usługi drukowania; nr postępowania 3/2013

Gdańsk: usługi drukowania; nr postępowania 3/2013


Numer ogłoszenia: 165027 - 2013; data zamieszczenia: 20.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki , ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009201, faks 058 3009210.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.amuz.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi drukowania; nr postępowania 3/2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi drukowania (kod CPV: 79800000-2 usługi drukowania i powiązane, 79810000-5 usługi drukowania, 79823000-9 usługi drukowania i dostawy), wykonywane na potrzeby Zamawiającego, w następującym zakresie: - książki z oprawą (publikacje naukowe, publikacja naukowa o charakterze ozdobnego albumu, czasopisma naukowe), druki (informatory), woluminy nutowe z oprawą; wymienione pozycje wyszczególniono w pakiecie nr 1 (19 pozycji) stanowiącym załącznik nr 1.1 do SIWZ; - druki (koperty z nadrukiem, listowniki z nadrukiem, wizytówki, zawieszki na klamkę, foldery, zaproszenia, teczki firmowe, papier firmowy, kalendarze listkowe, plakaty, karty pobytu); wymienione pozycje wyszczególniono w pakiecie nr 2 (25 pozycji) stanowiącym załącznik nr 1.2 do SIWZ; 2. Oferty można składać na całe pakiety (dowolnie wybrane przez Wykonawcę) przedmiotu zamówienia. Niedopuszczalne jest składanie ofert na pojedyncze pozycje w ramach pakietu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - specyfikację wykonania usługi (parametry techniczne, nakład) podano w załączniku nr 1.1 i załączniku nr 1.2 do SIWZ, które stanowią jej integralną część. 4. Realizacja usługi odbywać się będzie sukcesywnie, w ilościach i terminach zgodnych z potrzebami Zamawiającego, na podstawie odrębnych zamówień jednostkowych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.80.00.00-2, 79.81.00.00-5, 79.82.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. W zakresie warunku (posiadania uprawnień) ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku posiadania uprawnień;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia w postaci: a) należytego wykonania usług drukowania (dotyczy pakietu nr 1): - książek z oprawą: minimum 10 pozycji; nakład każdej pozycji: minimum 180 egzemplarzy, - nut z oprawą: minimum 4 pozycje; nakład każdej pozycji minimum 200 egzemplarzy, - minimum 1 książki z oprawą (publikacja o charakterze ozdobnego albumu); nakład minimum180 egzemplarzy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; b) należytego wykonania usług drukowania (dotyczy pakietu nr 2): - minimum 2000 szt. wizytówek (co najmniej jedna usługa drukowania), - minimum 400 szt. zawieszek na klamkę (co najmniej jedna usługa drukowania), - minimum 3000 szt. folderów (co najmniej jedna usługa drukowania), - minimum 2000 szt. kopert z nadrukiem (co najmniej jedna usługa drukowania), - minimum 2000 szt. zaproszeń (co najmniej jedna usługa drukowania), - minimum 500 szt. teczek (co najmniej jedna usługa drukowania), - minimum 480 szt. plakatów (co najmniej jedna usługa drukowania). w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; W zakresie warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty wskazane w punkcie VI.1.1, VI.1.2, VI.1.3 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży: - oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) oraz - jeżeli Wykonawca składa ofertę na pakiet nr 1: wykaz (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4.1 do SIWZ) wykonanych głównych usług, w zakresie usług drukowania: - książek z oprawą: minimum 10 pozycji; nakład każdej pozycji: minimum 180 egzemplarzy, - nut z oprawą: minimum 4 pozycje; nakład każdej pozycji minimum 200 egzemplarzy, - minimum 1 książki z oprawą (publikacja o charakterze ozdobnego albumu); nakład minimum180 egzemplarzy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie; - jeżeli Wykonawca składa ofertę na pakiet nr 2: wykaz (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4.2 do SIWZ) wykonanych głównych usług, w zakresie usług drukowania: - minimum 2000 szt. wizytówek (co najmniej jedna usługa drukowania), - minimum 400 szt. zawieszek na klamkę (co najmniej jedna usługa drukowania), - minimum 3000 szt. folderów (co najmniej jedna usługa drukowania), - minimum 2000 szt. kopert z nadrukiem (co najmniej jedna usługa drukowania), - minimum 2000 szt. zaproszeń (co najmniej jedna usługa drukowania), - minimum 500 szt. teczek (co najmniej jedna usługa drukowania), - minimum 480 szt. plakatów (co najmniej jedna usługa drukowania), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. W zakresie warunku (dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia) ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. W zakresie warunku (dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. W zakresie warunku (posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia) ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta ma zawierać: 1. Wypełnione formularze ofertowo-cenowe dla asortymentu oferowanego przez Wykonawcę - przygotowane przez Wykonawcę zgodnie ze wzorami stanowiącymi załącznik nr 1.1 i załącznik nr 1.2 do SIWZ; 2. wypełniony formularz ofertowy - przygotowane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ; 3. Oświadczenia i dokumenty - wymienione w punkcie VI i VIII SIWZ; 4. Pisemne zobowiązanie do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeżeli Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów); 5. W celu ustalenia zasad reprezentacji: pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie VIII.1.2 SIWZ lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do złożenia oferty w imieniu wykonawcy(ów), w szczególności umowę spółki cywilnej w przypadku gdy ofertę składają wspólnicy takiej spółki; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony; 6. Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności: a) w przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu, a także opóźnienia dostawy przedmiotu umowy - z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, ostateczny termin wykonania umowy może ulec przesunięciu o okres wynikający z zaistniałych okoliczności. O każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz z podaniem przyczyn przerwy i opóźnienia, który w razie uznania występowania przesłanek do przesunięcia terminu wykonania umowy, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy, b) wystąpią zmiany techniczne w przedmiocie umowy leżące po stronie Wykonawcy, nie powodujące pogorszenia się parametrów i właściwości przedmiotu umowy, które to zmiany nie zwiększą ceny przedmiotu umowy, c) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron, d) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy, e) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem, f) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu umowy; o każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej, który w razie uznania zaistnienia siły wyższej, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy, g) gdy konieczna okaże się zmiana polegająca na rezygnacji z druku kilku publikacji wskazanych w pakiecie nr 1, h) gdy konieczna okaże się zmiana polegająca na dodruku kilku publikacji, i) gdy konieczna będzie zmiana polegająca na przedłużeniu terminu realizacji umowy w celu wykonania całości przedmiotu umowy, j) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę, k) w wypadku zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.amuz.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), Dział Zamówień Publicznych (pokój 108, budynek czerwony).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.08.2013 godzina 12:00, miejsce: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), Dział Zamówień Publicznych (pokój 108, budynek czerwony).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Zamawiającego: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk). 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 5. Zamówienie nie dotyczy projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. 6. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), w Dziale Zamówień Publicznych (pokój 108), dnia 29.08.2013r. o godz. 12:30. 7. Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 20.08.2013r. 8.Adres do korespondencji: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), Dział Zamówień Publicznych. 9. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 15:00. 10. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upoważnia następującą osobę: Elżbieta Wiśniewska, telefon: (58) 300-92-12, tel. komórkowy: 888822206, od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 15:00, adres poczty elektronicznej: e.wisniewska@amuz.gda.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
pakiet nr 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  książki z oprawą (publikacje naukowe, publikacja naukowa o charakterze ozdobnego albumu, czasopisma naukowe), druki (informatory), woluminy nutowe z oprawą; wymienione pozycje wyszczególniono w pakiecie nr 1 (19 pozycji) stanowiącym załącznik nr 1.1 do SIWZ;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.80.00.00-2, 79.81.00.00-5, 79.82.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 10.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
pakiet nr 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  druki (koperty z nadrukiem, listowniki z nadrukiem, wizytówki, zawieszki na klamkę, foldery, zaproszenia, teczki firmowe, papier firmowy, kalendarze listkowe, plakaty, karty pobytu); wymienione pozycje wyszczególniono w pakiecie nr 2 (25 pozycji) stanowiącym załącznik nr 1.2 do SIWZ;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.80.00.00-2, 79.81.00.00-5, 79.82.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 10.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.