Specjalista ds. rekrutacji projektu Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

Bydgoszcz: Specjalista ds. rekrutacji projektu Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.


Numer ogłoszenia: 179799 - 2012; data zamieszczenia: 20.08.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 165025 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3419100, faks 052 3608206.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Specjalista ds. rekrutacji projektu Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez 2 osoby zadań - specjalisty ds. rekrutacji projektu Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, po 80 godzin miesięcznie każda. Szczegółowe zadania osoby na stanowisku specjalisty ds. rekrutacji 1: 1) rekrutacja uczestników kursów, szkoleń i studiów podyplomowych wyłącznie spośród pracowników UKW, - korespondencja z kandydatami, 2) badanie ofert szkoleniowych, 3) weryfikacja programów szkoleniowych, 4) postępowanie PZP w zakresie wyboru wykonawcy usługi szkoleniowej, 5) przygotowanie materiałów szkoleniowych Szczegółowe zadania osoby na stanowisku specjalisty ds. rekrutacji 2: 1) prowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej ( informacje na stronie WWW projektu, dystrybucja materiałów informacyjnych, redagowanie ankiet rekrutacyjnych, 2) przygotowywanie umów i podpisywanie umów, 3) ewidencja i weryfikacja danych, przygotowywanie formularzy PEFS, 4) nadzór nad frekwencją podczas szkoleń i kursów, 5) nadzór organizacyjny nad realizacją szkoleń, kursów i studiów podyplomowych (wybór miejsca, czasu, usługi cateringowej). 6) przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją kursów i szkoleń (dzienniki zajęć, programy, listy obecności).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.30.00.00-7, 80.41.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt dofinansowany z Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Nr umowy: UDA-POKL.04.01.01-00-157/11-00..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
): SPECJALISTA DS. REKRUTACJI 1

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Mariola Rzymkowska, {Dane ukryte}, 85-164 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 19065,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  19065,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  19065,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  19065,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
SPECJALISTA DS. REKRUTACJI 2

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Monika Rumińska, {Dane ukryte}, 85-305 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 19065,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  19065,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  19065,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  19065,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z realizacją projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. stosujemy tryb zamówienia z wolnej ręki zgodnie art. 5 ust. 1a ustawy o zamówieniach publicznych oraz art. 67 ust 1 pkt 1 lit. b do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym ( usługi edukacyjne i szkoleniowe, usługi szkolnictwa wyższego, różne usługi szkolne mieszczą się w grupie usług o charakterze niepriorytetowym) . Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, przedmiotowe zamówienie mieści się w wykazie usług niepriorytetowych. Zamawiający ma więc możliwość nie stosować pewnych przepisów ustawy w tym przesłanek wyboru wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na określonych w art. 67 oraz art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pani Mariola Rzymkowska oraz pani Monika Rumińska obecnie pracujące w dziale kadr Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy spełniają wszystkie wymagania określone na powyższym stanowisku oraz zakres powierzonych im czynności. Wobec powyższego, że procedury wyłaniania wykonawcy w przetargu nieograniczonym trwają około miesiąca Zamawiający nie ma możliwości zastosowania innego trybu oraz dopuszczenia do realizacji projektu Wykonawców spoza Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. Według wiedzy, opinii i doświadczenia Zamawiającego wdrożenie podmiotów zewnętrznych, nadanie im odpowiednich uprawnień i kompetencji zajęłoby zbyt dużą ilość cennego czasu. Ponadto zamawiający obawia się tutaj naruszenia celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, uniemożliwienia terminowej realizacji zadań oraz poniesieniem straty w mieniu publicznym. Zamawiający nie może powierzyć dostępu do danych osobowych osobom spoza Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, wymienieni poniżej Wykonawcy posiadają wiedze i wieloletnie doświadczenie w pracy na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Ze względu na fakt wykorzystywania w swojej pracy informacji będących tajemnica pracodawcy (określona w ustawie Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz. U. 98.21.94 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami) oraz pracy z danymi osobowymi, specjalista rekrutacji musi być pracownikiem UKW i posiadać wiedzę o zasadach jej funkcjonowania. Z uwagi na duże kompetencje oraz wiedzę z zakresu rekrutacji, Kodeksu i prawa pracy, doświadczenie zawodowe i ponadprzeciętne zaangażowanie w pracę Zamawiający postanawia powierzyć paniom Marioli Rzymkowskiej oraz pani Monice Rumuńskiej zadania: specjalisty ds. rekrutacji projektu Program Rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Wskazani Wykonawcy gwarantują Zamawiającemu terminowe rozpoczęcie powierzonych zadań, wysoką jakość wykonywanej usługi ze względu na duże doświadczenie w dziale kadr, znajomość i specyfikę procesu rekrutacji przyjętego w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy , odpowiedzialność za powierzone zadania, realizację usługi bez zakłóceń, znajomość zagadnień Prawa zamówień publicznych, specyfiki realizacji projektów dofinansowanych z UE. Ponadto Zamawiający unika tutaj zarzutu nieoszczędnego i nieefektywnego wydawania środków publicznych oraz nieprzestrzegania założeń i wytycznych realizowanego projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Zasadne jest więc udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki wybranemu Wykonawcy zgodnie z art. ustawy oraz art. 5 ust 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b.