Usługi konserwacyjne instalacji elektrycznej w administrowanych nieruchomościach

Łódź: Usługi konserwacyjne instalacji elektrycznej w administrowanych nieruchomościach


Numer ogłoszenia: 163321 - 2013; data zamieszczenia: 16.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna , ul. Lubelska 9/11, 93-129 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 684 52 19, faks 42 684 52 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konserwacyjne instalacji elektrycznej w administrowanych nieruchomościach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacyjne mające na celu utrzymanie sprawności technicznej instalacji elektrycznej w nieruchomościach (budynki mieszkalne, gospodarcze, użytkowe, węzły c.o. i hydrofornie) administrowanych przez Zamawiającego oraz w lokalach gminnych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych w zakresie: bieżącej konserwacji - drobnych napraw instalacji elektrycznej w tym: usuwania zaistniałych uszkodzeń instalacji oraz zabezpieczanie urządzeń elektrycznych i instalacji elektrycznej przed awariami, które należy wykonywać: a) zgodnie z przepisami budowy i eksploatacji urządzeń elektrycznych i instalacji elektrycznej, b) zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 06.02.2003 r. (Dz. U. Nr 47 poz. 401). 2. Szczegółowy zakres czynności objętych usługą konserwacyjną zawiera formularz cenowy stanowiący zał. nr 1 do SIWZ, zwany cennikiem ryczałtowym usług. 3. Wykaz nieruchomości objętych usługą konserwacyjną stanowi zał. nr 2 do SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług na zasadzie pogotowia z gotowością do świadczenia usług codziennie we wszystkie dni tygodnia, także w niedziele i święta, w czasie: a) całodobowo - w nieruchomościach (budynki mieszkalne, gospodarcze, użytkowe, węzły c.o. i hydrofornie) administrowanych przez Zamawiającego oraz w lokalach gminnych będących w zarządzie Zamawiającego w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych. (Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia całodobowo dyżuru pod telefonem stacjonarnym lub komórkowym). 5. W ramach świadczenia usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonywania czynności - napraw konserwacyjnych instalacji elektrycznej na podstawie pisemnych zleceń wystawionych przez służby Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego oraz na podstawie zgłoszeń Służb Miejskich i najemców lokali poza godzinami pracy Zamawiającego w zakresie: - zabezpieczania awarii zagrażającej życiu, zdrowiu lub mieniu najemców w czasie: do dwóch godzin od przyjęcia zgłoszenia lub zlecenia, - pozostałych napraw konserwacyjnych w terminie: do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia. 6. Zasady rozliczania i regulowania należności za wykonane usługi: a) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania zestawień powykonawczych z otrzymanych zarejestrowanych zleceń za wykonane czynności usługowe na podstawie faktycznie wykonanych czynności (ilości jednostek miary) i cen jednostkowych (netto) w oparciu o cennik ryczałtowy cen jednostkowych (netto) - dwa razy w miesiącu, odrębnie , dla każdego zlecenia. Zestawienie powykonawcze obejmujące: nr zlecenia, adres nieruchomości, wykaz wykonanych czynności wraz z budowanym materiałem na nieruchomości, cenę jednostkową (netto) z cennika ryczałtowego oraz wartość iloczynową zleconej usługi, musi być potwierdzone przez właściwego miejscowo administratora (MAN-a), stanowić będzie załącznik do wystawionych przez Wykonawcę faktur odrębnie dla każdej nieruchomości prywatnej lub współwłasnej oraz łącznie dla nieruchomości gminnych i skarbu państwa. b) w przypadku wykonania czynności usługowych nie objętych cennikiem ryczałtowym, rozliczenie usługi nastąpi na podstawie zatwierdzonego przez inspektora nadzoru kosztorysu powykonawczego sporządzonego w oparciu o KNR-y z zastosowaniem cen materiałów i pracy sprzętu, nie wyższych od opublikowanych w Biuletynie Sekocenbudu i składników cenotwórczych określonych w formularzu ofertowym oferty; c) należności wynikające z wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT wg stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury na podstawie potwierdzonych zestawień powykonawczych przez (MAN -a) lub potwierdzonych kosztorysów powykonawczych przez inspektora nadzoru będącymi załącznikami do faktur, Zamawiający regulować będzie w terminie: 30 dni od daty przyjęcia prawidłowo wystawionych faktur. Oryginał otrzymanego zlecenia jest załącznikiem powykonawczym do zestawienia lub kosztorysu; d) w przypadku nieterminowej zapłaty, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek. 7. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy: a) stosowania materiałów i wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, b) prowadzenia usług pod ścisłym nadzorem osób posiadających uprawnienia budowlane o specjalności elektrycznej, c) zapewnienia łączności telefonicznej z dyżurującymi osobami, d) pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe w czasie prowadzenia usług konserwacyjnych i naprawczych, e) sporządzenia niezbędnej ilości informacji - w formie ogłoszeń, celem ich wywieszenia przez służby Zamawiającego w budynkach i w hydroforniach wyszczególnionych w wykazie w zał. nr 2, o zakresie wykonywanych usług oraz numerach telefonów, gdzie należy zgłaszać awarie, (dotyczy: Wykonawcy, któremu zostaną zlecone przedmiotowe usługi w wyniku rozstrzygnięcia postępowania), f) dokonywania w razie potrzeb niezbędnych uzgodnień z Zakładem Energetycznym oraz służbami świadczącymi usługi na rzecz Zamawiającego w innych branżach..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.10.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w art. 22 ust.1 Ustawy, który dotyczy: a) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający żąda od Wykonawcy udokumentowania wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie w zał. nr 4 do niniejszej SIWZ wykonanych usług lub usług w trakcie realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia lub podobnym z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, w ilości: co najmniej jednej usługi w okresie 12 m-cy na kwotę (brutto): minimum 30 000,00 zł oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane przez Wykonawcę usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dla usług będących w trakcie realizacji należy załączyć kserokopie podpisanej umowy z informacją potwierdzającą, że usługi są wykonywane należycie. Kwota podpisanej umowy nie może być niższa niż kwota określona powyżej. Ocena spełnienia opisanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, na zasadzie: (spełnia/ nie spełnia).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w art. 22 ust.1 Ustawy, który dotyczy: a) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca winien wykazać w zał. nr 5 do SIWZ, że dla zapewnienia należytego wykonania usługi dysponuje osobami zdolnymi, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: - osobę, która posiada uprawnienia budowlane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28.04.2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie: w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych Roz.4 § 24 ust.1 lub 2 oraz posiada ważne zaświadczenie potwierdzające przynależność do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, a także ważne świadectwo kwalifikacyjne dozoru (D) i pełnić będzie obowiązki kierownika robót - usługi nadzoru nad prowadzonymi robotami konserwacyjnymi; - minimum cztery osoby w zawodzie elektromontera, które posiadają ważne świadectwa kwalifikacyjne grupy (E) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 KV, (jedna z uczestniczących osób musi posiadać grupę kwalifikacyjną uprawniającą do wykonywania pomiarów elektrycznych) oraz oświadczyć w zał. nr 6 do SIWZ, że wykazane w zał. nr 5 (w wykazie osób) osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia. Ocena spełnienia opisanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, na zasadzie: (spełnia/ nie spełnia).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w art. 22 ust.1 Ustawy, który dotyczy: a) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Wykonawca winien udokumentować, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniej niż 100 000,00 zł. Ocena spełnienia opisanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, na zasadzie: (spełnia/ nie spełnia).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gorna.azk.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
AZK Łódż - Górna , 93-129 Łódź, ul. Lubelska 9/11, pokój 29.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.08.2013 godzina 10:00, miejsce: AZK Łódż - Górna , 93-129 Łódź, ul. Lubelska 9/11, pokój 6 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie