Organizacja staży-wizyt zawodoznawczych oraz wyjazdów na targi branżowe w ramach doradztwa zawodowego dla uczniów szkół zawodowych powiatu olkuskiego w ramach realizacji projektu Modernizacja Kształcenia Zawodowego w Małopolsce

Olkusz: Organizacja staży-wizyt zawodoznawczych oraz wyjazdów na targi branżowe w ramach doradztwa zawodowego dla uczniów szkół zawodowych powiatu olkuskiego w ramach realizacji projektu Modernizacja Kształcenia Zawodowego w Małopolsce


Numer ogłoszenia: 15657 - 2015; data zamieszczenia: 05.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu w Olkuszu , ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz, woj. małopolskie, tel. 032 6430414, 6476670, faks 032 6430490.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sp.olkusz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja staży-wizyt zawodoznawczych oraz wyjazdów na targi branżowe w ramach doradztwa zawodowego dla uczniów szkół zawodowych powiatu olkuskiego w ramach realizacji projektu Modernizacja Kształcenia Zawodowego w Małopolsce.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji staży - wizyt zawodoznawczych dla uczniów szkół zawodowych powiatu olkuskiego w ramach realizacji projektu Modernizacja Kształcenia Zawodowego w Małopolsce. Pod nazwą staże- wizyty zawodoznawczej Zamawiający rozumie: jedną z form wsparcia oferowaną w ramach projektu /Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce/ umożliwiającą nabycie doświadczenia i wiedzy o przyszłym miejscu pracy. Wizyty te umożliwiają poznanie nie tylko środowiska lokalnego, ale i struktury zatrudnienia w regionie. Stanowią rozszerzenie kształcenia politechnicznego oraz wspomagają proces poradnictwa zawodowego dla dzieci i młodzieży. Dla uczniów szkół zawodowych dodatkowo pogłębiają znajomość technologii i organizacji pracy, dają sposobność zaznajamiania się nowoczesnym oprogramowaniem i oprzyrządowaniem oraz pozwalają na bezpośredni kontakt ze środowiskiem pracy. Dostarczają praktycznej wiedzy o zawodach, czynnościach i warunkach ich wykonywania. Uzupełniają tym samym wiedzę ucznia z zakresu zawodoznawstwa, które obejmuje m.in.:-historię podziału pracy; -współczesny podział pracy; -opisy zawodów i charakterystyki zawodowe; -analizę czynności zawodowych; -warunki pracy i zadania pracownicze. W trakcie stażu- wizyty zawodoznawczej uczestnicy mają zapoznać się z przedsiębiorstwem, oferowanymi przez nie produktami/usługami, a także jego funkcjonowaniem. Ponadto uczestnicy poznają stanowiska pracy w kontekście ich zawodów oraz kwalifikacje niezbędne do podjęcia pracy na wybranych stanowiskach. Miejsca realizacji staży-wizyt zawodoznawczych określa załącznik nr 6 do SIWZ tj. Wykaz miejsc docelowych wyjazdów - będący jednocześnie załącznikiem nr 1 do wzoru umowy.W ramach umowy: 1)Wykonawca zapewni przewóz osób w ramach każdej z wizyt, sprawnymi autokarami wyposażonymi w klimatyzację posiadającymi ważne badania techniczne oraz ubezpieczenia niezbędne do przewozu osób na terenie kraju. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdu przez właściwe służby. 2)Wykonawca zapewni bezpieczny przewóz młodzieży i opiekunów do miejscowości, stanowiącej cel wizyty, w tym bezpośrednio do wszystkich miejsc, których odwiedziny stanowią cel wizyty, miejsc wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ w kolumnie /dodatkowe informacje i koszty/ oraz z powrotem. W przypadku wyjazdów 2-dniowych również do miejsc, w których będą odbywać się noclegi oraz posiłki. 3)Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo podstawić autokar lub autokary wraz z kierowcą w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. Wskazanie nastąpi na dwa dni przed planowanym terminem wyjazdu. 4)Za początek świadczenia usługi przez Wykonawcę w ramach jednego wyjazdu każdorazowo uznane będzie skontaktowanie się Wykonawcy z opiekunem danego stażu-wizyty zawodoznawczej w szkole wskazanej w załączniku nr 6 do SIWZ (kolumna /l. osób + l. opiekunów, Szkoła/), natomiast za zakończenie świadczenia usługi w ramach jednej wizyty każdorazowo uznane będzie przekazanie dokumentacji wskazanej w punkcie 14. 5)W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego pojazdu tej samej klasy w czasie nie dłuższym niż 4 godziny. 6)Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel. Dotyczy to w szczególności opłat za autostrady, parkingi oraz inne opłaty drogowe, dodatkowe opłaty w miejscu realizacji wizyty, w tym opłaty za wstęp na teren przedsiębiorstwa/instytucji/targów. Przed wszczęciem zamówienia Zamawiający dokonał rozeznania, czy istnieją dodatkowe opłaty i zawarte one zostały one zawarte w kolumnie /dodatkowe informacje i koszty/. Zamawiający zaleca jednak, aby przed złożeniem oferty Wykonawca potwierdził te informacje w miejscu wskazanym jako cel podróży. 7)Wykonawca zobowiązany jest do wkalkulowania wszystkich kosztów wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ w kolumnie /dodatkowe informacje i koszty/. 8)Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia szczegółów wyjazdu w przedstawicielem szkoły. 9)Wykonawca zobowiązany jest także do kontaktu z przedsiębiorstwem, w którym będą odbywać się staże - wizyty zawodoznawcze, w celu ustalenia szczegółów przyjazdu (uzyskania dodatkowych pozwoleń, organizacji zabezpieczeń, materiałów do ćwiczeń i wszelkich innych rzeczy niezbędnych do przeprowadzenia wizyty). 10)Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ubezpieczenie uczestników wyjazdów na czas trwania podróży od następstw nieszczęśliwych wypadków. 11)Dane osobowe potrzebne do ubezpieczenia uczestników wyjazdów Wykonawca pozyskuje od przedstawiciela Szkoły, której dany wyjazd dotyczy. 12)Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za uczestników wyjazdu przez czas trwania danego wyjazdu. 13)Wykonawca zobowiązuje się do wskazania osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu, która będzie również obecna podczas całego wyjazdu i oprócz funkcji organizacyjnych będzie pełniła rolę opiekuna. 14)Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji: a)dokumentacja zdjęciowa obejmująca co najmniej 10 różnych zdjęć. Zdjęcia muszą być dobrej jakości wykonane aparatem cyfrowym, tzn. o wymiarach co najmniej 1024x768 pikseli, nierozmazane, odpowiednio oświetlone. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zdjęć jeśli nie będą spełniały kryteriów wskazanych powyżej. b)potwierdzenie odbycia stażu-wizyty zawodoznawczej - zał. nr 2 do umowy c)lista obecności - zał. nr 3 do umowy d)potwierdzenie wydania zaświadczeń zał. nr 5 do umowy e)wzór zaświadczenia z pieczęcią zakładu. 15)Do zadań Wykonawcy należy również wystawienie zaświadczeń dla uczestników staży-wizyt zawodoznawczych zgodnie ze wzorem wskazanym w zał. 4 do umowy. Wykonawca prześle droga elektroniczną uzupełniony wzór zaświadczenia do akceptacji Zamawiającego na co najmniej 2 dni przed planowaną realizacją stażu-wizyty zawodoznawczej oraz uwzględni wszystkie uwagi Zamawiającego jeżeli takowe wystąpią. 16)Dokumentację wskazaną w pkt. 14 Wykonawca przekazuje Zamawiającemu po każdym zrealizowanym wyjeździe w terminie do 10 dni roboczych. 17)Wymagania dotyczące noclegu: a)Uczestnicy wyjazdu muszą zostać zakwaterowani w hotelu lub motelu lub pensjonacie w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz.2268 z poźn. zm.) w odległości max 3 km od centrum miasta. b)Budynek, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy wyjazdu musi spełniać wymogi budowlane, przeciwpożarowe i sanitarne, c)Uczniów zakwaterować należy w pokojach dwu-, trzy, cztero- lub pięcioosobowych, przy czym w danym pokoju zakwaterowane muszą być osoby tej samej płci. Należy zapewnić odrębne pokoje dla uczniów i opiekunów, przy czym pokoje opiekunów muszą być 1 lub 2-osobowe, a w przypadku budynków piętrowych, powinny być rozmieszczone w taki sposób, aby na każdej kondygnacji budynku, na której zostali zakwaterowani uczniowie, znajdował się pokój opiekunów. 18)Wymagania dotyczące wyżywienia: a)Suchy prowiant: kanapka, woda mineralna niegazowana min. 0,5 l, owoc. Wykonawca powinien wkalkulować wartość 2 suchych prowiantów na każdy wyjazd (droga do i z miejsca docelowego) b)Obiad: zupa, napój, drugie danie (danie mięsne + ziemniaki/ryż + surówka. Wykonawca przed wyjazdem zobowiązany jest do ustalenia, czy w grupie są osoby mające specjalne wymagania żywieniowe np. wegetarianie, osoby z alergią pokarmową itp. W takim wypadku zobowiązany jest do zapewnienia obiadu zgodnego z tymi wymaganiami). c)Pełne wyżywienie: śniadanie (pieczywo, 2 rodzaje wędlin, ser żółty, dżem owocowy, kawa/herbata, warzywa krojone np. pomidor lub ogórek) obiad (zupa, napój, drugie danie (danie mięsne + ziemniaki/ryż + surówka. Wykonawca przed wyjazdem zobowiązany jest do ustalenia, czy w grupie są osoby mające specjalne wymagania żywieniowe np. wegetarianie, osoby z alergią pokarmową itp. W takim wypadku zobowiązany jest do zapewnienia obiadu zgodnego z tymi wymaganiami), kolacja (pieczywo, wędlina, ser żółty, sałatka jarzynowa, danie ciepłe, kawa/herbata). Jeżeli uczestnicy wyjazdu wyrażą zgodę obiad+kolacja może zostać zamieniona na obiado-kolację. Posiłki muszą być przygotowane na miejscu z produktów świeżych i wysokiej jakości., odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych. Posiłki powinny spełniać Zasady Racjonalnego Żywienia, ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz zasadami HACCP..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia-nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonym według załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia-nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonym według załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia-nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonym według załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia-nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonym według załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia-nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonym według załącznika nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty należy załączyć także kalkulację sporządzoną poprzez wypełnienie załącznika nr 6 do SIWZ (należy wpisać ceny brutto poszczególnych wizyt, staży, wyjazdów na targi).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - doświadczenie w realizacji wizyt zawodoznawczych lub wycieczek szkolnych - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Umowa może być zmieniona w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w poniższym zakresie: - termin realizacji umowy może ulec wydłużeniu w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, niezależnych od Zamawiającego w tym zmiany wytycznych związanych z realizacją projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji lub zmiany terminu realizacji niektórych wizyt stanowiących przedmiot umowy z przyczyn niezależnych od zamawiającego. Przyczyny o których mowa powyżej to odwołanie targów branżowych lub zmiana ich terminu, cofnięcie zgody na wizytę zawodowoznawczą przez właściciela przedsiębiorstwa lub osobę przez niego upoważnioną. O zaistniałej zmianie Wykonawca zostanie powiadomiony niezwłocznie przez Zamawiającego nie później niż na tydzień przed planowanym wyjazdem. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń finansowych z tego tytułu, co oznacza, że w przypadku rezygnacji z którejkolwiek wizyty, stażu lub wyjazdu wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmniejszone o wskazaną w ofercie wartość określonej wizyty (stażu lub wyjazdu). Zamawiający za zgodą Wykonawcy może zaproponować alternatywny wyjazd jeżeli jego koszt nie będzie przekraczał ceny wskazanej przez Wykonawcę w ofercie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sp.olkusz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Olkuszu, ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz- pokój nr 92.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.02.2015 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Olkuszu, ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz- pokój nr 27 (Kancelaria Ogólna).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Modernizacja Kształcenia Zawodowego w Małopolsce - Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolenia zawodowego. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie