USŁUGA WERYFIKACJI ZAPISÓW W BAZIE SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO MATEUSZ, OSYGNOWANIA ZBIORÓW ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH WCEO ORAZ SYSTEMATYZACJI ZBIORÓW FOTOGRAFICZNYCH (3 CZĘŚCI) ZP 30_2012

Warszawa: USŁUGA WERYFIKACJI ZAPISÓW W BAZIE SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO MATEUSZ, OSYGNOWANIA ZBIORÓW ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH WCEO ORAZ SYSTEMATYZACJI ZBIORÓW FOTOGRAFICZNYCH (3 CZĘŚCI) ZP 30_2012


Numer ogłoszenia: 159921 - 2012; data zamieszczenia: 23.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej , ul. Stefana Banacha 2, 00-909 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6824-913, faks 22 6824559.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wceo.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA WERYFIKACJI ZAPISÓW W BAZIE SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO MATEUSZ, OSYGNOWANIA ZBIORÓW ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH WCEO ORAZ SYSTEMATYZACJI ZBIORÓW FOTOGRAFICZNYCH (3 CZĘŚCI) ZP 30_2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest usługa weryfikacji i uzupełnienia zapisów w bazie systemu bibliotecznego MATEUSZ, osygnowania zbiorów bibliotecznych WCEO oraz systematyzacja zbiorów fotograficznych (3 CZĘŚCI) obejmująca: Część 1: weryfikacja i uzupełnienie zapisów w bazie systemu bibliotecznego MATEUSZ 18 500 pozycji inwentarzowych (książki i czasopisma) Część 2: osygnowanie wyżej wymienionych 18500 pozycji inwentarzowych; Część 3: systematyzacja zbioru fotograficznego (ok. 90 tysięcy negatywów i pozytywów). Opis dla części I: 1.weryfikacja zgodności zapisu bibliograficznego w istniejącej bazie zbiorów bibliotecznych WCEO ze stanem faktycznym (z książkami przechowywanymi w magazynach biblioteki); 2.sprawdzenie w już istniejącej bazie systemu bibliotecznego MATEUSZ, czy publikacja nie została wcześniej wpisana do bazy; 3.wprowadzenie do bazy pozycji pominiętych, w przypadkach opisów niepełnych lub błędnych uzupełnienie danych w bazie systemu bibliotecznego MATEUSZ (zgodnie z obowiązującą normą opisu bibliograficznego). 4.wygenerowanie i wydruk kodu kreskowego w systemie bibliotecznym MATEUSZ, 5.wydruk etykiety z sygnaturą danej pozycji. Opis dla części II: 1.skasowaniu starych oznakowań i naniesienie nowych; 2.oklejenie woluminów etykietami z sygnaturą i kodem kreskowym, 3.wyłączenie ze zbiorów ujawnionych pozycji dubletowych, uszkodzonych i niezgodnych z profilem zbiorów bibliotecznych WCEO. Opis dla części III: 1.systematyzacja zbioru fotograficznego (przyporządkowanie pozytywów zbioru fotografii do numeracji negatywów; 2.sporządzenie wykazu brakujących pozytywów i negatywów. Wyżej wymienione prace muszą być wykonywane: - w siedzibie WCEO w Warszawie ul. Banacha 2 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, w terminie do 10 grudnia 2012 r.; -na sprzęcie Zamawiającego wyposażonym w licencjonowane oprogramowanie systemowe i użytkowe oraz system biblioteczny MATEUSZ (dwa stanowiska komputerowe dotyczy części I i II); przez osoby posiadające znajomość przepisów katalogowania, doświadczenie w obsłudze systemu bibliotecznego MATEUSZ, oraz posiadające wiedzę z zakresu nauk historyczno-wojskowych ze szczególnym uwzględnieniem lat 1914 - 1945; osoba dokonująca systematyzacji zbioru fotograficznego powinna posiadać doświadczenie w porządkowaniu zbiorów fotograficznych oraz wiedzę z zakresu historii wojskowej ze szczególnym uwzględnieniem lat 1914 - 1945; pod nadzorem merytorycznym i kontrolą baz danych przez uprawnionego pracownika WCEO; przyjmowanie pracy odbywa się w etapach miesięcznych po sprawdzeniu wykonanej pracy przez uprawnionego pracownika WCEO ustaleniu ilości wprowadzonych rekordów, uporządkowanych zdjęć i negatywów i podpisaniu protokołu przyjęcia. Na formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest wyliczyć kwotę brutto za: Dla części 1 za weryfikację i uzupełnienie zapisów w bazie systemu bibliotecznego MATEUSZ dla 1 pozycji inwentarzowej (książki i czasopisma) Dla części 2 za osygnowanie 1 pozycji inwentarzowej; Dla części 3 za systematyzację zbioru fotograficznego za 1 negatyw i pozytyw. W przypadku złożenia oferty przez wykonawcę będącego płatnikiem podatku Vat przedmiot zamówienia jest objęty stawką 23% podatku VAT wynikającą z klasyfikacji grupowania statystycznego PKWiU. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej, Zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. nr 11, poz. 74 z 2007 roku z poźn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne (Dz. U. nr 210, poz. 2135 z 2004 roku z późn. zm.). Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: wprowadzanie danych - 72.31.20.00-5 przetwarzanie tekstu, - 79.55.20.00-8 maszynopisanie komputerowe - 79.55.10.00-1.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.55.20.00-8, 79.55.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku - dotyczy każdej z części zamówienia - Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej: 2(dwie) usługi prac bibliotecznych o wartości nie mniejszej niż 2000 złotych każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, liczby godzin i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że ww. usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Pod pojęciem prac bibliotecznych Zamawiający rozumie: katalogowanie książek, tworzenie zbiorów bibliotecznych, systematyzowanie zapisów i zbiorów bibliotecznych, konwersję katalogów weryfikacja i uzupełnienie zapisów w bazach systemów bibliotecznych, sygnowanie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że do realizacji zamówienia dysponować będzie co najmniej jedną osobą, która spełnia niżej wymienione wymagania: Wykonała w ciągu ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert) co najmniej 2 prace biblioteczne oraz Posiada co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w zakresie obsługi programu MATEUSZ Pod pojęciem prac bibliotecznych Zamawiający rozumie: katalogowanie książek, tworzenie zbiorów bibliotecznych, systematyzowanie zapisów i zbiorów bibliotecznych, konwersję katalogów weryfikacja i uzupełnienie zapisów w bazach systemów bibliotecznych, sygnowanie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy (załącznik nr 6 i 6a do SIWZ). 2. Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności niespowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, nieotrzymania przez Zamawiającego środków finansowych, koniecznych do realizacji niniejszej umowy lub innych okoliczności, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: a) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy; b) zmiany terminu wykonania umowy; c) zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy; d) zmiany warunków płatności. 3. Zmiana umowy, z wyjątkiem zmiany dotyczącej osób realizujących umowę, musi być dokonana za porozumieniem stron w formie pisemnego aneksu. 4. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy z naruszeniem pkt 3 niniejszego rozdziału nie będą wiążące dla żadnej ze stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http:// www.wceo.wp.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
WOJSKOWE CENTRUM EDUKACJI OBYWATELSKIEJ ul. Stefana Banacha 2 pok 15a 00-909 Warszawa 60.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.07.2012 godzina 09:30, miejsce: WOJSKOWE CENTRUM EDUKACJI OBYWATELSKIEJ ul. Stefana Banacha 2 pok 313 00-909 Warszawa 60.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1: weryfikacja i uzupełnienie zapisów w bazie systemu bibliotecznego MATEUSZ 18 500 pozycji inwentarzowych (książki i czasopisma).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opis dla części I: 1. weryfikacja zgodności zapisu bibliograficznego w istniejącej bazie zbiorów bibliotecznych WCEO ze stanem faktycznym (z książkami przechowywanymi w magazynach biblioteki); 2. sprawdzenie w już istniejącej bazie systemu bibliotecznego MATEUSZ, czy publikacja nie została wcześniej wpisana do bazy; 3. wprowadzenie do bazy pozycji pominiętych, w przypadkach opisów niepełnych lub błędnych uzupełnienie danych w bazie systemu bibliotecznego MATEUSZ (zgodnie z obowiązującą normą opisu bibliograficznego). 4. wygenerowanie i wydruk kodu kreskowego w systemie bibliotecznym MATEUSZ, 5. wydruk etykiety z sygnaturą danej pozycji..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.55.20.00-8, 79.55.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część 2: osygnowanie wyżej wymienionych 18500 pozycji inwentarzowych;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opis dla części II: 1. skasowaniu starych oznakowań i naniesienie nowych; 2. oklejenie woluminów etykietami z sygnaturą i kodem kreskowym, 3. wyłączenie ze zbiorów ujawnionych pozycji dubletowych, uszkodzonych i niezgodnych z profilem zbiorów bibliotecznych WCEO..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.55.20.00-8, 79.55.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część 3: systematyzacja zbioru fotograficznego (ok. 90 tysięcy negatywów i pozytywów)..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opis dla części III: 1. systematyzacja zbioru fotograficznego (przyporządkowanie pozytywów zbioru fotografii do numeracji negatywów; 2. sporządzenie wykazu brakujących pozytywów i negatywów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.55.20.00-8, 79.55.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.