Najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard. Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwie części: Część I: Uzyskanie statusu partnera projektu Europejskich Dni Dziedzictwa 2011r. i najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard; Część II: Najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard we Wrocławiu. Część I: Uzyskanie statusu partnera projektu Europejskich Dni Dziedzictwa 2011r. i najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard; Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie przez Wykonawcę statusu Partnera projektu Europejskich Dni Dziedzictwa w 2011r. Status Partnera projektu Europejskich Dni Dziedzictwa uzyska Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Status Partnera projektu Europejskich Dni Dziedzictwa może otrzymać Wykonawca, który będzie partycypować w kosztach realizacji niżej określonego zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za realizację zamówienia. Podmiot ubiegający się o status partnera projektu jest zobowiązany zagwarantować Zamawiającemu następujące usługi lub dostawy: a) najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu bilbord (co najmniej 5,00 m x 2,30 m) w ilości deklarowanej przez Wykonawcy w ramach niniejszego zamówienia- co najmniej 500 bilbordów umiejscowionych w miastach wojewódzkich (nie mniej niż 20% bilbordów) i innych lokalizacjach na terenie całej Polski w celu przeprowadzenia kampanii informacyjnej dotyczącej Europejskich Dni Dziedzictwa w 2011r., b)druk plakatów przeznaczonych do zamieszczenia na bilbordach dotyczących Europejskich Dni Dziedzictwa w 2011r. w ilości odpowiedniej do prawidłowego przeprowadzenia kampanii informacyjnej wg projektu przedłożonego przez Zamawiającego w terminie do 01.08.2011r., Projekt zostanie przedłożony w formacie PDF lub w innym formacie uzgodnionym przez strony. c) montażu wydrukowanych plakatów w terminach umożliwiających nieprzerwaną ekspozycję plakatów w okresie od dnia 01 do 15 września 2011r. - okres ekspozycji. Nośniki winny być umiejscowione w miejscach o dużym natężeniu ruchu pojazdów i pieszych, w miejscach umożliwiających dotarcie reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców tj.: w centrach miast o których mowa powyżej, przy drogach dojazdowych i wyjazdowych z i do miast, drogach przelotowych, głównych skrzyżowaniach, centrach handlowych, w pobliżu miejsc kultury, muzeów, teatrów, kin, galerii, pomników, obiektów historycznych i atrakcji turystycznych a także urzędów marszałkowskich, samorządowych, miejskich itp. d) utylizację plakatów po zakończeniu okresu ekspozycji, e) monitoring prawidłowej ekspozycji. Poprzez monitoring prawidłowej ekspozycji Zamawiający rozumie wszelkie działania podejmowane przez Wykonawcę gwarantujące ciągłość i poprawność wykonania usługi w terminie okresie ekspozycji w tym w szczególności trwałość montażu, estetykę wykonania bilbordu, nieograniczoną widoczność bilbordu. Poprzez trwałość montażu Zamawiający rozumie: utrzymanie powierzchni reklamowej i plakatów w należytym stanie technicznym w okresie ekspozycji w lokalizacji bilbordu zgodnej z zaakceptowanym planem ekspozycji bilbordów. Poprzez estetykę wykonania bilbordu Zamawiający rozumie, że każdy billboard (nośnik) nie może posiadać widocznych zniszczeń zewnętrznych np. zniszczenie powierzchni reklamowej, uszkodzenia ramy, pomazanie farbą jak również uszkodzenie plakatów zamieszczonych na bilbordzie (zdarcie całości lub części plakatu, pomazanie farbą całości lub części plakatu), wadliwy montaż plakatu na bilbordzie (niezgodny z projektem Zamawiającego). Poprzez nieograniczoną widoczność bilbordu Zamawiający rozumie, że reklama umieszczona na bilbordzie będzie w całości widoczna (nie zasłonięta przez np. krzewy, drzewa i inne rzeczy ograniczające jej dostępność dla odbiorców). Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do akceptacji Zamawiającego co najmniej 7 dni przed datą rozpoczęcia ekspozycji plakatów Plan ekspozycji bilbordów. Plan ekspozycji bilbordu zawiera dokładny adres umieszczenia każdego bilboardu wraz z aktualnym zdjęciem potwierdzającym lokalizację, trwałość montażu, estetykę wykonania bilbordu, nieograniczoną widoczność bilbordu wraz z opisem lokalizacji (w formie papierowej, na nośniku CD lub w formie elektronicznej). Opis lokalizacji Zleceniodawca rozumie miasto, ulica, adres oraz numer porządkowy bilbordu. W Planie ekspozycji bilbordu Wykonawca zawiera listę bilbordów rezerwowych umiejscowionych w miejscowości planowanej lokalizacji danego bilbordu oznaczonej jako bilbord rezerwowy. Co najmniej 3 bilbordy dla każdego miasta w którym Wykonawca planuje ekspozycję. Zamawiający jest uprawniony do zmiany lokalizacji bilbordu wynikającego z Planu na bilbord rezerwowy, o czym informuje Wykonawcę, nie później niż na 6 dni przed terminem rozpoczęcia ekspozycji wraz z akceptacją Planu ekspozycji bilbordów. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zamówienie zgodnie z zaakceptowanym planem ekspozycji bilbordów. Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wszelkich usterek wykrytych w ramach monitoringu prawidłowej ekspozycji w terminie 24 godzin od daty otrzymania wiadomości o usterce z jednoczesnym powiadomieniem Zamawiającego o terminie (data, godzina) otrzymania wiadomości o istnieniu usterki i terminie jej usunięcia. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pisemnej informacji na temat szczegółowego rozmieszczenia billboardów oraz dokumentacji zdjęciowej z ekspozycji plakatów w ww. wymienionych miastach nie później niż w okresie 10 dni od dnia zakończenia ekspozycji zgodnie z terminem ekspozycji . W ramach otrzymania statusu Partnera Europejskich Dni Dziedzictwa Wykonawca otrzyma następujące świadczenia: a) na materiałach drukowanych niestanowiących przedmiotu niniejszego zamówienia zostanie umieszczone logo Partnera (plakaty - co najmniej 5000 sztuk, ulotki - co najmniej 40 000 sztuk, ogłoszenia w mediach, ogólnopolski dodatek do Rzeczpospolitej -1 dodatek), c) logo Partnera na plakatach w ramach ogólnopolskiej kampanii outdoorowej będącej przedmiotem zamówienia; d) logo i informacje o partnerze na stronie internetowej projektu www.edd2011.pl, Przedmiot zamówienia jest opisany we Wspólnym słowniku zamówień jako CPV: 79342200-5 Usługi w zakresie promocji; 79810000-5 Usługi drukowania; 79820000-8 Usługi związane z drukowaniem QA08-9 W zakresie reklamy plakatowej. Część II: Najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard we Wrocławiu. Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard wraz z montażem, ekspozycją, oraz demontażem i utylizacją plakatów eksponowanych na tych nośnikach w ramach 4 Europejskiego Forum Dziedzictwa. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) najem powierzchni reklamowych na nośnikach outdoorowych typu billboard (co najmniej 5,00 m x 2,30 m) we Wrocławiu w ilości 50 nośników ze szczególnym uwzględnieniem lokalizacji: okolice Hotelu Plaza, Hotelu Park, lotniska i drogi dojazdowej z i do lotniska, Hali Stulecia, Starego Miasta, b) druk plakatów przeznaczonych do zamieszczenia na bilbordach dotyczących 4 Europejskiego Forum Dziedzictwa w ilości odpowiedniej do prawidłowego przeprowadzenia kampanii informacyjnej wg projektu przedłożonego przez Zamawiającego w terminie do 01.09.2011 r. Projekt zostanie przedłożony w formacie PDF lub w innym formacie uzgodnionym przez strony. c) montaż wydrukowanych plakatów w terminach umożliwiających nieprzerwaną ekspozycję plakatów w okresie od dnia 01 do 15 października 2011r. Nośniki winny być umiejscowione w miejscach o dużym natężeniu ruchu pojazdów i pieszych, w miejscach umożliwiających dotarcie reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców tj.: w miejscach o których mowa w punkcie a), przy drogach dojazdowych i wyjazdowych z i do miasta, drogach przelotowych, głównych skrzyżowaniach, centrach handlowych itp. d) demontaż plakatów po zakończeniu ekspozycji - do 01.11.2011 r. e) utylizacja plakatów po zakończeniu okresu ekspozycji, f) monitoring prawidłowej ekspozycji. Poprzez monitoring prawidłowej ekspozycji Zamawiający rozumie wszelkie działania podejmowane przez Wykonawcę gwarantujące ciągłość i poprawność wykonania usługi w okresie ekspozycji w tym w szczególności trwałość montażu, estetykę wykonania bilbordu, nieograniczoną widoczność bilbordu. Poprzez trwałość montażu Zamawiający rozumie: utrzymanie powierzchni reklamowej i plakatów w należytym stanie technicznym w okresie ekspozycji w lokalizacji bilbordu zgodnej z zaakceptowanym planem ekspozycji bilbordów. Poprzez estetykę wykonania bilbordu Zamawiający rozumie, że każdy billboard (nośnik) nie może posiadać widocznych zniszczeń zewnętrznych np. zniszczenie powierzchni reklamowej, uszkodzenia ramy, pomazanie farbą jak również uszkodzenie plakatów zamieszczonych na bilbordzie (zdarcie całości lub części plakatu, pomazanie farbą całości lub części plakatu), wadliwy montaż plakatu na bilbordzie (niezgodny z projektem Zamawiającego), Poprzez nieograniczoną widoczność bilbordu Zamawiający rozumie, że reklama umieszczona na bilbordzie będzie w całości widoczna (nie zasłonięta przez np. krzewy, drzewa i inne rzeczy ograniczające jej dostępność dla odbiorców). Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do akceptacji Zamawiającego co najmniej 7 dni przed datą rozpoczęcia ekspozycji plakatów Plan ekspozycji bilbordów. Plan ekspozycji bilbordu zawiera dokładny adres umieszczenia każdego bilboardu wraz z aktualnym zdjęciem potwierdzającym lokalizację, trwałość montażu, estetykę wykonania bilbordu, nieograniczoną widoczność bilbordu wraz z opisem lokalizacji (w formie papierowej, na nośniku CD lub w formie elektronicznej). Przez Opis lokalizacji Zleceniodawca rozumie miasto, ulica, adres oraz numer porządkowy bilbordu. W Planie ekspozycji bilbordu Wykonawca zawiera listę bilbordów rezerwowych oznaczoną jako bilbordy rezerwowe. Co najmniej 1 bilbord dla każdego miejsca, o którym mowa w punkcie a). Zamawiający jest uprawniony do zmiany lokalizacji bilbordu wynikającego z Planu na bilbord rezerwowy, o czym informuje Wykonawcę, nie później niż na 6 dni przed terminem rozpoczęcia ekspozycji wraz z akceptacją Planu ekspozycji bilbordów. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zamówienie zgodnie z zaakceptowanym planem ekspozycji bilbordów. Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wszelkich usterek wykrytych w ramach monitoringu prawidłowej ekspozycji w terminie 24 godzin od daty otrzymania wiadomości o usterce z jednoczesnym powiadomieniem Zamawiającego o terminie (data, godzina) otrzymania wiadomości o istnieniu usterki i terminie jej usunięcia. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pisemnej informacji na temat szczegółowego rozmieszczenia billboardów oraz dokumentacji zdjęciowej z ekspozycji plakatów w ww. wymienionych miastach nie później niż w okresie 15 dni od dnia zakończenia ekspozycji zgodnie z terminem ekspozycji . Przedmiot zamówienia jest opisany we Wspólnym słowniku zamówień jako CPV: 79342200-5 Usługi w zakresie promocji; 79810000-5 Usługi drukowania; 79820000-8 Usługi związane z drukowaniem QA08-9 W zakresie reklamy plakatowej.