Przygotowanie i wykonanie szeregu działań PR o charakterze edukacyjno-informacyjnym zgodnych z założeniami ogólnymi kampanii społecznej realizowanej w ramach projektu systemowego pn. Godzenie ról rodzinnych i zawodowych kobiet i mężczyzn, w celu zainteresowania dziennikarzy tematyką i dotarcia do szerokiego spektrum odbiorców

Warszawa: Przygotowanie i wykonanie szeregu działań PR o charakterze edukacyjno-informacyjnym zgodnych z założeniami ogólnymi kampanii społecznej realizowanej w ramach projektu systemowego pn. Godzenie ról rodzinnych i zawodowych kobiet i mężczyzn, w celu zainteresowania dziennikarzy tematyką i dotarcia do szerokiego spektrum odbiorców


Numer ogłoszenia: 162674 - 2010; data zamieszczenia: 10.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich , ul. Tamka 3, 00-349 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 237 00 00, faks 022 237 00 99.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.crzl.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i wykonanie szeregu działań PR o charakterze edukacyjno-informacyjnym zgodnych z założeniami ogólnymi kampanii społecznej realizowanej w ramach projektu systemowego pn. Godzenie ról rodzinnych i zawodowych kobiet i mężczyzn, w celu zainteresowania dziennikarzy tematyką i dotarcia do szerokiego spektrum odbiorców.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wykonanie szeregu działań PR o charakterze edukacyjno-informacyjnym zgodnych z założeniami ogólnymi kampanii społecznej, przedstawionymi w części 1., w celu zainteresowania dziennikarzy tematyką i dotarcia do szerokiego spektrum odbiorców. Zadania Wykonawcy: 1. Opracowanie szczegółowego harmonogramu działań PR objętych przedmiotem zamówienia. 2. Opracowanie aktualnej bazy danych (minimum 500 rekordów) dotyczących mediów różnych rodzajów (w tym: telewizja, radio, prasa, internet) oraz dziennikarzy zajmujących się tematyką społeczną, w tym problematyką związaną z projektem - systematyczne aktualizowanie bazy. 3.Przygotowanie i przeprowadzenie czterogodzinnych warsztatów dotyczących problematyki związanej z projektem, w szesnastu miastach wojewódzkich (1 warsztat w każdym województwie), dla dziennikarzy reprezentujących regionalne i lokalne media różnych rodzajów z danego województwa. 3.1 Przygotowanie programu warsztatów, wybór i zapewnienie osób prowadzących, 3.2 opracowanie i produkcja materiałów dla uczestników warsztatów (w formie drukowanej i elektronicznej, co najmniej 20 stron wydruku, w wersji kolorowej), 3.3 rekrutacja uczestników (grupy 15 - 20 osobowe w każdym warsztacie), 3.4 obsługa uczestników warsztatów, w tym pokrycie kosztów ich dojazdu w obie strony w przypadku uczestników spoza miejsca warsztatu wg kosztu jak za komunikację publiczną (w przypadku komunikacji kolejowej 2 klasa), 3.5 wynajem sali wraz z niezbędnym wyposażeniem audiowizualnym dla osób prowadzących, 3.6 catering dla uczestników warsztatów (kawa, herbata, lunch po warsztacie), 3.7 opracowanie raportu z przeprowadzonych warsztatów. 4. Stworzenie listy tematycznej i przygotowanie 80 dwustronicowych press releases dotyczących tematyki objętej projektem, zawierających m.in. case studies i human stories , w oparciu o materiały źródłowe przekazywane przez Zamawiającego. 5. Sukcesywny emailing w/w press releases do wszystkich dziennikarzy ze stworzonej bazy mediów (co najmniej raz na dwa tygodnie). 6. Bieżący monitoring realizowanych działań - monitoring mediów. 7. Miesięczne sprawozdania z realizacji działań (raporty pisemne + clippings). 8. Podsumowująca jakościowa i ilościowa analiza działań PR. 9. Raport końcowy - wnioski z podjętych działań PR..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.60.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wiadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunek.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej trzy zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia ( w tym kampanie o charakterze społecznym, niekomercyjnym). Za usługę odpowiadającą rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę spełniającą łącznie następujące warunki: - przygotowanie merytoryczne i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych - współpracę z przedstawicielami mediów (głównie zajmującymi się tematyką społeczną - w tym: telewizja, radio, prasa, internet), - wykonanie analizy ilościowo-jakościowej działań PR. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunek.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunek.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunek.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Ocena ofert w ramach tego kryterium dokonana będzie na podstawie załączonego przez Wykonawcę do oferty opisu sposobu realizacji zadania i zaproponowan - 20
• 3 - Ocena ofert w ramach tego kryterium dokonana będzie na podstawie załączonych przez Wykonawcę dwóch przykładowych Press-releasów - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.crzl.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, ul. Kopernika 36/40, 00-349 Warszawa, w sekretariacie Zamawiającego, pokój nr 354..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.06.2010 godzina 12:00, miejsce: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, ul. Kopernika 36/40, 00-349 Warszawa, w sekretariacie Zamawiającego, pokój nr 354..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane jako projekt systemowy pn. Godzenie ról rodzinnych i zawodowych kobiet i mężczyzn, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak