Zorganizowanie i przeprowadzenie 3- dniowego wyjazdu integracyjno-edukacyjnego w Zakopanym i okolicach dla uczestników projektu systemowego Uwierz w swoje możliwości realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej

Zwoleń: Zorganizowanie i przeprowadzenie 3- dniowego wyjazdu integracyjno-edukacyjnego w Zakopanym i okolicach dla uczestników projektu systemowego Uwierz w swoje możliwości realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej


Numer ogłoszenia: 160189 - 2013; data zamieszczenia: 12.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Lubelska 6, 26-700 Zwoleń, woj. mazowieckie, tel. 48 676 23 30, faks 48 676 23 30.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zwolen.naszops.pl/bip

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie 3- dniowego wyjazdu integracyjno-edukacyjnego w Zakopanym i okolicach dla uczestników projektu systemowego Uwierz w swoje możliwości realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 3- dniowego wyjazdu integracyjno-edukacyjnego w Zakopanym i okolicach dla 17 osób w tym: 15 uczestniczek projektu oraz 2 osoby kadry ze strony Zamawiającego realizujących projekt przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu pn. Uwierz w swoje możliwości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2.Zamawiający zapewnia maksymalną liczbę uczestników wyjazdu z możliwością zmniejszenia tej liczby jeżeli zaistnieją nieprzewidziane okoliczności niezależne od Zamawiającego 3.Celem wyjazdu jest umocnienie postaw społecznych uczestniczek projektu, co może mieć pozytywny wpływ na funkcjonowanie w grupie i społeczeństwie oraz stworzy warunki do integracji ze społeczeństwem a wsparcie psychologa przyczyni się do osiągnięcia tego celu. 4.Wyjazd integracyjno - edukacyjny połączony jest z przeprowadzeniem grupowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych w ilości 8 godzin dydaktycznych z psychologiem oraz indywidualne porady, o niżej określonej tematyce : 1) budowa poczucia własnej wartości i obrona swoich praw; 2) rozwijanie umiejętności komunikacji w grupie; 3) nabycie umiejętności asertywnego zachowania się w różnych sytuacjach społecznych; 4) uświadomienia jak ważne są zdrowe relacje między ludźmi; 5) budowa umiejętności respektowania i szanowania innych; 6) wzmocnienie poczucia wartości i wiary we własne siły; 7) postępowanie w sytuacjach konfliktowych - porady indywidualne 5.Zamawiający podał minimalny zakres programowy spotkań z psychologiem, wskazując tym samym na zagadnienia, które muszą zostać objęte podczas przeprowadzania treningu a Wykonawca może przedstawić swój program autorski, zawierający niezbędne minimum rozszerzając dowolnie zakres poszczególnych zagadnień oraz dodając własne moduły tematyczne. 6.Wykonawca na 3 dni przed planowanym wyjazdem przedstawi Zamawiającemu harmonogram zajęć obejmującego pełną realizacje programu w rozbiciu na poszczególne dni, uwzględniając zajęcia z psychologiem celem akceptacji. 7.Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1)Wykonawca zapewnieni transport uczestnikom wyjazdu ze Zwolenia do miejscowości w której przewidziane jest zakwaterowanie oraz przywóz do Zwolenia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa ( m.in. aktualne badania techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualne licencje krajowego transportu drogowego , odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców) pojazdem wyposażonym w klimatyzację , system nagłośnienia, barek, miejsce na bagaż a pojazd ten będzie również do dyspozycji przez cały czas trwania usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdu przed wyruszeniem w trasę. 2)Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przejazdów i pobytu ( min.10 000 zł/osobę); 3)Wykonawca dokona opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka. 4)Wykonawca zapewni zakwaterowanie wszystkich osób w jednym obiekcie położonym w Zakopanym w pokojach 2 i 3 osobowych a pokoje muszą być wyposażone w jednoosobowe lóżka z pościelą ( wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV-SAT z pełnym węzłem sanitarnym. Ośrodek powinien zawierać stołówkę, salę konferencyjną do przeprowadzenia zajęć z psychologiem wyposażoną w pomoce dydaktyczne i powinien być położony w odległości nie większej niż 1 km od centrum miasta (Krupówki) 5)Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich osób przez cały okres pobytu ( śniadanie i kolacje w formie stołu szwedzkiego) oraz 2 daniowe obiady z deserem i napojami z zastrzeżeniem, iż pobyt ( przyjazd uczestników do ośrodka rozpoczyna się obiadem).Ponadto w dniu wyjazdu i powrotu Wykonawca zapewni uczestnikom suchy prowiant na czas podróży ( kanapki i napoje, batoniki i pączki) 8.Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu: 1)Osobę do kontaktu - Opiekuna grupy sprawującego nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z planem wyjazdu, odpowiedzialną za organizację zajęć, informowania uczestników wyjazdu o planowanych zajęciach w danym dniu oraz opiekę medyczną polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika do przychodni/szpitala a koszty te pokryje Wykonawca. ; 2)Licencjonowanych przewodników miejscowych do oprowadzania uczestników wyjazdu po zwiedzanych obiektach; 3)Bilety wstępu do zwiedzanych obiektów oraz inne koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia dla wszystkich uczestników; 9.Wykonawca zobowiązany będzie: 1)Prowadzić na bieżąco dziennik zajęć zawierający daty i godziny przeprowadzonych zajęć z psychologiem, tematykę zajęć, zgodnie z zaproponowanym i zaakceptowanym harmonogramem i programem wyjazdu; 2)Listy obecności osób uczestniczących w zajęciach z psychologiem; 3)Wystawić zaświadczenia potwierdzające ukończenie przez jego uczestników treningu w zakresie kompetencji i umiejętności społecznych. 4)Dokumentowania przebiegu wyjazdu w formie zdjęć i przekazania Zamawiającemu w formie elektronicznej po zakończeniu pobytu. 5)Dostarczenia Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zakończenia usługi następujących dokumentów: kserokopię dziennika zajęć potwierdzoną za zgodność z oryginałem, oryginału list obecności, kserokopie zaświadczeń przekazanych uczestnikom o ukończeniu treningu 10.Wstępne założenia do programu wyjazdu: I dzień - zbiórka uczestników w Zwoleniu, wyjazd do Zakopanego w godzinach porannych: - przyjazd na miejsce docelowe, zakwaterowanie, zapoznanie uczestników z obiektem i programem zajęć; - zajęcia grupowe z psychologiem na terenie ośrodka; - obiad dwudaniowy z deserem i napojem; - wjazd kolejką linową na Kasprowy Wierch i zjazd; - porady indywidualne w plenerze z zakresu umiejętności psychospołecznych; - spacer po ulicy Krupówki; - uroczysta kolacja przy muzyce zespołu regionalnego w Izbie Regionalnej w Murzasichle z degustacją potraw regionalnych. II dzień - śniadanie + suchy prowiant na drogę; - zajęcia grupowe z psychologiem na terenie ośrodka; - spływ Dunajcem - porady indywidualne w plenerze z zakresu umiejętności psychospołecznych; - zwiedzanie kościoła Jana Pawła II na Krzeptówkach; - obiado - kolacja - zajęcia grupowe z psychologiem na terenie ośrodka; III dzień - śniadanie - wycieczka autokarowa z przewodnikiem, nad Morskie Oko - zwiedzanie kościółka na Jaszczurówce; - spacer po ulicy Krupówki - czas wolny; - obiad dwudaniowy z deserem i napojem + suchy prowiant na drogę; - powrót do Zwolenia 11.Zamawiający podał wstępne założenia do programu a Wykonawca opracuje szczegółowy harmonogram wyjazdu i przedstawi Zamawiającemu w celu akceptacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W zakresie spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem głównych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poprzez wskazanie co najmniej 2 usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 3 dniowych wyjazdów integracyjno- edukacyjnych z udziałem psychologa dla grupy 15 osobowej o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 PLN brutto każda

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W zakresie spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe z psychologii oraz posiadającą uprawnienia do prowadzenia szkoleń z zakresu umiejętności psychospołecznych z 5 letnim stażem pracy w zawodzie psychologa i przeprowadziła w okresie ostatnich trzech lat co najmniej 3 zajęcia w formie wykładów, warsztatów, treningu o tematyce zbliżonej do przedmiotu zamówienia. Staż pracy określony jako okres zatrudnienia, czyli okres pracy wykonywanej na podstawie umowy o pracę, umowy cywilno-prawnej, działalności gospodarczej, czas w którym pracownik pozostawał w stosunku pracy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W zakresie spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oświadczenie o podwykonawcach- Załącznik Nr 7 do SIWZ: Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie ma obowiązku dołączania do oferty tego załącznika.. 2.Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - Załącznik Nr 8 do SIWZ; Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w Rozdziale XVIII pkt 1

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - doświadczenie Wykonawcy - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy ,dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1. zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego ( w szczególności sytuacja ekonomiczna, warunki organizacyjne, czy też z przyczyn technicznych. 2. zmiany terminu realizacji umowy z uzasadnionych przyczyn niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających mu realizację zamówienia w terminie ( wniosek dotyczący tej zmiany musi być odpowiednio udokumentowany) 3. zmiany obowiązujących przepisów prawa, 4.zaistnienia siły wyższej, (powódź, pożar, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej. 5.zmiany osoby (trenera szkoleniowego), przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inną o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym nie mniejszych niż posiadane przez osobę wskazaną. Wykonawca ma obowiązek złożyć wniosek o dokonanie takiej zmiany w formie pisemnej nie później niż 3 dni przed terminem wskazanym przez Zamawiającego jako termin przeprowadzenia szkolenia oraz przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie zawodowe osoby mającej przeprowadzić szkolenie. 6.Zmiana stawki podatku VAT nie może spowodować zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zwolen.naszops.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu ul. Lubelska 6 26-700 Zwoleń.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.08.2013 godzina 11:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zwoleniu ul. Lubelska 6 26-700 Zwoleń.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie