Organizacja konwentów. - pl-lublin: usługi szkolenia personelu
Opis przedmiotu przetargu: organizacja konwentów podzielona na 3 zadania 1. strategiczne aspekty polityki lokalnej konwent rozwiązywania problemów alkoholowych 2. konwent koordynatorów projektów systemowych ops i pcpr 3. szkoła dla ngo konwent ngo ii.1.6)
TI | Tytuł | PL-Lublin: Usługi szkolenia personelu |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 160808-2011 |
PD | Data publikacji | 21/05/2011 |
OJ | Dz.U. S | 98 |
TW | Miejscowość | LUBLIN |
AU | Nazwa instytucji | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
DS | Dokument wysłany | 19/05/2011 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 30/05/2011 |
DT | Termin | 30/05/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 80511000 - Usługi szkolenia personelu |
OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 80511000 - Usługi szkolenia personelu |
RC | Kod NUTS | PL314 |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.rops.lubelskie.pl |
PL-Lublin: Usługi szkolenia personelu
2011/S 98-160808
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie
ul. Zana 38
Do wiadomości: Hawryło Ewelina
20-601 Lublin
POLSKA
Tel. +48 815287645
E-mail: ewelina.hawrylo@lubelskie.pl
Faks +48 815287630
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.rops.lubelskie.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Inne Polityka Społeczna
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kategoria usług: nr 24
Kod NUTS PL314
1. Strategiczne aspekty polityki lokalnej - konwent rozwiązywania problemów alkoholowych
2. konwent koordynatorów projektów systemowych OPS i PCPR
3. szkoła dla NGO- konwent NGO
80511000, 55110000, 55120000
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Bez VAT 34 519,49 EUR
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Strategiczne aspekty polityki lokalnej - konwent rozwiązywania problemów alkoholowychWykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi szkoleniowej.
W ramach usługi szkoleniowej wykonawca: zapewni zakwaterowanie i wyżywienie (uczestnicy i trenerzy); zapewni trenerów i ich wynagrodzenie; dokona zwrotu udokumentowanych kosztów dojazdu dla uczestników (zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie dostępnymi na stronie urzędu), opracuje i przygotuje materiały szkoleniowe (po wcześniejszej konsultacji zakresu merytorycznego z Zamawiającym; przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS); zapewni sale szkoleniowe; przygotuje dokumentację szkoleniową, zgodną z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: formularze/karty zgłoszeniowe, listy obecności, listy potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, noclegów, posiłków, ankiety ewaluacyjne, deklaracje uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych, formularz PEFS, dziennik zajęć, dokumentacje zwrotu kosztów dojazdu. Dokumentacja winna być sporządzona wg wzorów przekazanych przez zamawiającego oraz oznaczone zgodnie z wytycznymi EFS.
Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24 stycznia 2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
80511000, 55110000, 55120000
Termin realizacji czerwiec 2011 r.
Cel konwentu:
Seminaria poświęcone będą strategiom i procedurom psychoterapeutycznego oddziaływania na osobę uzależnioną i współuzależnioną.
Zakres merytoryczny: 1. Nauka zachowań asertywnych wobec bliskiej osoby uzależnionej.
2. Budowanie własnej motywacji.
3. Zapobieganie nawrotom.
4. Zadanie wspierające proces trzeźwienia
5. Działalność doradczą i wspierającą osoby uzależnione i członków ich rodzin.
6. Promocja zdrowego stylu życia.
7. Zapobieganie stygmatyzacji uzależnionych, współuzależnionych i DDA.
Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas konwentu.
W ramach konwentu odbędą się.
Obligatoryjnie:
Prelekcje (w tym min. 2 wystąpienia wykładowe, prowadzone przez różnych specjalistów).
Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 20 osobowych grupach).
Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono: cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu szkolenia, czas i środki, jakie są do dyspozycji, potencjalne oczekiwania uczestników, potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników,
Materiały szkoleniowe Materiały szkoleniowe autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.
Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konwentu spośród członków klubów i stowarzyszeń abstynenckich z terenu województwa lubelskiego, pracowników ROPS.
Wykonawca przygotuje i wydrukuje oraz wręczy uczestnikom konwentu zaświadczenia udziału w konwencie. Wzory zaświadczeń zostaną uzgodnione z Zamawiającym.
Zakwaterowanie Zakwaterowanie dla wszystkich uczestników konwentu w pokojach 1,2,3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w tym możliwość zakwaterowania min. 4 osób w pokojach 1- osobowych, pozostałe osoby w pokojach 2 i 3-osobowych. Powierzchnia pokoi powinna być nie mniejsza niż powierzchnia określona w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie dla pokoi 1,2,3 osobowych w hotelach trzy gwiazdkowych.
Minimalne wyposażenie pokoi (1, 2 i 3 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. Temperatura powietrza w pokojach nie może być niższa niż 20°C.
Jeżeli zakwaterowanie będzie w odległości większej niż 1 500 m od najbliższego węzła komunikacyjnego, to organizator zobowiązany jest nieodpłatnie zapewnić transport dla uczestników konwentu.
Sale szkoleniowe Sala konferencyjna o pojemności na min. 40 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów.
Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia. Sala szkoleniowa musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konwentu mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.
Sala szkoleniowa powinna być zlokalizowane w miejscu zakwaterowania i spożywania posiłków, w przypadku gdy sale będą poza tym miejscem w odległości większej niż 1000 m, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdorazowo transport.
Wyżywienie.
Wyżywienie w czasie konwentu w postaci co najmniej (na każdego uczestnika): śniadanie,
2 obiady, kolacja,
3 przerwy kawowe
Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników danego konwentu i zapewni obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków.
Śniadanie Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: pieczywo różnorodne, danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, wędliny różnorodne, sery różnorodne, dżemy, mleko: ciepłe, zimne, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, napoje różnorodne: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna.
Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.
Obiady Obiady w tym każdy składający się przynajmniej z: zupy (po 350 ml), dania głównego: ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram – bez sosu, z sosem – 170 gram), kotlet schabowy (150 gram), ryba (150 gram), drób (150 gram), warzywa gotowane, zestaw surówek z warzyw sezonowych (200 gram); deseru, napoju,
Podane gramatury są już po obróbce termicznej.
Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu konwentu.
Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu.
Kolacja Kolacja w tym każda składająca się przynajmniej z: przystawki, dania głównego podanego na ciepło, zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi, sałatek, itp. napojów różnorodnych.
Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas konwentu.
Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.
Przerwy kawowe Przerwy kawowe składające się przynajmniej z: napoje różnorodne: świeżo parzona, gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych; soki różnorodne, woda mineralna gazowana i niegazowana kruche ciasteczka – różne, owoce.
Bez VAT 3 811,97 EUR
Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi szkoleniowej.
W ramach usługi szkoleniowej wykonawca: zapewni wyżywienie uczestnikom i trenerom, zapewni trenerów i ich wynagrodzenie (dotyczy organizacji 1 i 2 z 3 cykli konwentu realizowanego w terminie czerwiec i wrzesień 2011 r.) opracuje i przygotuje materiały szkoleniowe (po wcześniejszej konsultacji zakresu merytorycznego z Zamawiającym, dotyczy organizacji 1 i 2 z 3 cykli konwentu) przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS); zapewni sale szkoleniowe; przygotuje dokumentację szkoleniową, zgodną z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: formularze/karty zgłoszeniowe, listy obecności, listy potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, posiłków, ankiety ewaluacyjne, deklaracje uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych, program konwentu. Dokumentacja winna być sporządzona wg wzorów przekazanych przez zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS.
Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24.1.2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
80511000, 55110000, 55120000
Termin realizacji 1. Cykl I - czerwiec 2011 r.,
2. Cykl II - wrzesień 2011 r.,
3. Cykl III - listopad 2011 r.
Cel konwentu:
Celem konwentów jest przedstawienie bieżącej problematyki projektów systemowych.
Zakres merytoryczny dotyczy organizacji pierwszego i drugiego z trzech cykli konwentów Termin 1: Stosowanie procedur Prawo Zamówień Publicznych w ramach zlecania usług aktywnej integracji w projektach realizowanych z Priorytetu VII PO KL.
Termin 2: Środowiskowe formy pracy socjalnej stosowane w projektach systemowych OPS i PCPR.
Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas konwentu (dotyczy organizacji pierwszego i drugiego z trzech cykli konwentów).
W ramach konwentów odbędą się:
Prelekcje (wystąpienia wykładowe będą prowadzone przez specjalistów w zakresie objętym tematyką konwentu – co najmniej 2h szkoleniowe).
Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów i doradców ROPS (co najmniej 2h szkoleniowe).
Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono: cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu szkolenia, czas i środki, jakie są do dyspozycji, potencjalne oczekiwania uczestników, potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników,
Materiały szkoleniowe (dotyczy organizacji pierwszego i drugiego z trzech cykli konwentów).
Materiały szkoleniowe autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.
Rekrutacja i obsługa administracyjna Konwent skierowany jest do koordynatorów projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie, ich kadry zarządzającej i pracowników socjalnych zaangażowanych w projekty systemowe, pracowników ROPS. W zależności od miejsca konwentu rekrutacja prowadzona będzie w konkretnych powiatach: konwent w Lublinie (m. Lublin, m. Chełm, powiat włodawski, chełmski, łęczyński, świdnicki, lubelski, puławski), konwent w Zamościu (m. Zamość, powiat zamojski, tomaszowski, hrubieszowski, krasnostawski), konwent w Białej Podlaskiej (m. Biała Podlaska, powiat bialski, radzyński, parczewski), konwent w Kraśniku (powiat kraśnicki, janowski, biłgorajski, opolski), konwent w Lubartowie (powiat lubartowski, łukowski, rycki). Pracownicy ROPS mogą uczestniczyć we wszystkich konwentach.
Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konwentu zgodnie z regulaminem rekrutacji opracowanym przez Zamawiającego dostępnym na stronie www.szkolenia.lubelskie.pl z tym, że minimum 60 % uczestników konwentu stanowić będą pracownicy Ośrodków Pomocy Społecznej działających na obszarach wiejskich.
Wykonawca przygotuje i wydrukuje oraz wręczy uczestnikom szkolenia świadectwa uczestnictwa w konwencie. Wzory świadectwa zostaną uzgodnione z Zamawiającym.Sale szkoleniowe Sala konferencyjna o pojemności min. odpowiadającej maksymalnej liczbie uczestników spotkania w każdym mieście.
Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia. Sala szkoleniowa musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konwentu mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.
Zestaw cateringowy 1. Zestaw przekąsek zimnych:
— serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), – 1 x w trakcie każdego terminu konwentu,
— sałatki trzy rodzaje z min. 5 składników każda (np.: jarzynowa, grecka, śledziowa lub z tuńczykiem, z wędliną lub kurczakiem itp.) – 1 x w trakcie wydarzenia po min. 2 porcje (100 g każda) dla 1 osoby.
2. Serwis napojów gorących
Nieprzerwanie zapewniona kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko podawane w dzbankach.
3. Serwis napojów zimnych
Nieprzerwanie zapewniona: woda niegazowana 0,5 l, gazowana 0,5 l, soki owocowe trzy rodzaje.
4. Ciasto
Mix ciast porcjowanych w papilotach np.: jabłeczniki, rolady, serniki itp. (min. 3 szt. dla 1 osoby).
5. Dania na gorąco
Do wyboru jeden rodzaj na konferencji, po 1 porcji (250 ml) dla każdej osoby:
— forszmak, pieczywo mieszane,
— barszcz z pasztecikami (po 3 szt. na osobę),
— pierogi ruskie (po 6 szt. na osobę),
— bigos, pieczywo mieszane.
Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe i lunch były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konwentu lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konwentu.
Bez VAT 9 530,00 EUR
Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi szkoleniowej.
W ramach usługi wykonawca: zapewni zakwaterowanie i wyżywienie (uczestnicy i trenerzy); zapewni trenerów i ich wynagrodzenie; dokona zwrotu udokumentowanych kosztów dojazdu dla uczestników (zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie dostępnymi na stronie urzędu), opracuje i przygotuje materiały szkoleniowe (po wcześniejszej konsultacji zakresu merytorycznego z Zamawiającym); przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS); zapewni sale szkoleniowe; przygotuje dokumentację szkoleniową, zgodną z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: formularze/karty zgłoszeniowe, listy obecności, listy potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, noclegów, posiłków, ankiety ewaluacyjne, deklaracje uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych, formularz PEFS, dziennik zajęć, dokumentacje zwrotu kosztów dojazdu. Dokumentacja winna być sporządzona wg wzorów przekazanych przez zamawiającego oraz oznaczone zgodnie z wytycznymi EFS.
Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24 stycznia 2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.
80511000, 55110000, 55120000
Termin realizacji czerwiec 2011 r.
Cel konwentu:
Rozszerzenie zakresu wymiany praktycznych doświadczeń w ramach podejmowanych działań na rzecz pomocy i integracji społecznej.
Zakres merytoryczny: 1. Wsparcie organizacji pozarządowych w ramach EFS.
2. Administracja publiczna wobec organizacji pozarządowych.
3. Współpraca trzeciego sektora z samorządem terytorialnym.
4. Kondycja trzeciego sektora.
Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas szkolenia.
W ramach konwentu odbędą się.
Obligatoryjnie:
Prelekcje (w tym min. 2 wystąpienia wykładowe, prowadzone przez różnych specjalistów).
Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach).
Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono: cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu szkolenia, czas i środki, jakie są do dyspozycji, potencjalne oczekiwania uczestników, potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników,
Materiały szkoleniowe Materiały szkoleniowe autorskie – w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich.
Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konwentu spośród przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na rzecz pomocy i integracji społecznej, przedstawicieli samorządów lokalnych oraz jednostek bezpośrednio współpracujących z organizacjami pozarządowymi z terenu województwa lubelskiego. Co najmniej 70 % uczestników konwentu muszą stanowić przedstawiciele organizacji pozarządowych działających w obszarze pomocy i integracji społecznej.
Wykonawca przygotuje i wydrukuje oraz wręczy uczestnikom konwentu zaświadczenia udziału w konwencie. Wzory zaświadczeń zostaną uzgodnione z Zamawiającym.
Zakwaterowanie Zakwaterowanie dla wszystkich uczestników konwentu w pokojach 1,2,3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w tym możliwość zakwaterowania min. 4 osób w pokojach 1- osobowych, pozostałe osoby w pokojach 2 i 3-osobowych. Powierzchnia pokoi powinna być nie mniejsza niż powierzchnia określona w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie dla pokoi 1,2,3 osobowych w hotelach trzy gwiazdkowych.
Minimalne wyposażenie pokoi (1, 2 i 3 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. Temperatura powietrza w pokojach nie może być niższa niż 20°C.
Jeżeli zakwaterowanie będzie w odległości większej niż 1 500 m od najbliższego węzła komunikacyjnego, to organizator zobowiązany jest nieodpłatnie zapewnić transport dla uczestników konwentu.
Sale szkoleniowe Sala konferencyjna o pojemności na min. 100 osób, oraz w przypadku zajęć warsztatowych sale dostosowane do ilości grup i uczestników warsztatów.
Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia. Sala szkoleniowa musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konwentu mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu.
Sala szkoleniowa powinna być zlokalizowane w miejscu zakwaterowania i spożywania posiłków, w przypadku gdy sale będą poza tym miejscem w odległości większej niż 1 000 m, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdorazowo transport.
Wyżywienie Wyżywienie w czasie konwentu w postaci co najmniej (na każdego uczestnika): śniadanie,
3 obiady,
2 kolacje,
6 przerw kawowych
Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników danego konwentu i zapewni obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków.
Śniadanie Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: pieczywo różnorodne, danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, wędliny różnorodne, sery różnorodne, dżemy, mleko: ciepłe, zimne, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, napoje różnorodne: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna.
Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.
Obiady Obiady w tym każdy składający się przynajmniej z: zupy (po 350 ml), dania głównego: ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram – bez sosu, z sosem – 170 gram), kotlet schabowy (150 gram), ryba (150 gram), drób (150 gram), warzywa gotowane, zestaw surówek z warzyw sezonowych (200 gram); deseru, napoju,
Podane gramatury są już po obróbce termicznej.
Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia konwentu powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim i trzecim dniu konwentu.
Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu.
Kolacja Kolacja w tym każda składająca się przynajmniej z: przystawki, dania głównego podanego na ciepło, zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi, sałatek, itp. napojów różnorodnych.
Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas konwentu.
Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek.
Przerwy kawowe Przerwy kawowe składające się przynajmniej z: napoje różnorodne: świeżo parzona, gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych; soki różnorodne, woda mineralna gazowana i niegazowana kruche ciasteczka – różne, owoce.
Bez VAT 21 177,60 EUR
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
1. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę w terminie 21 dni od daty zaakceptowania przez
Zamawiającego protokołu odbioru konferencji.
2. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania rachunku/faktury przez Zamawiającego
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi zostać spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 PZP oraz wykazać, że spełnia warunki o których mowa w art. 22 PZP. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP oraz w celu wykazania spełnienia przez Wykoanwce warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki na podstawie art. 22.ust.1 Ustawy.
b) Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy.
c) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy
d) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z SIWZ, z uwzględnieniem Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz.U. nr 226 poz. 1817 z 2009r.).
Wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku, jeżeli należycie wykonał w ostatnich 3 latach przed upływem składania ofert lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: dla zadania numer 1 co najmniej 1 szkolenie lub konferencję w zakresie problematyki uzależnień z zapewnieniem uczestnikom zakwaterowania oraz wyżywienia. dla zadania numer 2 co najmniej 1 szkolenie lub konferencję w zakresie realizacji projektów finansowanych w ramach POKL
Dla potwierdzenia tego warunku należy dołączyć: dla zadania numer 3 co najmniej 1 szkolenie lub konferencję w zakresie funkcjonowania organizacji pozarządowych działających w obszarze pomocy i integracji spoełcznej wraz z zapewniem uczestnikom zakwaterowania oraz wyżywienia.
b) Dla zadania numer 1 i 3 Wykaz wykonanej co najmniej jednej usługi organizacji szkolenia lub konferencji wraz z zapewnieniem uczestnikom zakwaterowania i wyżywienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;
c) Dla zadania numer 2 Wykaz wykonanej co najmniej jednej usługi organizacji szkolenia lub konferencji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca wykaże się spełnieniem tego warunku, jeżeli dysponuje kadrą, która posiada wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 szkoleń o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia tzn.: zadanie 1 – w zakresie problematyki uzależnień zadanie 2 – w zakresie zlecenia zadań w ramach realizacji projektów finansowanych z POKL, Piorytet VII „Promocja Integracji Społecznej”- dotyczy cyklu pierwszego oraz w zakresie form pracy socjalnej – dotyczy cyklu drugiego. zadanie 3 – w zakresie zasad funkcjonowania organizacji pozarządowych działających w obszarze pomocy i integracji społecznej oraz dysponuje co najmniej jedną osobą do prowadzenia spraw organizacyjnych posiadającą doświadczenie w organizacji co najmniej jednego szkolenia lub konferencji.
Dla potwierdzenia warunku tego:
d) Listę osób (imię i nazwisko), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia wskazanych w pkt. 10.1c, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2.2 oraz załącznik nr 7.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wg formuły: spełnia / nie spełnia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
Dokumenty odpłatne Nie
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
odniesienie do projektów i/lub programów: Umowa niniejsza współfinansowana jest ze środków.
Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie Porozumienia Ramowego z dnia 12 grudnia 2007 r. z późn. zm. podpisanego z Wojewódzkim Urzędem.
Pracy w Lublinie -Instytucją Pośredniczącą realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie - projektu systemowego „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”.
2. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisówo zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co doktórych przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści wniosku w całości.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postepu 17
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587701
Faks +48 224587700
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mogli zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 PZP.
Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 PZP, albo w terminie.
15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego także wobec SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie.
10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Krajowa Izba Odwoławcza
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587701
Faks +48 224587700
TI | Tytuł | PL-Lublin: Usługi szkoleniowe |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 203636-2011 |
PD | Data publikacji | 30/06/2011 |
OJ | Dz.U. S | 123 |
TW | Miejscowość | LUBLIN |
AU | Nazwa instytucji | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
DS | Dokument wysłany | 29/06/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 80500000 - Usługi szkoleniowe |
OC | Pierwotny kod CPV | 80500000 - Usługi szkoleniowe |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.rops.lubelskie.pl |
PL-Lublin: Usługi szkoleniowe
2011/S 123-203636
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie
ul. Zana 38
Do wiadomości: Hawryło Ewelina
20-601 Lublin
POLSKA
Tel. +48 815287645
E-mail: ewelina.hawrylo@lubelskie.pl
Faks +48 815287630
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.rops.lubelskie.pl
Inne Polityka Społeczna
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kategoria usług: nr 24
80500000
Bez VAT
SEKCJA IV: PROCEDURA
1. Cena. Waga 30
2. Doświadczenie w organizacji szkoleń lub konferencji. Waga 20
3. Kwalifikacje kadry dydaktycznej. Waga 40
4. Organizacja konwentu. Waga 10
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 98-160808 z dnia 21.5.2011
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
ZAMÓWIENIE NR 1CZĘŚĆ NR 3 - NAZWA Organizacja konwentu organizacji pozarządowych.Dejko Joanna Studium Doskonalenia Zdolności Poznawczych
{Dane ukryte}
21-077 Spiczyn
POLSKA
E-mail: asiadejko@op.pl
Tel. +48 607276184
Faks +48 8117577298
Wartość 21 177,60 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 14 837,20 EUR
Bez VAT
Nieznana
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
odniesienie do projektów i/lub programów: Umowa niniejsza współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie Porozumienia Ramowego z dnia 12.12.2007 r. z późn. zm. podpisanego z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie -Instytucją Pośredniczącą realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie - projektu systemowego „Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej”.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587701
Faks +48 24587700
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587701
Faks +48 224587700
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 16080820111 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-05-21 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 184 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.rops.lubelskie.pl |
Informacja dostępna pod: | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie ul. Zana 38, 20-601 lublin, woj. lubelskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 30/05/2011 |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
80511000-9 | Usługi szkolenia personelu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja konwentu organizacji pozarządowych. | Dejko Joanna Studium Doskonalenia Zdolności Poznawczych Spiczyn | 2011-06-22 | 56 959,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-06-22 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 80511000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 56 959,00 zł Minimalna złożona oferta: 56 959,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 56 959,00 zł Maksymalna złożona oferta: 56 959,00 zł |