Przetarg nieograniczony nr WB-37/CENT-04W/15 na sprzedaż, dostawę i montaż wyposażenia meblowego pokoi pracy intelektualnej pomieszczeń administracyjnych oraz sal seminaryjno-prezentacyjnych Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego – Kampus Ochota. - polska-warszawa: meble biurowe

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

(...)

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

(...)

Dotyczy: BW-37/CENT-04W/15, część A.

W dniu 22 maja br. do Zamawiającego wpłynęły pytania, na które Zamawiający odpowiada jak poniżej.

Pytanie dot. „innych wymagań dotyczących mebli”.

Zamawiający w opisie „innych wymagań dotyczących mebli” określa wymagania dla wszystkich mebli. Uważamy, że ten wymóg nie jest możliwy do spełnienia w odniesieniu do wszystkich mebli wymienionych w specyfikacji. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga przedstawienia tylko tych atestów i dokumentów, które są wskazane przy opisie konkretnego produktu, a rezygnuje z „innych wymagań dotyczących mebli”.

Nie. Zamawiający w „innych wymaganiach” określił także inne cechy mebli, jak np. pochodzenie z bieżącej produkcji, posiadanie certyfikatu ISO 9001:2008 producenta. Nie mogą być one zastąpione atestami wskazanymi przy konkretnych produktach.

Pytanie nr 1.

Dla pozycji A3 – szafa aktowa sztuk 267 Zamawiający wskazuje głębokość wynoszącą 44 mm. Biorąc pod uwagę, że wszystkie pozostałe szafy w SIWZ mają wyspecyfikowaną głębokość 445 mm, proszę o informację, czy Zamawiający potwierdza głębokość 445 mm również dla szafy aktowej A3? Tak. Zamawiający potwierdza głębokość 445 mm dla szafy A3.

Pytanie nr 2.

Dla pozycji A6 – krzesło obrotowe 340 sztuk, Zamawiający wskazuje w opisie oparcie wsparte na czterech metalowych wspornikach. Czy rozwiązanie gdzie cztery uchwyty wspierające oparcie krzesła są wykonane z tworzywa mocowane do oparcia na metalowych śrubach – jest dopuszczalne? Przy założeniu, że krzesło spełnia wymagane normy. Tak. Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 3.

Dla pozycji A6 – krzesło obrotowe – 340 sztuk.

Ponieważ wskazana w wymaganiach norma PN-EN1035 dotyczy wytrzymałości maszyn garbarskich o ruchomych półkach. Wytrzymałość dla krzesła może być określona przez normę PN-EN1335. Czy w związku z tym Zamawiający zgadza się na przedstawienie atestu wytrzymałościowego zgodnie z normą PN-EN 1335? Tak. Zamawiający potwierdza ,że atest powinien być zgodny z normą PN-EN1335.

Pytanie nr 4.

Dla „innych wymagań dotyczących mebli”.

a).Zamawiający wymaga, aby wszystkie meble spełniały wymagania Rozporządzenia MPIPS z 1.12.1998. Ponieważ niektóre produkty opisane w SIWZ nie są objęte tą oceną lub wymagane parametry niektórych produktów opisanych w SIWZ nie pokrywają się z wymogami MPIPS, to czy Zamawiający wymaga zgodności z tym rozporządzeniem tylko dla pozycji w SIWZ dla których ten protokół zastał wyszczególniony? Tak. Zamawiający potwierdza, że wymaga zgodności z tym rozporządzeniem tylko dla pozycji w SIWZ dla których ten protokół zastał wyszczególniony.

d) Zamawiający wymaga atestu potwierdzającego antyseptyczność uchwytów.

Biorąc pod uwagę, że meble biurowe nie muszą spełniać wymagań antyseptyczności, proszę o potwierdzenie, że ten wymóg nie dotyczy Części A SIWZ.

Tak. Zamawiający potwierdza, że wymóg antyseptyczności uchwytów nie dotyczy części A.

Pytanie nr 5.

Odpowiedzi do zapytania 5 (A9 i A10):

— szerokość podstawy 630 mm nie zostanie dopuszczona,

— szerokość całkowita odpowiada szerokości podstawy,

— podstawa wykonana z metalu nie zostanie dopuszczona,

— szerokość i głębokość siedziska 350 mm zostanie dopuszczona,

— siedzisko powinno być wykonane z miękkiego, plamoodpornego tworzywa, łatwego do czyszczenia.

Odpowiedzi do zapytania 5 (A11):

— szerokość siedziska o wartości 465 mm nie zostanie dopuszczona,

— pojęcie głębokości całkowitej odnosi się do całego fotela – jeżeli najgłębszym elementem jest podstawa, odnosi się do podstawy,

— szerokość oparcia o wartości 415 mm nie zostanie dopuszczona,

— sprawa tapicerki – zamawiający oczekuje tapicerki z poliuretanu antypoślizgowego,

— sprawa wysokości podłokietników – Zamawiający dopuszczam podłokietnik o wysokości w zakresie 210–250 mm od siedziska.

Pytanie nr 6.

We wzorze umowy zawartym w SIWZ, zastrzegając prawo odstąpienia, Zamawiający posługuje się pojęciem opóźnienia. Takie zastrzeżenie pozostaje w sprzeczności z istotą umowy cywilnoprawnej w której dłużnik ponosi odpowiedzialność za niewykonanie umowy z własnej winy. Tym samym wskazany na wstępie zapis wzoru umowy jest krzywdzący dla wykonawcy i stawiający go w podporządkowanej pozycji w stosunku do zamawiającego niezależnie od przyczyn ewentualnego niewykonania umowy w terminie. Dokonując wykładni przepisu art. 476 ustawy z 23.4.1964. Kodeks cywilny należy wskazać, iż rozróżnia ona dwa przypadki nienależytego wykonania zobowiązania, tj. opóźnienie oraz zwłokę. Z opóźnieniem mamy do czynienia wówczas, gdy brak spełnienia świadczenia w określonym terminie przez dłużnika nastąpiło z przyczyn od niego niezależnych. Ze zwłoką mamy do czynienia wówczas, gdy dłużnik nie wykonał swoich zobowiązań na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność. Oznacza to, że negatywne skutki niewykonania obowiązków umownych przez dłużnika – Sprzedawcę mogą wystąpić wyłącznie na skutek zawinionych przez niego okoliczności, nie można natomiast formułować postanowień, które obarczają dłużnika negatywnymi skutkami w przypadku wystąpienia okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi. A zatem posłużenie się instytucją opóźnienia narazi Państwa na ewentualne poniesienie zarzutu nieważności tegoż zapisu, w oparciu o przepis art.58 kc, co do jego skutków. W związku z powyższym wnosimy o modyfikację wskazanego na wstępie zapisu poprzez zastąpienie sformułowania „opóźnienie”, zwrotem „dopuszcza się zwłoki”.Tak. Zamawiający potwierdza modyfikację zapisu we wzorze umowy.

Pytanie nr 7.

Zamawiający w opisie „innych wymagań dotyczących mebli” wskazuje w punkcie e) str 16 |SIWZ .Atest potwierdzający wymiary i właściwości krzesła.

Ponieważ nie jest wskazane według jakich norm właściwość ma być potwierdzona atestem, proszę o potwierdzenie że Zamawiający wymaga przedstawienia tylko tych atestów i tych dokumentów, które są wskazane przy opisie konkretnego krzesła, a weryfikacji wymiarów Zamawiający dokona na podstawie karty katalogowej danego krzesła. Tak. Zamawiający potwierdza, że wymaga przedstawienia tylko tych atestów i tych dokumentów, które są wskazane przy opisie konkretnego krzesła, a weryfikacji wymiarów Zamawiający dokona na podstawie karty katalogowej danego krzesła.

Pytanie nr 8.

Zamawiający w opisie „innych wymagań dotyczących mebli” wskazuje w punkcie f). Atest tapicerki krzesła obrotowego – podpunkt i – przedstawienie certyfikatu. Czy Zamawiający zgadza się na przedstawienie „Raportu z badania odporności na zapalenie układu tapicerskiego” wydanego przez Laboratorium Badań Palności Wyrobów Instytutu Włókiennictwa w Łodzi? Tak Zamawiający wyraża zgodę.

Pytanie nr 9.

Dotyczy par. 5 wymogi „Dla wszystkich mebli” w pkt ii Zamawiający wskazuje ,że meble muszą być wykonane zgodnie z normami: PN-EN 537-1:2004; PN-EN 527-2, PN-EN 14073-2:2006. Czy biorąc pod uwagę ,że normy PN-EN 537-1:2004; PN-EN 527-2 określają wymagania bezpieczeństwa dla biurek i stołów, a norma PN-EN 14073-2:2006 określa wymagania bezpieczeństwa dla biurowych mebli do przechowywania- Zamawiający zgadza się na przedstawienie badań zgodnych z tymi normami odpowiednio: PN-EN 537-1:2004; PN-EN 527-2 dla biurek i stołów, PN-EN 14073-2:2006 dla biurowych mebli do przechowywania? Tak Zamawiający wyraża zgodę na przedstawienie badań zgodnych z tymi normami odpowiednio: PN-EN 537-1:2004; PN-EN 527-2 dla biurek i stołów, PN-EN 14073-2:2006 dla biurowych mebli do przechowywania.

Pytanie nr 10.

Zamawiający żąda, by Wykonawcy złożyli wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik – Formularz nr 5 do SIWZ, że oferowane meble biurowe spełniają wymienione w oświadczeniu normy i atesty.

Zakładamy, że podpisanie oświadczenia, że meble biurowe przedstawione w ofercie spełniają wymagane przez Państwa normy i atesty, obliguje Wykonawcę do posiadania ważnych atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności w dniu składania oferty. Brak odpowiednich zaświadczeń wydanych przez podmiot uprawniony do badania jakości nie uprawnia bowiem Wykonawcy do składania oświadczenia o zgodności produktów z daną normą. Czy Zamawiający będzie badał, przed podpisaniem umowy, fakt posiadania ważnych atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności na dzień złożenia oświadczenia?

W związku z powyższym prosimy o włączenie atestów, i certyfikatów potwierdzających spełnienie wymienionych w SIWZ norm, jako dokumentów wymaganych na etapie składania ofert.

Działanie takie pozwoli zamawiającemu skorzystać z wiedzy i doświadczenia wszystkich oferentów, mająca na celu weryfikacje rzetelności złożonych ofert.

Zamawiający wymaga przedstawienia ważnych atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności na etapie składania ofert.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

11.6.2015 (10:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

19.6.2015 (10:00)

Inne dodatkowe informacje

W dniu 8 czerwca br. do Zamawiającego wpłynęły pytania, na które Zamawiający odpowiada jak poniżej.

W związku z pytaniami i odpowiedziami Zamawiający informuje, że oferty należy złożyć w odniesieniu do SIWZ i treści odpowiedzi łącznie. Termin skadania i otwarcia ofert został przesunięty na 19 czerwca br. godzina 10.00.

Pytanie nr 1.

Czy Zamawiający dopuści artykuł A11 o podanych parametrach:

A11 Fotel do pokoju aparaturowego.

W związku z tym, że wymiary fotela podane w SIWZ nie określają jednoznacznie,

czy fotel powinien być przeznaczony do pracy przy biurku o standardowej wysokości,

czy o podwyższonej wysokości, proszę o określenie jednego z poniższych wariantów:

Wymiary fotela do biurka o podwyższonej wysokości:

— całkowita wysokość regulowana w zakresie 1055 – 1385 mm,

— wysokość siedziska regulowana w zakresie 640 – 900 mm,

— szerokość siedziska 490 mm,

— głębokość siedziska 420 mm,

— wysokość oparcia 390 mm,

— szerokość oparcia 400 mm,

— średnica podstawy 715 mm.

Wymiary fotela do biurka o standardowej wysokości:

— całkowita wysokość regulowana w zakresie 865 – 1065 mm,

— wysokość siedziska regulowana w zakresie 450 – 580 mm,

— szerokość siedziska 490 mm,

— głębokość siedziska 420 mm,

— wysokość oparcia 390 mm,

— szerokość oparcia 400 mm,

— średnica podstawy 645 mm

Tak, Zamawiający dopuści takie parametry.

Pytanie nr 2. Czy Zamawiający zrezygnuje z następujących wymagań dotyczących artykułu A8?

A8 Mata ochronna pod krzesła.

Rezygnacja z następujących zapisów w SIWZ:

— wykonana z polimetakrylanu etylu – nie istnieje takie tworzywo sztuczne.

Zamawiający miał zapewne na myśli polimetakrylan metylu, czyli popularne plexi, ale

to tworzywo nie nadaje się na podkładki, bo jest za miękkie.

— certyfikat do kontaktu z żywnością – nie wydaje się w tym przypadku zasadny.

— bez zapachu (wymagany certyfikat jakości) – nie wiadomo jaki certyfikat,

— antyalergiczna – brak podanego sposobu określenia antyalergiczności,

— odporna na ścieranie, zaplamienia i odbarwienia – brak podanego sposobu badania.

Tak, Zamawiający zrezygnuje z powyższych wymagań.

Zamiast: 

II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług:

—.

—.

Powinno być: 

II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług:

Dotyczy krzesła A11 w części A.

W odpowiedzi na zapytanie, zamawiający wyraża zgodę by szkielet siedziska był wykonany z polipropylenu z wtryskiwanymi poduszkami z miękkiego poliuretanu.

Inne dodatkowe informacje

W dniu 11 czerwca br do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące zapisów SIWZ. Zamawiający udziela następujących odpowiedzi:

Zamawiający dla krzesła A11 (cz. A) wymaga, żeby szkielet siedziska był wykonany ze sklejki zalewanej pianką pouliretanową. Czy Zamawiający zgodzi się, żeby szkielet siedziska był wykonany z polipropylenu z wtryskiwanymi poduszkami z miękkiego poliuretanu?

Odpowiedź: Tak, zamawiający wyraża zgodę by szkielet siedziska był wykonany z polipropylenu z wtryskiwanymi poduszkami z miękkiego poliuretanu.

Dyrektywa 2004/18/WE