Gdańsk: dostawa, montaż i uruchomienie cyfrowej centrali telefonicznej z systemem DECT, wyposażeniem i licencjami w siedzibie Urzędu Statystycznego w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 156552 - 2013; data zamieszczenia: 19.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Statystyczny w Gdańsku , ul. Danusi 4, 80-434 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 7683130, faks 058 7683270.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa, montaż i uruchomienie cyfrowej centrali telefonicznej z systemem DECT, wyposażeniem i licencjami w siedzibie Urzędu Statystycznego w Gdańsku.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie cyfrowej centrali telefonicznej z systemem DECT, wyposażeniem i licencjami w siedzibie Zamawiającego. System powinien składać się z: 1. cyfrowej centrali telefonicznej; 2. niezbędnej architektury systemu DECT dla 16 użytkowników wraz telefonami i licencjami (z możliwością rozbudowy); 3. oprogramowania taryfikacyjnego wraz z licencją; 4. oprogramowania do zarządzania centralą telefoniczną wraz z licencją; 5. aparatów (telefonów) systemowych z funkcją systemu głośnomówiącego, wyświetlaczem (min. 2 linie po 20 znaków) i klawiszami funkcyjnymi (min. 16); 6. 16 telefonów pochodzących od producenta systemu DECT wyposażonych w wyświetlacz i możliwość podłączenia słuchawek. Dodatkowo Zamawiający wymaga: 1. zachowania aktualnej trzycyfrowej numeracji linii wewnętrznych; 2. przeprowadzenie paszportyzacji wszystkich linii wewnętrznych tzn. punktów w centrali oraz gniazd telefonicznych w pokojach (każdy punkt musi zostać oklejony naklejką identyfikacyjną); 3. Wykonawca zapewnia odpowiednio przeszkolonych instalatorów/serwisantów posiadających aktualne certyfikaty wystawione przez przedstawiciela producenta oferowanej centrali telefonicznej, potwierdzające odbyte szkolenia w zakresie instalacji i serwisu centrali.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.55.23.10-3, 32.50.00.00-8, 45.31.40.00-1, 80.53.12.00-7.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępując do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 2.500 zł - słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i nazwy podmiotów, na rzecz których zostały wykonane oraz załączy dowody, czy zostały wykonane należycie. Za główne dostawy uznaje się dostawy o wartości co najmniej 70 000,00 zł brutto każda (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) w zakresie: dostawa i montaż centrali telefonicznej wraz z oprogramowaniem.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 3 ustawy Pzp.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca przedłoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia. Dodatkowo Zamawiający żąda, aby minimum jedna osoba, posiadała certyfikat autoryzowanego przedstawiciela producenta zaoferowanej centrali.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 pkt 4 Pzp oraz przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 100.000,00 zł. Polisa powinna obejmować co najmniej okres związania ofertą.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z przywołanymi normami w Rozdziale 2 SIWZ.


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - Termin wykonania - 20


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w umowie: 1) zmiana terminu wykonania umowy, pod warunkiem, że: zmiana będzie wynikała z niezależnych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; zmiana będzie wynikała z udokumentowanych, nie zawinionych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) zmiany wysokości wynagrodzenia, pod warunkiem wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany w wysokości stawek podatku VAT, 3) zmiana wprowadzająca rozwiązania zamienne pod warunkiem, że będzie to skutkowało ulepszeniem realizacji zamówienia, 4) zmiana wynikająca z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszących znamiona siły wyższej jako zdarzenia niemożliwego do zapobieżenia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.stat.gov.pl/gdansk

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Statystyczny w Gdańsku, ul. Danusi 4, pok. nr 8.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Statystyczny w Gdańsku, ul. Danusi 4, 80-434 Gdańsk, pok. 11 - parter..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdańsk: dostawa, montaż i uruchomienie cyfrowej centrali telefonicznej z systemem DECT, wyposażeniem i licencjami w siedzibie Urzędu Statystycznego w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 213420 - 2013; data zamieszczenia: 04.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 156552 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Statystyczny w Gdańsku, ul. Danusi 4, 80-434 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 7683130, faks 058 7683270.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa, montaż i uruchomienie cyfrowej centrali telefonicznej z systemem DECT, wyposażeniem i licencjami w siedzibie Urzędu Statystycznego w Gdańsku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie cyfrowej centrali telefonicznej z systemem DECT, wyposażeniem i licencjami w siedzibie Zamawiającego. System powinien składać się z: 1. cyfrowej centrali telefonicznej; 2. niezbędnej architektury systemu DECT dla 16 użytkowników wraz telefonami i licencjami (z możliwością rozbudowy); 3. oprogramowania taryfikacyjnego wraz z licencją; 4. oprogramowania do zarządzania centralą telefoniczną wraz z licencją; 5. 3 aparatów (telefonów) systemowych z funkcją systemu głośnomówiącego, wyświetlaczem (min. 2 linie po 20 znaków) i klawiszami funkcyjnymi (min. 16); 6. 16 telefonów pochodzących od producenta systemu DECT wyposażonych w wyświetlacz i możliwość podłączenia słuchawek. Dodatkowo Zamawiający wymaga: 1. zachowania aktualnej trzycyfrowej numeracji linii wewnętrznych; 2. przeprowadzenie paszportyzacji wszystkich linii wewnętrznych tzn. punktów w centrali oraz gniazd telefonicznych w pokojach (każdy punkt musi zostać oklejony naklejką identyfikacyjną); 3. Wykonawca zapewnia odpowiednio przeszkolonych instalatorów/serwisantów posiadających aktualne certyfikaty wystawione przez przedstawiciela producenta oferowanej centrali telefonicznej, potwierdzające odbyte szkolenia w zakresie instalacji i serwisu centrali.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.55.23.10-3, 32.50.00.00-8, 45.31.40.00-1, 80.53.12.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • INNERGO SYSTEMS Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 03-310 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81300,80 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    75410,07


  • Oferta z najniższą ceną:
    54998,84
    / Oferta z najwyższą ceną:
    118080,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Danusi 4, 80-434 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: a.marchlewska@stat.gov.pl
tel: 587 683 130
fax: 587 683 270
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-04-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 15655220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-04-18
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 60 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.stat.gov.pl/gdansk
Informacja dostępna pod: Urząd Statystyczny w Gdańsku, ul. Danusi 4, pok. nr 8
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
32500000-8 Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne
32552310-3 Cyfrowe centrale telefoniczne
45314000-1 Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych
80531200-7 Usługi szkolenia technicznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
dostawa, montaż i uruchomienie cyfrowej centrali telefonicznej z systemem DECT, wyposażeniem i licencjami w siedzibie Urzędu Statystycznego w Gdańsku INNERGO SYSTEMS Sp. z o.o.
Warszawa
2013-06-04 75 410,00