Zlecenie organizacji dwóch turnusów obozu edukacyjnego dla uczniów szkół gimnazjalnych biorących udział w zajęciach pozalekcyjnych w ramach projektu Gimnazjalna Akademia Nauk dla subregionu konińskiego w roku szkolnym 2010/2011

Konin: Zlecenie organizacji dwóch turnusów obozu edukacyjnego dla uczniów szkół gimnazjalnych biorących udział w zajęciach pozalekcyjnych w ramach projektu Gimnazjalna Akademia Nauk dla subregionu konińskiego w roku szkolnym 2010/2011


Numer ogłoszenia: 156689 - 2011; data zamieszczenia: 03.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie , ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 2453095, faks 63 2422229.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arrkonin.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zlecenie organizacji dwóch turnusów obozu edukacyjnego dla uczniów szkół gimnazjalnych biorących udział w zajęciach pozalekcyjnych w ramach projektu Gimnazjalna Akademia Nauk dla subregionu konińskiego w roku szkolnym 2010/2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia jest organizacja dwóch turnusów obozu edukacyjnego dla uczniów szkół gimnazjalnych biorących udział w zajęciach pozalekcyjnych w ramach projektu Gimnazjalna Akademia Nauk dla subregionu konińskiego w roku szkolnym 2010/2011. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania dwóch turnusów min. 10 dniowych obozu edukacyjnego (matematyczno-przyrodniczego) w przy ośrodku akademickim w Polsce. W obozie będzie uczestniczyć minimum 58, a maksimum 63 uczniów ze szkół gimnazjalnych w dwóch grupach, turnusy w lipcu i sierpniu (+ min. 2 opiekunów/turnus, w tym 1 opiekun/turnus ze szkoły gimnazjalnej biorącej udział w projekcie). Zamawiający poda faktyczną ilość osób w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. W ramach niniejszego zamówienia oraz podanej ceny oferowanej Wykonawca zobowiązany jest do: a) zorganizowania transportu uczestników z miejsca wyjazdu do miejsca docelowego wraz z powrotem na miejsce wyjazdu. b) zapewnienia miejsc parkingowych z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych przez Wykonawcę. c) ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów) ubezpieczeniem NNW min. 10 000,00zł/osobę oraz OC na min. 5 000,00zł/osobę. d) zapewnienia min. 9 noclegów/turnus, łącznie min. 18 noclegów, w pokojach/domkach 2-6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. e) zapewnienia wystarczającej ilości opiekunów na obozie tj. zawarcia umów z opiekunami na opiekę dla uczniów w czasie obozu (+ min. 2 opiekunów/turnus, w tym 1 opiekun/turnus ze szkoły gimnazjalnej biorącej udział w projekcie). f) zapewnienia opieki lekarskiej/pielęgniarskiej. g) zapewnienia wyżywienia dla uczestników (min. 3 posiłki dziennie, w tym obiad). h) zorganizowania zajęć edukacyjnych z dziedziny nauk przyrodniczo-matematycznych, min. 25 godzin lekcyjnych/turnus prowadzonych przez dydaktyczną kadrę akademicką z co najmniej rocznym doświadczeniem w pracy z młodzieżą, w 15-17 osobowych grupach, na poziomie dostosowanym do poziomu zaawansowania uczestników, w salach dostosowanych do specyfiki n/w zajęć, z uwzględnieniem przepisów BHP, zgodnie ze szczegółami: przeprowadzenie pokazu fizyko - chemicznych efektownych doświadczeń z prezentacją ciekłego azotu, suchego lodu, substancji powszechnie dostępnych w handlu (domowa chemia). Eksperymenty muszą być przeprowadzone w standardowej, technice pokazowej. Konieczna jest interakcja uczestników podczas wykonywania doświadczeń. Czas trwania spotkania minimum 2 godziny. przeprowadzenie warsztatów eksperymentu fizycznego, związanych z przemianami fizycznymi (bez reakcji chemicznych) z udziałem uczestników. Eksperymenty muszą wykorzystywać substancje trudnodostępne w warunkach szkolnych, np. ciekły azot, suchy lód. Tematyka związana z: ruchem ciał, optyką, termodynamiką. Czas trwania spotkania minimum 4 godziny. przeprowadzenie aktywizujących zajęć z tablicą interaktywną z matematyki (gry multimedialne z matematyki, matematyczne animacje typu flash), systemem bezprzewodowego głosowania (bezprzewodowe piloty do oddawania głosów - quizy tematyczne z matematyki). Zajęcia muszą być wspomagane łamigłówkami logicznymi przeprowadzonymi w aktywizujący sposób. Czas trwania minimum 2 godziny. przeprowadzenie zajęć laboratoryjnych z chemii organicznej. Zajęcia muszą umożliwić indywidualną pracę uczestników. Tematyka zajęć: - podstawowe operacje laboratoryjne (destylacja zwykła, ogrzewanie z chłodnicą zwrotną, krystalizacja, destylacja z parą wodną), - wykonanie jednej, prostej syntezy organicznej (np. oranżu metylowego). Czas trwania minimum 5 godzin. zorganizowanie zajęć warsztatowych poruszających tematykę ekologiczną i zagadnienia proekologiczne. Zajęcia muszą odbyć się w formie trzech spotkań doświadczalnych (eksperymenty wykonywane w technice małej skali), łącznie minimalnie 5 godzin. Tematyka warsztatów: - powietrze: jego składniki, skład czystego powietrza, zanieczyszczenia (szkodliwe substancje - ich identyfikacja, badanie właściwości i szukanie sposobów ograniczenia toksycznej emisji czynników ludzkich), - woda: jej budowa, właściwości. Zanieczyszczenia - sposób identyfikacji, systemy oczyszczania wód, - zajęcia w terenie - nauka pobierania próbek, warsztaty z poruszeniem zagadnień takich jak: próbka