Organizacja XIII Rocznicy Wizyty Jana Pawła II w Sosnowcu

Sosnowiec: Organizacja XIII Rocznicy Wizyty Jana Pawła II w Sosnowcu


Numer ogłoszenia: 162666 - 2012; data zamieszczenia: 18.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja XIII Rocznicy Wizyty Jana Pawła II w Sosnowcu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca organizację i realizację wydarzenia XIII Rocznica Wizyty Jana Pawła II w Sosnowcu pod względem artystycznym i kulturalnym wpisanym w charakter przedsięwzięcia oraz zapewnienie zaplecza technicznego, medycznego i ochrony w dniu 17 czerwca 2012 roku. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację plenerowej imprezy pn. XIII Rocznica Wizyty Jana Pawła II w Sosnowcu według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców na terenie placu Papieskiego przy ulicy Rydza-Śmigłego w dniu 17 czerwca 2012 od godz. 15:00 do godz. 19:15. Przewidywana ilość uczestników imprezy: 800 osób. NA ORGANIZACJĘ IMPREZY SKŁADA SIĘ: 1.ustawienie zadaszenia sceny o wymiarach min. 10x10 m na tak zwanej Barce wraz z zapleczem technicznym w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, najpóźniej do godziny 10:00 dnia 17.06.2012, 2.odgrodzenie zaplecza technicznego płotkami lekkimi (łącznie 30 metrów bieżących) w dniu 17.06.2012, które zostaną zamówione, opłacone wraz z transportem i rozstawione przez Wykonawcę do godz. 10:00 dnia 17.06.2012 w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz zostaną one złożone po zakończeniu imprezy w dniu 17.06.2012, 3.Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny sprzętów, urządzeń technicznych, jak również pojazdów należących do Zamawiającego w dniu imprezy, 4.zapewnienie ochrony imprezy - w godzinach od 15:00 do 19:15 - 6 osób; zabezpieczenie działań na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego w czasie i miejscu trwania imprezy; niedopuszczanie osób uczestniczących w wydarzeniu do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności; niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych; ochrona i dozór mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży; odgrodzenie wejścia na scenę główną tzw. Barkę w celu zapobiegania dostawania się osób postronnych, 5.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego ich zakończenia, 6.zabezpieczenie imprezy pod względem zaplecza medycznego (dwa patrole piesze dwuosobowe z plecakami medycznymi/ reanimacyjnymi lub ambulans z trzyosobowym zespołem), 7.przygotowanie zaplecza do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób (w pomieszczeniach tak zwanej Barki) dla artystów oraz pozostałych występujących w dniu imprezy (8 ławek lub 30 krzeseł, 4 stoły, 4 wieszaki), 8.zapewnieniem w tzw. Barce dla artystów i wykonawców kawy, herbaty, napoi (soki, woda mineralna) ciastek oraz kanapek, 9.zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy oraz który jest zgodny z riderem technicznym artystów i występujących, zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu imprezy na dzień 17.06.2012, 10.Wykonawca zapewni elementy techniczne potrzebne dla Zespołu Policyjnego Województwa Śląskiego, wykonywającego koncert w bloku wydarzeń organizowanych przez Kurię Diecezjalną w Sosnowcu tzn.: 2 mikrofony wokalne, 2 mikrofony dla instrumentów dętych, 3 odsłuchy, 2 wejścia linowe do podłączenia organów Yamacha Tyros, 11.zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za wszelkie ustalenia z artystami i występującymi (określenie czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy), 12.zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny. Identyfikatory/opaski muszą być różne dla: 1. artystów, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator), 4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Wykonawcę z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi, 13.Wykonawca zapewni obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i siec Zapewni również dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny. Istnieje możliwość podpięcia do siły 140 kW. Wszelkie płatności wynikające z korzystania, z podpięcia do prądu Wykonawca ureguluje z Zamawiającym na podstawie rzeczywistego zużycia, 14.zapewnienie artystów w scenariuszu imprezy, gwarantujących wysoki poziom, zgodny z charakterem wydarzenia. Pod pojęciem scenariusza rozumie się program przebiegu (plan) imprezy wraz z opisami poszczególnych działań; 15.koordynacja działań i prób technicznych zespołów muzycznych, które zakończa się najpóźniej do godziny 14:30 dnia 17.06.2012; 16.uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz Zaiksu, 17.umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego, 18.zawarcie stosownych umów z artystą/artystami i zespołami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązań (transport, noclegi, wyżywienie, etc.), 19.teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym po zakończeniu imprezy. Szczególnie należy zwrócić uwagę na montaż sceny, zadaszenia na tzw. Barce. Ustawienie samonośnej konstrukcji należy wykonać w sposób nieingerujący w stan Barki, 20.ponadto Wykonawca winien ściśle współpracować z Zamawiającym podczas imprezy (włączenie do scenariusza imprezy przedsięwzięć zaproponowanych przez Zamawiającego nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego), 21.po uzgodnieniu Zamawiający przekaże Wykonawcy klucze do pomieszczeń tzw. Barki oraz wszystkie niezbędne klucze do słupów drogowych, za które ponosił odpowiedzialność, a które będą zdane po zakończeniu imprezy i opuszczeniu przez wykonawcę terenu wydarzenia. Proponowany harmonogram działań: - godzina 15:00 - rozpoczęcie imprezy, - godzina 15:00-18:00 - blok wydarzeń organizowanych przez Kurię Diecezjalną w Sosnowcu, - godzina 18:05-18:55 - występ artystyczny, - godzina 19:00 - zakończenie organizowane przez Kurię Diecezjalną w Sosnowcu, - godzina 19:15 - zamknięcie imprezy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się wniesiania wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej jednej plenerowej imprezy o wartości (netto) nie mniejszej niż 18.000,00 zł. Zamawiający dokona oceny warunku na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Nie dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - koncepcja projektu artystycznego - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki, ul. Małachowskiego 3, piętro 1, pokój 24, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, piętro 1, pokój 24, 41-200 Sosnowiec.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie