Przegląd, czyszczenie, dezynfekcja oraz utrzymanie w ruchu systemu wentylacji i klimatyzacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania.

Poznań: Przegląd, czyszczenie, dezynfekcja oraz utrzymanie w ruchu systemu wentylacji i klimatyzacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania.


Numer ogłoszenia: 159983 - 2012; data zamieszczenia: 23.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przegląd, czyszczenie, dezynfekcja oraz utrzymanie w ruchu systemu wentylacji i klimatyzacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1) wykonaniu czterech przeglądów oraz dwukrotnego czyszczenia i dezynfekcji: a) systemu klimatyzacji i wentylacji w budynkach UMP przy ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20, pl. Kolegiackim 17, ul. Słowackiego 22. b) systemu klimatyzacji w budynkach UMP przy ul. Matejki 50, ul. Gronowej 20, Os. Bohaterów II Wojny Światowej 36a. 2) utrzymaniu w ruchu w okresie obowiązywania umowy: a) systemu klimatyzacji i wentylacji w budynkach UMP przy ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20, pl. Kolegiackim 17, ul. Słowackiego 22, b) systemu klimatyzacji w budynkach UMP przy ul. Matejki 50, ul. Gronowej 20, Os. Bohaterów II Wojny Światowej 36a w. 3) przeprowadzeniu 8 kontroli efektywności energetycznej urządzeń chłodniczych o mocy chłodniczej nominalnej większej niż 12 kW zgodnie z art.62 ust.1 pkt 6 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U. 1994.89.414 z późniejszymi zmianami) oraz sporządzenie odpowiedniej dokumentacji z przeprowadzonej kontroli, 4) oznaczeniu wszystkich urządzeń klimatyzacyjnych podlegających Ustawie o substancjach zubażających warstwę ozonową z dnia 20 kwietnia 2004 roku (Dz.U. 2004.121.1263 z późniejszymi zmianami) odpowiednimi etykietami oraz założenie im kart obsługi technicznej i napraw. 2. Kod CPV 50700000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 3. Szczegóły niniejszego zamówienia zawarto we wzorze umowy załączonym do SIWZ: 1) Załącznik nr 1 do wzoru umowy - Wykaz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 2) Załącznik nr 2 do wzoru umowy - Zakres czynności do wykonania podczas przeglądu wentylacji 3) Załącznik nr 3 do wzoru umowy - Zakres czynności do wykonania podczas przeglądu klimatyzacji. 4. Zamawiający dopuszcza powierzenie części lub całości zamówienia podwykonawcom. 5. Miejscem wykonania zamówienia są jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Poznania.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do wysokości 50 % zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5300,00 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim wyposażeniem technicznym określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie szczegółowych wymagań dla wyposażenia technicznego stosowanego przy wykonywaniu działalności związanej z substancjami kontrolowanymi z dnia 2 września 2004 r. (Dz.U.2004.202.2071) tj.: a) Co najmniej jednym urządzeniem do odzysku substancji kontrolowanej; b) Co najmniej jednym zestawem węży przyłączeniowym (trzy różnokolorowe węże o długości min 90cm) zakończonym zaworami uniemożliwiającymi przedostanie się substancji kontrolowanych do środowiska po wykonaniu czynności odzysku lub napełnienia; c) Co najmniej jednym zestawem do napełniania instalacji czynnikiem chłodniczym, zawierającym: - pompę próżniową przenośną, umożliwiającą osiągnięcie ciśnienia równego lub niższego niż 270 Pa; - manometr, - wagę lub cylinder pomiarowy; d) Co najmniej jednym zbiornikiem ciśnieniowym o pojemności minimum 10 litrów dla substancji nowej; e) Co najmniej jednym zbiornikiem ciśnieniowym o pojemności minimum 10 litrów dla substancji odzyskiwanej; f) Co najmniej jednym elektrycznym lub gazowym przyrządem do lutowania twardego; g) Co najmniej dwoma jednostkami zawierającymi substancję kontrolowaną R22 o wadze napełnienia do 3kg.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji wydane zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz.U.2004.121.1263 z późniejszymi zmianami)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego są: 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę; 3) Wypełniony cenami i podpisany formularz cenowy zbiorczy jak i na poszczególne lata (2012, 2013, 2014) wykonywania zamówienia - załącznik nr 7 do wzoru umowy . 4) Pełnomocnictwo dla osoby składającej oferty w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej w przypadku, gdy będzie to inna osoba niż podpisująca ofertę papierową. Dodatkowo: Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełnionyi podpisany załącznik nr 4 do SIWZ oraz wpiąć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzejrzyste folie. Niedopełnienie zafoliowania skutkuje jawnością całej oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: https://aukcje.uzp.gov.pl

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.poznan.pl/bip/public/bip/zampub.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17 61-841 Poznań, Biuro Zamówień Publicznych, IV piętro pok. nr 442.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17 61-841 Poznań, Biuro Zamówień Publicznych pok. IV piętro nr 446 (Sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Informacje dodatkowe dotyczące terminu realizacji zamówienia: Zamawiający planuje, iż umowa będzie obowiązywała w okresie niepełnych 24 miesięcy. Początkiem obowiązywania umowy będzie następny dzień kalendarzowy po podpisaniu umowy a terminem końcowym 31 lipca 2014 roku. W sytuacji, gdy umowa zostanie zawarta po 31 października br. to w §2 ust. 2 pkt. a i e wzoru umowy zostanie wpisany termin, 30 dni od dnia zawarcia umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie