Pełnienie funkcji koordynatora oraz asystenta koordynatora w projekcie Zawód operatora obrabiarek sterowanych numerycznie szansą zatrudnienia w zakładach Doliny Lotniczej w ramach konkursu: 19/POKL/9.2/2010 w terminie 01.07.2011 - 31.05.2013

Rzeszów: Pełnienie funkcji koordynatora oraz asystenta koordynatora w projekcie Zawód operatora obrabiarek sterowanych numerycznie szansą zatrudnienia w zakładach Doliny Lotniczej w ramach konkursu: 19/POKL/9.2/2010 w terminie 01.07.2011 - 31.05.2013


Numer ogłoszenia: 159940 - 2011; data zamieszczenia: 16.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Technicznych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Rzeszowie , ul. A. Matuszczaka 7, 35-084 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 74 83 140, faks 17 74 83 161.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zstrzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Samorządu Terytorialnego - Szkolnictwo.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora oraz asystenta koordynatora w projekcie Zawód operatora obrabiarek sterowanych numerycznie szansą zatrudnienia w zakładach Doliny Lotniczej w ramach konkursu: 19/POKL/9.2/2010 w terminie 01.07.2011 - 31.05.2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zespół Szkół Technicznych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego, 35-084 Rzeszów, ul. Matuszczaka 7, na podstawie art. 10 i 39 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą P.z.p., ogłasza przetarg nieograniczony, którego przedmiotem jest pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora w projekcie - Zawód operatora obrabiarek sterowanych numerycznie szansą zatrudnienia w zakładach Doliny Lotniczej w ramach konkursu 19/POKL/9.2/2010 w terminie: 01.07.2011 - 31.05.2013 2. Przedmiot zamówienia został ujęty w 2 częściach: Część1. Pełnienie funkcji Koordynatora projektu Część2. Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora projektu Dopuszcza się składanie ofert częściowych 3. Do zadań Koordynatora Projektu należy kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie projektu w tym: 1) Nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi odnośnie realizacji projektu w ramach POKL 2007-2013 oraz obowiązującymi przepisami, 2) Nadzór i koordynacja prac personelu zaangażowanego w realizację projektu, 3) Prowadzenie dokumentacji projektu, 4) Wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL, 5) Pełnienie nadzoru nad promocją projektu, 6) Reprezentowanie projektu na zewnątrz, 7) Bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio w realizację projektu, 8) Organizacja i prowadzenie spotkań Zespołu Zadaniowego, 9) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu, 10) Opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem), 11) Opracowywanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową Projektu, 12) Nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie, 13) Rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich dokumentacji, 14) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu, 15) Nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno - promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek), 16) Pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej, 17) Sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna (postęp rzeczowy projektu), 18) Nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej, 19) Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu zawartej w dniu ____ roku pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie a Gminą Miasto Rzeszów - Technikum Nr 9 w Rzeszowie, 20) Przygotowanie umowy współpracy i opracowanie harmonogramu praktyki produkcyjnej, 21) Nadzorowanie przebiegu praktyk w środowisku produkcyjnym realizowanych przez uczestników w ramach projektu, 4. Do zadań Asystenta Koordynatora Projektu należy: 1) Bieżącej realizacji zadań wynikających z projektu i współpracy z koordynatorem projektu. 2) Organizacji modułowych szkoleń wynikających z wniosku i harmonogramu projektu. 3) Przygotowanie specyfikacji i przeprowadzenie procedury realizacji zamówień sprzętu i oprogramowania na potrzeby zajęć, 4) Informowania potencjalnych uczestników projektu o ofercie modułowych szkoleń finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych szkoleniach. 5) Praca przy przygotowaniu dokumentów rekrutacyjnych, 6) Przygotowanie list kandydatów na uczestników projektu. 7) Kwalifikacja kandydatów do udziału w projekcie (praca w komisji rekrutacyjnej), 8) Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć (dni, godziny, sale). 9) Przygotowanie sal na potrzeby zajęć (w tym także odpowiednie oznakowanie), 10) Nadzór nad spełnieniem założeń projektu z rekrutacją uczestników. 11) Kontaktów z trenerami prowadzącymi modułowe szkolenia. 12) Monitorowania udziału uczestników w modułowych szkoleniach (wskaźnik frekwencji), 13) Współpraca z koordynatorem projektu przy realizacji zadania - Promocja projektu, 14) Bieżące opracowywanie materiałów promocyjno - informacyjnych na stronę WWW projektu, 15) Prowadzenia bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy. 16) Przygotowania zaświadczeń o uczestnictwie w ramach projektu. 17) Sporządzania sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji modułowych szkoleń zaplanowanych w projekcie. 18) Przygotowanie planu oraz metod i narzędzi monitorowania realizacji Projektu. 19) Monitorowanie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i umową o dofinansowanie, w tym monitorowanie realizacji modułowych szkoleń. 20) Przeprowadzenie wstępnej ewaluacji ex-ante. 21) Monitorowanie Uczestników realizujących modułowe szkolenia w zakresie wskaźników frekwencji. 22) Monitorowanie Uczestników realizujących modułowe szkolenia w zakresie bieżących postępów w nauce i frekwencji na szkolnych zajęciach dydaktycznych. 23) Monitorowanie dokumentacji projektowej. 24) Przygotowanie raportów pokontrolnych oraz zaleceń i rekomendacji mających na celu właściwą realizację merytoryczną Projektu. 25) Przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach w okresach miesięcznych. 26) Współpraca ze specjalistą ds. finansowych, kierownikiem kursu w zakresie realizowanych zadań. 27) Współpraca ze specjalistą ds. finansowych w zakresie przygotowania części merytorycznej sprawozdań oraz wniosków o płatność. 28) Współpraca z kierownikiem kursu w zakresie wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji realizacji zadań projektowych. 29) Prowadzenie i nadzór nad sprawozdawczością w systemie PEFS (gromadzenie danych o uczestnikach projektu (PEFS)). 30) Przygotowanie, rozprowadzenie i zbieranie kwestionariuszy monitorujących oraz opracowywanie i przedstawianie wyników Koordynatorowi wraz z rekomendacjami zmian. 31) Katalogowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z bieżącym monitorowaniem oraz ewaluacją Projektu. 32) Monitorowanie uczestników, w tym: kontrola oświadczeń uczestników w zakresie zgodności z Projektem oraz wytycznymi PO KL. 33) Monitorowanie sposobu oznaczenia dokumentów i segregatorów zgodnego z obowiązującymi wytycznymi 34) Kontrola zgodności oznaczenia pomieszczeń, stanowisk pracy, sprzętu z obowiązującymi wytycznymi. 35) Inne obowiązki bezpośrednio związane z monitoringiem, ewaluacją projektu zlecane na bieżąco przez koordynatora projektu. 36) Przygotowanie zał. nr 2 do wniosku o płatność 37) Przygotowanie końcowej ewaluacji ex-post.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.; Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają wiedzę i doświadczenie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawcy gwarantuje realizację zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca powinien złożyć następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz oferty wraz z kosztorysem ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) z podaniem ceny uwzględniającej podatek od towarów i usług VAT za cały przedmiot zamówienia; 2) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. i o nie podleganiu wykluczeniu z mocy art. 24 ust. 1 i lub ust. 2 ustawy P.z.p. sporządzone wg wzoru określonego w zał. nr 2 do SIWZ; 3) oryginały lub potwierdzone kserokopie dokumentów wymaganych w rozdz.III.3.2 4) wypełniony formularz dokumentujący doświadczenie wymagane w rozdz. III.3.2 (zał. nr 3 do SIWZ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Kwalifikacje i doświadczenie - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zstrzeszow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.zstrzeszow.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.06.2011 godzina 11:00, miejsce: Zespół Szkół Techniczych Rzeszów ul. Matuszczaka 7 - Biuro Projektu - pokój 25 (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Koordynator projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  3. Do zadań Koordynatora Projektu należy kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie projektu w tym: 1) Nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi odnośnie realizacji projektu w ramach POKL 2007-2013 oraz obowiązującymi przepisami, 2) Nadzór i koordynacja prac personelu zaangażowanego w realizację projektu, 3) Prowadzenie dokumentacji projektu, 4) Wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL, 5) Pełnienie nadzoru nad promocją projektu, 6) Reprezentowanie projektu na zewnątrz, 7) Bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio w realizację projektu, 8) Organizacja i prowadzenie spotkań Zespołu Zadaniowego, 9) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu, 10) Opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem), 11) Opracowywanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową Projektu, 12) Nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie, 13) Rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich dokumentacji, 14) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu, 15) Nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno - promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek), 16) Pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej, 17) Sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna (postęp rzeczowy projektu), 18) Nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej, 19) Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu zawartej w dniu ____ roku pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie a Gminą Miasto Rzeszów - Technikum Nr 9 w Rzeszowie, 20) Przygotowanie umowy współpracy i opracowanie harmonogramu praktyki produkcyjnej, 21) Nadzorowanie przebiegu praktyk w środowisku produkcyjnym realizowanych przez uczestników w ramach projektu,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Kwalifikacje i doświadczenie - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Asystent koordynatora projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zadań Asystenta Koordynatora Projektu należy: 1) Bieżącej realizacji zadań wynikających z projektu i współpracy z koordynatorem projektu. 2) Organizacji modułowych szkoleń wynikających z wniosku i harmonogramu projektu. 3) Przygotowanie specyfikacji i przeprowadzenie procedury realizacji zamówień sprzętu i oprogramowania na potrzeby zajęć, 4) Informowania potencjalnych uczestników projektu o ofercie modułowych szkoleń finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych szkoleniach. 5) Praca przy przygotowaniu dokumentów rekrutacyjnych, 6) Przygotowanie list kandydatów na uczestników projektu. 7) Kwalifikacja kandydatów do udziału w projekcie (praca w komisji rekrutacyjnej), 8) Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć (dni, godziny, sale). 9) Przygotowanie sal na potrzeby zajęć (w tym także odpowiednie oznakowanie), 10) Nadzór nad spełnieniem założeń projektu z rekrutacją uczestników. 11) Kontaktów z trenerami prowadzącymi modułowe szkolenia. 12) Monitorowania udziału uczestników w modułowych szkoleniach (wskaźnik frekwencji), 13) Współpraca z koordynatorem projektu przy realizacji zadania Promocja projektu, 14) Bieżące opracowywanie materiałów promocyjno - informacyjnych na stronę WWW projektu, 15) Prowadzenia bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy. 16) Przygotowania zaświadczeń o uczestnictwie w ramach projektu. 17) Sporządzania sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji modułowych szkoleń zaplanowanych w projekcie. 18) Przygotowanie planu oraz metod i narzędzi monitorowania realizacji Projektu. 19) Monitorowanie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i umową o dofinansowanie, w tym monitorowanie realizacji modułowych szkoleń. 20) Przeprowadzenie wstępnej ewaluacji ex-ante. 21) Monitorowanie Uczestników realizujących modułowe szkolenia w zakresie wskaźników frekwencji. 22) Monitorowanie Uczestników realizujących modułowe szkolenia w zakresie bieżących postępów w nauce i frekwencji na szkolnych zajęciach dydaktycznych. 23) Monitorowanie dokumentacji projektowej. 24) Przygotowanie raportów pokontrolnych oraz zaleceń i rekomendacji mających na celu właściwą realizację merytoryczną Projektu. 25) Przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach w okresach miesięcznych. 26) Współpraca ze specjalistą ds. finansowych, kierownikiem kursu w zakresie realizowanych zadań. 27) Współpraca ze specjalistą ds. finansowych w zakresie przygotowania części merytorycznej sprawozdań oraz wniosków o płatność. 28) Współpraca z kierownikiem kursu w zakresie wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji realizacji zadań projektowych. 29) Prowadzenie i nadzór nad sprawozdawczością w systemie PEFS (gromadzenie danych o uczestnikach projektu (PEFS)). 30) Przygotowanie, rozprowadzenie i zbieranie kwestionariuszy monitorujących oraz opracowywanie i przedstawianie wyników Koordynatorowi wraz z rekomendacjami zmian. 31) Katalogowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z bieżącym monitorowaniem oraz ewaluacją Projektu. 32) Monitorowanie uczestników, w tym: kontrola oświadczeń uczestników w zakresie zgodności z Projektem oraz wytycznymi PO KL. 33) Monitorowanie sposobu oznaczenia dokumentów i segregatorów zgodnego z obowiązującymi wytycznymi 34) Kontrola zgodności oznaczenia pomieszczeń, stanowisk pracy, sprzętu z obowiązującymi wytycznymi. 35) Inne obowiązki bezpośrednio związane z monitoringiem, ewaluacją projektu zlecane na bieżąco przez koordynatora projektu. 36) Przygotowanie zał. nr 2 do wniosku o płatność 37) Przygotowanie końcowej ewaluacji ex-post.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Kwalifikacje i doświadczenie - 20