Dostawa wody mineralnej dla potrzeb AGH

Kraków: Dostawa wody mineralnej dla potrzeb AGH


Numer ogłoszenia: 159857 - 2011; data zamieszczenia: 08.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica , Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6173595, faks (012) 6173595, 6173363.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.dzp.agh.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wody mineralnej dla potrzeb AGH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie częściowe nr: 1 Dostawa wody mineralnej dla potrzeb AGH Zadanie częściowe nr: 2 Dostawa niegazowanej wody źródlanej w pojemnikach o pojemności 18,9 l dla potrzeb AGH.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.98.10.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu wadium nie obowiązuje

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty - dostawy Wykaz części zamówienia, które zostaną wykonane przez podwykonawców (jeżeli wykonawca przewiduje ich udział) kalkulacja cenowa wody mineralnej - zad nr 1 kalkulacja cenowa wody źródlanej - zad nr 2

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dla zadania nr 1 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a. wysokości wynagrodzenia w przypadku: - zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, b. jakości lub innych parametrów wód zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka może być spowodowana: - niedostępnością na rynku wód mineralnych wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofaniem z rynku tych wód pod warunkiem, że zmiana wskazana powyżej nie spowoduje zwiększenia ceny ofertowej. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy. Dla zadania nr 2 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a) wysokości wynagrodzenia w przypadku: - zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, b) jakości lub innych parametrów wód zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka może być spowodowana: - niedostępnością na rynku wód źródlanych wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofaniem z rynku tych wód pod warunkiem, że zmiana wskazana powyżej nie spowoduje zwiększenia ceny ofertowej. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dzp.agh.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba zamawiającego, pok. 117, paw. C-2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.06.2011 godzina 08:30, miejsce: siedziba zamawiającego, pok. 117, paw. C-2.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa wody mineralnej dla potrzeb AGH.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne dostarczanie do jednostek AGH wody mineralnej średniozmineralizowanej niskosodowej, o ogólnej mineralizacji w przedziale 620-670 mg/l, wyspecyfikowanej w załączniku nr 6 kalkulacja cenowa. Ilości podane w kalkulacji są szacunkowe. Minimalny, gwarantowany przez Zamawiającego zakres zamówienia wyniesie 60% ilości określonej w załączniku nr 6. Zamówienia będą realizowane wg bieżących potrzeb Zamawiającego. 2. W celu możliwości dokonania wyboru i zachowania zasady uczciwej konkurencji Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wycenili określone w załączniku nr 6 (kalkulacja cenowa) wody mineralne z należytą starannością. 3. Wszystkie zaoferowane wody mineralne muszą być oryginalnie zapakowane oraz muszą spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministera Zdrowia z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. Z 2004 r. Nr 120 poz. 1256 z późn. zm.), oraz wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 18 kwietnia 2003 r. w sprawie szczególnych warunków sanitarnych oraz wymagań w zakresie przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji lub w obrocie naturalnymi wodami mineralnymi i naturalnymi wodami źródlanymi (Dz. U. Nr 89, poz. 842). 4. Oferent zobowiązuje się do sprzedaży produktów określonych w - załączniku nr 6 kalkulacja cenowa. 5. Realizowanie dostaw następować będzie sukcesywnie. Wielkości poszczególnych zamówień cząstkowych określane będą przez Zamawiającego poprzez złożenie przez Jednostki Organizacyjne AGH zamówienia przesłanego drogą mailową. 6. Termin realizacji dostaw będzie następował w czasie nie przekraczającym 48 godzin od momentu złożenia zamówienia cząstkowego. 7. Termin ważności dostarczonej wody mineralnej nie może być krótszy niż 12 miesięcy, licząc od daty odbioru zamówienia cząstkowego. 8. Zamawiający zapłaci za faktury (oddzielna faktura za każde zamówienie wystawiona dla każdego Wydziału/Jednostki) wystawione przez Wykonawcę za poszczególne dostawy w okresie obowiązywania umowy. Faktury będą wystawiane i dostarczane po dostawie wody mineralnej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  15.98.10.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa niegazowanej wody źródlanej w pojemnikach o pojemności 18,9 l dla potrzeb AGH.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne dostarczanie do jednostek AGH niegazowanej wody źródlanej w pojemnikach o pojemności 18,9 l. Woda źródlana powinna być niskozmineralizowana z ogólną zawartością soli mineralnych w przedziale nie mniej niż 350 mg/l. max.420 mg/l, wyspecyfikowanej w załączniku nr 6a kalkulacja cenowa. Ilości podane w kalkulacji są szacunkowe. Minimalny, gwarantowany przez Zamawiającego zakres zamówienia wyniesie 60% ilości określonej w załączniku nr 6a. Zamówienia będą realizowane wg bieżących potrzeb Zamawiającego. 2. Dzierżawa maksymalnie 100 sztuk urządzeń grzewczo-chłodzących stanowiących zestaw z butlami w okresie obowiązywania umowy. Minimalna ilość dzierżawionych urządzeń grzewczo-chłodzących stanowiących zestaw z butlami to 60 sztuk. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany miejsca ustawienia na terenie AGH poszczególnych urządzeń grzewczo-chłodzących. 4. Butle zawierające wodę źródlaną muszą być wyposażone w uchwyt oraz zewnętrzne zabezpieczenie korka butli folią termokurczliwą. Butle muszą posiadać atest PZH dopuszczający do używania w obrocie w celach spożywczych. 5. Wykonawca dostarczy urządzenia grzewczo-chłodzące w miejsca na AGH na okres ich dzierżawy wskazany przy pierwszych zamówieniach składanych przez Jednostki Organizacyjne AGH. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamawiania urządzeń grzewczo-chłodzących w trakcie trwania umowy do ilości wskazanej jako maksymalna. 6. Urządzenia grzewczo-chłodzące powinny być wyposażone w systemy podgrzewania wody do temp. 85°C - 95 °C i chłodzenia do temp. 6°C - 10°C oraz w kraniki z zabezpieczeniem do gorącej wody. 7. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do: - wniesienia urządzeń grzewczo-chłodzących do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. - przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie ich użytkowania. - utrzymywania dystrybutorów w stałej gotowości do użytkowania (wykonywania koniecznych napraw, wymiany wadliwych dystrybutorów na sprawne w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia). 8. W przypadku nie usunięcia awarii dystrybutora przez Wykonawcę Zamawiający dokona naprawy na koszt Wykonawcy. 9. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji Umowy, a w szczególności koszty transportu i ubezpieczenia butli i urządzeń grzewczo-chłodzących do miejsc przeznaczenia wskazanych przez Zamawiającego. 10. Pierwsza dostawa wody źródlanej w butlach o poj. 18,9l i instalacja urządzeń grzewczo-chłodzących nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Liczba wskazanych w załączniku nr 6a butli stanowi maksymalną ilość, której zamówienie zależy od bieżących potrzeb zamawiającego. Kolejne dostawy wody, realizowane będą sukcesywnie raz na tydzień, na zasadzie: wymiana pustych butli na pełne w miejscach instalacji dystrybutorów. 11. W celu możliwości dokonania wyboru i zachowania zasady uczciwej konkurencji Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wycenili określone w załączniku nr 6a (kalkulacja cenowa) wodę źródlaną i dzierżawę urządzeń z należytą starannością. 12. Wszystkie zaoferowane wody źródlane muszą być oryginalnie zapakowane oraz muszą spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. Z 2004 r. Nr 120 poz. 1256 z późn. zm.), oraz wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 18 kwietnia 2003 r. w sprawie szczególnych warunków sanitarnych oraz wymagań w zakresie przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji lub w obrocie naturalnymi wodami mineralnymi i naturalnymi wodami źródlanymi (Dz. U. Nr 89, poz. 842). 13. Oferent zobowiązuje się do sprzedaży produktu określonego w - załączniku nr 6a kalkulacja cenowa. 14. Realizowanie dostaw następować będzie sukcesywnie. Wielkości poszczególnych zamówień określone będą przez Zamawiającego przy pierwszym zamówieniu złożonym przez Jednostki Organizacyjne AGH przesłanym drogą mailową. 15. Termin przydatności do spożycia dostarczonej wody źródlanej nie może być krótszy niż 6 miesięcy, licząc od daty odbioru zamówienia cząstkowego. 16. Urządzenia i Butle pozostają przez cały czas trwania umowy własnością Wykonawcy. Zamawiający nie może ich oddać do bezpłatnego używania, w podnajem albo wydzierżawić. Zamawiający nie jest także uprawniony do ustanawiania na Urządzeniach i Butlach żadnych innych praw na rzecz osób trzecich oraz do przenoszenia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 17. Zamawiający jest zobowiązany używać Urządzenia i Butle zgodnie z ich przeznaczeniem i z dostarczonymi przez Wykonawcę instrukcjami obsługi oraz utrzymać je w czystości. Zamawiający zobowiązuje się do używania podczas pracy Urządzeń wyłącznie Wody dostarczonej przez Wykonawcę. Zamawiający nie będzie dokonywał żadnych napraw, zmian ani trwale demontował jakichkolwiek części Urządzeń oraz napełniał Butli we własnym zakresie. Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o każdym uszkodzeniu Urządzenia lub Butli. 18. Instrukcje obsługi urządzeń zostaną dostarczone Zamawiającemu wraz z urządzeniami grzewczo-chłodzącymi. 19. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie spowodowane używaniem Urządzeń lub Butli niezgodnie z instrukcjami obsługi. 20. Dwukrotna sanityzacja dystrybutorów dozujących wodę w okresie obowiązywania umowy - usługa wliczona w cenę dzierżawy urządzeń chłodząco-grzewczych. 21. W ciągu 12 miesięcy trwania umowy Wykonawca dokona 2 obowiązkowych sanityzacji dzierżawionych dystrybutorów. Zamawiający wymaga aby pierwsza sanityzacja dystrybutorów została przeprowadzona po czterech miesiącach, druga po ośmiu miesiącach od dnia zainstalowania urządzenia u Zamawiającego. Sanityzacja wszystkich dzierżawionych dystrybutorów winna być wykonana w okresie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Terminy przeprowadzenia sanityzacji wskaże Zamawiający. 22. Zamawiający wymaga, aby w używanych dystrybutorach przed dostarczeniem ich Zamawiającemu była przeprowadzona sanityzacja na koszt Wykonawcy. 23. Stopień czystości dystrybutorów dostarczonych Zamawiającemu w celu dzierżawy musi gwarantować, że jakość spożywanej wody będzie zgodna z odpowiednimi przepisami prawa i standardami obowiązującymi w polskiej branży spożywczej. 24. Zamawiający będzie zobowiązany do oddania urządzeń chłodząco-grzewczych po zakończeniu okresu obowiązywania umowy w stanie wskazującym na ich normalne użytkowanie. 25. Wykonawca musi odebrać dystrybutory w ciągu 4 dni roboczych od dnia wygaśnięcia umowy. 26. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy w danym miesiącu zostanie wyliczone na podstawie cen jednostkowych określonych w Kalkulacji cenowej (Załącznik nr 6a) stanowiących sumę: za 1 miesiąc dzierżawy urządzenia grzewczo-chłodzącego oraz za faktycznie dostarczoną wodę źródlaną. Termin płatności za faktury: przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 27. Zamawiający zapłaci za faktury (oddzielna faktura za każde zamówienie wystawiona dla każdego Wydziału/Jednostki) wystawione przez Wykonawcę za poszczególne miesiące w okresie obowiązywania umowy. Faktury będą wystawiane po zakończeniu miesiąca. Faktura miesięczna będzie weryfikowana przez zamawiającego na podstawie dostarczonego dowodu dostaw za dany miesiąc..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  15.98.10.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.