Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych oraz kolonii letnich dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, w ramach projektu systemowego Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi

Łódź: Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych oraz kolonii letnich dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, w ramach projektu systemowego Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi


Numer ogłoszenia: 162967 - 2011; data zamieszczenia: 10.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi , ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych oraz kolonii letnich dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, w ramach projektu systemowego Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych oraz kolonii letnich dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, w ramach projektu systemowego Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi. Przedmiot zamówienia obejmuje II części: I. Zorganizowanie 14 -dniowych turnusów rehabilitacyjnych dla 100 podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1. - Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanych dalej turnusami; Organizacja turnusu: a) Liczba osób skierowanych na turnus może ulec zmianie w przypadku uzasadnionej rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem. b) Celem organizowanych turnusów rehabilitacyjnych ma być organizacja aktywnej rehabilitacji połączonej z elementami wypoczynku, które wpłyną na ogólną poprawę psychofizycznej sprawności oraz rozwijanie umiejętności społecznych uczestników. Zamawiający wymaga zapewnienia podopiecznym w czasie turnusu 2 zabiegów rehabilitacyjnych dziennie z wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni świątecznych. Program zajęć rehabilitacyjnych powinien być ustalony przez lekarza i dostosowany do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej. c) Turnusy rehabilitacyjne powinny odbywać się w ośrodku przystosowanym do pobytu osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim (brak barier architektonicznych), zlokalizowanym nad Morzem Bałtyckim. d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turnusów Rehabilitacyjnych. e) Czas trwania turnusu 14 dni, w tym 13 noclegów. Ze względów organizacyjnych, uczestnicy w ramach danego wyjazdu winni być zakwaterowani w jednej miejscowości i w jednym ośrodku. Zamawiający wymaga zakwaterowania podopiecznych w pokojach max. 3 osobowych f) Zamawiający wymaga aby każda tura wyjazdu miała zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację programów turnusów, w skład której wchodzą w szczególności: kierownik odpowiedzialny za przebieg danego turnusu, pielęgniarka, specjalista do spraw rehabilitacji ruchowej, specjalista do spraw rekreacji i inni specjaliści w zależności od potrzeb wynikających z programu danego turnusu lub niepełnosprawności uczestników tego turnusu. g) Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom turnusu pełnego wyżywienia w miejscu pobytu (śniadanie, obiad, kolacja) zaczynając od obiadokolacji w dniu przyjazdu do śniadania w dzień wyjazdu z turnusu, a także stały dostęp przez cały czas pobytu do napojów (woda, kompot, soki, herbata). h) Transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników turnusu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnione służby w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem na turnus. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. i) Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku rehabilitacyjnym. j) Zamawiający wymaga aby podczas turnusu zapewniony był również program rozrywkowy (wycieczka fakultatywna, ognisko, wieczorek integracyjny). k) Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w ramach wyznaczonego poniżej terminu w nie więcej niż czterech turach. l) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. II. Organizacja 14-dniowych kolonii letnich dla 219 dzieci uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi w wieku od 7 do 16 lat, zwanych dalej koloniami; Organizacja kolonii: a) Zamawiający wymaga aby miejsce organizacji kolonii było nad Morzem Bałtyckim, na terenie oddalonym od morza do 600 m. b) Czas trwania kolonii 14 dni, w tym 13 noclegów. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom kolonii pełnego wyżywienia (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja), zaczynając od gorącego posiłku w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu z kolonii, a także suchy prowiant na drogę powrotną. Zamawiający wymaga także stałego dostępu przez cały czas pobytu do napojów (woda, soki, herbata, kompot). Miejsce spożywania posiłków musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają koloniści. c) Wymagania lokalowe: a) budynek oddalony od głównych dróg, ogrodzony, z zapleczem rekreacyjnym i żywieniowym, b) pokoje 2-5 osobowe, węzeł sanitarny w pokojach, ciepła woda na bieżąco, c) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), krzesła, stolik, szafka przy każdym łóżku, szafa na ubrania, ściereczki d) świetlica wyposażona w telewizor i sprzęt muzyczny, sprzęt sportowy (piłki nożne, piłki siatkowe, skakanki, stół do gry w tenisa itp.) oraz bloki, zeszyty, kredki, bibuły, kleje, nożyczki, mazaki, farby. Wykonawca zapewni dostęp do boiska do gry w piłkę nożną, siatkówkę oraz do terenu do zajęć sportowych i rekreacyjnych. d) Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania dzieci w namiotach, domkach campingowych, budynkach szkolnych lub bursach. e) Wykonawca zapewnia całodobową opiekę pielęgniarską i opiekę lekarską (na telefon) oraz całodobową opiekę doświadczonej kadry pedagogicznej (jeden wychowawca na max. 15 uczestników), posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN. f) Transport autokarowy - dowóz i przywóz dzieci turystycznym autokarem z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnione służby w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem dzieci na kolonie. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. g) Na etapie podpisywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do załączenia programu zajęć z rozpisaniem na każdy dzień pobytu, z uwzględnieniem organizacji 2 całodniowych wycieczek autokarowych z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnych miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, zajęć sportowo-rekreacyjnych, konkursów, gier, warsztatów terapeutycznych wraz ze wsparciem psychologicznym dla dzieci wg potrzeb. h) Wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska/morza spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody, strzeżonego przez zatrudnionego w Ośrodku ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Wyklucza się opiekę ratownika zatrudnionego jednocześnie na plażach ogólnodostępnych lub w innych ośrodkach. i) Ubezpieczenie - wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki, do momentu odebrania dzieci przez rodziców w Łodzi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu uczestników na koloniach. j) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich postanowień stosownie do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania, w tym do przedstawienia Zamawiającemu zaświadczenia wydanego przez właściwego kuratora oświaty o zarejestrowaniu placówki wypoczynkowej, najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem kolonii. k) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. l) Zamawiający zastrzega, że zgłoszone do udziału w koloniach przez Zamawiającego rodzeństwo powinno być zakwaterowane w jednym ośrodku. m) W przypadku uzasadnionej rezygnacji dziecka z uczestnictwa w koloniach i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania innej liczby uczestników.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.00.00.00-9, 85.31.25.00-4, 55.24.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - dotyczy części I: wykonawca posiada aktualny na dzień upływu terminu składania ofert wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, zgodne z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U nr 14 poz 92) oraz rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz.U. Nr 230 poz 1694) . - dotyczy części II: wykonawca posiada aktualny na dzień upływu terminu składania ofert wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997r o usługach turystycznych Dz. U. 2004r nr 223 poz. 2268. Ocena spełniania warunku wskazanego w punkcie 1. nastąpi metodą spełnia-nie spełnia na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę dokumentu, o którym mowa w rozdziale 6 punkcie 6.3. SIWZ. 6.3. na potwierdzenie spełnienia warunku szczegółowego określonego w rozdziale 5 w punkcie 1 SIWZ: aktualny na dzień upływu terminu składania ofert wpis Wykonawcy do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych (dla części I) i aktualny na dzień upływu terminu składania ofert wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997r o usługach turystycznych Dz. U. 2004r nr 223 poz. 2268 (dla części II).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazanie, że Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na: - w części I organizacji turnusu rehabilitacyjnego dla co najmniej 50 osób, w tym dla osób niepełnosprawnych fizycznie, - w części II na organizacji kolonii dla co najmniej 50 dzieci. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania warunku wskazanego w punkcie 2.1. nastąpi metodą: spełnia-nie spełnia na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale 6 punkcie 6.4. a-b SIWZ. 6.4. na potwierdzenie spełniania warunku szczegółowego określonego w ppkt 2.1. SIWZ: a) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - według zał. nr 4 do SIWZ, oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie. b) jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 - wg. zał nr 2 do siwz

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 - wg. zał nr 2 do siwz

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dla części I i II wykonawca posiada ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż cena oferty. Ocena spełniania warunku wskazanego w punkcie 4.1. nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale 6 punkcie 6.5. a-b SIWZ, metodą spełnia-nie spełnia 6.5. na potwierdzenie spełniania warunku szczegółowego określonego w ppkt 4.1. SIWZ: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej odpowiadającą cenie oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy zagraniczni: W stosunku do wykonawców zagranicznych mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. /Dz.U. Nr 226, poz. 1817 ze zm./

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społęcznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, kod pocztowy 90-440 Łódz, II piętro Biuro Projektu.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2011 godzina 11:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społęcznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, kod pocztowy 90-440 Łódz, II piętro, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienia finansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu systemowego Nowy Obraz Pomocy Społecznej w Łodzi.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zorganizowanie 14 -dniowych turnusów rehabilitacyjnych dla 100 podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1. - Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanych dalej turnusami;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  I. Zorganizowanie 14 -dniowych turnusów rehabilitacyjnych dla 100 podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1. - Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanych dalej turnusami; Organizacja turnusu: a) Liczba osób skierowanych na turnus może ulec zmianie w przypadku uzasadnionej rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem. b) Celem organizowanych turnusów rehabilitacyjnych ma być organizacja aktywnej rehabilitacji połączonej z elementami wypoczynku, które wpłyną na ogólną poprawę psychofizycznej sprawności oraz rozwijanie umiejętności społecznych uczestników. Zamawiający wymaga zapewnienia podopiecznym w czasie turnusu 2 zabiegów rehabilitacyjnych dziennie z wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni świątecznych. Program zajęć rehabilitacyjnych powinien być ustalony przez lekarza i dostosowany do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej. c) Turnusy rehabilitacyjne powinny odbywać się w ośrodku przystosowanym do pobytu osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim (brak barier architektonicznych), zlokalizowanym nad Morzem Bałtyckim. d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turnusów Rehabilitacyjnych. e) Czas trwania turnusu 14 dni, w tym 13 noclegów. Ze względów organizacyjnych, uczestnicy w ramach danego wyjazdu winni być zakwaterowani w jednej miejscowości i w jednym ośrodku. Zamawiający wymaga zakwaterowania podopiecznych w pokojach max. 3 osobowych f) Zamawiający wymaga aby każda tura wyjazdu miała zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację programów turnusów, w skład której wchodzą w szczególności: kierownik odpowiedzialny za przebieg danego turnusu, pielęgniarka, specjalista do spraw rehabilitacji ruchowej, specjalista do spraw rekreacji i inni specjaliści w zależności od potrzeb wynikających z programu danego turnusu lub niepełnosprawności uczestników tego turnusu. g) Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom turnusu pełnego wyżywienia w miejscu pobytu (śniadanie, obiad, kolacja) zaczynając od obiadokolacji w dniu przyjazdu do śniadania w dzień wyjazdu z turnusu, a także stały dostęp przez cały czas pobytu do napojów (woda, kompot, soki, herbata). h) Transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników turnusu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnione służby w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem na turnus. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. i) Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku rehabilitacyjnym. j) Zamawiający wymaga aby podczas turnusu zapewniony był również program rozrywkowy (wycieczka fakultatywna, ognisko, wieczorek integracyjny). k) Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w ramach wyznaczonego poniżej terminu w nie więcej niż czterech turach. l) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  85.00.00.00-9, 85.31.25.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja 14-dniowych kolonii letnich dla 219 dzieci uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi w wieku od 7 do 16 lat, zwanych dalej koloniami;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  II. Organizacja 14-dniowych kolonii letnich dla 219 dzieci uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi w wieku od 7 do 16 lat, zwanych dalej koloniami; Organizacja kolonii: a) Zamawiający wymaga aby miejsce organizacji kolonii było nad Morzem Bałtyckim, na terenie oddalonym od morza do 600 m. b) Czas trwania kolonii 14 dni, w tym 13 noclegów. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom kolonii pełnego wyżywienia (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja), zaczynając od gorącego posiłku w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu z kolonii, a także suchy prowiant na drogę powrotną. Zamawiający wymaga także stałego dostępu przez cały czas pobytu do napojów (woda, soki, herbata, kompot). Miejsce spożywania posiłków musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają koloniści. c) Wymagania lokalowe: a) budynek oddalony od głównych dróg, ogrodzony, z zapleczem rekreacyjnym i żywieniowym, b) pokoje 2-5 osobowe, węzeł sanitarny w pokojach, ciepła woda na bieżąco, c) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), krzesła, stolik, szafka przy każdym łóżku, szafa na ubrania, ściereczki d) świetlica wyposażona w telewizor i sprzęt muzyczny, sprzęt sportowy (piłki nożne, piłki siatkowe, skakanki, stół do gry w tenisa itp.) oraz bloki, zeszyty, kredki, bibuły, kleje, nożyczki, mazaki, farby. Wykonawca zapewni dostęp do boiska do gry w piłkę nożną, siatkówkę oraz do terenu do zajęć sportowych i rekreacyjnych. d) Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania dzieci w namiotach, domkach campingowych, budynkach szkolnych lub bursach. e) Wykonawca zapewnia całodobową opiekę pielęgniarską i opiekę lekarską (na telefon) oraz całodobową opiekę doświadczonej kadry pedagogicznej (jeden wychowawca na max. 15 uczestników), posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN. f) Transport autokarowy - dowóz i przywóz dzieci turystycznym autokarem z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnione służby w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem dzieci na kolonie. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. g) Na etapie podpisywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do załączenia programu zajęć z rozpisaniem na każdy dzień pobytu, z uwzględnieniem organizacji 2 całodniowych wycieczek autokarowych z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnych miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, zajęć sportowo-rekreacyjnych, konkursów, gier, warsztatów terapeutycznych wraz ze wsparciem psychologicznym dla dzieci wg potrzeb. h) Wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska/morza spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody, strzeżonego przez zatrudnionego w Ośrodku ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Wyklucza się opiekę ratownika zatrudnionego jednocześnie na plażach ogólnodostępnych lub w innych ośrodkach. i) Ubezpieczenie - wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki, do momentu odebrania dzieci przez rodziców w Łodzi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu uczestników na koloniach. j) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich postanowień stosownie do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania, w tym do przedstawienia Zamawiającemu zaświadczenia wydanego przez właściwego kuratora oświaty o zarejestrowaniu placówki wypoczynkowej, najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem kolonii. k) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. l) Zamawiający zastrzega, że zgłoszone do udziału w koloniach przez Zamawiającego rodzeństwo powinno być zakwaterowane w jednym ośrodku. m) W przypadku uzasadnionej rezygnacji dziecka z uczestnictwa w koloniach i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania innej liczby uczestników..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.24.30.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.