Zakup i sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla Urzędu Dozoru Technicznego. - pl-warszawa: różny sprzęt i artykuły biurowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do siwz i w formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2 do siwz uwaga rozmiary (wielkości) asortymentu podanego przez zamawiającego w formularzu cenowym mogą różnić się +/ 10 % pod warunkiem, że zmiana rozmiaru (wielkości) nie wpływa na specyfikę produktu, nie pomniejsza jego funkcjonalności lub wynika ze standardowej wielkości produktu. 2. dostarczane artykuły biurowe muszą być fabrycznie nowe i nie mogą nosić śladów uszkodzeń zewnętrznych, uprzedniego używania oraz muszą spełniać wszystkie wymogi określone w swiz i w formularzu cenowym. 3. wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia aplikacji elektronicznej na stronie internetowej na zasadzie sklepu on line, umożliwiającej zamawiającemu składanie zapotrzebowań, oraz kontrolowanie i nadzorowanie przebiegu realizacji zamówienia w okresie trwania niniejszej umowy. system musi pozwalać na tworzenie, edytowanie, drukowanie i wysyłanie zapotrzebowań, musi zawierać bazę towarową wynikającą z oferty wraz z informacją o nałożonych przez zamawiającego indywidualnych limitach ilościowo asortymentowych dla danej jednostki udt. w przypadku próby przekroczenia w/w limitów lub niemożliwości wysłania zapotrzebowania on line, system musi wygenerować czytelny komunikat o takim fakcie. system musi umożliwiać poszczególnym jednostkom udt, przy składaniu zapotrzebowania "podgląd" na przydzielone limitem dla danej jednostki towary, natomiast „podgląd” na wszystkie towary tylko w przypadku uwolnienia limitów przez zamawiającego. jednostki udt muszą mieć także wgląd w historię zamówień. osoba koordynująca dostawy ze strony udt musi posiadać dostęp wgląd do bazy wszystkich towarów, a także możliwość podglądu składanych zapotrzebowań i bieżącego wykorzystania limitów w poszczególnych jednostkach oraz wykorzystania poszczególnych pozycji przedmiotu umowy. w przypadku awarii systemu lub niemożliwości wysłania zapotrzebowania on line zamawiający będzie składał zapotrzebowania faksem lub e mailem na adres wykonawcy, a wykonawca będzie sa modzielnie uzupełniał dane w systemie. 4. wykonawca przekaże zamawiającemu dostęp do systemu składania zapotrzebowań, w terminie nieprzekraczającym 14 dni od daty podpisania umowy. 5. wykonawca jest zobowiązany do kontroli zamówień realizowanych przez jednostki udt i informowania koordynatora dostaw w przypadku próby przekroczenia zamówienia ponad limit wynikający ze zbiorczej listy artykułów oraz o zbliżaniu się do granicznej wartości umowy brutto umowy. 6. zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca dostawy i przesunięcia asortymentu pomiędzy jednostkami udt. 7. zamawiający, zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy, dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem bezwzględnego zachowania norm, parametrów i standardów, którymi charakteryzują się artykuły wskazane przez zamawiającego. w przypadku wystąpienia wątpliwości zamawiającego, co do oferowanych artykułów równoważnych, obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie wykonawcy. dodatkowo, w przypadku oferowania produktów równoważnych lub produktów, dla których producent nie nadał symbolu lub kodu, zamawiający wymaga załączenia do oferty dodatkowego opisu przedmiotu zamówienia potwierdzającego zgodność parametrów oferowanego asortymentu (np. kopie kart katalogowych produktu zawierający nazwę producenta/dystrybutora, nazwę i zdjęcie oferowanego produktu oraz parametry techniczne). pod pojęciem produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, tzn. że asortyment równoważny nie powoduje ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości, o parametrach takich samych, bądź lepszych w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta/dystrybutora, do którego produkt jest przeznaczony. produkt równoważny to taki, który w porównaniu z wyrobem oryginalnym charakteryzuje się porównywalną, tj. taką samą, bądź lepszą jakością, kolorystyką, wydajnością oraz zapewnia takie same funkcje. 8. warunki gwarancji zamawiający wymaga min. 6 miesiecznej gwarancji jakości na dostarczony asortyment, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Różny sprzęt i artykuły biurowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 161499-2012 |
| PD | Data publikacji | 23/05/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 97 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Dozoru Technicznego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 17/05/2012 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 29/06/2012 |
| DT | Termin | 29/06/2012 |
| NC | Zamówienie | 2 - Zamówienie publiczne na dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 30190000 - Różny sprzęt i artykuły biurowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30190000 - Różny sprzęt i artykuły biurowe |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.udt.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
23/05/2012 S97 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Różny sprzęt i artykuły biurowe
2012/S 97-161499
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Dozoru Technicznego
ul. Szczęśliwicka 34
Osoba do kontaktów: Paweł Moch, Katarzyna Strzałkowska, Anna Sztangret
02-353 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225722367
E-mail: ap@udt.gov.pl
Faks: +48 225722388
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.udt.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zakup i sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla Urzędu Dozoru Technicznego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: jednostki UDT – wszystkie jednostki wymienione w załączniku nr 2 do umowy w pozycjach od 1 do 32. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca dostawy i przesunięcia asortymentu pomiędzy jednostkami UDT.
Kod NUTS
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: jednostki UDT – wszystkie jednostki wymienione w załączniku nr 2 do umowy w pozycjach od 1 do 32. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca dostawy i przesunięcia asortymentu pomiędzy jednostkami UDT.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ i w formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2 do SIWZ
UWAGA: Rozmiary (wielkości) asortymentu podanego przez Zamawiającego w formularzu cenowym mogą różnić się: +/- 10 % - pod warunkiem, że zmiana rozmiaru (wielkości) nie wpływa na specyfikę produktu, nie pomniejsza jego funkcjonalności lub wynika ze standardowej wielkości produktu.
2. Dostarczane artykuły biurowe muszą być fabrycznie nowe i nie mogą nosić śladów uszkodzeń zewnętrznych, uprzedniego używania oraz muszą spełniać wszystkie wymogi określone w SWIZ i w formularzu cenowym.
3. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia aplikacji elektronicznej na stronie internetowej na zasadzie sklepu on-line, umożliwiającej Zamawiającemu składanie Zapotrzebowań, oraz kontrolowanie i nadzorowanie przebiegu realizacji zamówienia w okresie trwania niniejszej umowy. System musi pozwalać na tworzenie, edytowanie, drukowanie i wysyłanie Zapotrzebowań, musi zawierać bazę towarową wynikającą z oferty wraz z informacją o nałożonych przez Zamawiającego indywidualnych limitach ilościowo - asortymentowych dla danej jednostki UDT. W przypadku próby przekroczenia w/w limitów lub niemożliwości wysłania Zapotrzebowania on-line, system musi wygenerować czytelny komunikat o takim fakcie. System musi umożliwiać poszczególnym jednostkom UDT, przy składaniu Zapotrzebowania "podgląd" na przydzielone limitem dla danej jednostki towary, natomiast „podgląd” na wszystkie towary tylko w przypadku uwolnienia limitów przez Zamawiającego. Jednostki UDT muszą mieć także wgląd w historię zamówień. Osoba koordynująca dostawy ze strony UDT musi posiadać dostęp - wgląd do bazy wszystkich towarów, a także możliwość podglądu składanych Zapotrzebowań i bieżącego wykorzystania limitów w poszczególnych jednostkach oraz wykorzystania poszczególnych pozycji przedmiotu umowy. W przypadku awarii systemu lub niemożliwości wysłania Zapotrzebowania on-line Zamawiający będzie składał Zapotrzebowania faksem lub e-mailem na adres Wykonawcy, a Wykonawca będzie sa modzielnie uzupełniał dane w systemie.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostęp do systemu składania Zapotrzebowań, w terminie nieprzekraczającym 14 dni od daty podpisania umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do kontroli zamówień realizowanych przez jednostki UDT i informowania koordynatora dostaw w przypadku próby przekroczenia zamówienia ponad limit wynikający ze zbiorczej listy artykułów oraz o zbliżaniu się do granicznej wartości umowy brutto umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca dostawy i przesunięcia asortymentu pomiędzy jednostkami UDT.
7. Zamawiający, zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy, dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem bezwzględnego zachowania norm, parametrów i standardów, którymi charakteryzują się artykuły wskazane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do oferowanych artykułów równoważnych, obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy.
Dodatkowo, w przypadku oferowania produktów równoważnych lub produktów, dla których producent nie nadał symbolu lub kodu, Zamawiający wymaga załączenia do oferty dodatkowego opisu przedmiotu zamówienia potwierdzającego zgodność parametrów oferowanego asortymentu (np. kopie kart katalogowych produktu zawierający: nazwę producenta/dystrybutora, nazwę i zdjęcie oferowanego produktu oraz parametry techniczne).
Pod pojęciem produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, tzn. że asortyment równoważny nie powoduje ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości, o parametrach takich samych, bądź lepszych w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta/dystrybutora, do którego produkt jest przeznaczony. Produkt równoważny to taki, który w porównaniu z wyrobem oryginalnym charakteryzuje się porównywalną, tj. taką samą, bądź lepszą jakością, kolorystyką, wydajnością oraz zapewnia takie same funkcje.
8. Warunki gwarancji - Zamawiający wymaga min. 6-miesiecznej gwarancji jakości na dostarczony asortyment, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta.
UWAGA: Rozmiary (wielkości) asortymentu podanego przez Zamawiającego w formularzu cenowym mogą różnić się: +/- 10 % - pod warunkiem, że zmiana rozmiaru (wielkości) nie wpływa na specyfikę produktu, nie pomniejsza jego funkcjonalności lub wynika ze standardowej wielkości produktu.
2. Dostarczane artykuły biurowe muszą być fabrycznie nowe i nie mogą nosić śladów uszkodzeń zewnętrznych, uprzedniego używania oraz muszą spełniać wszystkie wymogi określone w SWIZ i w formularzu cenowym.
3. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia aplikacji elektronicznej na stronie internetowej na zasadzie sklepu on-line, umożliwiającej Zamawiającemu składanie Zapotrzebowań, oraz kontrolowanie i nadzorowanie przebiegu realizacji zamówienia w okresie trwania niniejszej umowy. System musi pozwalać na tworzenie, edytowanie, drukowanie i wysyłanie Zapotrzebowań, musi zawierać bazę towarową wynikającą z oferty wraz z informacją o nałożonych przez Zamawiającego indywidualnych limitach ilościowo - asortymentowych dla danej jednostki UDT. W przypadku próby przekroczenia w/w limitów lub niemożliwości wysłania Zapotrzebowania on-line, system musi wygenerować czytelny komunikat o takim fakcie. System musi umożliwiać poszczególnym jednostkom UDT, przy składaniu Zapotrzebowania "podgląd" na przydzielone limitem dla danej jednostki towary, natomiast „podgląd” na wszystkie towary tylko w przypadku uwolnienia limitów przez Zamawiającego. Jednostki UDT muszą mieć także wgląd w historię zamówień. Osoba koordynująca dostawy ze strony UDT musi posiadać dostęp - wgląd do bazy wszystkich towarów, a także możliwość podglądu składanych Zapotrzebowań i bieżącego wykorzystania limitów w poszczególnych jednostkach oraz wykorzystania poszczególnych pozycji przedmiotu umowy. W przypadku awarii systemu lub niemożliwości wysłania Zapotrzebowania on-line Zamawiający będzie składał Zapotrzebowania faksem lub e-mailem na adres Wykonawcy, a Wykonawca będzie sa modzielnie uzupełniał dane w systemie.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostęp do systemu składania Zapotrzebowań, w terminie nieprzekraczającym 14 dni od daty podpisania umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do kontroli zamówień realizowanych przez jednostki UDT i informowania koordynatora dostaw w przypadku próby przekroczenia zamówienia ponad limit wynikający ze zbiorczej listy artykułów oraz o zbliżaniu się do granicznej wartości umowy brutto umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca dostawy i przesunięcia asortymentu pomiędzy jednostkami UDT.
7. Zamawiający, zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy, dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem bezwzględnego zachowania norm, parametrów i standardów, którymi charakteryzują się artykuły wskazane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do oferowanych artykułów równoważnych, obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy.
Dodatkowo, w przypadku oferowania produktów równoważnych lub produktów, dla których producent nie nadał symbolu lub kodu, Zamawiający wymaga załączenia do oferty dodatkowego opisu przedmiotu zamówienia potwierdzającego zgodność parametrów oferowanego asortymentu (np. kopie kart katalogowych produktu zawierający: nazwę producenta/dystrybutora, nazwę i zdjęcie oferowanego produktu oraz parametry techniczne).
Pod pojęciem produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, tzn. że asortyment równoważny nie powoduje ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości, o parametrach takich samych, bądź lepszych w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta/dystrybutora, do którego produkt jest przeznaczony. Produkt równoważny to taki, który w porównaniu z wyrobem oryginalnym charakteryzuje się porównywalną, tj. taką samą, bądź lepszą jakością, kolorystyką, wydajnością oraz zapewnia takie same funkcje.
8. Warunki gwarancji - Zamawiający wymaga min. 6-miesiecznej gwarancji jakości na dostarczony asortyment, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
30190000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zakup i sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla Urzędu Dozoru Technicznego (dalej: UDT), Centralnego Laboratorium Dozoru Technicznego (dalej: CLDT) i Oddziałów Urzędu Dozoru Technicznego, w ilości określonej w załączniku nr 2 do SIWZ – formularz cenowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 20.000,00zł (dwadzieścia tysięcy złotych).
2. Wykonawca wnosi wadium:
1) w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku: 05 1130 1017 0020 1214 7720 0001 w Bank Gospodarstwa Krajowego zaznaczając w tytule przelewu: Wadium – Zakup i sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla UDT zamówienia, na które składa Wykonawca ofertę) lub w jednej z poniżej podanych form:
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 7, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wpłatę pełnej kwoty wadium.
Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty (zaleca się, by Wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego).
UWAGA !!! Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.
5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 8, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
13.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
13.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. !!! UWAGA!!!! W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione w ust. 12 i 13.
2. Wykonawca wnosi wadium:
1) w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku: 05 1130 1017 0020 1214 7720 0001 w Bank Gospodarstwa Krajowego zaznaczając w tytule przelewu: Wadium – Zakup i sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla UDT zamówienia, na które składa Wykonawca ofertę) lub w jednej z poniżej podanych form:
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 7, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wpłatę pełnej kwoty wadium.
Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty (zaleca się, by Wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego).
UWAGA !!! Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.
5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 8, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
13.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
13.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. !!! UWAGA!!!! W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione w ust. 12 i 13.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Termin płatności: należności za zamówione dostawy Zamawiający zobowiązuje się regulować przelewem w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury VAT. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku:
1) jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 1.2;
2) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 - dotyczy każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie. Dokumenty te będą rozpatrywane łącznie;
3) Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 3 do SIWZ) zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie występujących w postępowaniu;
4) W odniesieniu do wymaganego doświadczenia, o którym mowa w rozdziale III ust. 1 pkt 2 SWIZ - poprzez spełnienie warunku łącznie przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Zamawiający rozumie sytuację, gdy np.: każdy z dwóch wykonawców wykaże się dostawą artykułów biurowych;
5) Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców;
6) Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców;
7) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów trzecich kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty;
8) oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego wspólnie;
9) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
10) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współprace tych Wykonawców;
Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
11) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);
12) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące podmiotów występujących wspólnie;
13) Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.
1) jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 1.2;
2) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 - dotyczy każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie. Dokumenty te będą rozpatrywane łącznie;
3) Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 3 do SIWZ) zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie występujących w postępowaniu;
4) W odniesieniu do wymaganego doświadczenia, o którym mowa w rozdziale III ust. 1 pkt 2 SWIZ - poprzez spełnienie warunku łącznie przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Zamawiający rozumie sytuację, gdy np.: każdy z dwóch wykonawców wykaże się dostawą artykułów biurowych;
5) Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców;
6) Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców;
7) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów trzecich kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty;
8) oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego wspólnie;
9) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
10) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współprace tych Wykonawców;
Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
11) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);
12) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące podmiotów występujących wspólnie;
13) Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1.1 W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.1.1 oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 3 do SIWZ);
1.1.2 wykaz wykonanych a także wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 2 SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);
1.1.3 Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia, wartość zamówienia, daty wykonania i odbiorców. Ponadto do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy załączyć dokument potwierdzający, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Uwaga:
a) Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (wzór – załącznik nr 6 do SIWZ) (należy złożyć w oryginale – nie dopuszcza się kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem)
b) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22; ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 1.2. ppkt 1.2.1 – 1.2.6 oraz pkt 4-7;
1.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.2.1. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 4 do SIWZ);
1.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
1.2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
1.2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
1.2.5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy Przed upływem terminu składania ofert;
1.2.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. Wykonawca wraz z ofertą składa także Inne dokumenty i oświadczenie:
1) wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ;
2) wypełniony formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ;
3) Oświadczenie o powierzeniu / nie powierzeniu zakresu prac podwykonawcom z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ; W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełnione i podpisane ww. oświadczenie z zakresem prac, jakie Wykonawca planuje powierzyć Podwykonawcy. Brak dołączenia do oferty ww. oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców;
4) w przypadku zaoferowania produktów równoważnych lub produktów, dla których producent nie nadał symbolu lub kodu, wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W tym celu Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty dodatkowy opis przedmiotu zamówienia potwierdzający zgodność parametrów oferowanego asortymentu (np. kopie kart katalogowych produktu zawierający: nazwę producenta/dystrybutora, nazwę i zdjęcie oferowanego produktu oraz parametry techniczne), zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2:
1) pkt 1.2.2 – 1.2.4 i pkt 1.2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 1.2.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.
7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
8. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
9. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty). W przypadku wykonawców występujących wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 1.1.3 lit. b) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
12. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń.
1.1.1 oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 3 do SIWZ);
1.1.2 wykaz wykonanych a także wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 2 SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);
1.1.3 Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia, wartość zamówienia, daty wykonania i odbiorców. Ponadto do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy załączyć dokument potwierdzający, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Uwaga:
a) Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (wzór – załącznik nr 6 do SIWZ) (należy złożyć w oryginale – nie dopuszcza się kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem)
b) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22; ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 1.2. ppkt 1.2.1 – 1.2.6 oraz pkt 4-7;
1.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.2.1. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 4 do SIWZ);
1.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
1.2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
1.2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
1.2.5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy Przed upływem terminu składania ofert;
1.2.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. Wykonawca wraz z ofertą składa także Inne dokumenty i oświadczenie:
1) wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ;
2) wypełniony formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ;
3) Oświadczenie o powierzeniu / nie powierzeniu zakresu prac podwykonawcom z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ; W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełnione i podpisane ww. oświadczenie z zakresem prac, jakie Wykonawca planuje powierzyć Podwykonawcy. Brak dołączenia do oferty ww. oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców;
4) w przypadku zaoferowania produktów równoważnych lub produktów, dla których producent nie nadał symbolu lub kodu, wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W tym celu Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty dodatkowy opis przedmiotu zamówienia potwierdzający zgodność parametrów oferowanego asortymentu (np. kopie kart katalogowych produktu zawierający: nazwę producenta/dystrybutora, nazwę i zdjęcie oferowanego produktu oraz parametry techniczne), zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2:
1) pkt 1.2.2 – 1.2.4 i pkt 1.2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 1.2.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.
7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
8. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
9. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty). W przypadku wykonawców występujących wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 1.1.3 lit. b) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
12. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1.1.1 wykaz wykonanych a także wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 2 SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);
1.1.2 Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia, wartość zamówienia, daty wykonania i odbiorców. Ponadto do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy załączyć dokument potwierdzający, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Uwaga:
a) Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (wzór – załącznik nr 6 do SIWZ) (należy złożyć w oryginale – nie dopuszcza się kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem)
b) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22; ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 1.2. ppkt 1.2.1 – 1.2.6 oraz pkt 4-7;
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Tj. Wykonawca wykonał, a w przypadku umów o charakterze ciągłym wykonuje (z zastrzeżeniem, że wykazywana umowa już została wykonana w zakresie wartości wymaganej treścią niniejszego warunku) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum dwie dostawy artykułów biurowych, o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 PLN brutto każda, lub minimum jedną dostawę artykułów biurowych o wartości nie mniejszej niż 1 400 000,00 PLN brutto.
Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np.: każdy z dwóch wykonawców musi się wykazać dostawą artykułów biurowych o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 PLN brutto każda.
1.1.1 wykaz wykonanych a także wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 2 SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);
1.1.2 Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia, wartość zamówienia, daty wykonania i odbiorców. Ponadto do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy załączyć dokument potwierdzający, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Uwaga:
a) Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (wzór – załącznik nr 6 do SIWZ) (należy złożyć w oryginale – nie dopuszcza się kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem)
b) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22; ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 1.2. ppkt 1.2.1 – 1.2.6 oraz pkt 4-7;
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Tj. Wykonawca wykonał, a w przypadku umów o charakterze ciągłym wykonuje (z zastrzeżeniem, że wykazywana umowa już została wykonana w zakresie wartości wymaganej treścią niniejszego warunku) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum dwie dostawy artykułów biurowych, o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 PLN brutto każda, lub minimum jedną dostawę artykułów biurowych o wartości nie mniejszej niż 1 400 000,00 PLN brutto.
Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np.: każdy z dwóch wykonawców musi się wykazać dostawą artykułów biurowych o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 PLN brutto każda.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP-AL-38/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 29.6.2012 - 12:00
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 38.00 PLN
Warunki i sposób płatności: Odpłatnie - za zaliczeniem pocztowym lub w kasie UDT. Przy pobraniu za zaliczeniem pocztowym do ceny SIWZ należy doliczyć koszt przesyłki: 13,50 PLN, co daje łącznie: 51,50 PLN.
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 38.00 PLN
Warunki i sposób płatności: Odpłatnie - za zaliczeniem pocztowym lub w kasie UDT. Przy pobraniu za zaliczeniem pocztowym do ceny SIWZ należy doliczyć koszt przesyłki: 13,50 PLN, co daje łącznie: 51,50 PLN.
Nieodpłatnie - ze strony internetowej UDT www.udt.gov.pl.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
29.6.2012 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 29.6.2012 - 12:30
Miejscowość:
Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie, pok. nr 7.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.5.2012
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Różny sprzęt i artykuły biurowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 366935-2012 |
| PD | Data publikacji | 20/11/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 223 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Dozoru Technicznego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 16/11/2012 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 30190000 - Różny sprzęt i artykuły biurowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30190000 - Różny sprzęt i artykuły biurowe |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.udt.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
20/11/2012 S223 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Różny sprzęt i artykuły biurowe
2012/S 223-366935
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Dozoru Technicznego
ul. Szczęśliwicka 34
Osoba do kontaktów: Paweł Moch, Katarzyna Strzałkowska, Justyna Chlaściak
02-353 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225722343
E-mail: ap@udt.gov.pl
Faks: +48 225722388
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.udt.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zakup i sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla Urzędu Dozoru Technicznego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: jednostkiUDT – wszystkie jednostki wymienione w załączniku nr 2 do umowy w pozycjach od 1 do 32. Zamawiającyzastrzega sobie prawo zmiany miejsca dostawy i przesunięcia asortymentu pomiędzy jednostkami UDT.
Kod NUTS
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: jednostkiUDT – wszystkie jednostki wymienione w załączniku nr 2 do umowy w pozycjach od 1 do 32. Zamawiającyzastrzega sobie prawo zmiany miejsca dostawy i przesunięcia asortymentu pomiędzy jednostkami UDT.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ i w formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2 do SIWZ
Uwaga: Rozmiary (wielkości) asortymentu podanego przez Zamawiającego w formularzu cenowym mogą różnić się: +/- 10 % - pod warunkiem, że zmiana rozmiaru (wielkości) nie wpływa na specyfikę produktu, nie pomniejsza jego funkcjonalności lub wynika ze standardowej wielkości produktu.
2. Dostarczane artykuły biurowe muszą być fabrycznie nowe i nie mogą nosić śladów uszkodzeń zewnętrznych, uprzedniego używania oraz muszą spełniać wszystkie wymogi określone w SWIZ i w formularzu cenowym.
3. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia aplikacji elektronicznej na stronie internetowej na zasadzie sklepu on-line, umożliwiającej Zamawiającemu składanie Zapotrzebowań, oraz kontrolowanie i nadzorowanie przebiegu realizacji zamówienia w okresie trwania niniejszej umowy. System musi pozwalać na tworzenie, edytowanie, drukowanie i wysyłanie Zapotrzebowań, musi zawierać bazę towarową wynikającą z oferty wraz z informacją o nałożonych przez Zamawiającego indywidualnych limitach ilościowo - asortymentowych dla danej jednostki UDT. W przypadku próby przekroczenia w/w limitów lub niemożliwości wysłania Zapotrzebowania on-line, system musi wygenerować czytelny komunikat o takim fakcie. System musi umożliwiać poszczególnym jednostkom UDT, przy składaniu zapotrzebowania "podgląd" na przydzielone limitem dla danej jednostki towary, natomiast „podgląd” na wszystkie towary tylko w przypadku uwolnienia limitów przez Zamawiającego. Jednostki UDT muszą mieć także wgląd w historię zamówień. Osoba koordynująca dostawy ze strony UDT musi posiadać dostęp - wgląd do bazy wszystkich towarów, a także możliwość podglądu składanych Zapotrzebowań i bieżącego wykorzystania limitów w poszczególnych jednostkach oraz wykorzystania poszczególnych pozycji przedmiotu umowy. W przypadku awarii systemu lub niemożliwości wysłania Zapotrzebowania on-line Zamawiający będzie składał Zapotrzebowania faksem lub e-mailem na adres Wykonawcy, a Wykonawca będzie samodzielnie uzupełniał dane w systemie.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostęp do systemu składania Zapotrzebowań, w terminie nieprzekraczającym 14 dni od daty podpisania umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do kontroli zamówień realizowanych przez jednostki UDT i informowania koordynatora dostaw w przypadku próby przekroczenia zamówienia ponad limit wynikający ze zbiorczej listy artykułów oraz o zbliżaniu się do granicznej wartości umowy brutto umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca dostawy i przesunięcia asortymentu pomiędzy jednostkami UDT.
7. Zamawiający, zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy, dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem bezwzględnego zachowania norm, parametrów i standardów, którymi charakteryzują się artykuły wskazane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do oferowanych artykułów równoważnych, obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy.
Dodatkowo, w przypadku oferowania produktów równoważnych lub produktów, dla których producent nie nadał symbolu lub kodu, Zamawiający wymaga załączenia do oferty dodatkowego opisu przedmiotu zamówienia potwierdzającego zgodność parametrów oferowanego asortymentu (np. kopie kart katalogowych produktu zawierający: nazwę producenta/dystrybutora, nazwę i zdjęcie oferowanego produktu oraz parametry techniczne).
Pod pojęciem produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, tzn. że asortyment równoważny nie powoduje ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości, o parametrach takich samych, bądź lepszych w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta/dystrybutora, do którego produkt jest przeznaczony. Produkt równoważny to taki, który w porównaniu z wyrobem oryginalnym charakteryzuje się porównywalną, tj. taką samą, bądź lepszą jakością, kolorystyką, wydajnością oraz zapewnia takie same funkcje.
8. Warunki gwarancji - Zamawiający wymaga min. 6-miesiecznej gwarancji jakości na dostarczony asortyment, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta.
Uwaga: Rozmiary (wielkości) asortymentu podanego przez Zamawiającego w formularzu cenowym mogą różnić się: +/- 10 % - pod warunkiem, że zmiana rozmiaru (wielkości) nie wpływa na specyfikę produktu, nie pomniejsza jego funkcjonalności lub wynika ze standardowej wielkości produktu.
2. Dostarczane artykuły biurowe muszą być fabrycznie nowe i nie mogą nosić śladów uszkodzeń zewnętrznych, uprzedniego używania oraz muszą spełniać wszystkie wymogi określone w SWIZ i w formularzu cenowym.
3. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia aplikacji elektronicznej na stronie internetowej na zasadzie sklepu on-line, umożliwiającej Zamawiającemu składanie Zapotrzebowań, oraz kontrolowanie i nadzorowanie przebiegu realizacji zamówienia w okresie trwania niniejszej umowy. System musi pozwalać na tworzenie, edytowanie, drukowanie i wysyłanie Zapotrzebowań, musi zawierać bazę towarową wynikającą z oferty wraz z informacją o nałożonych przez Zamawiającego indywidualnych limitach ilościowo - asortymentowych dla danej jednostki UDT. W przypadku próby przekroczenia w/w limitów lub niemożliwości wysłania Zapotrzebowania on-line, system musi wygenerować czytelny komunikat o takim fakcie. System musi umożliwiać poszczególnym jednostkom UDT, przy składaniu zapotrzebowania "podgląd" na przydzielone limitem dla danej jednostki towary, natomiast „podgląd” na wszystkie towary tylko w przypadku uwolnienia limitów przez Zamawiającego. Jednostki UDT muszą mieć także wgląd w historię zamówień. Osoba koordynująca dostawy ze strony UDT musi posiadać dostęp - wgląd do bazy wszystkich towarów, a także możliwość podglądu składanych Zapotrzebowań i bieżącego wykorzystania limitów w poszczególnych jednostkach oraz wykorzystania poszczególnych pozycji przedmiotu umowy. W przypadku awarii systemu lub niemożliwości wysłania Zapotrzebowania on-line Zamawiający będzie składał Zapotrzebowania faksem lub e-mailem na adres Wykonawcy, a Wykonawca będzie samodzielnie uzupełniał dane w systemie.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostęp do systemu składania Zapotrzebowań, w terminie nieprzekraczającym 14 dni od daty podpisania umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do kontroli zamówień realizowanych przez jednostki UDT i informowania koordynatora dostaw w przypadku próby przekroczenia zamówienia ponad limit wynikający ze zbiorczej listy artykułów oraz o zbliżaniu się do granicznej wartości umowy brutto umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca dostawy i przesunięcia asortymentu pomiędzy jednostkami UDT.
7. Zamawiający, zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy, dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem bezwzględnego zachowania norm, parametrów i standardów, którymi charakteryzują się artykuły wskazane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do oferowanych artykułów równoważnych, obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy.
Dodatkowo, w przypadku oferowania produktów równoważnych lub produktów, dla których producent nie nadał symbolu lub kodu, Zamawiający wymaga załączenia do oferty dodatkowego opisu przedmiotu zamówienia potwierdzającego zgodność parametrów oferowanego asortymentu (np. kopie kart katalogowych produktu zawierający: nazwę producenta/dystrybutora, nazwę i zdjęcie oferowanego produktu oraz parametry techniczne).
Pod pojęciem produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, tzn. że asortyment równoważny nie powoduje ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości, o parametrach takich samych, bądź lepszych w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta/dystrybutora, do którego produkt jest przeznaczony. Produkt równoważny to taki, który w porównaniu z wyrobem oryginalnym charakteryzuje się porównywalną, tj. taką samą, bądź lepszą jakością, kolorystyką, wydajnością oraz zapewnia takie same funkcje.
8. Warunki gwarancji - Zamawiający wymaga min. 6-miesiecznej gwarancji jakości na dostarczony asortyment, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
30190000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 934 651,98 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP-AL-38/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 097-161499 z dnia 23.5.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: ZP-AL-38/12 Nazwa: Zakup i sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla Urzędu Dozoru Technicznego.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
31.10.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Jolimpex Jolanta Redek-Jaroszewicz
{Dane ukryte}
00-488 Warszawa
Polska
E-mail: biuro@jolimpex.eu
Tel.: +48 226226301
Faks: +48 226223545
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 189 977,68 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 934 651,98 PLN
Bez VAT
Wartość: 1 189 977,68 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 934 651,98 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Krajowa Izba Odwoławcza
Warszawa
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
16.11.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-06-29
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 16149920121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-05-23 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 12 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.udt.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 29/06/2012 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 30190000-7 | Różny sprzęt i artykuły biurowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zakup i sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla Urzędu Dozoru Technicznego. | Jolimpex Jolanta Redek-Jaroszewicz Warszawa | 2012-10-31 | 934 651,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-10-31 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 30190000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 934 652,00 zł Minimalna złożona oferta: 934 652,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 934 652,00 zł Maksymalna złożona oferta: 934 652,00 zł |