HOTELARSKIE USŁUGI NOCLEGOWE ŚWIADCZONE NA TERENIE MIASTA BRAUNSCHWEIG i BERLINA

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są hotelarskie usługi noclegowe świadczone na terenie miasta Braunschweig i Berlina. Zakres rzeczowy usługi obejmuje: Zapewnienie noclegów dla pracowników Państwowej Opery Bałtyckiej w Gdańsku podczas realizacji premiery opery Madame Curie. Warunki jakie musi spełnić oferowany hotel: a) zakwaterowanie w Berlinie w jednym hotelu, b) zakwaterowanie w Braunschweig w jednym lub dwóch hotelach położonych od siebie w odległości nie większej niż 200 metrów, c) hotele minimum 3-gwiazdkowe z windą, d) wszystkie pokoje dla niepalących, e) co najmniej 75% z pokoi dwuosobowych z dwoma pojedynczymi łóżkami, f) pokoje z pełnymi węzłami sanitarnymi (WC, prysznic lub wanna), g) recepcje czynne 0-24h, h) zakwaterowanie ze śniadaniami w postaci bufetu, i) hotele w Braunschweig w odległości nie większej niż 5 km od centrum, za centrum uznaje się główny dworzec kolejowy (Hauptbahnhof). j) hotel w Berlinie w odległości nie większej niż 4 km od dworca kolejowego Berlin Hauptbahnhof, k) zapewnienie bezpłatnego parkingu dla trzech autokarów . Hotele w Braunschweig: Ilości osób: 140 osób, 16/17.11.2011 (check-in 18.30 i check-out 8.00) Pokoje: 16/17.11.2011 12 pokoi 1 osobowych; 64 pokoje 2 osobowe Hotel w Berlinie: Ilości osób: 2 osoby, 16/17.11.2011 (check-in ok. godz. 21.00 i check-out godz. 8.00). Pokoje: 16/17.11.2011 2 os. 2 pokoje 1 osobowe Zamawiający zastrzega wprowadzenie zmian w ilości noclegów o +/- 10% noclegów ze względów artystycznych lub organizacyjnych. Potwierdzenie ostatecznej ilości noclegów zostanie wysłane wykonawcy do dnia 01.10.2011 r. Odległość ma być określona jako odległość komunikacyjna, obliczona za pomocą programu planującego trasę na stronie http://maps.google.pl/