Usługi doradcze dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 przy przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WŁ na lata 2007-2013

Łódź: Usługi doradcze dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 przy przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WŁ na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 162761 - 2010; data zamieszczenia: 23.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Łódzkie , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lodzkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doradcze dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 przy przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WŁ na lata 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na doradztwie dla Beneficjentów RPO WŁ w następujących obszarach tematycznych: wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami, w tym studium wykonalności/biznes plan, dokumentacji technicznej projektu, sporządzenie i weryfikacja wniosku Beneficjenta o płatność, raportu o oddziaływaniu na środowisko, kwestie związane z zamówieniami publicznymi oraz zagadnienia z zakresu realizacji projektów w formule partnerstwa, zwane dalej /usługami doradczymi/. 2. Zamówienie obejmuje 1100 godzin usług doradczych dla Beneficjentów RPO WŁ. 3. Usługi doradcze będą realizowane w okresie od dnia podpisania umowy na udzielenie zamówienia publicznego do dnia 15.11.2010 r. 4. Usługi mogą być świadczone wyłącznie od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do 16.00. 5. Miejscem świadczenia usług doradczych będą siedziby Reprezentacji Podregionu Północnego Województwa Łódzkiego - Łowicz, Reprezentacji Podregionu Wschodniego Województwa Łódzkiego - Bełchatów, Reprezentacji Podregionu Centralnego Województwa Łódzkiego - Brzeziny, Reprezentacji Podregionu Zachodniego Województwa Łódzkiego - Sieradz lub inne miejsca na terenie woj. łódzkiego, wskazane przez Zamawiającego. 6. Zamawiający przydzieli czterem Podregionom Województwa Łódzkiego łącznie 1100 godzin usług doradczych. 7. W celu efektywnego wykonywania usług doradczych, Wykonawca zobowiązuje się do kontaktu z Podregionami celem umówienia terminów świadczenia usług. 8. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług doradczych jednocześnie w czterech Podregionach przez 4 zespoły doradcze, składające się z od 1 do 4 ekspertów. Każdy zespół ekspertów musi zapewnić doradztwo w zakresie obszarów tematycznych wskazanych w pkt 1 powyżej. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, do 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.10.00-9, 72.22.10.00-0, 79.40.00.00-8, 90.71.30.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek jeżeli wykażą, iż należycie wykonali (zakończyli) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi polegające na: a) sporządzeniu co najmniej trzech wniosków o płatność dla projektów finansowanych ze środków UE, b) przeprowadzeniu lub doradztwie w przeprowadzeniu trzech postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych dla projektów współfinansowanych ze środków UE, c) zarządzaniu trzema projektami współfinansowanymi ze środków UE realizowanymi w formule partnerskiej, d) sporządzeniu trzech wniosków o dofinansowanie ze środków UE, e) sporządzeniu trzech biznes planów dla projektów współfinansowanych ze środków UE, f) sporządzeniu trzech studiów wykonalności dla projektów współfinansowanych ze środków UE, g) sporządzeniu trzech raportów o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko dla projektów współfinansowanych ze środków UE.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek jeżeli wykażą, iż dysponują lub będą dysponować czterema zespołami doradczymi (w skład, których wchodzić będzie od 1 do 4 osób), posiadającymi w ramach każdego z zespołów łącznie co najmniej: a) roczne doświadczenie, w jednostkach samorządowych, rządowych lub podmiotach prowadzących działalność w zakresie usług doradczych (niezależnie od formy prawnej w jakiej te podmioty prowadzą działalność), w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków UE oraz w przygotowywaniu wniosków o płatność dla projektów współfinansowanych ze środków UE, b) roczne doświadczenie, w jednostkach samorządowych, rządowych lub podmiotach prowadzących działalność w zakresie usług doradczych (niezależnie od formy prawnej w jakiej te podmioty prowadzą działalność), w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków UE oraz w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie współfinansowanych ze środków UE wraz z wymaganą dokumentacją aplikacyjną, c) roczne doświadczenie, w jednostkach samorządowych, rządowych lub podmiotach prowadzących działalność w zakresie usług doradczych (niezależnie od formy prawnej w jakiej te podmioty prowadzą działalność), w zakresie przygotowywania lub weryfikacji analiz ekonomicznych i finansowych w tym biznes planów oraz studiów wykonalności dla projektów współfinansowanych ze środków UE, d) roczne doświadczenie, w jednostkach samorządowych, rządowych lub podmiotach prowadzących działalność w zakresie usług doradczych (niezależnie od formy prawnej w jakiej te podmioty prowadzą działalność), w zakresie opracowywania raportów o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, o których mowa w ustawie z 27.04.2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2006 r. Nr 129, poz. 902 ze zm.), e) roczne doświadczenie, w jednostkach samorządowych, rządowych lub podmiotach prowadzących działalność w zakresie usług doradczych (niezależnie od formy prawnej w jakiej te podmioty prowadzą działalność), w zakresie przygotowania lub przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych dla projektów współfinansowanych ze środków UE, f) doświadczenie w zarządzaniu projektem współfinansowanym ze środków UE zrealizowanym w formule partnerskiej (lider + partner projektu lub partnerzy projektu). Wykonawca może wykazać, że warunki określone w lit. a) - f) powyżej w ramach jednego zespołu spełnia jedna osoba lub tylko niektóre z osób. Członek jednego zespołu nie może być równocześnie członkiem innego zespołu doradczego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Na ofertę składa się: * Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 2 do SIWZ (wolne miejsca w formularzu wypełnia Wykonawca), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy a także dokumenty wymienione w pkt 7 SIWZ. Obok wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy dołączyć także (jeżeli dotyczy): * w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. * w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej do reprezentacji podmiotu - pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy wyłącznie w zakresie: a) wskazanych przez Wykonawcę osób, uczestniczących w realizacji zamówienia. Zmiana którejkolwiek ze wskazanych przez Wykonawcę osób musi być uzasadniona na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zamianę tylko i wyłącznie wtedy gdy doświadczenie nowo proponowanych osób będą takie same lub wyższe od doświadczenia wymaganego przez Zamawiającego w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lodzkie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament Organizacyjny Wydział ds. Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź piętro IV, pokój 405.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.07.2010 godzina 12:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Urząd Marszałkowski w Łodzi 90-051 Łódź, al. Piłsudskiego 8, piętro IV, pok. 403 Biuro Podawcze (Kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej RPO WŁ na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie