TI Tytuł Polska-Łódź: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 159775-2014
PD Data publikacji 13/05/2014
OJ Dz.U. S 91
TW Miejscowość ŁÓDŹ
AU Nazwa instytucji Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
DS Dokument wysłany 08/05/2014
DT Termin 18/06/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90600000 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
OC Pierwotny kod CPV 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90600000 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
RC Kod NUTS PL113
IA Adres internetowy (URL) http://www.gorna.azk.lodz.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

13/05/2014    S91    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Łódź: Usługi sprzątania

2014/S 091-159775

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna
ul. Lubelska 9/11
Osoba do kontaktów: Stanisław Sikora
93-129 Łódź
POLSKA
Tel.: +48 426847601
E-mail: gorna@azk.lodz.pl
Faks: +48 426847576

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.gorna.azk.lodz.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna
ul. Lubelska 9/11
Osoba do kontaktów: Piotr Sparniuk
93-129 Łódź
POLSKA
Tel.: +48 426844462
E-mail: zamowienia.gorna@azk.lodz.pl
Faks: +48 426847576
Adres internetowy: http://www.gorna.azk.lodz.pl

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna
ul. Lubelska 9/11
93-129 Łódź
POLSKA
Tel.: +48 426844462
E-mail: zamowienia.gorna@azk.lodz.pl
Faks: +48 426847576
Adres internetowy: http://www.gorna.azk.lodz.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna
ul. Lubelska 9/11
93-129 Łódź
POLSKA

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
ZP/43/2014/AZK Ł-G Kompleksowe sprzątanie - utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości oraz terenów niezabudowanych i zielonych przynależnych do nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego – dotyczy własności Gminy Łódź, Skarbu Państwa, współwłasnych z udziałem Gminy Łódź/ Skarbu Państwa powyżej 50% - RON I i RON II.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Na terenach RON I, RON II w zarządzie AZK Łódź-Górna.

Kod NUTS PL113

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
W zakresie: a) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości w tym: - biegi i podesty klatek schodowych, korytarze, wc -ogólne – codzienne (7 dni w tygodniu) sprzątanie wraz z usuwaniem kurzu i pajęczyn - mycie jeden raz w tygodniu;
— drzwi wejściowe do budynków – mycie jeden raz w miesiącu;
— okna na klatkach schodowych, w pralniach i w suszarniach – mycie co sześć miesięcy (raz w trakcie realizacji zamówienia - przed świętami Bożego Narodzenia); - pralnie i suszarnie - sprzątanie jeden raz w m-cu;
— korytarze, strychy i piwnice - usuwanie odpadów wielkogabarytowych w miejsce składowania pojemników na odpady komunalne na nieruchomości - według potrzeb (częstotliwość i ilość gabarytów trudna do określenia uzależniona od prac remontowych wykonywanych przez najemców lokali). Zamawiający nie posiada żadnych danych o usuniętych odpadach wielkogabarytowych w latach ubiegłych;
b) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym terenów niezabudowanych przynależnych do nieruchomości w tym:
— obszar: chodników, podwórzy, pergoli, prześwitów bramowych, studzienek ściekowych, opasek budynków, dojść do budynków mieszkalnych i gospodarczych zbiorowego użytku (komórek lokatorskich, pralni), garaży oraz miejsc ustawienia pojemników na odpady komunalne i schodów pawilonów – codzienne sprzątanie (7 dni w tygodniu),
- gromadzenie zgarnianego śniegu w miejscach nie utrudniających prawidłową komunikację pieszych wraz z wywozem nagromadzonego (spryzmowanego) śniegu z wąskich chodników w miejsca wyznaczone przez Zamawiającego. Zamawiający zakazuje zgarniania śniegu, lodu, błota pośniegowego z chodnika lub z innych miejsc na jezdnię;
— w przypadku ustawienia na powierzonym terenie pojemników na psie odchody umieszczania w nich toreb foliowych oraz opróżniania tych pojemników – wg potrzeb (częstotliwość opróżniania i ilość pojemników nie jest możliwa do określenia – koszt zakupu toreb foliowych obciąża Wykonawcę);
— oczyszczanie i dezynfekcja rynsztoków nieskanalizowanych i ich otoczenia – 2 razy w miesiącu – w okresie od m-ca VII do m-ca X,
natomiast od m-ca XI do m-ca XII - 1 raz w miesiącu – koszt zakupu środków dezynfekujących (np. chloru) ponosi Wykonawca;
c) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym terenów zielonych przynależnych do nieruchomości w okresie wegetacji (od m-ca VII do m-ca X):
— sprzątanie śmieci – codzienne (7 dni w tygodniu);
— przycinanie krzewów i żywopłotów- wg potrzeb;
— okopywanie i okrywanie istniejących rabat kwiatowych- 1 raz w roku;
— pielenie czyszczenie istniejących rabat kwiatowych, krzewów - wg potrzeb;
— uzupełnianie brakujących nasadzeń drzew, krzewów, żywopłotów- wg potrzeb (ilość nie jest możliwa do określenia przez Zamawiającego, uzależniona jest od dokonanych zniszczeń)-koszt zakupu sadzonek obciąża Wykonawcę;
— pokos traw (koszenie) - jeden raz w miesiącu;
— grabienie skoszonej trawy, opadłych liści, usuwanie leżących gałęzi wraz z ich wywozem i utylizacją przy użyciu własnego transportu i na koszt własny do uzyskania czystości na terenach zielonych – sukcesywnie i niezwłocznie (częstotliwość i wielkość niemożliwa do określenia uzależniona od warunków atmosferycznych niezależnych od Zamawiającego).
Zamawiający zastrzega, że wyżej wymienione odpady nie mogą być umieszczane w pojemnikach na odpady komunalne ustawione w nieruchomościach, a także nie mogą być pozostawione na terenie administrowanym przez Zamawiającego.
— miejscowe usuwanie powstałych przedeptów poprzez dosiewanie trawy (wielkość trudna do określenia przez Zamawiającego, uzależniona od dokonanych zniszczeń przez przechodniów) - koszt zakupu nasiona trawy obciąża Wykonawcę;
d) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym terenów zielonych przynależnych do nieruchomości po okresie wegetacji (od m-ca XI do m-ca XII):
— sprzątanie śmieci – codziennie (7 dni w tygodniu);
— grabienie opadłych liści, usuwanie leżących gałęzi wraz z ich wywozem i utylizacją przy użyciu własnego transportu i na koszt własny do uzyskania czystości na terenach zielonych – sukcesywnie i niezwłocznie (częstotliwość i wielkość niemożliwa do określenia uzależniona od warunków atmosferycznych niezależnych od Zamawiającego).
Zamawiający zastrzega, że wyżej wymienione odpady nie mogą być umieszczane w pojemnikach na odpady komunalne ustawione w nieruchomościach, a także nie mogą być pozostawione na terenie administrowanym przez Zamawiającego;
e) nadzorowania właściwego opróżniania pojemników na odpady komunalne, utrzymywania porządku w obrębie ustawienia pojemników, usuwania resztek śmieci powstałych podczas opróżniania tych pojemników oraz ich ustawiania w miejsca wyznaczone, w tym także bieżące informowanie Zamawiającego o uszkodzonych pojemnikach na odpady komunalne i ich przepełnieniu, a także nadzoru nad terminowym wywozem odpadów wielkogabarytowych złożonych w tych miejscach;
f) zamieszczania ogłoszeń i informacji dla lokatorów w miejscach do tego wyznaczonych wraz z porządkowaniem tych miejsc – wg potrzeb;
g) roznoszenie korespondencji Zamawiającego dla najemców lokali- wg potrzeb;(wielkość trudna do określenia przez Zamawiającego);
h) wymiany bieżącej przepalonych żarówek wraz z uzupełnieniem brakujących żarówek w nieruchomościach - dotyczy pomieszczeń wspólnych nieruchomości – koszt zakupu żarówek obciąża Wykonawcę, (Zamawiający nie posiada żadnych danych o ilości wymienionych żarówek w latach ubiegłych);
i) okolicznościowego wywieszania flag we wszystkich obsługiwanych nieruchomościach zabudowanych z bieżącym nadzorem (monitoringiem Wykonawcy) – zgodnie z wykazem świąt i rocznic, w których zachodzi obowiązek wywieszania flag, według załącznika jak również na każde dodatkowe żądanie Zamawiającego - koszt zakupu flag obciąża Wykonawcę. W przypadku brakujących lub niewłaściwych flag np. z tytułu kradzieży lub uszkodzenia przez osoby trzecie np. zabrudzenia itp. - natychmiastowe ich uzupełnienie lub wymiana. Flagę narodową, miejską i papieską podnosi się nie wcześniej niż w dniu poprzedzającym święta i rocznice, a opuszcza się nie później niż w dniu bezpośrednio następującym po dniu, w którym przypada święto lub rocznica.
j) usuwania na bieżąco plakatów i ogłoszeń z elewacji, drzwi wejściowych, prześwitów bramowych, słupów oraz innych miejsc do tego nieprzeznaczonych;
k) zgłaszania Zamawiającemu zaistniałych zagrożeń (np. nawisy śniegowe, sople lodowe, uszkodzenia instalacji elektrycznej, uszkodzenia elewacji zagrażające bezpieczeństwu ludzi);
Czynności wymienione powyżej Wykonawca będzie wykonywał przy pomocy własnych pracowników i materiałów, a w szczególności: piasek do posypywania chodników, żarówki, torby foliowe, flagi, środki czystości do mycia, materiałów do dezynfekcji i deratyzacji, nasiona traw, drzew, krzewów, ziemi i nawozów do plantowania terenu, a także przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu m.in. jak łopaty do śniegu, urządzenia mechaniczne do odgarniania śniegu, odkuwacze do lodu, kosiarki, podkaszarki, grabie, sekatory, piły, miotły, szczotki, ścierki oraz własnego transportu tj. samochód ciężarowy, ciągnik.
2) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności objętych zamówieniem z opisaną powyżej częstotliwością, która winna gwarantować:
a) odpowiedni stan sanitarno - porządkowy nieruchomości;
b) odpowiedni stan bezpieczeństwa pożarowego nieruchomości (opróżnianie strychów, korytarzy i piwnic z przedmiotów stwarzających zagrożenie);
c) odpowiedni stan porządkowy terenów niezabudowanych przynależnych do nieruchomości - także w zakresie zabezpieczenia od skutków oblodzeń i opadów śniegu (w okresie zimowym Zamawiający będzie wymagał natychmiastowego przystąpienia do usuwania skutków zimy w przypadku zaistnienia intensywnych opadów śniegu lub wystąpienia gołoledzi);
d) odpowiedni stan porządkowy terenów zielonych przynależnych do nieruchomości.
— za utrzymanie w należytym stanie sanitarno – porządkowym powierzonego terenu nieruchomości i terenów przynależnych do nieruchomości niezabudowanych oraz zielonych w rozumieniu Ustawy z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 1996 r. Nr 132, poz. 622 z póź. zm.) oraz Uchwały Nr LIII/1096/12 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 05.12.2012 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Łodzi” (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego poz. 842), w tym także ponosi odpowiedzialność za wykroczenia uregulowane w przepisach karnych i porządkowych.
— za roznoszenie korespondencji Zamawiającego dla najemców w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst. jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z póź. zm.)
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90911200, 90911300, 77310000, 90600000, 90610000, 90620000, 90630000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Niniejszym postępowaniem objęty jest obszar o powierzchni:
Część nr 1
eksploatacyjna wewnętrzna 7564,00 m2
eksploatacyjna zewnętrzna 26999,00 m2
tereny zielone 6307,00 m2
Dokładne adresy posesji wymienione są w załączniku nr 9.1 do SIWZ.
Część nr 2
eksploatacyjna wewnętrzna 6662,00 m2
eksploatacyjna zewnętrzna 34705,00 m2
tereny zielone 11972,00 m2
Dokładne adresy posesji wymienione są w załączniku nr 9.2 do SIWZ.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.7.2014. Zakończenie 31.12.2014

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Świadczenie kompleksowych usług w zakresie utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości oraz terenów niezabudowanych i zielonych przynależnych do nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego – Rejon Obsługi Najemców I
1)Krótki opis
świadczenie kompleksowych usług w zakresie utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości oraz terenów niezabudowanych i zielonych przynależnych do nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego – Rejon Obsługi Najemców I.
Szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania określony został w Załączniku nr 8.1 do SIWZ. Harmonogram wywieszania flag – Załącznik nr 8.2 do SIWZ.
Wykaz adresów powierzchni budynków i posesji określony został w Załączniku nr 9.1 do SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90911200, 90911300, 77310000, 90600000, 90610000, 90620000, 90630000

3)Wielkość lub zakres
pow. wew. nieruchomości 7564,00 m2
tereny zew. niezabudowane 26999,00 m2
tereny zielone 6307,00 m2
ogółem: 40870,00 m2
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Świadczenie kompleksowych usług w zakresie utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości oraz terenów niezabudowanych i zielonych przynależnych do nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego – część Rejonu Obsługi Najemców II
1)Krótki opis
świadczenie kompleksowych usług w zakresie utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości oraz terenów niezabudowanych i zielonych przynależnych do nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego – część Rejonu Obsługi Najemców II. Szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania określony został w Załączniku nr 8.1 do SIWZ. Harmonogram wywieszania flag – Załącznik nr 8.2 do SIWZ.
Wykaz adresów powierzchni budynków i posesji określony został w Załączniku nr 9.2 do SIWZ.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90911200, 90911300, 77310000, 90600000, 90610000, 90620000, 90630000

3)Wielkość lub zakres
pow. wew. nieruchomości 6662,00 m2
tereny zew. niezabudowane 34705,00 m2
tereny zielone 11972,00 m2
ogółem: 53339,00 m2
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wniesienie wadium
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 3000,00 (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) na całość przedmiotu zamówienia bądź na poszczególne części w wysokości:
- cześć nr 1 1350,00 zł (słownie: jeden tysiąc trzysta pięćdziesiąt złotych 00/100)
- cześć nr 2 1650,00 zł (słownie: jeden tysiąc sześćset pięćdziesiąt złotych 00/100)
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275).
Wadium wniesione w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Getin Noble Bank S.A.
Nr 23 1560 0013 2376 0537 5000 0006
z dopiskiem: „AZK Łódź-Górna, przetarg nr ZP/43/2014/AZK Ł-G na wykonywanie usług sprzątania (dotyczy części nr ….)”
UWAGA:
O wpłacie wadium w formie pieniężnej w terminie decydować będzie faktyczne zaksięgowanie wpływu pieniędzy na konto podane przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Oryginał dokumentu wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej należy przekazać Zamawiającemu w osobnej kopercie przed upływem terminu składania ofert w miejscu wskazanym w Rozdziale XI. pkt 1. SIWZ.
W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub w formie poręczeń, z treści przedmiotowego dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż służy on między innymi pokryciu roszczeń z tytułu nie złożenia przez Wykonawcę dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw.
W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub w formie poręczeń winne one być nieodwołalne, realizowane na każde żądanie Zamawiającego.
Nie wniesienie wadium zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych spowoduje wykluczenie Wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2) ustawy.
2. Zwrot wadium
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, w następujących przypadkach:
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy,
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
3. Żądanie ponownego wniesienia wadium
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
4. Zatrzymanie wadium
1) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
2) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, na warunkach określonych w ofercie
b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy, spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą się zrealizowaniem - dla każdej z części oddzielnie:
— dla części 1 – co najmniej jedną usługę sprzątania (trwającą minimum 6 miesięcy) na powierzchni nie mniejszej niż 40000 m2 każda o wartości brutto minimum 50000,00 zł każda;
— dla części 2 – co najmniej jedna usługa sprzątania (trwająca minimum 6 miesięcy) na powierzchni nie mniejszej niż 50000 m2 każda o wartości brutto minimum 60000,00 zł każda;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponują co najmniej (dla każdej części odrębnie): jeden samochód ciężarowy o ładowności powyżej (0,9 t.) lub jeden ciągnik rolniczy z przyczepą oraz: - minimum pięć kosiarek spalinowych, - minimum trzy podkaszarki;
4) Wykonawca będzie dysponował dla wybranej części zamówienia (zadania), następującą ilością osób, w tym personel kierowniczy:
— dla części 1 – minimum 5 osobami,
— dla części 2 – minimum 10 osobami,
w tym 1 osoba stanowiąca personel kierowniczy oraz 1 osoba posiadająca uprawnienia ogrodnicze dla każdego z zadań
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawcy wykażą że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną kwotę na sumę ubezpieczenia minimum na kwotę stanowiącą 100% ceny oferty. Spełnienie tego warunku będzie oceniane łącznie z dowodem zapłaty, o ile wprost z treści polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu nie będzie wynikało, że jest ona opłacona
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Wymagane oświadczenia i dokumenty:
W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale V. pkt 1 ppkt. 2 SIWZ) – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.
Uwaga:
Zamawiający wyjaśnia, iż poprzez przedstawienie w „Wykazie”, wykonanych usług odpowiadających rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, rozumie:
— dla części 1 – co najmniej jedną usługę sprzątania (trwającą minimum 6 miesięcy) na powierzchni nie mniejszej niż 40000 m2 każda o wartości brutto minimum 50000,00 zł każda;
— dla części 2 – co najmniej jedna usługa sprzątania (trwająca minimum 6 miesięcy) na powierzchni nie mniejszej niż 50000 m2 każda o wartości brutto minimum 60000,00 zł każda;
UWAGA:
W przypadku składania oferty na całość zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia osobnych wykazów dla poszczególnych części, z zastrzeżeniem, iż wykazane usługi w poszczególnych wykazach nie mogą być jednakowe.
Określenie podmiotów usług następuje przez podanie ich nazw i adresów w sposób umożliwiający ich identyfikację.
Zamawiający wyjaśnia, iż dokonując oceny wykonanych usług podanych w wykazie uzna wyłącznie te, które będą zawierały dowody, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. Dowodami tymi są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy- jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a).
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) i b).
2) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale V. pkt 1 ppkt. 3 SIWZ) – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.
Uwaga:
W wykazie należy podać co najmniej (dla każdej części odrębnie): jeden samochód ciężarowy o ładowności powyżej (0,9 t.) lub jeden ciągnik rolniczy z przyczepą oraz: - minimum pięć kosiarek spalinowych, - minimum trzy podkaszarki.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:
3) Oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 ustawy,
4) Oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ,
5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób z zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w:
pkt 1. ppkt 5), 6), 7), 9) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
pkt 1. ppkt 8) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, ustawy dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokumenty nie mogą być wystawione wcześniej niż wskazano wyżej.
2. Oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VI pkt 1 składanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ wraz z formularzem cenowym - będącym Załącznikiem do Formularza ofertowego (odpowiednio do części na którą/(e) składana jest oferta Załącznik nr 1).
2) w przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez pełnomocnika: pełnomocnictwo obejmujące uprawnienia do składania oświadczeń wynikających z toku niniejszego postępowania.
UWAGA:
Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.
3) umowę spółki cywilnej w celu ustalenia sposobu reprezentacji - w przypadku, gdy Wykonawcą jest spółka cywilna.
3. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy).
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów:
1) formularz ofertowy – podpisany w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo osoby ustanowionej do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dokładnie określające zakres umocowania, zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy.
2) dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI. pkt 1. ppkt 3) – 9) złożone przez każdy podmiot oddzielnie, pozostałe dokumenty złożone co najmniej przez jeden z podmiotów wchodzących w skład podmiotów występujących wspólnie.
Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem.
5. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy, żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
Brak wskazania w ofercie, w Rozdziale III Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom skutkować będzie niemożnością późniejszego ubiegania się Wykonawcy o zgodę na powierzenie części zamówienia podwykonawcom.
Korzystanie z podwykonawcy zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia, że podwykonawca spełnia warunki wymagane w SIWZ w stopniu nie gorszym od Wykonawcy.
6. Zamawiający żąda od Wykonawcy wraz z ofertą aktualnej umowy ze składowiskiem odpadów – kompostownią, która będzie przyjmować dostarczone przez Wykonawcę odpady: liście i skoszone trawy.
7. Wymagania dotyczące składanych dokumentów:
1) Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone podpisem przez Wykonawcę.
2) Dokumenty muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej lub przez pełnomocnika, zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
3) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty powinny być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
5) Wykonawca może złożyć inne dokumenty, niż wymagane przez Zamawiającego, nie stanowiące części oferty, np. materiały reklamowe, informacyjne itp. Dokumenty takie muszą stanowić odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały.
6) Informacje składane w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z późniejszymi zmianami), co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Wykonawca nie może zastrzec informacji zawartych w formularzu ofertowym.
UWAGA: Na etapie zawierania umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu:
w przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie – umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/43/2014/AZK Ł-G
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
18.6.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 18.6.2014 - 11:00
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 6 miesięcy
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
8.5.2014
TI Tytuł Polska-Łódź: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 225148-2014
PD Data publikacji 04/07/2014
OJ Dz.U. S 126
TW Miejscowość ŁÓDŹ
AU Nazwa instytucji Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
DS Dokument wysłany 02/07/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja Z - Nie określono
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90600000 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
OC Pierwotny kod CPV 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90600000 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
IA Adres internetowy (URL) http://www.gorna.azk.lodz.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

04/07/2014    S126    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Łódź: Usługi sprzątania

2014/S 126-225148

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna
ul. Lubelska 9/11
Osoba do kontaktów: Stanisław Sikora
93-129 Łódź
POLSKA
Tel.: +48 426847601
E-mail: gorna@azk.lodz.pl
Faks: +48 426847576

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.gorna.azk.lodz.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
ZP/43/2014/AZK Ł-G Kompleksowe sprzątanie - utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości oraz terenów niezabudowanych i zielonych przynależnych do nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego – dotyczy własności Gminy Łódź, Skarbu Państwa, współwłasnych z udziałem Gminy Łódź/ Skarbu Państwa powyżej 50 % - RON I i RON II.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
W zakresie: a) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości w tym: - biegi i podesty klatek schodowych, korytarze, wc -ogólne – codzienne (7 dni w tygodniu) sprzątanie wraz z usuwaniem kurzu i pajęczyn - mycie jeden raz w tygodniu;
- drzwi wejściowe do budynków – mycie jeden raz w miesiącu;
- okna na klatkach schodowych, w pralniach i w suszarniach – mycie co sześć miesięcy (raz w trakcie realizacji zamówienia - przed świętami Bożego Narodzenia); - pralnie i suszarnie - sprzątanie jeden raz w m-cu;
- korytarze, strychy i piwnice - usuwanie odpadów wielkogabarytowych w miejsce składowania pojemników na odpady komunalne na nieruchomości - według potrzeb (częstotliwość i ilość gabarytów trudna do określenia uzależniona od prac remontowych wykonywanych przez najemców lokali). Zamawiający nie posiada żadnych danych o usuniętych odpadach wielkogabarytowych w latach ubiegłych;
b) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym terenów niezabudowanych przynależnych do nieruchomości w tym:
- obszar: chodników, podwórzy, pergoli, prześwitów bramowych, studzienek ściekowych, opasek budynków,
dojść do budynków mieszkalnych i gospodarczych zbiorowego użytku (komórek lokatorskich, pralni), garaży
oraz miejsc ustawienia pojemników na odpady komunalne i schodów pawilonów – codzienne sprzątanie (7 dni
w tygodniu),
- gromadzenie zgarnianego śniegu w miejscach nie utrudniających prawidłową komunikację pieszych wraz
z wywozem nagromadzonego (spryzmowanego) śniegu z wąskich chodników w miejsca wyznaczone przez
Zamawiającego. Zamawiający zakazuje zgarniania śniegu, lodu, błota pośniegowego z chodnika lub z innych
miejsc na jezdnię;
- w przypadku ustawienia na powierzonym terenie pojemników na psie odchody umieszczania w nich toreb
foliowych oraz opróżniania tych pojemników – wg potrzeb (częstotliwość opróżniania i ilość pojemników nie jest
możliwa do określenia – koszt zakupu toreb foliowych obciąża Wykonawcę);
- oczyszczanie i dezynfekcja rynsztoków nieskanalizowanych i ich otoczenia – 2 razy w miesiącu – w okresie od
m-ca VII do m-ca X,
natomiast od m-ca XI do m-ca XII - 1 raz w miesiącu – koszt zakupu środków dezynfekujących (np. chloru)
ponosi Wykonawca;
c) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym terenów zielonych przynależnych do nieruchomości
w okresie wegetacji (od m-ca VII do m-ca X):
- sprzątanie śmieci – codzienne (7 dni w tygodniu);
- przycinanie krzewów i żywopłotów- wg potrzeb;
- okopywanie i okrywanie istniejących rabat kwiatowych- 1 raz w roku;
- pielenie czyszczenie istniejących rabat kwiatowych, krzewów - wg potrzeb;
- uzupełnianie brakujących nasadzeń drzew, krzewów, żywopłotów- wg potrzeb (ilość nie jest możliwa do
określenia przez Zamawiającego, uzależniona jest od dokonanych zniszczeń)-koszt zakupu sadzonek obciąża
Wykonawcę;
- pokos traw (koszenie) - jeden raz w miesiącu;
- grabienie skoszonej trawy, opadłych liści, usuwanie leżących gałęzi wraz z ich wywozem i utylizacją przy
użyciu własnego transportu i na koszt własny do uzyskania czystości na terenach zielonych – sukcesywnie i
niezwłocznie (częstotliwość i wielkość niemożliwa do określenia uzależniona od warunków atmosferycznych
niezależnych od Zamawiającego).
Zamawiający zastrzega, że wyżej wymienione odpady nie mogą być umieszczane w pojemnikach na odpady
komunalne ustawione w nieruchomościach, a także nie mogą być pozostawione na terenie administrowanym
przez Zamawiającego.
- miejscowe usuwanie powstałych przedeptów poprzez dosiewanie trawy (wielkość trudna do określenia przez
Zamawiającego, uzależniona od dokonanych zniszczeń przez przechodniów) - koszt zakupu nasiona trawy
obciąża Wykonawcę; d) utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym terenów zielonych przynależnych do nieruchomości
po okresie wegetacji (od m-ca XI do m-ca XII):
- sprzątanie śmieci – codziennie (7 dni w tygodniu);
- grabienie opadłych liści, usuwanie leżących gałęzi wraz z ich wywozem i utylizacją przy użyciu własnego
transportu i na koszt własny do uzyskania czystości na terenach zielonych – sukcesywnie i niezwłocznie
(częstotliwość i wielkość niemożliwa do określenia uzależniona od warunków atmosferycznych niezależnych od
Zamawiającego).
Zamawiający zastrzega, że wyżej wymienione odpady nie mogą być umieszczane w pojemnikach na odpady
komunalne ustawione w nieruchomościach, a także nie mogą być pozostawione na terenie administrowanym
przez Zamawiającego;
e) nadzorowania właściwego opróżniania pojemników na odpady komunalne, utrzymywania porządku w obrębie
ustawienia pojemników, usuwania resztek śmieci powstałych podczas opróżniania tych pojemników oraz
ich ustawiania w miejsca wyznaczone, w tym także bieżące informowanie Zamawiającego o uszkodzonych
pojemnikach na odpady komunalne i ich przepełnieniu, a także nadzoru nad terminowym wywozem odpadów
wielkogabarytowych złożonych w tych miejscach;
f) zamieszczania ogłoszeń i informacji dla lokatorów w miejscach do tego wyznaczonych wraz z
porządkowaniem tych miejsc – wg potrzeb;
g) roznoszenie korespondencji Zamawiającego dla najemców lokali- wg potrzeb;(wielkość trudna do określenia
przez Zamawiającego);
h) wymiany bieżącej przepalonych żarówek wraz z uzupełnieniem brakujących żarówek w nieruchomościach -
dotyczy pomieszczeń wspólnych nieruchomości – koszt zakupu żarówek obciąża Wykonawcę, (Zamawiający
nie posiada żadnych danych o ilości wymienionych żarówek w latach ubiegłych);
i) okolicznościowego wywieszania flag we wszystkich obsługiwanych nieruchomościach zabudowanych z
bieżącym nadzorem (monitoringiem Wykonawcy) – zgodnie z wykazem świąt i rocznic, w których zachodzi
obowiązek wywieszania flag, według załącznika jak również na każde dodatkowe żądanie Zamawiającego -
koszt zakupu flag obciąża Wykonawcę. W przypadku brakujących lub niewłaściwych flag np. z tytułu kradzieży
lub uszkodzenia przez osoby trzecie np. zabrudzenia itp. - natychmiastowe ich uzupełnienie lub wymiana.
Flagę narodową, miejską i papieską podnosi się nie wcześniej niż w dniu poprzedzającym święta i rocznice,
a opuszcza się nie później niż w dniu bezpośrednio następującym po dniu, w którym przypada święto lub
rocznica.
j) usuwania na bieżąco plakatów i ogłoszeń z elewacji, drzwi wejściowych, prześwitów bramowych, słupów oraz
innych miejsc do tego nieprzeznaczonych;
k) zgłaszania Zamawiającemu zaistniałych zagrożeń (np. nawisy śniegowe, sople lodowe, uszkodzenia
instalacji elektrycznej, uszkodzenia elewacji zagrażające bezpieczeństwu ludzi);
Czynności wymienione powyżej Wykonawca będzie wykonywał przy pomocy własnych pracowników i
materiałów, a w szczególności: piasek do posypywania chodników, żarówki, torby foliowe, flagi, środki
czystości do mycia, materiałów do dezynfekcji i deratyzacji, nasiona traw, drzew, krzewów, ziemi i nawozów
do plantowania terenu, a także przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu m.in. jak łopaty do śniegu, urządzenia
mechaniczne do odgarniania śniegu, odkuwacze do lodu, kosiarki, podkaszarki, grabie, sekatory, piły, miotły,
szczotki, ścierki oraz własnego transportu tj. samochód ciężarowy, ciągnik.
2) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności objętych zamówieniem z opisaną powyżej
częstotliwością, która winna gwarantować:
a) odpowiedni stan sanitarno - porządkowy nieruchomości;
b) odpowiedni stan bezpieczeństwa pożarowego nieruchomości (opróżnianie strychów, korytarzy i piwnic z
przedmiotów stwarzających zagrożenie);
c) odpowiedni stan porządkowy terenów niezabudowanych przynależnych do nieruchomości - także w zakresie
zabezpieczenia od skutków oblodzeń i opadów śniegu (w okresie zimowym Zamawiający będzie wymagał
natychmiastowego przystąpienia do usuwania skutków zimy w przypadku zaistnienia intensywnych opadów
śniegu lub wystąpienia gołoledzi);
d) odpowiedni stan porządkowy terenów zielonych przynależnych do nieruchomości.
- za utrzymanie w należytym stanie sanitarno – porządkowym powierzonego terenu nieruchomości i terenów
przynależnych do nieruchomości niezabudowanych oraz zielonych w rozumieniu Ustawy z dnia 13.09.1996 r.
o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 1996 r. Nr 132, poz. 622 z póź. zm.) oraz Uchwały Nr LIII/1096/12 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 05.12.2012 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu utrzymania
czystości i porządku na terenie Miasta Łodzi” (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego poz. 842), w tym także ponosi
odpowiedzialność za wykroczenia uregulowane w przepisach karnych i porządkowych.
- za roznoszenie korespondencji Zamawiającego dla najemców w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (tekst. jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z póź. zm.)
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90911200, 90911300, 77310000, 90600000, 90610000, 90620000, 90630000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 106 165,66 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP/43/2014/AZK Ł-G
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 91-159775 z dnia 13.5.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Świadczenie kompleksowych usług w zakresie utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości oraz terenów niezabudowanych i zielonych przynależnych do nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego – Rejon Obsługi Najemców I
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
1.7.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Ares Punkt Usługowy Zakład Pracy Chronionej S.C., Bożena i Adam Kostrzewscy
{Dane ukryte}
93-482 Łódź
POLSKA
E-mail: biuro@ares.net.pl
Tel.: +48 426812491
Adres internetowy: www.ares.net.pl
Faks: +48 426812491

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 41 755,34 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 46 444,18 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 6
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 2 Część nr: 2 - Nazwa: Świadczenie kompleksowych usług w zakresie utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości oraz terenów niezabudowanych i zielonych przynależnych do nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego – część Rejonu Obsługi Najemców II
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
1.7.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Ares Punkt Usługowy Zakład Pracy Chronionej S.C., Bożena i Adam Kostrzewscy
{Dane ukryte}
93-482 Łódź
POLSKA
E-mail: biuro@ares.net.pl
Tel.: +48 426812491
Adres internetowy: www.ares.net.pl
Faks: +48 426812491

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 54 879,40 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 59 721,48 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 6
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.7.2014

Adres: ul. Lubelska 9/11, 93-129 Łódź
woj. ŁÓDZKIE
Dane kontaktowe: email: gorna@azk.lodz.pl
tel: +48 426847601
fax: +48 426847576
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-06-18
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 15977520141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-05-13
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 195 dni
Wadium: 33000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 100 000 PLN  -  1 650 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.gorna.azk.lodz.pl
Informacja dostępna pod: Administracja Zasobów Komunalnych Łodź-Bałuty
Ul. Drewnowska 5, 91-002 Łodź, woj. łódzkie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie kompleksowych usług w zakresie utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości oraz terenów niezabudowanych i zielonych przynależnych do nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego – Rejon Obsłu Ares Punkt Usługowy Zakład Pracy Chronionej S.C., Bożena i Adam Kostrzewscy
Łódź
2014-07-01 46 444,00
Świadczenie kompleksowych usług w zakresie utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni wewnętrznych nieruchomości oraz terenów niezabudowanych i zielonych przynależnych do nieruchomości administrowanych przez Zamawiającego – część Rejon Ares Punkt Usługowy Zakład Pracy Chronionej S.C., Bożena i Adam Kostrzewscy
Łódź
2014-07-01 59 721,00