Przetarg nieograniczony na Dostawę środków czystości dla obiektów Politechniki Opolskiej nr sprawy ZP/D/39/2012

Opole: Przetarg nieograniczony na Dostawę środków czystości dla obiektów Politechniki Opolskiej nr sprawy ZP/D/39/2012


Numer ogłoszenia: 164664 - 2012; data zamieszczenia: 21.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Opolska , ul. Prószkowska 76, 45-758 Opole, woj. opolskie, tel. 77 4000411, 4000410, faks 77 4000412.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.po.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na Dostawę środków czystości dla obiektów Politechniki Opolskiej nr sprawy ZP/D/39/2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków czystości i środków higieny dla Politechniki Opolskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wykaz rzeczowo - cenowy, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 33761000-2 - Papier toaletowy 33763000-6 - Ręczniki papierowe do rąk 39831600-2 - Środki do czyszczenia toalet 39832000-3 - Produkty do zmywania naczyń 39833000-0 - Produkty zapobiegające osiadaniu kurzu 33711500-2 - Produkty do pielęgnacji skóry 33711900-6 - Mydło 33741000-6 - Produkty do pielęgnacji rąk 33741100-7 - Środek do mycia rąk 33631600-8 - Środki antyseptyczne i dezynfekcyjne 39800000-0 - Środki czyszczące i polerujące 39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg 39830000-9 - Środki czyszczące 39831250-3 - Roztwory myjące 39831240-0 - Preparaty czyszczące 39831220-4 - Środki odtłuszczające 39831200-8 - Detergenty 2. Dodatkowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty związane z dostarczaniem przedmiotu zamówienia do budynków Politechniki Opolskiej, których adresy znajdują się w wykazie rzeczowo - cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ), b) Dostawy będą odbywały się w dni robocze, w godzinach od 730 do 1000, c) Środki czystości i środki higieny muszą być dostarczane w zamkniętych, nieuszkodzonych, oryginalnych opakowaniach, które posiadają nadrukowaną informację o nazwie środka, składzie chemicznym, nazwie i adresie producenta, dacie przydatności do użycia oraz gramaturze/litrażu/pojemności lub ilości j. m. (np. sztuk) w opakowaniu. d) Wykonawca jest zobowiązany przy każdej z dostaw artykułów chemii gospodarczej zawierających środki chemiczne niebezpieczne dołączyć karty charakterystyki oraz atesty PZH do artykułów chemii gospodarczej, które zawierają substancje szkodliwe bądź żrące. Zamiast atestów PZH dopuszcza się dokumenty równoważne (pod warunkiem, że dokumenty te są zgodne z Dyrektywą UE). e) W wypadku zastosowania produktu równoważnego Wykonawca powinien wykazać równoważność w stosunku do produktu wskazanego w SIWZ, w formie pisemnej. Za równoważny przedmiot zamówienia Zamawiający uzna oferowany przedmiot zamówienia o cechach nie gorszych niż określony w SIWZ. Gramatura oferowanego produktu równoważnego nie może być niższa niż gramatura produktu wskazanego w załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku zaoferowania innych środków niż określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do podania nazwy i producenta (symbolu lub innego określenia) oraz parametrów zaproponowanego równoważnego środka czystości. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane produkty są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. Nazwę producenta i oznaczenie produktu oferowanego w wykazie rzeczowo -cenowym w kolumnie 3 Proponowany asortyment nazwa produktu, producent, dokładny opis wypełniają wszyscy Wykonawcy bez względu na to czy oferują równoważny przedmiot zamówienia czy też nie. f) Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia warunków jakościowych produktów oraz terminów ważności na dostarczony przedmiot zamówienia: - wszystkie artykuły powinny posiadać atesty higieniczne; - termin przydatności do użycia poszczególnych środków czystości winien wynosić nie mniej niż 10 m-cy od daty dostawy. h) Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży produktów wymienionych w załączniku nr 1 (wykaz rzeczowo cenowy), po cenach w nim określonych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych zamówionych towarów. Podane w załączniku nr 1 do SIWZ, ilości środków czystości i środków higieny są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Ilości określone w specyfikacji towaru są ilościami maksymalnymi i Zamawiający zastrzega, sobie prawo realizacji dostaw mniejszych ilościowo, przy czym Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie nie niższym niż 80% wartości umowy brutto. Fakt niewykorzystania przewidzianych przez Zamawiającego ilości towarów określonych w niniejszej SIWZ, nie może stanowić podstawy do zgłoszenia roszczeń przez Wykonawcę. Przedmiot zamówienia będzie realizowany po cenach określonych w ofercie zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. Ceny podane w ofercie są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Przedstawione wyroby, w których zostały użyte znaki towarowe Zamawiający dopuszcza możliwość zastąpienia produktami równoważnymi pod warunkiem, iż asortyment ten będzie posiadał takie same lub lepsze parametry jakościowe, funkcjonalne lub użytkowe. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że ofertowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. UWAGA! W związku z tym Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany dostarczyć do oferty bezpłatne próbki dla każdego oferowanego produktu równoważnego w ilości pozwalającej na dokonanie oceny. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia odpowiadał wymaganiom opisanym w SIWZ, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ w ofercie należy złożyć: - karty charakterystyki środków chemicznych, karty produktów (m.in. do ręczników w roli w listkach parametry papierów toaletowych), specyfikacje techniczne mydła w płynie oraz produktów urządzeń dozujących, korków dozujących, butelek ze spryskiwaczem dwufazowym, obowiązkowo dokumenty mają być oznaczone, której pozycji wykazu rzeczowo - cenowego dotyczą. - próbki dla każdego oferowanego produktu równoważnego w ilości pozwalającej na dokonanie oceny. - kalkulacja cenowa, sporządzona w oparciu o wykaz rzeczowo-cenowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ UWAGA: Brak którejkolwiek pozycji w wykazie rzeczowo-cenowym, spowoduje odrzucenie oferty. Należy podać nazwę producenta i oznaczenie produktu oferowanego w wykazie rzeczowo -cenowym w kolumnie 3 Proponowany asortyment nazwa produktu, producent, dokładny opis wypełniają wszyscy Wykonawcy bez względu na to czy oferują równoważny przedmiot zamówienia czy też nie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.80.00.00-0, 33.76.10.00-2, 33.76.30.00-6, 39.83.16.00-2, 39.83.20.00-3, 39.83.30.00-0, 33.71.15.00-2, 33.71.19.00-6, 33.74.10.00-6, 33.74.11.00-7, 33.63.16.00-8, 39.83.13.00-9, 39.83.00.00-9, 39.83.12.50-3, 39.83.12.40-0, 39.83.12.20-4, 39.83.12.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Przystępując do przetargu każdy wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 5 000 zł (słownie złotych: pięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej z kilku następujących form : a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, że należycie wykonał, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: minimum 2 dostawy środków czystości i środków higieny - każda dostawa o wartości brutto powyżej 200.000 PLN (za dostawę o wartości brutto powyżej 200 000 PLN uważa się również wykonanie dostaw cyklicznych o wartości brutto powyżej 200.000 PLN dla jednego podmiotu realizowanych w okresie nie dłuższym niż 12 kolejnych miesięcy) Ocena spełnienia tego warunku dokonana zostanie na podstawie: a) wykazu minimum 2 dostaw środków czystości i środków higieny - każda dostawa o wartości brutto powyżej 200.000 PLN, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, przygotowanego wg wzoru - załącznika nr 2 do SIWZ, b) dokumentów potwierdzających, że dostawy wskazane w wykazie zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  - karty charakterystyki środków chemicznych, karty produktów (m.in. do ręczników w roli w listkach parametry papierów toaletowych), specyfikacje techniczne mydła w płynie oraz produktów urządzeń dozujących, korków dozujących, butelek ze spryskiwaczem dwufazowym, obowiązkowo dokumenty mają być oznaczone, której pozycji wykazu rzeczowo - cenowego dotyczą. - próbki dla każdego oferowanego produktu równoważnego w ilości pozwalającej na dokonanie oceny. - kalkulacja cenowa, sporządzona w oparciu o wykaz rzeczowo-cenowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ UWAGA: Brak którejkolwiek pozycji w wykazie rzeczowo-cenowym, spowoduje odrzucenie oferty. Należy podać nazwę producenta i oznaczenie produktu oferowanego w wykazie rzeczowo -cenowym w kolumnie 3 Proponowany asortyment nazwa produktu, producent, dokładny opis wypełniają wszyscy Wykonawcy bez względu na to czy oferują równoważny przedmiot zamówienia czy też nie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony formularz ofertowy według załącznika nr 5 do SIWZ, b) pełnomocnictwo (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego). c) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy zasobów określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, umożliwiających wykonanie zamówienia, według załącznika nr 7 do SIWZ lub wykonawca udowodni w inny sposób iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia np. przedłoży zawarte umowy czy oświadczenia, a jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 10.2 SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Jakość - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Dopuszcza się istotną zmianę postanowień zawartej umowy w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: a) Zmiana przedmiotu umowy (rodzaj środka, jego pojemności, gramatury itp.) jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy. Zmiana taka nie może powodować zmiany właściwości środków czystości i higieny, ani pogorszenia ich jakości. b) Zmiana przedmiotu umowy w zakresie zastąpienia środka czystości innym o co najmniej tych samych parametrach co określone w załączniku nr 1 do umowy jest możliwa w przypadku wycofania asortymentu z produkcji, bez wzrostu jego ceny jednostkowej bądź w przypadku zmiany wielkości opakowań (dopuszczone będzie odpowiednie przeliczenie ilości). Zmiana taka jest możliwa za zgodą obu Stron umowy. c) Zmiany w zakresie terminów, o których mowa w § 3 oraz w § 4 ust. 8, są możliwe wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i wymagają zgody obu Stron umowy. d) Zmiana sposobu lub terminu płatności, o których mowa w § 6 ust. 1, jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i wymaga zgody obu Stron umowy; e) Zmniejszenie cen jednostkowych, podanych w załączniku nr 1 do umowy, wymaga zgody obu Stron umowy; f) W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy; g) W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. h) Dopuszcza się zmiany umowy dotyczące poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty umowy, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy. i) Jeżeli w trakcie realizacji umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy. j) W przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. 4. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 3, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.po.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Opolska Sekcja Zamówień Publicznych , budynek nr 7 pokój 23 45 - 758 Opole, ul. Prószkowska 76.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2012 godzina 09:30, miejsce: Politechnika Opolska - Sekcja Zamówień Publicznych, ul Prószkowska 76, budynek nr 7 pok. 22, 45 - 758 Opole.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie