WYKONYWANIE USŁUG DOZORU FIZYCZNEGO - STACJONARNEGO W OBIEKTACH URZĘDU MIASTA BOLESŁAWIEC

Bolesławiec: WYKONYWANIE USŁUG DOZORU FIZYCZNEGO - STACJONARNEGO W OBIEKTACH URZĘDU MIASTA BOLESŁAWIEC


Numer ogłoszenia: 163950 - 2014; data zamieszczenia: 15.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Bolesławiec , ul. Rynek 41, 59-700 Bolesławiec, woj. dolnośląskie, tel. 075 6456400, faks 075 6456402.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.boleslawiec.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONYWANIE USŁUG DOZORU FIZYCZNEGO - STACJONARNEGO W OBIEKTACH URZĘDU MIASTA BOLESŁAWIEC.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie usługi ciągłej dozoru fizycznego stacjonarnego w budynkach: - biurowca przy pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1 - Ratusza, ul. Rynek 41. 2. Zamawiający przewiduje, że rozpoczęcie realizacji zamówienia przez wykonawcę wyłonionego po przeprowadzonym postępowaniu przetargowym, nastąpi w dniu 1.07.2014 r. z zastrzeżeniem, że przejęcie dozoru nastąpi 30 czerwca 2014 r., o godz. 24.00, w sposób uzgodniony z Zamawiającym i dotychczasowym wykonawcą usługi ( firma Yax-Wleklik). 3. Rozpoczęcie realizacji zamówienia w biurowcu przy pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1,wymaga - na koszt Wykonawcy-wcześniejszego (z kilkudniowym wyprzedzeniem), przeszkolenia i zapoznania się pracowników Wykonawcy z systemem monitorowania sygnałów alarmu pożarowego, w sposób uzgodniony z Zamawiającym i firmą odpowiedzialną za nadzorowanie automatycznego systemu sygnalizacji pożaru i dźwiękowego systemu ostrzegania (firma Jarex). 4. Rozkład czasu dozoru w obiektach: 4.1 budynek biurowca pl. marsz. J. Piłsudskiego 1 - we wszystkie dni, ochrona całodobowa, 4.2 budynek Ratusza ul. Rynek 41: a) w dniach pracy Urzędu Miasta - od poniedziałku do piątku od godz. 1530- 730, b) w niedziele - ochrona całodobowa do poniedziałku, do godz. 900, c) w soboty, w dni świąteczne oraz poza dniami pracy Urzędu Miasta - ochrona całodobowa. 5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia jak i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego do realizacji przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym wzorze umowy wraz z regulaminem służby dozoru fizycznego - stacjonarnego w obiektach Urzędu Miasta Bolesławiec..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
93.41.14.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - prowadzenie działalności w zakresie świadczenia usług dozoru obiektów na podstawie aktualnej koncesji wydanej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca ubiegający się o zamówienia wykaże wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na dozorze fizycznym-stacjonarnym obiektów. Czas realizacji jednej usługi wykonanej lub wykonywanej do terminu składania ofert nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Wymieniony warunek udziału w postępowaniu odnosi się do tzw. GŁÓWNEJ USŁUGI, którą: wykonano - tj. zakontraktowano, odebrano (potwierdzono jego należyte wykonanie) i rozliczono w ramach jednego stosunku umownego/jednej umowy, który nie był krótszy niż 12 miesięcy. lub; jest wykonywana - tj. w ramach jednego stosunku umownego-jednej umowy oraz trwającego nie krócej niż 12 miesięcy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - dysponowanie własnymi (na własność) sprawnymi i oznakowanymi pojazdami przeznaczonymi tylko do zadań interwencyjnych. - zapewnienie ciągłego kontaktu członków Grupy Interwencyjnej z pracownikami Wykonawcy, wykonującymi dozór fizyczny - stacjonarny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - dysponowanie własną (na własność) Grupą Interwencyjną (bez podwykonawców), spełniającą następujące warunki: - wszyscy członkowie Grupy Interwencyjnej to kwalifikowani pracownicy ochrony fizycznej, z których każdy posiada wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną Komendanta Wojewódzkiego Policji oraz Legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, - skład personalny gwarantujący całodobową załogę dwuosobową, pełniącą funkcje wsparcia w sytuacjach zagrożenia oraz funkcje nadzorujące i kontrolne w stosunku do pracowników wykonawcy, co do których nie jest wymagany wpis na listę wykonujących dozór fizyczny - stacjonarny, - wyposażenie członków Grupy Interwencyjnej w środki przymusu bezpośredniego wraz z bronią palną. - dysponowania pracownikami zdolnymi do wykonywania usług dozoru fizycznego - stacjonarnego w obiektach zamawiającego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - wykazania, iż bank lub spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa potwierdzi wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy. Informacja nie może być wystawiona wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postepowaniu, przy czym z informacji musi wynikać, że wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na łączną kwotę co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). - posiadania opłaconej ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, obowiązkowej na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z 9 grudnia 2013 r. (Dz.U.2013.1550) - z minimalną sumą gwarancyjną z zakresem ubezpieczenia dotyczącym szkody w mieniu chronionym przez Wykonawcę powinna wynosić minimum 2 000 000,00 zł (dwa miliony zł) lub innego dokumentu potwierdzającego powyższe.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdz. VI ust. 1.3 SIWZ - załącznik Nr 3. - Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdz. VI ust. 1.4 SIWZ - załącznik Nr 4. - Formularz ofertowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której będzie dokonany wybór Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 2.1 Zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w sposobie wykonania przedmiotu umowy; 2.2 Przy zawieraniu umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac wykonywanych usług; 2.3 Ustawowej zmiany podatku VAT; 2.4 Zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia; 2.5 Przedłużające się oczekiwania na uzgodnienia, zgody, decyzje administracyjne, itp., 2.6 Wystąpienia usług i prac dodatkowych; 2.7 Działania siły wyższej; 2.8 Zmiana zasad finansowania zamówienia; 2.9 Zmiany osób reprezentujących zamawiającego lub wykonawcę w przypadku zmian organizacyjnych, lub wynikłych z przyczyn losowych; 2.10 Zmiana osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia na inne legitymujące się, co najmniej równoważnymi uprawnieniami określonymi w SIWZ; 2.11 W przypadku żądania wprowadzenia zmian do umowy zostanie przeprowadzona następująca procedura: 2.12 Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem, 2.13 Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy. 2.14 Zamawiający prześle Wykonawcy projekt zmian do umowy (aneks). 2.15 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.um.boleslawiec.bip-gov.pl/public/?id=87865

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Bolesławiec, pl. Piłsudskiego 1, 59-700 Bolesławiec (pok. nr 509 biurowiec).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.05.2014 godzina 14:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego, 59-700 Bolesławiec, Rynek 41, pokój nr 101 (sekretariat), lub przesłać na powyższy adres..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie