzór umowy
II.7. Dodatkowe warunki
1. Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej, tzn. konieczne jest złożenie kompletnej oferty na całe zamówienie.
2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
3. Termin związania ofertą: 90 dni.
4. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, do wykonywania działalności, objętej zamówieniem.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent złoży wraz z ofertą
w załączniku nr 1 oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu w w/w zakresie.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.
5. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym a w szczególności:
a) posiadają tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej dwóch ładowarek kołowych, jednonaczyniowych, o pojemności łyżki co najmniej 3,3 m³, napędzanych silnikiem diesla;
b) posiadają tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej dwóch wózków widłowych, wyposażonych w instalację gazową LPG, o maszcie w wysokości 3 m typu triplex, udźwigu 2,5 t. oraz długości wideł 1,2 m;
c) posiadają tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej jednego chwytaka do wózka widłowego o udźwigu 2 t., szerokości 970 mm oraz wymiarach wideł 125 x 45 x 1 200 mm;
d) posiadają tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego zbiornika na olej napędowy
o pojemności do 3 000 litrów.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w momencie dostarczenia przez Oferentów dokumentów potwierdzających tytuły prawne do w/w urządzeń lub promesy wynajmu tych urządzeń od podmiotów trzecich.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
6. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim, a w szczególności:
a) zapewnią czas reakcji na delegowanie pracownika na zastępstwo w razie choroby lub innej absencji nie dłuższy niż 1 dzień roboczy;
b) przed rozpoczęciem świadczenia usług na rzecz Zamawiającego skierują swoich pracowników na badania wstępne zgodnie z wymogami przewidzianymi na konkretne stanowiska opisanych
w Specyfikacji;
c) przed rozpoczęciem świadczenia usług na rzecz zamawiającego skierują operatorów ładowarek
i wózków widłowych na badania psychologiczne – jeśli lekarz medycyny pracy podczas badania wstępnego lub okresowego stwierdzi taką potrzebę;
d) skierują do Zamawiającego pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do obsługi urządzeń i sprzętu tożsamych z opisanymi w Specyfikacji;
e) skierują do Zamawiającego pracowników posiadających minimum roczne doświadczenia
w wykonywaniu prac tożsamych z opisanymi w Specyfikacji
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent złoży wraz z ofertą
w załączniku nr 1 oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu w w/w zakresie.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.
7. Oferent zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze przez pracowników linii technologicznej sortowania odpadów która trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto oraz załączy dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent złoży wraz z ofertą
w załączniku nr 1 oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu w w/w zakresie oraz złoży dokumenty na podstawie których Zamawiający będzie mógł zweryfikować zasadność złożonego oświadczenia.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia oraz dostarczonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.
8. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy zaakceptują treść dołączonej umowy.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent złoży wraz z ofertą
w załączniku nr 1 oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu w w/w zakresie wraz
z zaparafowanym przez osobę upoważnioną wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia oraz złożonego dokumentu w postaci zaparafowanego wzoru umowy.
9. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy posiadają aktualną polisę OC
z tytułu prowadzonej działalności z sumą gwarancyjną w wysokości min. 2 000 000 PLN
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent złoży wraz z ofertą
kopię polisy ubezpieczeniowej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w ofercie dokumentu na zasadzie spełnia/nie spełnia.
10. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy w 2015 r. uzyskali dodatki wynik finansowy.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent złoży wraz z ofertą
kserokopię bilansu za rok 2015 lub innego dokumentu, z którego wynika dodatni wynik finansowy Oferenta w 2015 r., potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w ofercie dokumentu na zasadzie spełnia/nie spełnia.
11. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy w 2015 r. uzyskali obrót ze sprzedaży usług w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent złoży wraz z ofertą
kserokopię bilansu za rok 2015 lub innego dokumentu, z którego wynika wymagany obrót., potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w ofercie dokumentu na zasadzie spełnia/nie spełnia.
12. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
13. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej specyfikacji.
14. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta (Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Oferenta(ów) lub pełnomocnictwa/pełnomocnictw wynika, iż do reprezentowania Oferenta(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
15. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Oferenta (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Oferenta kopię stosownego pełnomocnictwa, wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
16. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Oferenta
i dołączone do oferty.
17. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent.
II.8. Forma oferty
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone
w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
2. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie (drukowanym pismem).
3. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Oferenta na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu.
4. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.
5. Pożądane jest ponumerowanie wszystkich zapisanych stron oferty oraz wymagane jest parafowanie ich przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Oferenta upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Oferenta lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane.
6. Wszelkie skreślenia i zmiany naniesione przez Oferenta w uprzednio wpisany przez niego tekst muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę i datowane.
7. Dokumenty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
8. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu jedynie w sytuacji gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
II.9. Tryb rozpatrzenia ofert:
1. Komisja Zamawiającego bada czy oferty spełniają warunki formalne. Oferty nie spełniające tych warunków formalnych zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie.
2. Komisja Zamawiającego ocenia oferty, które nie zostały odrzucone z przyczyn formalnych. Oferty zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty upływu terminu składania ofert
z zastrzeżeniem, iż w przypadku wystąpienia do Oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia
o których mowa w punkcie 3 i 4 termin dokonania oceny ofert przedłuża się o termin wskazany na udzielenie odpowiedzi przez Oferenta ujęty w punkcie 5.
3. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na ocenę oferty.
4. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Oferenta o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
5. Dla udzielenia odpowiedzi, związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 2 dni robocze od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie.
6. Zamawiający odrzuca ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień, lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
7. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu – zgodnie z zasadą konkurencyjności – przedłożonych ofert, Zamawiający poinformuje mailowo i listownie Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz terminie podpisania umowy z wybranym Oferentem.
II.10. Warunki zmiany umowy
1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający i Oferent, zawrą umowę w terminie 7 dni kalendarzowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do postępowania ofertowego, w której określą szczegółowe warunki realizacji Zamówienia z zachowaniem niżej określonych zasad. Z chwilą zawarcia umowy Oferent, którego oferta została wybrana, staje się Wykonawcą.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia bez podawania przyczyny. Termin wypowiedzenia umowy płynie od ostatniego dnia miesiąca, w którym złożono wypowiedzenie do ostatniego dnia miesiąca następnego. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie.
3. Wykonawcy w czasie obowiązywania umowy nie przysługuje prawo do jej wypowiedzenia lub rozwiązania
w inny sposób za wyjątkiem zwłoki Zamawiającego w płatności wynagrodzenia za 2 pełne okresy rozliczeniowe. W takim przypadku Wykonawca może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Termin wypowiedzenia umowy płynie od ostatniego dnia miesiąca w którym złożono wypowiedzenie do ostatniego dnia miesiąca następnego. Wysokość wynagrodzenia za usługi serwisowe świadczone przez Wykonawcę będzie naliczana proporcjonalnie do dnia upływu okresu wypowiedzenia Umowy.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku:
a) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
b) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy;
c) wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z specyfikacja zamówienia. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy; inne wydarzenia losowe.
5. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu rozpoczęcia świadczenia usług, zadeklarowanego w ofercie, będzie naliczał kary umowne w wysokości 100 000 PLN za każdy dzień opóźnienia.
6. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu delegowania pracownika na zastępstwo, zadeklarowanego w ofercie (1 dzień roboczy od wystąpienia absencji), będzie naliczał kary umowne w wysokości 150 PLN za każdą rozpoczętą godzinę roboczą opóźnienia.
7. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu do zapewnienia sprawnego sprzętu zastępczego, będzie naliczał kary umowne w wysokości 200 PLN za każdą rozpoczętą godzinę roboczą zwłoki w odniesieniu do ładowarki czołowej oraz 100 PLN za każdą rozpoczętą godzinę roboczą zwłoki w odniesieniu do wózka widłowego.
8. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku gdy sumaryczny czas niesprawności sprzętu w danym okresie rozliczeniowym przekroczy 72 godziny, będzie naliczał kary w wysokości 200 PLN za każdą kolejną rozpoczętą godzinę roboczą niesprawności w odniesieniu do ładowarki czołowej oraz 100 PLN za każdą kolejną rozpoczętą godzinę roboczą niesprawności w odniesieniu do wózka widłowego.
II.11. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od wykonawcy
Oferta powinna zawierać co najmniej:
1. W przypadku, gdy dokumenty podpisywane są przez osobę/osoby do reprezentacji Oferenta inną/inne niż wskazaną/wskazane w dokumencie rejestracyjnym Oferenta, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do: reprezentowania Oferenta w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być przedstawione
w oryginale. Dopuszcza się również złożenie w ofercie kopii pełnomocnictwa, potwierdzonej za zgodność
z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Oferenta.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał stanowiący wydruk z właściwej strony rejestru lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Oferenta).
3. Ewentualne oświadczenie podmiotu trzeciego dotyczące użyczenia Oferentowi zasobów, przy pomocy, których Oferent będzie wykonywać zamówienie, o ile Oferent polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy.
4. Uzupełnione i podpisane przez osoby/osobę upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Oferenta załączniki:
Załącznik nr 1 Formularz oferty.
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi.
Załącznik nr 3 Zaakceptowany wzór umowy.
Załącznik nr 4 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji
o działalności gospodarczej.
Załącznik nr 5 Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Oferenta, jeżeli upoważnienie do działania w imieniu Oferenta w niniejszym postepowaniu nie wynika z dokumentów rejestrowych.
Załącznik nr 6 Kserokopia aktualnej polisy OC z tytułu prowadzonej działalności, potwierdzona za zgodność
z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
Załącznik nr 7 Kserokopia bilansu za rok 2015 lub innego dokumentu, z którego wynika dodatni wynik finansowy Oferenta w 2015 r., potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
Załącznik nr 8 Dokument potwierdzający obroty firmy za 2015 rok – minimum 2 000 000 PLN potwierdzony za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
Załącznik nr 9 Aktualne zaświadczenie o braku zaległości płatniczych wobec ZUS potwierdzone za zgodność
z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
Załącznik nr 10 Aktualne zaświadczenie o braku zaległości płatniczych wobec Urzędu Skarbowego potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
Załącznik nr 11 Kopia wpisu do rejestru agencji zatrudnienia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
5. Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
Sekcja III Ocena oferty
III.1. Kryterium oceny ofert i opis sposobu przyznawania punktacji
1. Ocena formalna – dokonana zostanie na podstawie załączników, dokumentów
i oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. II.7 specyfikacji zamówienia. Oferty, które nie spełnią chociaż jednego warunku opisanego w specyfikacji zamówienia zostaną odrzucone.
2. Zamawiający będzie oceniał oferty które nie podlegają odrzuceniu, złożone przez Oferentów którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, według następujących kryteriów:
a) Kryterium – Zryczałtowana cena za jedną rbh sortowacza odpadów – waga 35 %
Ilość punktów za kryterium cena zostanie obliczona przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku):
Ilość pkt. = Najniższa cena za jedną rbh sortowacza odpadów x 35 pkt.
Cena jednej rbh sortowacza odpadów badanej oferty
b) Kryterium – Zryczałtowana cena za jedną rbh serwisanta – waga 5 %
Ilość punktów za kryterium cena zostanie obliczona przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku):
Ilość pkt. = Najniższa cena za jedną rbh serwisanta x 5 pkt.
Cena jednej rbh serwisanta badanej oferty
c) Kryterium – Zryczałtowana cena za rbh ładowarki wraz operatorem – waga 20 %.
Zryczałtowana cena ma zawierać:
— wynagrodzenie za pracę operatora ładowarki,
— materiały eksploatacyjne związane z pracą ładowarki,
— koszty utrzymania ładowarki.
Ilość punktów za kryterium cena zostanie obliczona przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych
z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku):
Ilość pkt. = Najniższa cena za jedną rbh ładowarki wraz z operatorem x 20 pkt.
Cena jednej rbh ładowarki wraz z operatorem badanej oferty
d) Kryterium – Miesięczna opłata za pozostawanie ładowarki w gotowości do pracy – waga 5 %
Miesięczna opłata za pozostawienie ładowarki w gotowości ma obejmować koszty stałe między innymi takie jak koszty wynajmu ładowarki.
Ilość punktów za kryterium cena zostanie obliczona przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych
z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku):
Ilość pkt. = Najniższa miesięczna opłata za pozostawanie ładowarki w gotowości do pracy x 5 pkt.
Miesięczna opłata za pozostawanie ładowarki w gotowości do pracy badanej oferty
e) Kryterium – Zryczałtowana cena za rbh wózka widłowego wraz z operatorem – waga 10 %
Zryczałtowana cena ma zawierać:
— wynagrodzenie za pracę operatora wózka widłowego,
— materiały eksploatacyjne związane z pracą wózka widłowego,
— koszty utrzymania wózka widłowego.
Ilość punktów za kryterium cena zostanie obliczona przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku):
Ilość pkt. = Najniższa cena za jedną rbh wózka widłowego wraz z operatorem x 10 pkt.
Cena jednej rbh wózka widłowego wraz z operatorem badanej oferty
f) Kryterium – Miesięczna opłata za pozostawanie wózka widłowego w gotowości do pracy – waga 5 %
Miesięczna opłata za pozostawienie wózka widłowego w gotowości ma obejmować koszty stałe między innymi takie jak koszty wynajmu wózka widłowego.
Ilość punktów za kryterium cena zostanie obliczona przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych
z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku):
Ilość pkt. = Najniższa miesięczna opłata za pozostawanie wózka widłowego w gotowości do pracy x 5 pkt.
Miesięczna opłata za pozostawanie wózka widłowego w gotowości do pracy badanej oferty
g) Kryterium – czas rozpoczęcia świadczenia usług od daty zawarcia umowy – waga 20 %
Ilość punktów za kryterium czas rozpoczęcia usług zostanie obliczony przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku):
Etap 1 przyznanie punktacji
Lp. Przedział czasowy rozpoczęcia usług od … do …. dni od podpisania umowy Przyznana ilość punktów
1 Od 1 do 30 60
2 Od 31 do 45 35
3 Od 46 do 60 15
Etap 2 przyznanie punktacji wagowej
Ilość pkt. = Ilość punktów oferty badanej x 20 pkt.
60
3. Do oceny kryterium:
a) Cena 1 rbh sortowacza odpadów – brane pod uwagę będą ceny netto jednej rbh.
b) Cena 1 rbh serwisanta – brane pod uwagę będą ceny netto jednej rbh.
c) Cena 1 rbh ładowarki wraz z operatorem – brane pod uwagę będą ceny netto jednej rbh.
d) Miesięczna opłata za pozostawanie ładowarki w gotowości do pracy – brane pod uwagę będą ceny netto za 1 miesiąc wynajmu
e) Cena 1 rbh wózka widłowego wraz z operatorem – brane pod uwagę będą ceny netto jednej rbh
f) Miesięczna opłata za pozostawanie wózka widłowego w gotowości do pracy – brane pod uwagę będą ceny netto za 1 miesiąc wynajmu
g) Czas rozpoczęcia świadczenia usług od daty zawarcia umowy – brana pod uwagę będzie liczba dni pomiędzy zawarciem umowy, a deklarowanym rozpoczęciem świadczenia usług.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w specyfikacji, która uzyska najwyższą liczbę punktów określoną do 2 miejsc po przecinku.
III.2. Wykluczenia
1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego lub jest niekompletna;
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji;
c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
d) Oferent nie złożył na wezwania zamawiającego wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty;
e) została złożona przez Oferenta wykluczonego z postępowania;
f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Oferentów, którzy:
a) na podstawie złożonych w ofercie dokumentów posiadają zaległości płatnicze wobec ZUS lub Urząd Skarbowy.
b) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
c) nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
d) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
e) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;
f) są powiązani lub są jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji
do Zamawiającego w rozumieniu ustawy z 29 września 1994 o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.);
g) są podmiotem pozostającym z Zamawiającym w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi,
w szczególności pozostają z Zamawiającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważnia niniejsze postępowanie, jeżeli:
a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) postępowanie obarczone jest wadą skutkującą niemożliwością zawarcia umowy zgodnej z wymogami wynikającymi z Umowy z NCBiR.
Zamawiający zawiadamia równocześnie Oferentów, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
W przypadku unieważnienia postępowania Oferentom nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu w szczególności zwrot kosztów przygotowania oferty.
Sekcja IV Zamawiający
IV.1. Zamawiający
Ekopartner Lubin Sp. z o.o.
IV.2. Adres
ul. Zielona 3
59-300 Lubin
IV.3. nr telefonu
+48 76 759 12 40
IV.4. Fax
+48 76 759 12 54
IV.5. NIP
692-24-80-313
IV.6. Tytuł projektu
Tytuł projektu: „Innowacyjny ciąg technologiczny konwersji odpadów organicznych w wysokojakościowe paliwa stałe:.
IV.7. nr projektu
POIR.01.01.01-00-0334/15-00
Załącznik nr 1 Formularz oferty
……………………………….. ……………………………….
……………………………….. (miejscowość i data)
………………………………..
………………………………...
(nazwa i adres Oferenta)
Formularz oferty
wzór
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego zgodnie
z zasadą konkurencyjności określoną w Załączniku nr 3. Sposób ponoszenia wydatków zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji do Dokumentacji Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” POIR w 2015 r. (Konkurs 1/1.1.1/2015).
Tytuł projektu: „Innowacyjny ciąg technologiczny konwersji odpadów organicznych w wysokojakościowe paliwa stałe”.
Zakres oferty: Usługi polegające na obsłudze linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania.
my niżej podpisani:
działając w imieniu i na rzecz:
(nazwa (firma) dokładny adres Oferenta/Oferentów); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę).
1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Zamówienia
i oświadczamy, że wykonamy go na warunkach w niej określonych.
2. Oświadczamy, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest: ________________________________________________________________________
(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)
3. Oferujemy cenę netto za 1 roboczogodzinę sortowacza odpadów zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ………………. PLN, słownie ………………………………………………………………………………………………….
W powyższej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz przedstawionym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia.
4. Oferujemy cenę netto za 1 roboczogodzinę serwisanta zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ………………. PLN, słownie ………………………………………………………………………………………………….
W powyższej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz przedstawionym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferujemy zryczałtowaną cenę netto za 1 roboczogodzinę pracy ładowarki wraz operatorem, zgodnie
z opisem przedmiotu zamówienia ………………. PLN, słownie ………………………….……………………………………….
W powyższej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz przedstawionym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia.
6. Oferujemy zryczałtowaną cenę netto za 1 miesiąc pozostawania wynajmowanej ładowarki w gotowości do pracy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ………………. PLN, słownie ………………………….……………………………………….
W powyższej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz przedstawionym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia.
7. Oferujemy zryczałtowaną cenę netto za 1 roboczogodzinę pracy wózka widłowego wraz z operatorem, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ………………., słownie …………………………………………………………………………………………………….……………………………………………….
W powyższej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz przedstawionym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia.
8. OFERUJEMY zryczałtowaną cenę netto za 1 miesiąc pozostawania wynajmowanego wózka widłowego
w gotowości do pracy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ………………. zł., słownie ………………………….……………………………………….
W powyższej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz przedstawionym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia, w tym koszt wynajmu chwytaka do wózka widłowego.
9. Oferujemy rozpoczęcie świadczenia usług w terminie ………….……. dni od zawarcia umowy.
10. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, do wykonywania działalności, objętej zamówieniem.
11. Oświadczamy, że dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym a w szczególności:
a) posiadamy tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej dwóch ładowarek kołowych, jednonaczyniowych, o pojemności łyżki co najmniej 3,3 m³, napędzane silnikiem diesla;
b) posiadamy tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej dwóch wózków widłowych, wyposażonych w instalację gazową LPG, o maszcie w wysokości 3 m typu triplex, udźwigu 2,5 t. oraz długości wideł 1,2 m;
c) posiadamy tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej jednego chwytaka do wózka widłowego o udźwigu 2 t., szerokości 970 mm oraz wymiarach wideł 125 x 45 x 1 200 mm;
d) posiadamy tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego na zbiornik na olej napędowy
o pojemności do 3 000 litrów.
e) zapewnimy sprawny sprzęt zastępczy w ciągu 12 godzin od chwili awarii lub uszkodzenia wynajmowanego sprzętu uniemożliwiających jego prawidłowe wykorzystanie do wykonywania usług, chyba że w tym czasie awaria lub uszkodzenie zostaną usunięte.
12. Oświadczamy, że dysponujemy odpowiednim potencjałem ludzkim a w szczególności:
a) zapewnimy czas reakcji na uzupełnienie stanu pracowniczego na zastępstwo o kwalifikacjach tożsamych (w razie choroby, urlopu lub innej absencji) nie dłuższy niż 1 dzień roboczy;
b) skierujemy do Zamawiającego pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do obsługi urządzeń i sprzętu tożsamych z opisanymi w Specyfikacji;
c) skierujemy do Zamawiającego pracowników posiadających minimum roczne doświadczenia
w wykonywaniu prac tożsamych z opisanymi w Specyfikacji.
13. Oświadczamy, że przed skierowaniem do Zamawiającego pracownicy będą posiadać orzeczenia lekarskie dopuszczające do pracy na określonych stanowiskach zgodnie z wytycznymi ujętymi w zapytaniu ofertowym.
14. Oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowaliśmy co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze przez pracowników linii technologicznej sortowania odpadów, która trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto;
15. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy stanowiący załącznik do specyfikacji.
16. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte a także zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych w Specyfikacji Zamówienia.
17. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Zamówienia, tj. przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.
18. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest jawna, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach ……..* , które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
i jako takie nie mogą być ogólnodostępne.
19. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ………………………………………..
Fax: …………………………………………….
Adres e-mail: …………………………………..
20. Ofertę niniejszą składamy na _________ kolejno ponumerowanych stronach, oraz dołączamy do niej następujące oświadczenia i dokumenty:
a) ..............................................................................................
b) …………………………………………………………………………………………
c) …………………………………………………………………………………………….
d) …………………………………………………………………………………………….
__________________, dnia __ __ 2016 roku
(Miejscowość) ________________________________
(pieczęć i podpis Oferenta)
*Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi
……………………………….. ……………………………….
……………………………….. (miejscowość i data)
………………………………..
………………………………...
(nazwa i adres Oferenta)
Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi
Oświadczam, iż Oferent składający ofertę nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Oferentem a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi
w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy zamówienia w postępowaniu: 3/2016 Usługi polegające na obsłudze linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania, a w szczególności:
a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania.
__________________, dnia __ __ 2016 roku
(Miejscowość) ________________________________
(pieczęć i podpis Oferenta)
Załącznik nr 3 Wzór umowy
Zapytanie ofertowe w ramach projektu pt. „Innowacyjny ciąg technologiczny konwersji odpadów organicznych w nowatorskie, wysokojakościowe paliwa stałe” w ramach Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw” poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe
i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014 – 2020 (Konkurs 1/1.1.1/2015) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Przedmiot zamówienia:
Usługi polegające na obsłudze linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania
Sekcja I. Informacje o ogłoszeniu
I.1. Termin składania ofert
Oferty należy złożyć do 25.6.2016 r. do godz. 10:00.
Oferty jakie wpłyną po terminie zostaną zwrócone do Oferentów bez ich oceny, jako nieważne.
I.2. Nazwa Zamawiającego
EkoPartner Lubin Sp. z o.o.
ul. Zielona 3
59-300 Lubin
NIP 692-24-80-313
tel. +48 76 759 12 40
I.3. Numer ogłoszenia
Postepowanie nr 3/2016.
Nr nadany przez system
I.4. Status ogłoszenia
Nadawany automatycznie przez system
I.5. Miejsce i sposób składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura Projektu Zamawiającego tj.:
EkoPartner Lubin Sp. z o.o.,
ul. Ślęzoujście 5,
54-105 Wrocław
osobiście lub drogą pocztową.
Biuro Projektu czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00.
Data wpływu oferty do Zamawiającego zostanie potwierdzona datownikiem.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce), którą należy opisać następująco:
EkoPartner Lubin Sp. z o.o.
ul. Ślęzoujście 5
54-105 Wrocław
„Innowacyjny ciąg technologiczny konwersji odpadów organicznych w nowatorskie, wysokojakościowe paliwa stałe”
Oferta w postępowaniu nr 3/2016 w zakresie „Usługi polegające na obsłudze linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania”
Nie otwierać przed dniem: 25.6.2016 r. godz. 10:00.
3. Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem ofert lub udzielaniem odpowiedzi na zapytania do złożonych ofert musi być doręczona do Biura Projektu Zamawiającego na adres: EkoPartner Lubin Sp. z o.o., ul. Ślęzoujście 5, 54-105 Wrocław lub drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@ekopartner-lubin.pl
4. Treść zapytania jest dostępna na stronie https://etendering.ted.europa.eu
5. Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową i przesyłką kurierską/pocztową poleconą.6. Pytania techniczne należy kierować do Pana Wojciecha Woźniakowskiego na adres sekretariat@ekopartner-lubin.pl. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania zapytania, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni robocze przed datą złożenia ofert. Zapytania, które wpłyną do Biura Projektu po wyznaczonych godzinach pracy będą traktowane jako dostarczone w kolejnym dniu roboczym.
7. W sprawach formalnych należy kontaktować się z Panem Wojciechem Woźniakowskim – pod adresem e-mail: sekretariat@ekopartner-lubin.pl
8. Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe, a ponadto pytania i odpowiedzi oraz zmiany warunków zamówienia zostaną udostępnione na stronie https://etendering.ted.europa.eu. W takiej sytuacji Zamawiający może przedłużyć termin do składania ofert.
I.6. Adres e-mail na który należy wysłać ofertęsekretariat@ekopartner-lubin.pl
I.7. Osoba kontaktowa w sprawie ogłoszeniaWojciech Woźniakowski
I.8. Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Usługi polegające na obsłudze linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania.
I.9. Kategoria ogłoszenia
Wybór z listy po zalogowaniu
I.10. Podkategoria ogłoszenia
Wybór z listy po zalogowaniu
I.11. Miejsce realizacji zamówienia
Województwo: dolnośląskie, powiat lubiński, miejscowość Lubin
Regionalna Instalacja Przetwarzania Odpadów Komunalnych, ul. Zielonej 3, 59-300 Lubin.
Sekcja II. Opis przedmiotu zamówienia
II.1. Cel zamówienia
Obsługa linii technologicznej sortowania odpadów, niezbędna do jej utrzymania. Linia technologiczna jest częściowo (w 40 %) wykorzystywana na potrzeby Projektu.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie
z zasadą konkurencyjności określoną w Załączniku nr 3. Sposób ponoszenia wydatków zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji do Dokumentacji Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” POIR w 2015 r. (Konkurs 1/1.1.1/2015).
II.2. Przedmiot Zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są usługi bieżącej obsługi linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania wraz z czynnościami serwisowymi (dalej: usługi), a w szczególności:
a) najem specjalistycznych maszyn i urządzeń oraz ich obsługa;
b) manualne sortowanie odpadów – przygotowanie odpadów do procesu toryfikacji;
c) prowadzenie bieżących prac serwisowych, konserwacyjnych oraz czynności remontowo-naprawczych polegających między innymi na:
— usuwaniu elementów tarasujących z odpadów poddawanych procesom przetwarzania,
— monitorowaniu i natychmiastowej reakcji na wszelkie nieprawidłowości i zagrożenia w funkcjonowaniu instalacji,
— wymianie elementów eksploatacyjnych i zabezpieczających instalację w przypadku ich uszkodzenia (np. bezpieczniki elektryczne, mechaniczne, łożyska). Zakup materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych jest po stronie Zamawiającego.
— konserwacji linii technologicznej zgodnie z harmonogramem określonym przez Zamawiającego. Zakup materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych jest po stronie Zamawiającego.
— wykonywaniu okresowych prac serwisowo-remontowo-naprawczych zgodnie z harmonogramem lub potrzebą. Zakup materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych jest po stronie Zamawiającego.
2. W celu wykonania usług, o jakich mowa w ust. 1, Wykonawca oddeleguje do Zamawiającego pracowników, z zachowaniem zasad określonych w Ustawie z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 360).
3. Podstawowy zakres obowiązków powierzanych przez Zamawiającego pracownikom oddelegowanym przez Wykonawcę do wykonywania usług na poszczególnych stanowiskach będzie obejmował:
Lp nazwa stanowiska podstawowy zakres obowiązków
1 Sortowacz odpadów Manualne sortowanie odpadów w celu odpowiedniego przygotowania ich do procesu toryfikacji, w kabinie sortowniczej, hali sortowni lub boksie magazynowym.
2 Serwisant Prowadzenie bieżących i okresowych prac monitorujących, konserwacyjnych, serwisowych, remontowych i naprawczych linii technologicznej służącej do przygotowania odpadów do procesu toryfikacji.
3 Operator ładowarki jednonaczyniowej kl. I, II lub III Praca na ładowarkach jednonaczyniowych związana z przetwarzaniem odpadów, przygotowaniem odpadów do poboru prób laboratoryjnych oraz innymi pracami zleconymi przy wykorzystaniu ładowarek.
4 Operator wózka widłowego Praca przy obsłudze wózka widłowego związana z przetwarzaniem odpadów, przygotowaniem odpadów do poboru prób laboratoryjnych oraz innymi pracami zleconymi przy wykorzystaniu wózka widłowego, wyposażonego w różny osprzęt (m.in. widły czołowe, chwytak widłowy, lemiesz).
4. Zakres obowiązków powierzanych przez Zamawiającego pracownikom oddelegowanym przez Wykonawcę do wykonywania usług na poszczególnych stanowiskach może zostać uszczegółowiony w kartach stanowiskowych, przygotowanych przez Zamawiającego.
5. W chwili ogłoszenia niniejszego postępowania, zapotrzebowanie Zamawiającego na osoby do wykonywania czynności zgodnych z przedmiotem zamówienia, przy zastosowaniu 8-godzinnego wymiaru czasu pracy, wynosi:
a) sortowacz odpadów – 34 osoby;
b) operator ładowarki – 2 osoby;
c) operator wózka widłowego – 3 osoby;
d) serwisant – 5 osób.
6. Zapotrzebowanie ilościowe wskazane w pkt 5 może ulec zmianie w trakcie wykonywania zamówienia
w przedziale +/- 20 %. Wykonawca dostosuje liczbę oddelegowanych przez siebie pracowników
o kwalifikacjach odpowiednich do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia do bieżących potrzeb Zamawiającego.
7. W przypadku choroby, urlopu lub innej absencji delegowanego pracownika, Wykonawca zapewni jego właściwe zastępstwo najpóźniej w następnym dniu roboczym.
8. Wykonawca oddeleguje do Zamawiającego wyłącznie pracowników posiadających co najmniej roczne doświadczenie w pracy na tożsamym stanowisku.
9. Na stanowiska operatora ładowarki i operatora wózka widłowego Wykonawca oddeleguje do Zamawiającego wyłącznie pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do obsługi tego rodzaju specjalistycznego sprzętu. Warunkiem dopuszczenia ich do pracy będzie przedstawienie Zamawiającemu potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii stosownych uprawnień i dokumentów stwierdzających brak przeciwskazań do wykonywania czynności na takim stanowisku, o ile są wymagane przez przepisy powszechnie obowiązujące.
10. Zamawiający przewiduje wynajem następującego rodzaju maszyn specjalistycznych:
a) Ładowarki czołowe jednonaczyniowe o parametrach:
— pojemności łyżki min. 3,5 m³,
— napęd silnikowy diesla.
Przewidywana ilość ładowarek: 2 szt.
b) Wózki widłowe o parametrach:
— udźwigu co najmniej 2,5 t.,
— wyposażone w widły oraz chwytak widłowy,
— napęd na LPG,
— typ masztu triplex,
— wysokość masztu 3 m,
— długość wideł 1,2 m.
Przewidywana ilość wózków widłowych: 2 szt.
c) Chwytak do wózka widłowego o parametrach:
— udźwig 2 t.,
— szerokość 970 mm
— widły 125 x 45 x 1200 mm.
11. W wypadku awarii lub uszkodzenia wynajmowanego sprzętu, uniemożliwiających jego prawidłowe wykorzystanie do wykonywania usług przewidzianych w niniejszej umowie, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia sprawnego sprzętu zastępczego w ciągu 12 godzin od chwili ich zaistnienia, chyba że w tym czasie awaria lub uszkodzenie zostaną usunięte.
12. Wykonawca zapewni przez cały okres wykonywania usług na rzecz Zamawiającego:
a) zaplecze socjalno-bytowe w czasie trwania kontraktu dla wszystkich swoich pracowników oddelegowanych do Zamawiającego, spełniające niezbędne wymagania prawne w tym zakresie,
a w szczególności osobne dla kobiet i mężczyzn kontenery socjalne posiadające szatnie, węzły sanitarne i jadalnie
(Zamawiający udostępni jedynie utwardzony plac z możliwością podpięcia pod instalację wodno-kanalizacyjną, energetyczną – odległość węzłów do placu około 150 m);
b) podliczniki na wodę i prąd do zaplecza socjalno-bytowego dla swoich pracowników oddelegowanych do Zamawiającego;
c) wyposażenie wszystkich swoich pracowników oddelegowanych do Zamawiającego w niezbędną, wymaganą przez przepisy prawa pracy, odzież roboczą i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej;
d) stojaki na butle gazowe;
e) dostawę butli gazowych z LPG na swój koszt;
f) zbiornik na ON do pojemności 3 000 litrów;
g) dostawę ON na swój koszt;
h) pokrycie wszelkie kosztów związanych z ewentualnymi urazami poniesionymi w czasie pracy przez swoich pracowników oddelegowanych do Wykonawcy, na skutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada.
13. Wykonawca poniesie koszty związane z:
a) zużyciem mediów w zapleczu socjalno-bytowym dla swoich pracowników;
b) zużyciem LPG do wózków widłowych wynajmowanych Zamawiającemu;
c) zużyciem ON do ładowarek wynajmowanych Zamawiającemu;
d) zatrudnieniem inspektora BHP, wykonującego przewidziane prawem pracy obowiązki pracodawcy
w tym zakresie, wobec pracowników delegowanych do Zamawiającego.
14. Informacje dodatkowe:
a) lokalizacja linii technologicznej sortowania odpadów – ul. Zielona 3, 59-300 Lubin;
b) linia technologiczna pracuje 6/7 dni w tygodniu od poniedziałku do soboty/niedzieli;
c) linia technologiczna pracuje w systemie 3 zmianowym;
d) w celu utrzymania odpowiedniego stanu technicznego i sprawności linii technologicznej prace konserwacyjne, serwisowe, remontowe i naprawcze muszą być prowadzone zgodnie z bieżącymi potrzebami oraz obowiązującym harmonogramem wykonywania prac.
II.3. Kod CPV
95131000-9
95131000-3
45520000-8
60182000-7
II.4. Nazwy kodów CPV
Pracownicze usługi agencyjne
Personel tymczasowy
Wynajem koparek wraz z obsługą operatorską
Wynajem pojazdów przemysłowych wraz z kierowcą
II.5. Harmonogram realizacji zamówienia
Termin zawarcia umowy do 7 kalendarzowych po zakończonym postępowaniu.
Rozpoczęcie świadczenia usług niezwłocznie po zakończonym postępowaniu i zawarciu umowy oraz zgodnie
z bieżącym zapotrzebowaniem. Okres świadczenia usług przewiduje się do 31.10.2018 r.
Termin zawarcia umowy 7 po zakończonym postępowaniu.
II.6. Załączniki
Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami:
Załącznik nr 1 Formularz oferty
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi
Załącznik nr 3 Wzór umowy
II.7. Dodatkowe warunki
1. Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej, tzn. konieczne jest złożenie kompletnej oferty na całe zamówienie.
2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
3. Termin związania ofertą: 90 dni.
4. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, do wykonywania działalności, objętej zamówieniem.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent złoży wraz z ofertą
w załączniku nr 1 oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu w w/w zakresie.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.
5. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym a w szczególności:
a) posiadają tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej dwóch ładowarek kołowych, jednonaczyniowych, o pojemności łyżki co najmniej 3,3 m³, napędzanych silnikiem diesla;
b) posiadają tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej dwóch wózków widłowych, wyposażonych w instalację gazową LPG, o maszcie w wysokości 3 m typu triplex, udźwigu 2,5 t. oraz długości wideł 1,2 m;
c) posiadają tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej jednego chwytaka do wózka widłowego o udźwigu 2 t., szerokości 970 mm oraz wymiarach wideł 125 x 45 x 1 200 mm;
d) posiadają tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego zbiornika na olej napędowy
o pojemności do 3 000 litrów.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w momencie dostarczenia przez Oferentów dokumentów potwierdzających tytuły prawne do w/w urządzeń lub promesy wynajmu tych urządzeń od podmiotów trzecich.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
6. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim, a w szczególności:
a) zapewnią czas reakcji na delegowanie pracownika na zastępstwo w razie choroby lub innej absencji nie dłuższy niż 1 dzień roboczy;
b) przed rozpoczęciem świadczenia usług na rzecz Zamawiającego skierują swoich pracowników na badania wstępne zgodnie z wymogami przewidzianymi na konkretne stanowiska opisanych
w Specyfikacji;
c) przed rozpoczęciem świadczenia usług na rzecz zamawiającego skierują operatorów ładowarek
i wózków widłowych na badania psychologiczne – jeśli lekarz medycyny pracy podczas badania wstępnego lub okresowego stwierdzi taką potrzebę;
d) skierują do Zamawiającego pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do obsługi urządzeń i sprzętu tożsamych z opisanymi w Specyfikacji;
e) skierują do Zamawiającego pracowników posiadających minimum roczne doświadczenia
w wykonywaniu prac tożsamych z opisanymi w Specyfikacji
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent złoży wraz z ofertą
w załączniku nr 1 oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu w w/w zakresie.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.
7. Oferent zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze przez pracowników linii technologicznej sortowania odpadów która trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto oraz załączy dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent złoży wraz z ofertą
w załączniku nr 1 oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu w w/w zakresie oraz złoży dokumenty na podstawie których Zamawiający będzie mógł zweryfikować zasadność złożonego oświadczenia.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia oraz dostarczonych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.
8. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy zaakceptują treść dołączonej umowy.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent złoży wraz z ofertą
w załączniku nr 1 oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu w w/w zakresie wraz
z zaparafowanym przez osobę upoważnioną wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia oraz złożonego dokumentu w postaci zaparafowanego wzoru umowy.
9. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy posiadają aktualną polisę OC
z tytułu prowadzonej działalności z sumą gwarancyjną w wysokości min. 2 000 000 PLN
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent złoży wraz z ofertą
kopię polisy ubezpieczeniowej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w ofercie dokumentu na zasadzie spełnia/nie spełnia.
10. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy w 2015 r. uzyskali dodatki wynik finansowy.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent złoży wraz z ofertą
kserokopię bilansu za rok 2015 lub innego dokumentu, z którego wynika dodatni wynik finansowy Oferenta w 2015 r., potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w ofercie dokumentu na zasadzie spełnia/nie spełnia.
11. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy w 2015 r. uzyskali obrót ze sprzedaży usług w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Oferent złoży wraz z ofertą
kserokopię bilansu za rok 2015 lub innego dokumentu, z którego wynika wymagany obrót., potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w ofercie dokumentu na zasadzie spełnia/nie spełnia.
12. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
13. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej specyfikacji.
14. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta (Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Oferenta(ów) lub pełnomocnictwa/pełnomocnictw wynika, iż do reprezentowania Oferenta(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
15. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Oferenta (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Oferenta kopię stosownego pełnomocnictwa, wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
16. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Oferenta
i dołączone do oferty.
17. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent.
II.8. Forma oferty
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone
w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
2. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie (drukowanym pismem).
3. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Oferenta na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu.
4. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.
5. Pożądane jest ponumerowanie wszystkich zapisanych stron oferty oraz wymagane jest parafowanie ich przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Oferenta upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Oferenta lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane.
6. Wszelkie skreślenia i zmiany naniesione przez Oferenta w uprzednio wpisany przez niego tekst muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę i datowane.
7. Dokumenty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
8. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu jedynie w sytuacji gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
II.9. Tryb rozpatrzenia ofert:
1. Komisja Zamawiającego bada czy oferty spełniają warunki formalne. Oferty nie spełniające tych warunków formalnych zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie.
2. Komisja Zamawiającego ocenia oferty, które nie zostały odrzucone z przyczyn formalnych. Oferty zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty upływu terminu składania ofert
z zastrzeżeniem, iż w przypadku wystąpienia do Oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia
o których mowa w punkcie 3 i 4 termin dokonania oceny ofert przedłuża się o termin wskazany na udzielenie odpowiedzi przez Oferenta ujęty w punkcie 5.
3. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na ocenę oferty.
4. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Oferenta o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
5. Dla udzielenia odpowiedzi, związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 2 dni robocze od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie.
6. Zamawiający odrzuca ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień, lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
7. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu – zgodnie z zasadą konkurencyjności – przedłożonych ofert, Zamawiający poinformuje mailowo i listownie Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz terminie podpisania umowy z wybranym Oferentem.
II.10. Warunki zmiany umowy
1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający i Oferent, zawrą umowę w terminie 7 dni kalendarzowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do postępowania ofertowego, w której określą szczegółowe warunki realizacji Zamówienia z zachowaniem niżej określonych zasad. Z chwilą zawarcia umowy Oferent, którego oferta została wybrana, staje się Wykonawcą.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia bez podawania przyczyny. Termin wypowiedzenia umowy płynie od ostatniego dnia miesiąca, w którym złożono wypowiedzenie do ostatniego dnia miesiąca następnego. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie.
3. Wykonawcy w czasie obowiązywania umowy nie przysługuje prawo do jej wypowiedzenia lub rozwiązania
w inny sposób za wyjątkiem zwłoki Zamawiającego w płatności wynagrodzenia za 2 pełne okresy rozliczeniowe. W takim przypadku Wykonawca może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Termin wypowiedzenia umowy płynie od ostatniego dnia miesiąca w którym złożono wypowiedzenie do ostatniego dnia miesiąca następnego. Wysokość wynagrodzenia za usługi serwisowe świadczone przez Wykonawcę będzie naliczana proporcjonalnie do dnia upływu okresu wypowiedzenia Umowy.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku:
a) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
b) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy;
c) wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z specyfikacja zamówienia. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy; inne wydarzenia losowe.
5. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu rozpoczęcia świadczenia usług, zadeklarowanego w ofercie, będzie naliczał kary umowne w wysokości 100 000 PLN za każdy dzień opóźnienia.
6. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu delegowania pracownika na zastępstwo, zadeklarowanego w ofercie (1 dzień roboczy od wystąpienia absencji), będzie naliczał kary umowne w wysokości 150 PLN za każdą rozpoczętą godzinę roboczą opóźnienia.
7. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu do zapewnienia sprawnego sprzętu zastępczego, będzie naliczał kary umowne w wysokości 200 PLN za każdą rozpoczętą godzinę roboczą zwłoki w odniesieniu do ładowarki czołowej oraz 100 PLN za każdą rozpoczętą godzinę roboczą zwłoki w odniesieniu do wózka widłowego.
8. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku gdy sumaryczny czas niesprawności sprzętu w danym okresie rozliczeniowym przekroczy 72 godziny, będzie naliczał kary w wysokości 200 PLN za każdą kolejną rozpoczętą godzinę roboczą niesprawności w odniesieniu do ładowarki czołowej oraz 100 PLN za każdą kolejną rozpoczętą godzinę roboczą niesprawności w odniesieniu do wózka widłowego.
II.11. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od wykonawcy
Oferta powinna zawierać co najmniej:
1. W przypadku, gdy dokumenty podpisywane są przez osobę/osoby do reprezentacji Oferenta inną/inne niż wskazaną/wskazane w dokumencie rejestracyjnym Oferenta, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do: reprezentowania Oferenta w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być przedstawione
w oryginale. Dopuszcza się również złożenie w ofercie kopii pełnomocnictwa, potwierdzonej za zgodność
z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Oferenta.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał stanowiący wydruk z właściwej strony rejestru lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Oferenta).
3. Ewentualne oświadczenie podmiotu trzeciego dotyczące użyczenia Oferentowi zasobów, przy pomocy, których Oferent będzie wykonywać zamówienie, o ile Oferent polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy.
4. Uzupełnione i podpisane przez osoby/osobę upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Oferenta załączniki:
Załącznik nr 1 Formularz oferty.
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi.
Załącznik nr 3 Zaakceptowany wzór umowy.
Załącznik nr 4 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji
o działalności gospodarczej.
Załącznik nr 5 Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Oferenta, jeżeli upoważnienie do działania w imieniu Oferenta w niniejszym postepowaniu nie wynika z dokumentów rejestrowych.
Załącznik nr 6 Kserokopia aktualnej polisy OC z tytułu prowadzonej działalności, potwierdzona za zgodność
z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
Załącznik nr 7 Kserokopia bilansu za rok 2015 lub innego dokumentu, z którego wynika dodatni wynik finansowy Oferenta w 2015 r., potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
Załącznik nr 8 Dokument potwierdzający obroty firmy za 2015 rok – minimum 2 000 000 PLN potwierdzony za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
Załącznik nr 9 Aktualne zaświadczenie o braku zaległości płatniczych wobec ZUS potwierdzone za zgodność
z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
Załącznik nr 10 Aktualne zaświadczenie o braku zaległości płatniczych wobec Urzędu Skarbowego potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
Załącznik nr 11 Kopia wpisu do rejestru agencji zatrudnienia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
5. Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
Sekcja III Ocena oferty
III.1. Kryterium oceny ofert i opis sposobu przyznawania punktacji
1. Ocena formalna – dokonana zostanie na podstawie załączników, dokumentów
i oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. II.7 specyfikacji zamówienia. Oferty, które nie spełnią chociaż jednego warunku opisanego w specyfikacji zamówienia zostaną odrzucone.
2. Zamawiający będzie oceniał oferty które nie podlegają odrzuceniu, złożone przez Oferentów którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, według następujących kryteriów:
a) Kryterium – Zryczałtowana cena za jedną rbh sortowacza odpadów – waga 35 %
Ilość punktów za kryterium cena zostanie obliczona przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku):
Ilość pkt. = Najniższa cena za jedną rbh sortowacza odpadów x 35 pkt.
Cena jednej rbh sortowacza odpadów badanej oferty
b) Kryterium – Zryczałtowana cena za jedną rbh serwisanta – waga 5 %
Ilość punktów za kryterium cena zostanie obliczona przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku):
Ilość pkt. = Najniższa cena za jedną rbh serwisanta x 5 pkt.
Cena jednej rbh serwisanta badanej oferty
c) Kryterium – Zryczałtowana cena za rbh ładowarki wraz operatorem – waga 20 %.
Zryczałtowana cena ma zawierać:
— wynagrodzenie za pracę operatora ładowarki,
— materiały eksploatacyjne związane z pracą ładowarki,
— koszty utrzymania ładowarki.
Ilość punktów za kryterium cena zostanie obliczona przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych
z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku):
Ilość pkt. = Najniższa cena za jedną rbh ładowarki wraz z operatorem x 20 pkt.
Cena jednej rbh ładowarki wraz z operatorem badanej oferty
d) Kryterium – Miesięczna opłata za pozostawanie ładowarki w gotowości do pracy – waga 5 %
Miesięczna opłata za pozostawienie ładowarki w gotowości ma obejmować koszty stałe między innymi takie jak koszty wynajmu ładowarki.
Ilość punktów za kryterium cena zostanie obliczona przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych
z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku):
Ilość pkt. = Najniższa miesięczna opłata za pozostawanie ładowarki w gotowości do pracy x 5 pkt.
Miesięczna opłata za pozostawanie ładowarki w gotowości do pracy badanej oferty
e) Kryterium – Zryczałtowana cena za rbh wózka widłowego wraz z operatorem – waga 10 %
Zryczałtowana cena ma zawierać:
— wynagrodzenie za pracę operatora wózka widłowego,
— materiały eksploatacyjne związane z pracą wózka widłowego,
— koszty utrzymania wózka widłowego.
Ilość punktów za kryterium cena zostanie obliczona przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku):
Ilość pkt. = Najniższa cena za jedną rbh wózka widłowego wraz z operatorem x 10 pkt.
Cena jednej rbh wózka widłowego wraz z operatorem badanej oferty
f) Kryterium – Miesięczna opłata za pozostawanie wózka widłowego w gotowości do pracy – waga 5 %
Miesięczna opłata za pozostawienie wózka widłowego w gotowości ma obejmować koszty stałe między innymi takie jak koszty wynajmu wózka widłowego.
Ilość punktów za kryterium cena zostanie obliczona przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych
z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku):
Ilość pkt. = Najniższa miesięczna opłata za pozostawanie wózka widłowego w gotowości do pracy x 5 pkt.
Miesięczna opłata za pozostawanie wózka widłowego w gotowości do pracy badanej oferty
g) Kryterium – czas rozpoczęcia świadczenia usług od daty zawarcia umowy – waga 20 %
Ilość punktów za kryterium czas rozpoczęcia usług zostanie obliczony przy uwzględnieniu ofert ważnych, złożonych przez Oferentów nie wykluczonych bądź nie odrzuconych z postępowania w/g poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku):
Etap 1 przyznanie punktacji
Lp. Przedział czasowy rozpoczęcia usług od … do …. dni od podpisania umowy Przyznana ilość punktów
1 Od 1 do 30 60
2 Od 31 do 45 35
3 Od 46 do 60 15
Etap 2 przyznanie punktacji wagowej
Ilość pkt. = Ilość punktów oferty badanej x 20 pkt.
60
3. Do oceny kryterium:
a) Cena 1 rbh sortowacza odpadów – brane pod uwagę będą ceny netto jednej rbh.
b) Cena 1 rbh serwisanta – brane pod uwagę będą ceny netto jednej rbh.
c) Cena 1 rbh ładowarki wraz z operatorem – brane pod uwagę będą ceny netto jednej rbh.
d) Miesięczna opłata za pozostawanie ładowarki w gotowości do pracy – brane pod uwagę będą ceny netto za 1 miesiąc wynajmu
e) Cena 1 rbh wózka widłowego wraz z operatorem – brane pod uwagę będą ceny netto jednej rbh
f) Miesięczna opłata za pozostawanie wózka widłowego w gotowości do pracy – brane pod uwagę będą ceny netto za 1 miesiąc wynajmu
g) Czas rozpoczęcia świadczenia usług od daty zawarcia umowy – brana pod uwagę będzie liczba dni pomiędzy zawarciem umowy, a deklarowanym rozpoczęciem świadczenia usług.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w specyfikacji, która uzyska najwyższą liczbę punktów określoną do 2 miejsc po przecinku.
III.2. Wykluczenia
1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego lub jest niekompletna;
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji;
c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
d) Oferent nie złożył na wezwania zamawiającego wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty;
e) została złożona przez Oferenta wykluczonego z postępowania;
f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Oferentów, którzy:
a) na podstawie złożonych w ofercie dokumentów posiadają zaległości płatnicze wobec ZUS lub Urząd Skarbowy.
b) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
c) nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
d) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
e) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;
f) są powiązani lub są jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji
do Zamawiającego w rozumieniu ustawy z 29 września 1994 o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.);
g) są podmiotem pozostającym z Zamawiającym w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi,
w szczególności pozostają z Zamawiającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważnia niniejsze postępowanie, jeżeli:
a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) postępowanie obarczone jest wadą skutkującą niemożliwością zawarcia umowy zgodnej z wymogami wynikającymi z Umowy z NCBiR.
Zamawiający zawiadamia równocześnie Oferentów, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
W przypadku unieważnienia postępowania Oferentom nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu w szczególności zwrot kosztów przygotowania oferty.
Sekcja IV Zamawiający
IV.1. Zamawiający
Ekopartner Lubin Sp. z o.o.
IV.2. Adres
ul. Zielona 3
59-300 Lubin
IV.3. nr telefonu
+48 76 759 12 40
IV.4. Fax
+48 76 759 12 54
IV.5. NIP
692-24-80-313
IV.6. Tytuł projektu
Tytuł projektu: „Innowacyjny ciąg technologiczny konwersji odpadów organicznych w wysokojakościowe paliwa stałe:.
IV.7. nr projektu
POIR.01.01.01-00-0334/15-00
Załącznik nr 1 Formularz oferty
……………………………….. ……………………………….
……………………………….. (miejscowość i data)
………………………………..
………………………………...
(nazwa i adres Oferenta)
Formularz oferty
wzór
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego zgodnie
z zasadą konkurencyjności określoną w Załączniku nr 3. Sposób ponoszenia wydatków zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji do Dokumentacji Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” POIR w 2015 r. (Konkurs 1/1.1.1/2015).
Tytuł projektu: „Innowacyjny ciąg technologiczny konwersji odpadów organicznych w wysokojakościowe paliwa stałe”.
Zakres oferty: Usługi polegające na obsłudze linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania.
my niżej podpisani:
działając w imieniu i na rzecz:
(nazwa (firma) dokładny adres Oferenta/Oferentów); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę).
1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Zamówienia
i oświadczamy, że wykonamy go na warunkach w niej określonych.
2. Oświadczamy, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest: ________________________________________________________________________
(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)
3. Oferujemy cenę netto za 1 roboczogodzinę sortowacza odpadów zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ………………. PLN, słownie ………………………………………………………………………………………………….
W powyższej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz przedstawionym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia.
4. Oferujemy cenę netto za 1 roboczogodzinę serwisanta zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ………………. PLN, słownie ………………………………………………………………………………………………….
W powyższej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz przedstawionym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferujemy zryczałtowaną cenę netto za 1 roboczogodzinę pracy ładowarki wraz operatorem, zgodnie
z opisem przedmiotu zamówienia ………………. PLN, słownie ………………………….……………………………………….
W powyższej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz przedstawionym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia.
6. Oferujemy zryczałtowaną cenę netto za 1 miesiąc pozostawania wynajmowanej ładowarki w gotowości do pracy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ………………. PLN, słownie ………………………….……………………………………….
W powyższej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz przedstawionym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia.
7. Oferujemy zryczałtowaną cenę netto za 1 roboczogodzinę pracy wózka widłowego wraz z operatorem, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ………………., słownie …………………………………………………………………………………………………….……………………………………………….
W powyższej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz przedstawionym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia.
8. OFERUJEMY zryczałtowaną cenę netto za 1 miesiąc pozostawania wynajmowanego wózka widłowego
w gotowości do pracy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ………………. zł., słownie ………………………….……………………………………….
W powyższej cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz przedstawionym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia, w tym koszt wynajmu chwytaka do wózka widłowego.
9. Oferujemy rozpoczęcie świadczenia usług w terminie ………….……. dni od zawarcia umowy.
10. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, do wykonywania działalności, objętej zamówieniem.
11. Oświadczamy, że dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym a w szczególności:
a) posiadamy tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej dwóch ładowarek kołowych, jednonaczyniowych, o pojemności łyżki co najmniej 3,3 m³, napędzane silnikiem diesla;
b) posiadamy tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej dwóch wózków widłowych, wyposażonych w instalację gazową LPG, o maszcie w wysokości 3 m typu triplex, udźwigu 2,5 t. oraz długości wideł 1,2 m;
c) posiadamy tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego co najmniej jednego chwytaka do wózka widłowego o udźwigu 2 t., szerokości 970 mm oraz wymiarach wideł 125 x 45 x 1 200 mm;
d) posiadamy tytuł prawny lub promesy wynajmu od podmiotu trzeciego na zbiornik na olej napędowy
o pojemności do 3 000 litrów.
e) zapewnimy sprawny sprzęt zastępczy w ciągu 12 godzin od chwili awarii lub uszkodzenia wynajmowanego sprzętu uniemożliwiających jego prawidłowe wykorzystanie do wykonywania usług, chyba że w tym czasie awaria lub uszkodzenie zostaną usunięte.
12. Oświadczamy, że dysponujemy odpowiednim potencjałem ludzkim a w szczególności:
a) zapewnimy czas reakcji na uzupełnienie stanu pracowniczego na zastępstwo o kwalifikacjach tożsamych (w razie choroby, urlopu lub innej absencji) nie dłuższy niż 1 dzień roboczy;
b) skierujemy do Zamawiającego pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do obsługi urządzeń i sprzętu tożsamych z opisanymi w Specyfikacji;
c) skierujemy do Zamawiającego pracowników posiadających minimum roczne doświadczenia
w wykonywaniu prac tożsamych z opisanymi w Specyfikacji.
13. Oświadczamy, że przed skierowaniem do Zamawiającego pracownicy będą posiadać orzeczenia lekarskie dopuszczające do pracy na określonych stanowiskach zgodnie z wytycznymi ujętymi w zapytaniu ofertowym.
14. Oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowaliśmy co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze przez pracowników linii technologicznej sortowania odpadów, która trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto;
15. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy stanowiący załącznik do specyfikacji.
16. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte a także zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych w Specyfikacji Zamówienia.
17. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Zamówienia, tj. przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.
18. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest jawna, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach ……..* , które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
i jako takie nie mogą być ogólnodostępne.
19. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ………………………………………..
Fax: …………………………………………….
Adres e-mail: …………………………………..
20. Ofertę niniejszą składamy na _________ kolejno ponumerowanych stronach, oraz dołączamy do niej następujące oświadczenia i dokumenty:
a) ..............................................................................................
b) …………………………………………………………………………………………
c) …………………………………………………………………………………………….
d) …………………………………………………………………………………………….
__________________, dnia __ __ 2016 roku
(Miejscowość) ________________________________
(pieczęć i podpis Oferenta)
*Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi
……………………………….. ……………………………….
……………………………….. (miejscowość i data)
………………………………..
………………………………...
(nazwa i adres Oferenta)
Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi
Oświadczam, iż Oferent składający ofertę nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Oferentem a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi
w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy zamówienia w postępowaniu: 3/2016 Usługi polegające na obsłudze linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania, a w szczególności:
a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania.
__________________, dnia __ __ 2016 roku
(Miejscowość) ________________________________
(pieczęć i podpis Oferenta)
Załącznik nr 3 Wzór umowy
Załączniki i umowa do pobrania na stronie http://ekopartner-recykling.pl/projekt/
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: I.5. Miejsce i sposób składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura Projektu Zamawiającego tj.:
EkoPartner Lubin Sp. z o.o.,
ul. Ślęzoujście 5,
54-105 Wrocław
osobiście lub drogą pocztową.
Biuro Projektu czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00.
Data wpływu oferty do Zamawiającego zostanie potwierdzona datownikiem.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce), którą należy opisać następująco:
EkoPartner Lubin Sp. z o.o.
ul. Ślęzoujście 5
54-105 Wrocław
„Innowacyjny ciąg technologiczny konwersji odpadów organicznych w nowatorskie, wysokojakościowe paliwa stałe”
Oferta w postępowaniu nr 3/2016 w zakresie „Usługi polegające na obsłudze linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania”
Nie otwierać przed dniem: 25.6.2016 r. godz. 10:00.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura Projektu Zamawiającego tj.:
EkoPartner Lubin Sp. z o.o.,
ul. Ślęzoujście 5,
54-105 Wrocław
osobiście lub drogą pocztową.
Biuro Projektu czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00.
Data wpływu oferty do Zamawiającego zostanie potwierdzona datownikiem.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce), którą należy opisać następująco:
EkoPartner Lubin Sp. z o.o.
ul. Ślęzoujście 5
54-105 Wrocław
„Innowacyjny ciąg technologiczny konwersji odpadów organicznych w nowatorskie, wysokojakościowe paliwa stałe”
Oferta w postępowaniu nr 3/2016 w zakresie „Usługi polegające na obsłudze linii technologicznej sortowania odpadów – niezbędne do jej utrzymania”
Nie otwierać przed dniem: 25.6.2016 r. godz. 10:00.
3. Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem ofert lub udzielaniem odpowiedzi na zapytania do złożonych ofert musi być doręczona do Biura Projektu Zamawiającego na adres: EkoPartner Lubin Sp. z o.o., ul. Ślęzoujście 5, 54-105 Wrocław lub drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@ekopartner-lubin.pl
4. Treść zapytania jest dostępna na stronie https://etendering.ted.europa.eu
5. Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową i przesyłką kurierską/pocztową poleconą.6. Pytania techniczne należy kierować do Pana Wojciecha Woźniakowskiego na adres sekretariat@ekopartner-lubin.pl. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania zapytania, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni robocze przed datą złożenia ofert. Zapytania, które wpłyną do Biura Projektu po wyznaczonych godzinach pracy będą traktowane jako dostarczone w kolejnym dniu roboczym.
7. W sprawach formalnych należy kontaktować się z Wojciechem Woźniakowskim – pod adresem e-mail: sekretariat@ekopartner-lubin.pl
8. Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe, a ponadto pytania i odpowiedzi oraz zmiany warunków zamówienia zostaną udostępnione na stronie https://etendering.ted.europa.eu. W takiej sytuacji Zamawiający może przedłużyć termin do składania ofert.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.5.2016
| TI | Tytuł | Polska-Lubin: Usługi w zakresie pozyskiwania pracowników handlowych i przemysłowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 169402-2016 |
| PD | Data publikacji | 18/05/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 94 |
| TW | Miejscowość | LUBIN |
| AU | Nazwa instytucji | Ekopartner Lubin Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 13/05/2016 |
| DT | Termin | 24/06/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 60182000 - Wynajem pojazdów przemysłowych wraz z kierowcą 79623000 - Usługi w zakresie pozyskiwania pracowników handlowych i przemysłowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 60182000 - Wynajem pojazdów przemysłowych wraz z kierowcą 79623000 - Usługi w zakresie pozyskiwania pracowników handlowych i przemysłowych |
| RC | Kod NUTS | PL516 |
18/05/2016 S94 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Lubin: Usługi w zakresie pozyskiwania pracowników handlowych i przemysłowych
2016/S 094-169402
Ekopartner Lubin Sp. z o.o., 6922480313, ul. Zielona 3, ul. Ślęzoujście 5, 54-105 Wrocław, Osoba do kontaktów: Wojciech Woźniakowski, Lubin 59-300, Polska. Tel.: +48 767591240. Faks: +48 767591254. E-mail: sekretariat@ekopartner-lubin.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 13.5.2016, 2016/S 092-165158)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79623000, 60182000
CPV:79623000, 60182000
Usługi w zakresie pozyskiwania pracowników handlowych i przemysłowych
Wynajem pojazdów przemysłowych wraz z kierowcą
Zamiast:
Lubin: Wynajem koparek wraz z obsługą operatorską
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45520000
Powinno być:Lubin: Usługi w zakresie pozyskiwania pracowników handlowych i przemysłowych
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79623000
| TI | Tytuł | Polska-Lubin: Usługi w zakresie pozyskiwania pracowników handlowych i przemysłowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 191447-2016 |
| PD | Data publikacji | 04/06/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 107 |
| TW | Miejscowość | LUBIN |
| AU | Nazwa instytucji | Ekopartner Lubin Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 03/06/2016 |
| DT | Termin | 24/06/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 60182000 - Wynajem pojazdów przemysłowych wraz z kierowcą 79623000 - Usługi w zakresie pozyskiwania pracowników handlowych i przemysłowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 60182000 - Wynajem pojazdów przemysłowych wraz z kierowcą 79623000 - Usługi w zakresie pozyskiwania pracowników handlowych i przemysłowych |
| RC | Kod NUTS | PL516 |
04/06/2016 S107 - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Lubin: Usługi w zakresie pozyskiwania pracowników handlowych i przemysłowych
2016/S 107-191447
Ekopartner Lubin Sp. z o.o., 6922480313, ul. Zielona 3, ul. Ślęzoujście 5, 54-105 Wrocław, Osoba do kontaktów: Wojciech Woźniakowski, Lubin 59-300, Polska. Tel.: +48 767591240. Faks: +48 767591254. E-mail: sekretariat@ekopartner-lubin.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 13.5.2016, 2016/S 092-165158)
Przedmiot zamówienia:
CPV:79623000, 60182000
CPV:79623000, 60182000
Usługi w zakresie pozyskiwania pracowników handlowych i przemysłowych
Wynajem pojazdów przemysłowych wraz z kierowcą
Zamiast:
VI.3) Informacje dodatkowe:
Pytania techniczne należy kierować do Pana Wojciecha Woźniakowskiego na adres sekretariat@ekopartner-lubin.pl. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania zapytania, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni robocze przed datą złożenia ofert. Zapytania, które wpłyną do Biura Projektu po wyznaczonych godzinach pracy będą traktowane jako dostarczone w kolejnym dniu roboczym.
Powinno być:VI.3) Informacje dodatkowe:
Pytania techniczne należy kierować do Pana Wojciecha Woźniakowskiego na adres sekretariat@ekopartner-lubin.pl. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową w terminie do 4 dni roboczych od otrzymania zapytania, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż 10.6.2016. Zapytania, które wpłyną do Biura Projektu po wyznaczonych godzinach pracy będą traktowane jako dostarczone w kolejnym dniu roboczym.
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-06-24
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 16515820161 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2016-05-13 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 28 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.ekopartner-recykling.pl |
| Informacja dostępna pod: | Nierozpoznana , 00-000 gdańsk, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 90 dni |
Kody CPV
| 45520000-8 | Wynajem koparek wraz z obsługą operatorską | |
| 60182000-7 | Wynajem pojazdów przemysłowych wraz z kierowcą |