Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej

Dąbrowa Górnicza: Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej


Numer ogłoszenia: 16283 - 2010; data zamieszczenia: 25.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szkoła Podstawowa Nr 20 w Dąbrowie Górniczej , al. Karola Adamieckiego 12, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 0-32 262 51 62, faks 0-32 262 51 62.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sp20.dabrowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia poniżej kwoty 193 000 EUR, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zmianami) Przewidywana ilość uczestników - 73 uczniów odpłatnie + 1 opiekun bezpłatnie na maximum 10 uczniów + 1 kierownik kolonii bezpłatnie (bez grupy) Wartość umowy zostanie określona na podstawie rzeczywistej liczby uczestników, która będzie pochodną zgłoszeń złożonych przez rodziców. Czas trwania zadania - 21 dni, w tym 19 dni pobytowych (18 noclegów) w miesiącach maj-czerwiec 2010 r. Rozpoczęcie najwcześniej - 10 maja 2010 r., zakończenie najpóźniej 13 czerwca 2010 r. Przez dzień rozpoczęcia zamówienia rozumie się dzień wyjazdu. Przez dzień zakończenia zamówienia rozumie się dzień powrotu. Przez jeden dzień pobytowy rozumie się dzień w którym wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie uczestników. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami znajduje się na stronie internetowej Szkoły Podstawowej nr 20 w Dąbrowie Górniczej www.sp20.dabrowa.pl Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące wymogi: 1. Miejscowość położona nad otwartym morzem, czysta ekologicznie okolica (wyklucza się oferty miejscowości skażonych, ujętych na liście największych trucicieli kraju lub usytuowanych w odległości mniejszej niż 70 km od tych miejscowości) korzystny klimat. 2. Obiekt usytuowany blisko otwartego morza, dojście do plaży nie dalej niż 300 m., pokoje 2, 3 osobowe, mogą być typu (studio) bez wyposażenia w piętrowe łóżka - wyłącznie na parterze lub I piętrze, pokoje wyposażone w pełny węzeł sanitarny (WC, natrysk) i pościel, w pokojach typu (studio) jeden węzeł na dwa pokoje, osobne pokoje dla kadry pedagogicznej, pokoje bez wyposażenia w sprzęt RTV, zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku, pokoje bez bezpośredniego wyjścia na zewnątrz budynku, stołówka w miejscu zakwaterowania, budynek ogrzewany całorocznie, ogrzewanie włączane w miarę potrzeb na wniosek kierownika kolonii, dobry stan techniczny obiektu, duży teren ośrodka bezpieczny, ogrodzony i strzeżony, sale do zajęć lekcyjnych wyposażone w tablice kredowe lub typu flipart z zabezpieczeniem papieru, boisko sportowe lub plac zabaw i rozgrywek sportowych, świetlica z RTV, magnetofonem, odtwarzaczem CD i DVD 3. Opieka medyczna: pielęgniarka całodobowo, zapewnienie podstawowych leków w ramach kosztów, lekarz dochodzący na wezwanie pielęgniarki lub nauczyciela opieka pielęgniarki nad chorym dzieckiem w izolatce, przychodnia pediatryczna w odległości nie więcej niż 30 km, szpital w odległości nie więcej niż 60 km zapewnienie sprawnego, bezpłatnego transportu chorego lub poszkodowanego w wypadku dziecka do i z przychodni pediatrycznej lub specjalistycznej pod opieką pielęgniarki i opiekuna wyznaczonego przez kierownika kolonii 4. Program kulturalno-sportowy: zorganizowanie jednej całodniowej wycieczki autokarowej turystyczno-krajoznawczej po okolicy, z przewodnikiem - zwiedzanie ciekawych miejsc i obiektów zabytkowych z pokryciem kosztów wstępu dla wszystkich uczestników do co najmniej dwóch obiektów kulturalnych lub krajobrazowych na trasie ogólnej nie krótszej niż 50 km, organizacja dyskotek - minimum dwóch - zapewnienie sprzętu i osoby prowadzącej, organizacja ognisk z zapewnieniem pieczywa i kiełbasek - minimum dwóch, organizacja zawodów sportowych, zorganizowanie i opłacenie przez Wykonawcę rejsu statkiem dla wszystkich uczestników - dużą jednostką pływającą - rejs odbywać ma cała grupa jednocześnie, dostęp do filmów DVD o tematyce odpowiedniej dla dzieci w miejscu zakwaterowania, zapewnienie sprzętu sportowo-rekreacyjnego: tj. piłki nożnej, siatkowej, koszykowej, rakietek do badmintona, skakanek, gier świetlicowych (szachy, warcaby, inne gry planszowe w miarę możliwości) stołu do ping-ponga z rakietkami, siatki z kompletem piłek oraz sprzętu plażowego - parawanów i koców dla wszystkich uczestników. 5. Wyżywienie: cztery - porcjowane, urozmaicone, o wzbogaconych wartościach odżywczych - posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na wycieczki całodniowe oraz na podróż powrotną zawierający minimum: kanapki, soki, owoce, słodką bułkę, wafel, itp. oraz wodę mineralną niegazowaną w butelkach maksymalnie 0,5 litra dla każdego uczestnika, udostępnienie dzieciom napoju tj. kompotu, herbaty przez 24 godziny na dobę. 6. