UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH NALEŻĄCYCH DO ŚLĄSKIEGO ODDZIAŁU WOJEWÓDZKIEGO NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w obiektach należących do Śląskiego OW NFZ z podziałem na dwa pakiety (części). Usługi dotyczą utrzymania czystości w pomieszczeniach znajdujących się w obiektach, w których Zamawiający prowadzi swoją działalność. Zakres usług oraz warunki realizacji zamówienia zostały opisane w formularzu opis przedmiotu zamówienia (dotyczy obu pakietów) oraz we wzorze umowy. W okresie realizacji zamówienia (umowy) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu dodatkowo, na jego wniosek, w sumie nie więcej niż 200 osobogodzin w pakiecie I i 100 osobogodzin w pakiecie II sprzątania pomieszczeń na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego sprzątania (np. dodatkowe sprzątanie pomieszczeń, w których przeprowadzane jest postępowanie konkursowe; dodatkowe sprzątanie związane ze zmianą lokalizacji etc.). Zamawiający w zależności od potrzeb, zastrzega sobie prawo zrealizowania w ramach niniejszego zamówienia zarówno w pakiecie I, jak i w pakiecie II usług polegających na akrylowaniu wykładziny podłogowej PCV. W formularzu opis przedmiotu zamówienia, wskazano w m² powierzchnie wykładzin PCV (pakiet I - do 1000 m², pakiet II- do 500 m²) Podkreśla się, iż są to ilości maksymalne, jakie Zamawiający może wykorzystać. 1. Na podstawie § 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231) w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda załączenia przez Wykonawcę do oferty: a) Próbek w postaci: - papier toaletowy 1 szt.(rolka), pochodzący z recyklingu spełniający następujące wymogi: kolor biały, poziom bieli - minimum 60%, ilość warstw - minimum 1 - ręczniki papierowe 1 szt.(rolka), pochodzące z recyklingu spełniający następujące wymogi: kolor biały, poziom bieli - minimum 60%, ilość warstw - minimum 1 Dostarczone próbki, winny zawierać oznaczenie producenta. b) Dokument potwierdzający, iż oferowany produkt (papier toaletowy, ręczniki papierowe) spełnia minimalne parametry opisane powyżej np. karta charakterystyki produktu. Autentyczność próbek musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego. Wzór umowy dotyczy obydwu pakietów, za wyjątkiem tych zapisów, które odnoszą się wprost tylko do jednego z nich. Wzór umowy jako integralna część SIWZ przewiduje również i określa warunki dokonania ewentualnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zostanie dokonany wybór Wykonawcy. W formularzu opis przedmiotu zamówienia zamieszczono również informacje na temat obiektów, mające ułatwić Wykonawcy przygotowanie oferty oraz skalkulowanie ceny. Na potrzeby przyszłej umowy (na dany pakiet) wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczania odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania umowy (na dany pakiet) w sposób ciągły przez cały okres obowiązywania umowy, w zakresie opisanym we wzorze umowy, pod rygorem rozwiązania umowy. Dokument potwierdzający ww. ubezpieczenie winien dotyczyć wyłącznie działalności związanej z przedmiotową umową. Wykonawca winien ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania umowy na sumę ubezpieczenia dla zakresu podstawowego i dodatkowych klauzul nie niższą niż 1 mln zł (odpowiednio 1 mln zł - Pakiet I/1 mln zł - Pakiet II). Oryginał dokumentu ubezpieczenia Wykonawca obowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu do wglądu najpóźniej w dniu zawarcia umowy na dany pakiet. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, uchwał gmin na terenie których będzie wykonywana usługa oraz szczegółowych zapisów dotyczących segregacji odpadów zawartych w umowach na wywóz odpadów w poszczególnych lokalizacjach. Zamawiający, w oparciu o art. 83 ust. 2 i 3 pzp, dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę oferty częściowej, co oznacza, że Wykonawca w zależności od dokonanego wyboru może złożyć ofertę na jeden lub obydwa pakiety (części) zamówienia. Wykonawca winien złożyć następujące oświadczenia dotyczące sposobu realizacji zamówienia: a)Oświadczenie, że prowadzone w trakcie obowiązywania umowy prace na wysokościach będą wykonywane zgodnie z przepisami § 105-108 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (j.t. Dz.U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.). Treść oświadczenia znajduje się w formularzu oferty. b)Oświadczenie, że osoby, które będą wykonywały czynności objęte przedmiotem zamówienia, tj. osoby sprzątające, posiadają ważne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywanej pracy na stanowisku sprzątaczki, wystawione przez lekarza medycyny pracy. Wykonawca na prośbę Zamawiającego będzie zobowiązany przedłożyć ww. zaświadczenia, w szczególności w sytuacji budzącej wątpliwości co do możliwości wykonywania tego rodzaju pracy przez daną osobę. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania skierowania wskazanej osoby wykonującej pracę w charakterze i na stanowisku sprzątającej, na lekarskie badania kontrolne, pomimo ważności lekarskich badań okresowych, w celu weryfikacji zdolności do pracy na dotychczasowym stanowisku przez lekarza medycyny pracy, na koszt Wykonawcy. Treść oświadczenia znajduje się w formularzu oferty. c)Oświadczenie, że osoby, które będą wykonywały czynności objęte przedmiotem zamówienia, zostały przeszkolone w zakresie BHP oraz przestrzegania przepisów p.poż. w związku z wykonywaniem czynności na terenie obiektów zajmowanych przez Śląski OW NFZ. Treść oświadczenia znajduje się w formularzu oferty. d)Wykonawca będący zakładem pracy chronionej przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że będzie realizował umowę w sposób zgodny z przepisem art. 28 ust. 2 oraz ust.1 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.); wzór oświadczenia dot. zakładu pracy chronionej załączono do SIWZ - uwaga: dotyczy tylko Wykonawców będących zakładami pracy chronionej. Uwaga: W dniu zawarcia umowy, wykonawca przedłoży wykaz osób, przeznaczonych do realizacji usług w pakiecie II, wraz z informacją o podstawie dysponowania (wymóg dla pakietu II) 2. WYMAGANIA DODATKOWE, DOTYCZĄCE PAKIETU I 1. Zamawiający wymaga, by wszystkie czynności, za wyjątkiem wymienionych w pkt VI-VIII formularza opis przedmiotu zamówienia, wykonywały osoby zatrudnione na postawie umowy o pracę. Zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy pzp, Zamawiający może określić w opisie przedmiotu zamówienia wymagania dotyczące zatrudniania na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na usługi, jeżeli jest to uzasadnione przedmiotem lub charakterem tych czynności. 2. Wskazana forma zatrudnienia o którym mowa w pkt 1, ma obowiązywać przez cały okres realizacji umowy i dotyczyć jedynie tych osób, które będą wykonywać czynności przewidziane w formularzu opis przedmiotu zamówienia (pkt I-V) Liczbę osób sprzątających, zaangażowanych przy realizacji zamówienia Wykonawca wskaże w pkt 5 formularza oferty - pakiet I). 3. W dniu zawarcia umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób, zawierający: imię i nazwisko pracownika, informację o podstawie dysponowania oraz informację czy dana osoba jest zatrudniona przez wykonawcę czy podwykonawcę. 4. Dodatkowo w dniu zawarcia umowy, wykonawca lub podwykonawca (w zależności, czy jest to osoba zatrudniona przez wykonawcę czy podwykonawcę) przedłoży oświadczenie, iż osoby zaangażowane przy realizacji określonych czynności, wchodzących w zakres pakietu I będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Dopuszcza się zmianę osób realizujących określone czynności, wynikające z formularza opis przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, iż nowa wskazana osoba spełnia wymóg postawiony w SIWZ, a dotyczący formy zatrudnienia. Pozostałe kwestie dotyczące wymagań dodatkowych, w tym kary umowne opisano we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. Termin i miejsce wykonania zamówienia 1.Termin realizacji zamówienia (pakiet I i pakiet II) od dnia 22.01.2016 r. do 31.12.2016 r. Planowany przez Zamawiającego dzień rozpoczęcia realizacji zamówienia: 22.01.2016r. lub inny późniejszy termin wskazany przez Zamawiającego w sytuacji, gdyby umowa nie została zawarta przed dniem 22.01.2016 r. 2.Miejsce wykonania zamówienia: Pakiet I: Katowice, ul. Kossutha 13 Pakiet II: Katowice, ul. gen. Jankego 15a Bielsko Biała, ul. Karpacka 24, Częstochowa, ul. Czartoryskiego 28, Dąbrowa Górnicza, ul. Dąbrowskiego 9a, Gliwice, ul. Wincentego Pola 7, Rybnik, ul. 3 Maja 29, Chorzów, ul. Katowicka 105, Kłobuck, ul. 11 Listopada 5a, Zabrze, ul. Ślęczka 20. Sosnowiec, ul. Modrzejowska 32A