Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Prokuratury Okręgowej w Łodzi oraz podległych jej jednostki organizacyjnych w zakresie, przemieszczania i doręczania przesyłek powyżej 50g. ich adresatom oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych.

Łódź: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Prokuratury Okręgowej w Łodzi oraz podległych jej jednostki organizacyjnych w zakresie, przemieszczania i doręczania przesyłek powyżej 50g. ich adresatom oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych.


Numer ogłoszenia: 164590 - 2012; data zamieszczenia: 21.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Łodzi , ul. Kilińskiego 152, 90-322 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6768692, faks 042 6768628.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lodz.po.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Prokuratury Okręgowej w Łodzi oraz podległych jej jednostki organizacyjnych w zakresie, przemieszczania i doręczania przesyłek powyżej 50g. ich adresatom oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych, tj. Prokuratury Rejonowej w dzielnicach Łodzi: Bałuty, Górna, Polesie, Śródmieście, Widzew oraz Prokuratur Rejonowych w Brzezinach, Łowiczu, Łęczycy, Kutnie, Pabianicach, Rawie Mazowieckiej, Skierniewicach Zgierzu, polegających na przyjmowaniu nadawanych przez Zamawiającego przesyłek listowych o wadze powyżej 50g i paczek, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek ich adresatom na obszarze całego kraju i za granicę oraz dokonywania zwrotu przesyłek niedoręczonych, zgodnie z art. 3 pkt 25 ustawy z 12 czerwca 2003 r., - Prawo pocztowe ( t. j. Dz. U. 2008. 189.1159 z późn. zm.), zwana ustawą z 12 czerwca 2003 r. a w szczególności: 1.1. przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie: a) przesyłek listowych b) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych ( za pokwitowaniem przyjęcia i za pokwitowaniem odbioru tzw. ekonomicznych), c) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii (za pokwitowaniem przyjęcia i za pokwitowaniem odbioru tzw. priorytetowych ), d) przesyłek listowych krajowych poleconych za pokwitowaniem przyjęcia i bez pokwitowania odbioru , e) przesyłek listowych krajowych poleconych za pokwitowaniem przyjęcia i bez pokwitowania odbioru najszybszej kategorii tzw. priorytetowych, f) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych ( za pokwitowaniem przyjęcia i za pokwitowaniem odbioru tzw. ekonomicznych) g) przesyłek listowych zagranicznych poleconych bez pokwitowania odbioru, h) przesyłek krajowych z zadeklarowaną wartością za pokwitowaniem przyjęcia i za pokwitowaniem odbioru i) przesyłek zagranicznych z zadeklarowaną wartością za pokwitowaniem przyjęcia i za pokwitowaniem odbioru j) paczek pocztowych krajowych i zagranicznych rejestrowanych za pokwitowaniem odbioru k) paczek pocztowych krajowych rejestrowanych za pokwitowaniem odbioru najszybszej kategorii tzw. priorytetowych 1.2. zwracanie przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy. 1.3. usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki listowe o wagach.: a) 51 do 100 gramów ( gabaryt A i B ) b) 101 do 350 gramów ( gabaryt A i B ) c) 351 do 500 gramów ( gabaryt A i B ) d) 501 do 1000 gramów ( gabaryt A i B ) e) 1001 do 2000 gramów ( gabaryt A i B ) oraz paczki pocztowe w przedziałach wagowych : a) 2 do 5 kg b) 5 do 10 kg c) 10 do 15 kg d) 15 do 20 kg. Szacunkowe ( roczne ) zestawienie ilości przesyłek, ze względu na ich rodzaj, wagę zostało określone w załączniku Nr 2 do SIWZ - Formularzu Cenowym. 2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, będą realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności: - Ustawy z 12 czerwca 2003 r.; - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r., w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), zwanym dalej rozporządzeniem z 9.01.2004r. - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury 13 października 2003r., w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U. Nr 183, poz.. 1795 z późn. zm.), zwanym dalej rozporządzeniem z 13.10.2003 r.; -Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r., w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym ( Dz. U. Nr 190 poz. 1277 ), zwanym dalej rozporządzeniem z 12.10.2010 r.; - Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym ( Dz. U. Nr 108 poz. 1022 ), zwanym dalej rozporządzeniem z 18.06.2003 r. -Umowami międzynarodowymi ratyfikowanymi przez Rzeczpospolitą Polską, umowami międzynarodowymi zawartymi w sposób dopuszczalny przez prawo międzynarodowe dotyczącymi świadczenia usług pocztowych oraz wiążącymi regulaminami wykonawczymi Światowego Związku Pocztowego; -Kodeksu postępowania cywilnego; -Kodeksu postępowania karnego; -Kodeksu cywilnego 3.Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane i polecone nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek poleconych, według wzoru wskazanego w Załączniku nr 2 rozporządzenia z 12.10.2010 r. oraz wskazanego w Załącznik nr 2 do rozporządzenia z 18.06.2003 r. 4.Zamawiający umieszcza na przesyłce w sposób trwały i czytelny informacje identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki ( nierejestrowana, rejestrowana, polecona z podziałem na ekonomiczne i priorytetowe) na stronie adresowanej przesyłki. 5.Wykonawca będzie zwracał Zamawiającemu pokwitowanie odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. 6. Przesyłki będą przemieszczane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 7. Placówki pocztowe Wykonawcy winny być czynne 5 dni w tygodniu przez minimum 6 godzin. 8.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 9.Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku pokwitowania odbioru, wskazanych w Załączniku nr 1 do rozporządzenia z 12.10.2010 r. oraz w Załączniku nr 1 do rozporządzenia z 18.06.2003 r. 10.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu ( nadruku ) lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego zgodnych z niniejszym rozdziałem SIWZ, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca posiada aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczanie i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z art. 6 ustawy z 12.06.2003 r. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi polegającej na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 100000.00 zł. brutto każdy, Zamawiający dokona oceny spełniania warunku według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca posiada co najmniej jedną placówkę pocztową w każdej z miejscowości w której znajduje się siedziba Zamawiającego i jednostek jemu podległych. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku według formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100000.00 zł. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku według formuły spełnia - nie spełnia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt.3.1. - 3.4. winien spełnić co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy wspólnie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonać przesunięć ilościowych według bieżących potrzeb i celowości usług, przy czym maksymalna wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. 2. Zamawiający dokona zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji urzędowej zmiany stawki podatku VAT, zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www. lodz.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Łodzi, Wydział VII Budżetowo - Administracyjny, pokój B.1.02., pierwsze piętro ( 90 - 322 Łódź ), ul. Kilińskiego 152, fax + 48 42 676 86 93..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2012 godzina 10:30, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Łodzi, przy ul. Kilińskiego 152, ,( 90 - 322 Łódź ), Biuro Podawcze ( na I kondygnacji budynku - siedziby Zamawiającego )..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2.Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie