Wybór stacji obsługi samochodów, w której będą serwisowane pojazdy użytkowane w CUW w okresie od 01-01 do 31-12-2016 r.

Warszawa: Wybór stacji obsługi samochodów, w której będą serwisowane pojazdy użytkowane w CUW w okresie od 01-01 do 31-12-2016 r.


Numer ogłoszenia: 164191 - 2015; data zamieszczenia: 10.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Usług Wspólnych , ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6946359, faks 22 6946076.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  cokprm.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Gospodarki Budźetowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór stacji obsługi samochodów, w której będą serwisowane pojazdy użytkowane w CUW w okresie od 01-01 do 31-12-2016 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia będzie pogwarancyjna obsługa techniczna 87 pojazdów służbowych Centrum Usług Wspólnych (85 osobowych, ciężarowych, ciągników oraz 2 ciężarowe powyżej 12 T DMC), które zostaną wyszczególnione w Zał. Nr 2 do SIWZ. Zamawiający w odniesieniu do całej floty przewiduje, iż średnioroczna częstotliwość okresowych kontrolnych przeglądów technicznych (OT) powinna kształtować się na poziomie 1 przeglądu na każdy pojazd. Zamawiający zastrzega, iż podana częstotliwość przeglądów jest przypuszczalną prognozą i nie może być wiążąca. W zakres obsługi obu części zamówienia wchodzić będzie: 1) Przeprowadzanie okresowych kontrolnych przeglądów technicznych (OT) z częstotliwością i zakresem czynności wynikających z zaleceń producenta danej marki pojazdu oraz Zamawiającego, a w szczególności: a) diagnostyka komputerowa silnika i jego układów, b) kontrola układu hamulcowego pod względem szczelności układu, stanu okładzin hamulcowych, tarcz, bębnów, przewodów hamulcowych, wspomagania układu hamulcowego, c) kontrola układu hamulca awaryjnego - postojowego, d) diagnostyka komputerowa sprawności elektronicznych układów bezpieczeństwa, e) kontrola zawieszenia przedniego i tylnego oraz stanu sprężyn i amortyzatorów, f) kontrola układu kierowniczego, g) kontrola układu napędowego, stanu przegubów i osłon, h) kontrola układu wydechowego, i) kontrola pasków napędu i osprzętu, j) kontrola układu rozrządu, k) kontrola instalacji elektrycznej wraz z wymianą zużytych akumulatorów, l) kontrola oświetlenia zewnętrznego i wewnętrznego w pojeździe, m) kontrola stanu układu sprzęgła, n) kontrola i wymiana oleju w silniku, płynów: chłodzącego, hamulcowego, filtrów: oleju, paliwa, powietrza, kabinowego, o) kontrola i wymiana oleju w skrzyni biegów, w układzie wspomagania i kierowniczym (w zależności od przebiegu i potrzeby pojazdu), p) kontrola układu wentylacji i ogrzewania oraz klimatyzacji, q) naprawa niesprawności i uszkodzeń stwierdzonych podczas kontrolnego przeglądu OT wraz z wymianą zużytych oraz niesprawnych części i podzespołów. 2) Wykonywanie pełnego zakresu napraw pojazdów w zakresie mechaniki i elektromechaniki pojazdowej po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego przygotowanego przez Wykonawcę kosztorysu. 3) Zapewnienie płynów technicznych, tj.: olejów, płynów do chłodnic, do układu hamulcowego, do układu wspomagania oraz wszystkich innych niezbędnych do prawidłowej eksploatacji pojazdu. 4) Zakłada się, że przegląd techniczny powinien być wykonany w ciągu 24 godzin licząc od zaakceptowania kosztorysu przez Zamawiającego. Do wykonania przeglądu Wykonawca zobowiązany jest użyć oryginalnych części zamiennych lub ich markowych zamienników, zgodnie z kosztorysem..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.20.00-3, 50.11.40.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na obsłudze technicznej (serwisowanie i naprawa mechaniczna) flot samochodowych liczących min. 30 samochodów. Pod pojęciem flota samochodowa Zamawiający rozumie pojazdy samochodowe, użytkowane w ramach jednego podmiotu (przedsiębiorstwo, firma, instytucja itp.). Pod pojęciem jedna usługa Zamawiający rozumie jedną realizowaną lub zrealizowaną umowę. Zamawiający uzna (równoważenie do w/w zapisu) warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 50 napraw samochodów klientów indywidualnych na rok. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku dla cz. II Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na obsłudze technicznej (serwisowanie i naprawa mechaniczna) samochodów ciężarowych powyżej 12T DMC. Pod pojęciem jedna usługa Zamawiający rozumie jedną realizowaną lub zrealizowaną umowę.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: minimum 1 stacją obsługi serwisowej pojazdów, która zlokalizowana jest w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie, wyposażoną w co najmniej: 4 stanowiska naprawcze posiadające pełnowymiarowe podnośniki mieszczące się w zamkniętej, ogrzewanej hali serwisowej, urządzenia kontrolno - diagnostyczne z aktualnymi bazami danych, umożliwiające przeprowadzenie usługi zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta pojazdów zgodnie z zał. Nr 2 do SIWZ , urządzenia i wyposażenie warsztatowe umożliwiające wykonanie napraw zespołów i podzespołów pojazdów, min. 1 stanowisko przeznaczone do regulacji geometrii kół, min. 1 specjalistyczne urządzenie przeznaczone do obsługi i konserwacji układu klimatyzacji, min. 1 stanowisko elektryka samochodowego. Ponadto wskazana stacja obsługi serwisowej pojazdów musi posiadać wydzielony parking, na którym będą przechowywane pojazdy oczekujące na naprawę, który spełnia minimum następujące wymagania: oświetlony, ogrodzony, o utwardzonej nawierzchni, strzeżony całodobowo lub monitorowany za pomocą kamer z możliwością rejestracji zapisu, gwarantujący zabezpieczenie pojazdów przed osobami postronnymi, teren o powierzchni umożliwiającej jednoczesne przechowywanie min. 10 pojazdów Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku do cz. II O udzielenia zamówienia w części II może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki: - dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: minimum 1 stacją obsługi serwisowej pojazdów, która zlokalizowana jest w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69_71 w Warszawie, wyposażoną w co najmniej: 2 stanowiska obsługowo-naprawcze mieszczące się w zamkniętej, ogrzewanej hali serwisowej, urządzenia kontrolno - diagnostyczne z aktualnymi bazami danych, umożliwiające przeprowadzenie usługi zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta pojazdu, urządzenia i wyposażenie warsztatowe umożliwiające wykonanie napraw zespołów i podzespołów pojazdów, min. 1 stanowisko przeznaczone do regulacji geometrii kół, min. 1 stanowisko elektryka samochodowego. Ponadto wskazana stacja obsługi serwisowej pojazdów musi posiadać wydzielony parking, na którym będą przechowywane pojazdy oczekujące na naprawę, który spełnia minimum następujące wymagania: oświetlony, ogrodzony, o utwardzonej nawierzchni, strzeżony całodobowo lub monitorowany za pomocą kamer z możliwością rejestracji zapisu, gwarantujący zabezpieczenie pojazdów przed osobami postronnymi, teren o powierzchni umożliwiającej jednoczesne przechowywanie min. 5 pojazdów ciężarowych powyżej 12T DMC.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, o którym mowa, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2)w przypadku, gdy wniosek składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp; 3)Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 4)Oświadczenie o zachowaniu poufności - Zał. Nr 4 do wniosku

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Zgodnie z dyspozycją art. 51 ustawy Pzp w przypadku, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w każdej z części będzie większa niż 5, Zamawiający dokona wyboru Wykonawców, którym zostanie przekazana Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, w oparciu o ich własne zasoby, tj. Zamawiający zastrzega, że do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu mających na celu kwalifikację do kolejnego etapu postępowania nie mają zastosowania przepisy art. 26 ust. 2b. Zamawiający przeprowadzi kwalifikację w obu częściach według następujących zasad - za każdą, powyżej 2 wymaganych, wykazaną usługę polegającą na serwisowaniu flot samochodowych lub samochodów osobowych zgodnie z opisem podanym w warunku, wykonaną w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania wniosków - Wykonawca otrzyma 1 punkt. W przypadku uzyskania przez wykonawców w każdej z części takiej samej ilości punktów, zamawiający wyłoni 5 i każdego następnego wykonawcę, który uzyskał taką samą ilość punktów jak ostatni zakwalifikowany.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.11.2015 godzina 10:00, miejsce: Centrum Usług Wspólnych ul. Powsińska 69/71, 02 - 903 Warszawa Wydział Zamówień Publicznych, pok. Nr 102..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Kryteria oceny ofert dla 2 części zamówienia: Dla I cz. zamówienia: 1.Koszt roboczogodziny - 70% 2.Upust na części i materiały - 20% 3.Termin gwarancji i rękojmi za wady - 5% 4.Autoryzacja VW lub Skody - 5% Dla II cz. zamówienia: 1.Koszt roboczogodziny - 60% 2.Termin gwarancji i rękojmi za wady - 10% 3.Autoryzacja Volvo - 30%.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie