Usługi eksperckie związane z realizacją projektu SPIN-US - Przygotowanie do powołania spółki celowej Uniwersytetu Śląskiego, realizowanego w ramach programu SPIN-TECH

Katowice: Usługi eksperckie związane z realizacją projektu SPIN-US - Przygotowanie do powołania spółki celowej Uniwersytetu Śląskiego, realizowanego w ramach programu SPIN-TECH


Numer ogłoszenia: 162778 - 2014; data zamieszczenia: 14.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych , ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3592048, faks 32 3592048.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.us.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi eksperckie związane z realizacją projektu SPIN-US - Przygotowanie do powołania spółki celowej Uniwersytetu Śląskiego, realizowanego w ramach programu SPIN-TECH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia są usługi eksperckie w zakresie oceny potencjału rynkowego rozwiązań, opracowanie ścieżek komercjalizacji, przygotowanie rekomendacji do dalszych działań oraz przeprowadzenie wyceny dla wytypowanych i wskazanych przez Zamawiającego rozwiązań, które planowo mają zostać wdrożone na rynek, w tym:
a) wykonanie analizy szczegółowej oceny potencjału komercyjnego, w tym analizy gotowości operacyjnej (Freedom to operate - FTO) dla 6 innowacyjnych rozwiązań, które planowo mają zostać wdrożone na rynek i które zostaną przedłożone przez Zamawiającego
b) opracowanie 4 analiz ścieżek komercjalizacji oraz rekomendowanych strategii wdrażania dla innowacyjnych rozwiązań przedłożonych przez Zamawiającego
c) dokonanie 3 wycen innowacyjnych rozwiązań, które zostały wskazane przez Zamawiającego do komercjalizacji w modelu spin-off wraz z raportem z wyceny zawierającym określenie wartości oraz dogłębną analizę rynku. Poza typowymi elementami charakterystycznymi dla wyceny winna ona również zawierać analizę wrażliwości na co najmniej dwa kluczowe parametry.
2) Powyższe analizy powinny być wykonane przy użyciu dokumentów i procedur dostarczonych przez Zamawiającego oraz przy wykorzystaniu narzędzi, metod, doświadczenia Wykonawcy, które przyczynią się do zwiększenia jakości wykonanych usług.
3) Przedkładane przez Zamawiającego innowacyjne rozwiązania dotyczyć będą dziedzin naukowych: biologia, chemia, fizyka, informatyka, nauki o materiałach, nauki o ziemi, ochrona środowiska, medycyna.
4) Zamawiający zastrzega jednocześnie możliwość zlecenia mniejszej liczby opracowań dla innowacyjnych rozwiązań, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy z uwagi na fakt, iż podane powyżej liczby opracowań wynikają z założeń - harmonogramu realizowanego projektu, a która to może ulec zmianie w zależności od liczby innowacyjnych rozwiązań, które zostaną zakwalifikowane do prac będących przedmiotem niniejszego zamówienia.
5) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów wytworzonych przez siebie w ramach realizacji niniejszego zamówienia bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
6) Termin realizacji zamówienia: Wszystkie usługi eksperckie wymienione w pkt 1 lit. a, b i c powinny zostać zrealizowane najpóźniej do dnia 31 lipca 2014 r., przy czym dopuszcza się ich wykonywanie i rozliczanie w terminach wcześniejszych, uzgodnionych przez Strony po zawarciu umowy.
7) Warunki realizacji zamówienia. Warunki płatności.
Rozliczenie poszczególnych etapów nastąpi po przekazaniu w formie pisemnej analiz (pkt 1) lit. a i b) oraz wycen (pkt 1 lit. c), potwierdzonych podpisanym obustronnie protokołem odbioru usług.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.40.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej:
    1) 1 (jedną) ocenę potencjału komercyjnego, w tym analizy gotowości operacyjnej (Freedom to operate - FTO) dla innowacyjnych rozwiązań oraz
    2) 1 (jedną) analizę prawną własności intelektualnej dla innowacyjnych rozwiązań oraz
    3) 1 j(jedną) analizę ścieżek komercjalizacji oraz rekomendowanych strategii wdrażania dla innowacyjnych rozwiązań oraz
    4) 1 (jedną) wycenę innowacyjnych rozwiązań wraz raportami z wycen zawierającym określenie wartości oraz analizę rynku dla innowacyjnych rozwiązań. Dopuszcza się w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia wykonanie ww. wymaganych usług w ramach jednej umowy.
    Ocenę spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu.
    Zamawiający przeprowadzi w oparciu o następujące dokumenty i oświadczenia, t. j.:
    1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1B do SIWZ), o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ oraz
    2. wykaz głównych usług (przykładowy formularz wykazu usług do ewentualnego wykorzystania stanowi załącznik nr 1E do SIWZ ), o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 2) SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ.
    

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, spełniającymi poniższe wymagania, tj.:
    a) co najmniej 1 (jedna) osoba, która:
    - posiada wykształcenie wyższe z obszaru ekonomii lub finansów w rozumieniu dyscyplin naukowych określonych w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dn. 08.08.2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych oraz
    - posiada certyfikat Chartered Financial Analyst lub równoważny certyfikat potwierdzający umiejętność wykonywania analiz finansowych;
    b) co najmniej 1 (jedna) osoba, która:
    - posiada wykształcenie wyższe z obszaru ekonomii lub finansów w rozumieniu dyscyplin naukowych określonych w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dn. 08.08.2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych oraz
    - brała udział w tworzeniu spółki celowej dla Państwowych Jednostek Badawczych lub uczelni wyższych;
    c) co najmniej 1 (jedna) osoba, która:
    - posiada wykształcenie wyższe z obszaru ekonomii lub finansów w rozumieniu dyscyplin naukowych określonych w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dn. 08.08.2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych oraz
    - brała udział w tworzeniu spółki spin-out z udziałem Państwowych Jednostek Badawczych lub uczelni wyższych;
    d) osoba lub osoby, z których każda posiada wykształcenie wyższe z obszaru ekonomii lub finansów w rozumieniu dyscyplin naukowych określonych w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dn. 08.08.2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych i która/e wykonała/y łącznie co najmniej 4 analizy, dotyczące wykonania oceny potencjału komercyjnego, w tym analizy gotowości operacyjnej (Freedom to operate - FTO ) dla innowacyjnych rozwiązań,
    e) osoba lub osoby, z których każda posiada wykształcenie wyższe z obszaru ekonomii lub finansów w rozumieniu dyscyplin naukowych określonych w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dn. 08.08.2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych i która/e wykonała/y łącznie co najmniej 3 analizy ścieżek komercjalizacji oraz rekomendowanych strategii wdrażania dla innowacyjnych rozwiązań,
    f) osoba lub osoby, z których każda posiada wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii lub finansów w rozumieniu dyscyplin naukowych określonych w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dn. 08.08.2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych i która/e wykonała/y łącznie co najmniej 2 wyceny innowacyjnych rozwiązań wraz raportami z wycen zawierającym określenie wartości oraz analizę rynku dla innowacyjnych rozwiązań.
    Wymieniony powyżej skład osobowy zespołu Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego, które nie wyczerpują całości personelu niezbędnego do rzetelnego i terminowego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy.
    Dopuszcza się w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia łączenie wymienionych powyżej wymagań przez jedną osobę pod warunkiem, że łącznie będzie ona spełniała wszystkie wymagania, określone w lit. a)-f), przy czym przyjęte rozwiązanie musi gwarantować terminową realizację zadań Wykonawcy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
    Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty oświadczenia potwierdzające spełnienie powyższych warunków:
    1) oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1B do SIWZ), oraz
    2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia (przykładowy formularz wykazu osób do ewentualnego wykorzystania stanowi załącznik nr 1F do SIWZ),
    - o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 i 3 SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo - wymagane, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. W przypadku, kiedy osoba składająca w imieniu Wykonawcy ofertę, nie jest osobą uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i złożenia oferty w postępowaniu na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru (np. prowadzonego przez sąd rejestru handlowego, rejestru spółdzielni lub rejestru przedsiębiorstw państwowych albo odpisu z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej), wraz z ofertą powinno zostać złożone stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby/ób wystawione przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Forma dokumentu: Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana treści niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
2. Zmiana umowy, o której mowa wyżej, może nastąpić w przypadku:
1) zmiany terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy Wykonawcy, np. siła wyższa; Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty,
2) zmiany terminu realizacji zamówienia, w sytuacji gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub od niego niezależnych,
3) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu usług powierzonych podwykonawcom, z zastrzeżeniem, że podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne do realizacji zamówienia (dotyczy przypadku, w którym Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcom),
4) zmiany lub rezygnacji z podwykonawców wskazanych w §1 ust. 8 wzoru umowy (podwykonawców, na zasoby których Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - Prawo zamówień publicznych), z zastrzeżeniem postanowień §1 ust. 9 wzoru umowy;
5) ewentualnej zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, pod warunkiem posiadania przez te osoby kwalifikacji i doświadczenia wymaganych od osób uczestniczących w wykonywaniu usługi, określonych w dokumentacji postępowania DZP.381.35.2014.UG, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności, z zastrzeżeniem iż zmiana nie może prowadzić do zmiany Wykonawcy;
6) w sytuacji zmiany cen w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze stron;
7) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany wartości umowy, o której mowa w § 4 ust 1 umowy,
8) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub umowy o dofinansowanie projektu w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.us.edu.pl/zamowienia-publiczne/1/u/1

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Śląski
Dział Zamówień Publicznych
ul. Bankowa 12
40-007 Katowice
(III piętro, pokój 69).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.05.2014 godzina 10:30, miejsce: Uniwersytet Śląski
Dział Zamówień Publicznych
ul. Bankowa 12
40-007 Katowice
(III piętro, pokój 69).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
SPIN-US Przygotowanie do powołania spółki celowej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, dofinansowany ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w ramach programu SPIN-TECH; umowa o dofinansowanie: SPIN-TECH/K1/PJB1/4/7/NCBR/13..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie