Obsługa prawna Urzędu Gminy Siedlce

Opis przedmiotu przetargu: Zamawiający informuje, że dla potrzeb niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia przez radcę prawnego należy rozumieć również adwokata. Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Siedlce w Siedlcach oraz jednostek organizacyjnych Gminy Siedlce, tj. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siedlcach, Gminny Ośrodek Kultury w Siedlcach z siedzibą w Chodowie: a) opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez Wójta Gminy Siedlce oraz Radę Gminy Siedlce, b) informowanie Wójta Gminy Siedlce oraz Przewodniczącego Rady Gminy o zmianach w obowiązujących przepisach prawnych, w szczególności z zakresu działalności gminnej administracji samorządowej, c) udzielanie porad, konsultacji, sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa, d) przeprowadzanie, w uzgodnieniu z zamawiającym, szkoleń dotyczących nowelizacji i stosowania prawa, e) opiniowanie projektów umów dotyczących działalności Gminy Siedlce, f) opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Gminę Siedlce, g) udzielenie pomocy prawnej w zakresie działalności finansowej i wykonania budżetu Gminy Siedlce, h) prowadzenie postępowań sądowych oraz administracyjnych i reprezentowanie Gminy Siedlce przed sądami (zastępstwo procesowe), organami i urzędami administracji publicznej, i) uczestnictwo w prowadzonych przez komórki organizacyjne Urzędu Gminy Siedlce w Siedlcach oraz jednostki organizacyjne Gminy Siedlce, tj. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siedlcach, Gminny Ośrodek Kultury w Siedlcach z siedzibą w Chodowie negocjacjach o nawiązanie, zmianę lub rozwiązanie stosunków prawnych, zwłaszcza umów długoterminowych, o wysokiej wartości przedmiotu umowy, mających na celu rozporządzenie mieniem gminy, j) opiniowanie treści korespondencji Urzędu Gminy Siedlce z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi, k) wykonywanie innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez organy Gminy Siedlce, jak np.: opiniowanie działań proceduralnych tj. np. ugoda, umorzenie wierzytelności, odmowa uznania roszczeń, zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, l) prowadzenie rejestru spraw sądowych i opinii prawnych, m) przechowywanie i udostępnianie zbiorów przepisów prawnych, n) udział w sesji Rady Gminy Siedlce oraz związana z tym obsługa prawna. Obsługa prawna realizowana ma być przez dwóch radców prawnych lub adwokatów (po jednej osobie każdego dnia) po 4 godziny dziennie, w dni pracy Urzędu Gminy, według poniższego harmonogramu: - I - poniedziałek: 12.00 - 16.00 - I - wtorek: 8.00 - 12.00 - II - środa: 12.00 - 16.00 - II - czwartek: 12.00 - 16.00 - II - piątek: 8.00 - 12.00 Zamawiający wymaga, aby każdego dnia radcy prawni lub adwokaci wykonujący obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego byli radcami prawnymi lub adwokatami wskazanymi przez Usługodawcę w wykazie osób, złożonym na potwierdzenie spełnienia warunku udziału, o którym mowa w pkt V. ppkt 3. SIWZ. Terminy realizacji wybranych punktów z zakresu przedmiotu zamówienia:1) Opiniowanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez Wójta Gminy Siedlce oraz Radę Gminy Siedlce - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania dokumentu. 2) Udzielanie porad, konsultacji, sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych. 3) Opiniowanie projektów umów dotyczących działalności Gminy Siedlce - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania dokumentu 4) Opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Gminę Siedlce - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty otrzymania dokumentacji W przypadkach skomplikowanych Usługodawca może wydłużyć, za zgodą i w uzgodnieniu z Zamawiającym, terminy realizacji zadań Miejsce świadczenia obsługi prawnej: 1) Obsługa prawna świadczona będzie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy Siedlce w Siedlcach; ul. Asłanowicza 10. 2) Obsługa prawna świadczona będzie zgodnie z harmonogramem, 3) Usługodawca może realizować poszczególne czynności związane ze świadczeniem obsługi prawnej poza siedzibą Zamawiającego pod warunkiem, iż bezpośrednia obsługa pracowników Zamawiającego będzie dokonywana w jego siedzibie . Czas wykonywania czynności poza siedzibą Zamawiającego nie będzie się wliczał do czasu obsługi prawnej 3.5. Organizacja usługi obsługi prawnej: 1) Osoby wykonujące usługę obsługi prawnej zobowiązane będą do stosowania narzędzi informatycznych obowiązujących u Zamawiającego, a w szczególności Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz poczty elektronicznej. Zamawiający zapewni właściwy dostęp osobom wskazanym przez Usługodawcę do ww. narzędzi. 2) Zamawiający udostępni Usługodawcy pomieszczenie, w którym będzie świadczona usługa obsługi prawnej. 3) Pomieszczenie będzie wyposażone w linię telefoniczną. 4) Koszty eksploatacyjne (energia elektryczna i cieplna oraz utrzymanie czystości) związane z użytkowaniem pomieszczenia przez Usługodawcę pokrywa Zamawiający. 5) Zamawiający nie udostępnia sprzętu komputerowego i dostępu do serwisu LEX 6) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów do Sądów znajdujących się poza siedzibą Zamawiającego 7) Usługodawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym w zakresie organizacyjno-technicznym oraz poda dane teleadresowe (w tym adres poczty elektronicznej) niezbędne do właściwego przepływu informacji. 8) Szczegóły organizacyjne usługi obsługi prawnej zostaną uzgodnione pomiędzy przedstawicielem Usługodawcy a przedstawicielem Zamawiającego