reprezentatywna, precyzja, dokładność, mineralizacja i jej sposoby, oznaczanie jakościowe i ilościowe, badanie czystości próbek, określanie ryzyka ich zanieczyszczenia. przeprowadzenie zajęć eksperymentalnych o charakterze naukowym, zajmujących się takim zagadnieniami jak: - nanotechnologia, jej zastosowanie w życiu codziennymi i korzyści jakie niosą ze sobą badania nad jej rozwojem, - związki krzemu, ich rola we współczesnych materiałach półprzewodnikowych, - paliwa przyszłości - wodór, energia elektryczna (ogniwa paliwowe), odnawialne źródła energii XXI wieku (w tym energetyka jądrowa) - jak je wykorzystywać i przetwarzać, - technologia nagrywania i montażu filmów o jakości HD i 3D (współczesne kino), Minimalny czas trwania 2 godziny. warsztaty z analityki biologicznej (miareczkowanie alkacymetryczne w oznaczaniu preparatów biologicznych). Podczas zajęć, trwających minimum 5 godzin, każdy uczestnik musi mieć możliwość: - odważania substancji stałych, - odmierzania cieczy, pipetowania, - zapoznania się ze sprzętem stosowanym w biotechnologii, - sporządzania roztworu o określonym stężeniu, otrzymanego przez rozpuszczenie substancji stałej (np. lekarstwa dostępnego bez recepty) i rozcieńczenie cieczy (np. mleka), - oznaczenia przynajmniej dwóch substancji zawartych w dowolnych preparatach biologicznych (np. w lekarstwach, produktach spożywczych). i) zapewnienia materiałów dydaktycznych niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia zajęć edukacyjnych (np. broszur opisujących poruszane zagadnienia lub stosownych kart pracy). j) zapewnienia koszulek dla uczestników odpowiednio zwizualizowanych zgodnie z aktualnym Planem Komunikacji Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl (logotyp POKL oraz Unii Europejskiej). k) zorganizowania całodniowych, jednodniowych wycieczek autokarowych (minimum dwie wycieczki) w celu zwiedzania atrakcji turystycznych o charakterze: 1) przyrodniczym, np.: - Słowiński Park Narodowy, Łeba - ruchome wydmy, - Jaskinie Doliny Kościeliskiej, - wycieczka do Trójmiasta - w programie m.in. zwiedzanie Miejskiego Ogrodu Zoologicznego Wybrzeża w Gdańsku-Oliwie, Oceanarium i Fokarium w Gdyni, - Ojcowski Park Narodowy, Przyroda i Dolina Prądnika 2) historycznym i kulturowym, np.: - Zamek Krzyżacki w Malborku (zwiedzanie i udział w kulturalnych imprezach towarzyszących), - Zamek Książ (zwiedzanie i udział w kulturalnych imprezach towarzyszących), - wycieczki typu Żywe lekcje historii, 3) naukowym, np.: - Centrum Nauki Kopernik w Warszawie - zwiedzanie ekspozycji stałych, - wizyta na wydziale fizyki lub chemii wyższej uczelni - w programie zwiedzanie i warsztaty edukacyjne, - wizyta w Eksperymentarium w Łodzi, 4) turystyczno - sportowym - rejsy (np.: po Zalewie Wiślanym, po Kanale Elbląskim, Spływ przełomem Dunajca, itp.), - wycieczka do parku linowego (Zorbing, Quady, Paintball, Gry integracyjne, Samochody terenowe, itp.) 5) inne l) zapewnienia wymaganych biletów wstępu dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów). m) zorganizowania zajęć rekreacyjnych i ruchowych. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonywania części zamówienia podwykonawcom..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.00.00-7, 55.24.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi załączyć aktualny dokument stwierdzający, że przedsiębiorca figuruje w Rejestrze Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) prowadzony przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył oddział na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę oddziału. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonych dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca ubiegający się o zamówienie winien wykazać wykonanie usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonywania i odbiorców - minimum dwóch usług edukacyjnych o tematyce matematyczno - przyrodniczej objętej przedmiotem zamówienia oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonych dokumentów oraz złożonego w tym zakresie oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu spełniania tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wskazać, iż dysponuje min. dwiema osobami - dydaktyczną kadrą akademicką mającą doświadczenie w realizacji zajęć dydaktycznych o tematyce matematyczno - przyrodniczej - w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, posiadającymi przynajmniej roczne doświadczenie w wykonywanej pracy, w tym prowadzeniu zajęć dla młodzieży.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu spełniania tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Atrakcyjność programu - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się możliwość zmiany zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w sytuacji, gdy: a) zmiana jest dla niego korzystna, b) w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT c) w przypadku wystąpienia sytuacji od stron niezależnej, niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a wprowadzenie zmiany jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.arrkonin.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, sekretariat III piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, sekretariat III piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
POKL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie