Realizacja działań promujących kandydaturę Rzeczpospolitej Polski w 2017 do organizacji wystawy International EXPO 2022 Łódź Polska.

Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi
ul. Piotrkowska 104
Łódź
90-926
Polska
Osoba do kontaktów: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź; Maria Herszel, Waldemar Seliga, Magdalena Michalska,
Tel.: +48 426384888
E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl
Faks: +48 426384877
Kod NUTS: PL113

Adresy internetowe:

Główny adres: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Realizacja działań promujących kandydaturę Rzeczpospolitej Polski w 2017 do organizacji wystawy International EXPO 2022 Łódź Polska.

Numer referencyjny: DOA-ZP-VII.271.56.2017

Usługi

Przedmiotem niniejszego postępowania jest realizacja działań promujących kandydaturę Rzeczpospolitej Polski w 2017 do organizacji Wystawy International EXPO 2022 Łódź Polska. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL113

Przedmiotem niniejszego postępowania jest realizacja działań promujących kandydaturę Rzeczpospolitej Polski w 2017 do organizacji Wystawy International EXPO 2022 Łódź Polska.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Koniec: 01/12/2017

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji w wysokości 30 % dla następujących elementów:

— działania PR,

— kampanie wizerunkowe – działania zagraniczne

— promocja podczas wydarzeń lokalnych

— promocja EXPO 2022 Łódź Polska podczas wydarzeń o zasięgu ogólnopolskim.

Zasady i wielkość zastosowania prawa opcji opisane jest w istotnych postanowieniach umowy.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, składania ofert wariantowych, rozliczania w walutach obcych, aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupów, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, udzielenia zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, Zamawiający nie prowadził dialogu technicznego. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 7 000 000 PLN (słownie: siedem milionów 00/100 PLN).

Uwaga:

W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów

Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a) co najmniej 4 strategie promocji w tym: opracował co najmniej 1 strategię działań promocyjnych o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto,wdrożył co najmniej 2 strategie promocji o zasięgu krajowym o wartości co najmniej 350 000 PLN brutto każda, na zakres których składa się w szczególności koncepcyjno-organizacyjna realizacja i obsługa cyklu wydarzeń oraz wydarzeń marketingowych i informacyjno-promocyjnych, wdrożył co najmniej 1 strategię promocji o zasięgu międzynarodowym o wartości co najmniej 400 000 PLN brutto, na zakres której składa się w szczególności koncepcyjno-organizacyjna realizacja i obsługa cyklu wydarzeń oraz wydarzeń marketingowych i informacyjno-promocyjnych wykonywanych na rzecz podmiotu publicznego lub prywatnego, adresowanych do określonych grup interesariuszy np. rządów, delegatów państw, regionów, miast lub podmiotów gospodarczych. oraz b) co najmniej 15 wydarzeń promocyjnych, na zakres których składa się w szczególności opracowanie spójnego scenariusza/koncepcji danego wydarzenia, jego treści i zakresu merytorycznego w postaci multimedialno-prezentacyjnej, a następnie jego realizacja, w tym: co najmniej 2 wydarzeń promocyjnych, realizowanych w formie bankietu wraz z oprawą muzyczną, w których uczestniczyło co najmniej 300 osób w każdym z nich,co najmniej 2 wydarzeń promocyjnych o wartości co najmniej 50 000 PLN brutto każde z nich,co najmniej 2 wydarzeń promocyjnych realizowanych poza granicami Polski.oraz c) co najmniej 2 usługi polegające na realizacji kampanii medialnej (np. w radio, TV, prasie, outdoorze) o wartości co najmniej 350 000 PLN brutto każda (bez produkcji i emisji reklamy telewizyjnej i radiowej), w tym przynajmniej jednej o zasięgu międzynarodowym. oraz d) co najmniej 2 usługi polegające na realizacji kampanii w mediach społecznościowych o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto każda, w tym przynajmniej jednej o zasięgu międzynarodowym.Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 12 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi wymagane doświadczenie i kwalifikacje, tj.: Kierownikiem Projektu, oraz Ekspertem ds. public relations, oraz Ekspertem ds. mediów społecznościowych, Ekspertem ds. designu, oraz Ekspertem ds. marketingu,oraz Ekspertem ds. działań marketingowych w Paryżu oraz Ekspertem ds. działań marketingowych w Kazachstanie 4 (słownie: czterema) ekspertami ds. realizacji wydarzeń promocyjnych,

Szczegółowy opis kwalifikacji poszczególnych warunków udziału w postępowaniu znajduje się w SIWZ.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów

wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane;

oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ;

przy czym dowodami, o których mowa są: referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane/są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami nt. ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ).5.3 Wykonawca na podstawie art. 22a ustawy Pzp może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz

w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,

w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22 i ust. 5 ustawy Pzp. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Zakres i warunki zmiany umowy oraz pozostałe kwestie związane z umową zostały określone w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SIWZ. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 1.12.2017.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 06/06/2017

Czas lokalny: 11:00

Polski

Data: 06/06/2017

Czas lokalny: 12:00

Miejsce:

Urząd Miasta Łodzi

Wydział Zamówień Publicznych

w Departamencie Obsługi i Administracji

ul. ks. Ignacego Skorupki 21

90-532 Łódź.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. w pkt.5 SIWZ Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu.

2. w pkt 6 SIWZ Zamawiający określa podstawy wykluczenia Wykonawców

3. w pkt 7 SIWZ Zamawiający określa wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spłenienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu

4. Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 231 000 PLN (słownie: dwieście trzydzieści jeden tysięcy PLN).

5. w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca składa aktualny na dzień składania ofert dokument Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. W odniesieniu do Kryteriów kwalifikacji Część IV dokumentu JEDZ – Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia wyłącznie Sekcji α.

Tym samym, Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji części IV JEDZ: Kryteria Kwalifikacji.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postepowaniu, w myśl art. 25a ust. 3 ustawy Pzp ma obowiązek przedstawić dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębny jednolity dokument JEDZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców jednolity dokument JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie (JEDZ) nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie (JEDZ) złożonym

w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać łącznie spełnianie warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 5.1 SIWZ;

6. Termin związania z ofertą wynosi 60 dni.

7. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A 02-676
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

.2 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji

o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

4 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 17.2 i 17.3 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie

7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1113) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

25/04/2017