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: zapewnienia bezpłatnego pobytu i przejazdu dla 1 opiekuna na max. 10 uczniów + 1 kierownika kolonii (bez grupy), przewozu dzieci do miejsca wypoczynku i odwozu po jego zakończeniu autokarem klasy lux (WC, video, klimatyzacja) zgodnie z obowiązującymi przepisami, które odbędą się w godzinach nocnych, najlepiej jednym autokarem, obsługa 1 autokaru przez dwóch kierowców, jeśli podróż będzie się odbywała dwoma autokarami, to winna odbywać się tą samą trasą, autokar(ary) mają posiadać Protokół z kontroli autokaru wystawiony w dniach ich użytkowania do przewozu uczniów, pełne ubezpieczenie wszystkich uczestników w czasie podróży i pobytu, zapewnienie opieki pracownika biura podróży w trakcie turnusu całodobowo, całodobowa obsługa ośrodka umożliwiająca całodobowy dostęp do telefonu oraz udzielenie pomocy w sytuacjach losowych, zapewnienia noszenia bagaży z autokaru do budynku po przyjeździe do ośrodka, oraz załadunku bagaży w drodze powrotnej, sprzątanie pokoi co najmniej co drugi dzień - odkurzanie lub mycie podłóg w pokojach oraz mycie łazienek i WC, wymiana pościeli w razie potrzeby..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4, 60.17.00.00-0, 63.51.10.00-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 10.05.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
Nie przewiduje się wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2.posiadania wiedzy i doświadczenia; 3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4.sytuacji ekonomicznej i finansowej. Stwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonane w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. IX wg formuły: spełnia - nie spełnia..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. Oświadczenia, o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust.1 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ (wskazana data podpisania); 2. wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - załącznik nr 5 do SIWZ (wskazana data podpisania), oraz załączeniem dokumentów (np. referencji) potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez zakres niezbędny do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia rozumieć należy wykonanie minimum 2 usług polegających na organizacji wypoczynku dla dzieci (kolonie letnie, zimowe, zielona szkoła) o wartości równej lub przekraczającej 37 000 zł brutto - dla każdej z nich; Uwaga: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy następujących dokumentów: 1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 4 do SIWZ (wskazana data podpisania); 2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 3. Oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca legitymuje się aktualnym wpisem w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych - załącznik nr 6 do SIWZ wskazana data podpisania dokumentu, zgodnie z ustawą o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2004r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.). 4. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Uwaga! Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedłożenia przez te podmioty dokumentów określonych w pkt. 9.2.1 oraz 9.2.2 SIWZ. Oświadczenie o którym mowa w pkt.9.2.1 SIWZ winno być podpisane, a w przypadku dokumentu wymienionego w pkt. 9.2.2 SIWZ (w przypadku przedłożenia jego kserokopii) poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu na zasobach którego będzie polegał Wykonawca. Ponadto do oferty należy przedłożyć: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania); 2.Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej). 3.Wycena przedmiotu zamówienia wykonana w oparciu o kalkulację cenową stanowiącą -załącznik nr 2 do SIWZ (wskazana data podpisania dokumentu). 4.Charakterystyka obiektu, uwzględniająca wymogi Zamawiającego określone w pkt. III.7.1. oraz III.7.2. SIWZ. Dodatkowo wykonawcy mają dołączyć fotografie lub foldery placówki) oraz miejscowości wypoczynkowej. 5.Karta kwalifikacyjna obiektu, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r, Nr 12, poz. 67 z późn. zmianami) za rok 2009 r. wraz z oświadczeniem o dostarczeniu do Zamawiającego Formularza zgłoszenia wypoczynku dzieci i młodzieży na wyjazd będący przedmiotem niniejszego zamówienia zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2009 r, Nr 218, poz. 1696) do dnia 5 maja 2010 r. w przypadku wygrania przetargu - wzór oświadczenia załącznik nr 7 do SIWZ..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 75
• 2 - Wysokość brutto dziennej stawki żywieniwej (wsad do kotła) dla 1 osoby - 18
• 3 - Atrakcyjność oferty turystycznej i sportowo-rekreacyjnej - 5
• 4 - Atrakcyjność oferty w zakresie profilaktyki zdrowotnej i opieki medycznej - 2

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sp20.dabrowa.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szkoła Podstawowa nr 20 41-300 Dąbrowa Górnicza ul. Adamieckiego 12.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.02.2010 godzina 09:00, miejsce: Szkoła Podstawowa nr 20 41-300 Dąbrowa Górnicza ul. Adamieckiego 12 Sekretariat pok.11.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
do 09.03.2010.