Obsługa prawna dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie

Kraków: Obsługa prawna dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie


Numer ogłoszenia: 155915 - 2012; data zamieszczenia: 17.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Ekonomiczny , ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków, woj. małopolskie, tel. (012) 293-53-85, faks (012) 293-58-98.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ae.krakow.pl/przetargi

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kompleksowa obsługa prawna Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w zakresie spraw związanych z działalnością jednostek organizacyjnych Uczelni, ze szczególnym uwzględnieniem: ustawy o szkolnictwie wyższym, prawa pracy, prawa cywilnego, prawa administracyjnego, prawa karnego, prawa zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych. Osoba wykonująca obsługę prawną powinna być członkiem prawniczego samorządu zawodowego i być wpisaną na listę wykonujących zawód prawniczy bez żadnych ograniczeń. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi polegające na: a. prowadzeniu bieżącej obsługi prawnej w zakresie określonym umową, b. udzielaniu bieżących konsultacji oraz porad prawnych Zamawiającemu wraz z interpretowaniem obowiązujących przepisów prawnych w konkretnych sytuacjach; c. opiniowaniu, a w razie konieczności sporządzaniu projektów dokumentów, których wydawanie leży w zakresie działania Zamawiającego, d. sporządzaniu umów, aneksów do umów lub innych dokumentów zgodnie ze zleceniem przez komórki organizacyjne Zamawiającego ze szczególnym uwzględnieniem ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych; e. opracowywaniu projektów umów nietypowych; f. sporządzaniu opinii prawnych na zlecenie Zamawiającego; g. reprezentowaniu Zamawiającego wobec podmiotów trzecich, we wszelkich sprawach zleconych przez Zamawiającego, z wyłączeniem zastępstwa procesowego; h. udzielaniu wsparcia prawnego w rozmowach prowadzonych przez Zamawiającego w celu zawarcia ugody lub porozumienia; i. współpracy z Zamawiającym w zakresie spraw związanych z windykacją należności z tytułu opłat i kar; j. opiniowaniu i uzgadnianiu pod względem formalno-prawnym porozumień i umów zawieranych z innymi podmiotami przez Zamawiającego; k. opiniowaniu pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami wewnętrznych aktów prawnych. Zamawiający może również włączyć do zakresu obowiązków Wykonawcy prowadzenie spraw nie wymienionych powyżej, jeżeli charakter prawny tych spraw dotyczy działalności Uczelni i odpowiada kwalifikacjom oraz uprawnieniom Wykonawcy. W zakresie świadczenia usług zawiązanych z zamówieniami publicznymi, Wykonawca zobowiązany będzie do oceny przygotowywanej dokumentacji przetargowej jedynie pod względem prawnym. Do wykonywania usług prawniczych objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca skieruje osobę posiadającą następujące kwalifikacje: - wyższe wykształcenie prawnicze, - uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, - posiadającą staż pracy minimum 5 jako radca prawny lub adwokat licząc od dnia uzyskania uprawnień. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy polegającej na bieżącym kontakcie z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9.00 do 16.00, za wyjątkiem dni, gdy Wykonawca świadczył będzie usługi prawne osobiście w siedzibie Zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym i czasie ustalonym przez strony w wymiarze nie mniej niż 6 godzin tygodniowo..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.91.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W tym postępowaniu wadium nie będzie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia w/w warunek jeśli złoży stosowe oświadczenie z art. 22 ust 1 Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch (2) usług świadczenia obsługi prawnej na rzecz podmiotu z sektora finansów publicznych, o wartości każda co najmniej 60.000 zł. brutto rocznie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie. Za usługę o podobnym charakterze Zamawiający uważa usługi odpowiadające usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, czyli obsługę prawną wykonywaną na rzecz podmiotów z sektora finansów publicznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia w/w warunek jeśli złoży stosowe oświadczenie z art. 22 ust, 1 Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się: 1. dysponowaniem minimum (1) jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wpisaną na listę radców prawnych lub listę adwokatów, posiadającą staż pracy minimum 5 lat jako radca prawny lub adwokat licząc od dnia uzyskania uprawnień, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, 2. oświadczeniami, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. praktykę zawodową prowadzoną we własnym imieniu przez Wykonawcę w okresie co najmniej 5 ostatnich lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się: - opłaconą Polisą a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na postawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamówienie udzielane jest w trybie Negocjacji z ogłoszeniem na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759). Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełniania tych warunków. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. Jeśli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Szczególne znaczenie będzie miał warunek wykazania się wiedzą i doświadczeniem, w postaci wykonanych usług, który stanowić będzie podstawę sporządzenia listy rankingowej. W takim przypadku Zamawiający zaprosi do składania ofert 5Wykonawców, którzy uzyskali najwyższą ilość punktów. Wykonawcy zostaną poddani ocenie na podstawie, której zostaną przyznane im punkty. Zamawiający oceni właściwość wykonawcy w następujący sposób: za każdą wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługę świadczenia obsługi prawnej na rzecz podmiotu z sektora finansów publicznych zgodną z wymogami określonymi w pkt. III.3.2. Ogłoszenia, Wykonawca otrzyma 1 pkt., a jeżeli świadczona usługa obsługi prawnej została wykonana na rzecz uczelni publicznej, Wykonawca otrzyma - 3 pkt. W przypadku, gdy Wykonawcy otrzymają od Zamawiającego tę samą liczbę punktów, Zamawiający uzna za korzystniejszy ten wniosek, który obejmuje usługi świadczone na rzecz uczelni publicznej. W przypadku, gdy pozycję 5 w rankingu zajmie dwóch lub więcej Wykonawców z równą liczbą punktów (z zastrzeżeniem zdania wcześniej), Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców zajmującą pozycję 5 w rankingu. Zamawiający oceni maksymalnie 5 usług spełniających warunki Zamawiającego.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Koncepcja organizacji obsługi prawnej w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: a) w przypadku ustawowej zmiany, w okresie trwania umowy, stawki podatku VAT, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia stosownego oświadczenia do Działu Zamówień Publicznych i Kancelarii Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, w terminie 2 dni od urzędowego ogłoszenia nowych stawek. W takim przypadku wynagrodzenie brutto zostanie skorygowane o nową stawkę podatku VAT, które będzie obowiązywało za kwartał następujący po kwartale, w którym nastąpiła zmiana stawki podatku VAT; b) w przypadku zmiany przez strony umowy, osób przewidzianych do realizacji zamówienia, w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych, między innymi takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, pod warunkiem, że osoby zaproponowane do wykonywania czynności będą posiadały kwalifikacje takie same (lub lepsze) jak osoby wskazane w umowie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zgodnie z treścią przepisu art. 57 ust. 5 Ustawy Pzp przekaże Wykonawcom treść SIWZ wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.07.2012 godzina 09:00, miejsce: Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać: Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków Budynek Główny IIp., pok. 205 B..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie