Sukcesywne dostawy odczynników chemicznych.

Uniwersytet Śląski w Katowicach
ul. Bankowa 12
Katowice
40-007
Polska
Osoba do kontaktów: Uniwersytet Śląski w Katowicach, Dział Zamówień Publicznych, ul. Bankowa 12, III p., pok. nr 69, 40-007 Katowice
Tel.: +48 323591334
E-mail: ewa.slowik@us.edu.pl
Faks: +48 323592048
Kod NUTS: PL22A

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.us.edu.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.us.edu.pl/zamowienia/dostawy

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Uniwersytet Śląski w Katowicach, Dział Zamówień Publicznych, pok. 69
ul. Bankowa 12
Katowice
40-007
Polska
Osoba do kontaktów: Ewa Słowik, Aneta Szturc-Krawczyk, Artur Baran
Tel.: +48 323591334
E-mail: ewa.slowik@us.edu.pl
Faks: +48 323592948
Kod NUTS: PL22A

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.us.edu.pl

Inny rodzaj: Wyższa Uczelnia Publiczna

Edukacja

Sukcesywne dostawy odczynników chemicznych.

Numer referencyjny: DZP.381.025.2017.DW

Dostawy

1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (partiami, w zależności od potrzeb) dostawy odczynników chemicznych producenta Avantor (dawn. Poch) lub równoważnych, zwanych dalej „odczynnikami” lub „produktami”.

2) Przewidywany asortyment i ilości odczynników określa załącznik nr 2 do SIWZ, z zastrzeżeniem rozdz. II ust. 1 pkt 4 SIWZ.

3) Termin realizacji: 12 miesięcy od dnia otrzymania pierwszego zamówienia po zawarciu umowy (jednak nie później niż od dn. 17.11.2017 r.) lub do momentu wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Wartość bez VAT: 1 674 923.50 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL22A

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Adres dostawy:

Uniwersytet Śląski w Katowicach

Dział Logistyki

ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice

lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego ( w tym jednostki UŚ w K-cach, S-cu i Chorzowie).

1)Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (partiami, w zależności od potrzeb) dostawy odczynników chemicznych producenta Avantor (dawn. POCH) lub równoważnych, zwanych dalej „odczynnikami” lub „produktami”.

2)Dostarczane odczynniki muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji (tj. wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą odbioru przedmiotu zamówienia) oraz posiadać termin przydatności nie krótszy niż 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, z wyjątkiem tych odczynników chemicznych, dla których producent zastrzegł krótszy termin ważności. Odczynniki powinny być wolne od wad fizycznych i prawnych oraz posiadać wszelkie stosowne certyfikaty i świadectwa potwierdzające dopuszczenie dostarczanego produktu do obrotu na terytorium RP.

3)Przewidywany asortyment i ilości odczynników określa załącznik 2 do niniejszej SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 4.

4)Przedmiot zamówienia, określony w załączniku nr 2 do SIWZ został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 12 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tego samego producenta. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50 %. Często, bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego, co do rodzaju (asortymentu) wymienionego w załączniku nr 2, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również w ramach umowy Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż określone w załączniku nr 2 do SIWZ wymagane odczynniki, należące do tej samej kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej.

5)Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w załączniku nr 2 będą aktualne na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego, ceny netto produktów dostępnych w katalogu asortymentowo-cenowym (cennik) Wykonawcy, określone w PLN z uwzględnieniem zaoferowanego rabatu od cen katalogowych netto.

6)W przypadku ceny promocyjnej (oferty specjalnej na odczynniki) – podstawą ustalenia ceny będzie cena promocyjna (specjalna), o ile będzie ona korzystniejsza niż cena katalogowa z uwzględnieniem zadeklarowanego rabatu. Oferty promocyjne (specjalne) dotyczyć będą również odczynników wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ.

7)Wykonawca zobowiązany jest (w przypadku asortymentu nie wymienionego w formularzu cenowym) udostępnić link do strony internetowej odczynników (on-line) na której dostępny jest aktualny katalog asortymentowo-cenowy (cennik) Wykonawcy obowiązujący w okresie realizacji umowy, a jeżeli strona tego wymaga – również login i hasło. Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na wskazany adres e-mail o wszelkich zmianach dotyczących katalogu i promocjach cenowych.

8)Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że nie wszystkie oferowane w katalogu produkty można nabywać bez ograniczeń, co wynika z odrębnych przepisów (np. substancje narkotyczne, substancje o znaczeniu strategicznym, zubożające warstwę ozonową i inne).

9)Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć odczynniki chemiczne w taki sposób, by nie uległy uszkodzeniom w trakcie transportu oraz dostarczyć je opakowaniach opisanych numerem zamówienia. Przedmiot zamówienia winien być pakowany odrębnie dl każdego zamówienia.

10) Zakres zamówienia obejmuje dostawę odczynników, ich transport, rozładunek oraz wniesienie na miejsce przeznaczenia.

11) Wykonawca winien zobowiązać się do nieodpłatnego odbierania raz na kwartał, bezpośrednio z jednostek Zamawiającego, pustych opakowań po zużytych odczynnikach.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Wartość bez VAT: 267 173.46 PLN

Okres w miesiącach: 12

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: 8 000 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych, 00/100).

Szczegółowe informacje zawiera rozdział V SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania z uwagi na okoliczności wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1-2 i 8 uPzp

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,spełnienie wymogu

dotyczącego braku podstaw do wykluczenia,o którym mowa w rozdziale III ust. 3 SIWZ powinno zostać

wykazane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

3. Wykaz oświadczeń składanych w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu:

1) Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu

składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Szczegóły-rozdz.IV ust. 1 pkt 1)

SIWZ

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców

wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie,

w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,

do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub

dokumentów, o których mowa w rozdz. IV ust. 3 pkt 1), 3) -6) oraz ust. 4 SIWZ, potwierdzających okoliczności, o

których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp

5. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1

pkt 3 uPzp – brak podstaw do wykluczenia. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę,

którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:

1) Informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 uPzp

2) Zaświadczenia właściwego naczelnika US – szczegóły zawiera rozdz. IV ust. 3 pkt 1) lit. b) SIWZ

3) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS – szczegóły zawiera rozdz. IV ust. 3 pkt 1) lit. c) SIWZ

4) Odpisu z właściwego rejestru lub z CEIDG

5) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej

decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub

zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie

płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia

w sprawie spłat tych należności

6) Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu

ubiegania się o zamówienia publiczne,

7) Oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 poz. 716)

6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów z rozdz.

IV ust. 3 pkt 1 SIWZ, składa dok. z rozdz. IV ust. 3 pkt 3) SIWZ

7. Inne dokumenty składane wraz z ofertą: pełnomocnictwo

8. Wykaz oświadczeń i dokumentów-rozdz. IV SIWZ

9. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia

ofert Wykonawca jest zobowiązany przekazać oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej

samej grupy kapitałowej.

10. Pełnomocnictwo – wymagane, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Forma dokumentu: Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, dotyczących aspektów, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, dotyczących aspektów, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp.

Szczegółowe warunki realizacji umowy oraz warunki płatności zawiera załącznik nr 3 do SIWZ (wzór umowy).

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 06/06/2017

Czas lokalny: 10:30

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 04/08/2017

Data: 06/06/2017

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

Uniwersytet Śląski w Katowicach, Dział Zamówień Publicznych, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok. 61 (III piętro budynku).

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp:

1) Opis techniczny oferowanych produktów, spełniających parametry jakościowe, fizykochemiczne, eksploatacyjne i techniczne wymagane przez Zamawiającego, zgodnie z zapisami SIWZ.

Dokument winien potwierdzać, że oferowany produkt posiada takie same lub lepsze parametry jakościowe, fizykochemiczne, eksploatacyjne i techniczne jak wymagane zgodnie z SIWZ.

Dokument wymagane tylko w przypadku zaoferowania odczynników równoważnych. Forma dok.: np. Zał. nr 2 – kol. 6 (Charakterystyka) – Oryg. lub kopia poświadczona za zgodność z oryg. przez Wykonawcę.

2, Kryteria oceny ofert:

— cena brutto – 50 %

— Rabat (upust od cen katalogowych) – 10 %

— Termin dostawy – 15 %

— termin płatności faktury VAT – 15 %

Dostęp do internetowej bazy danych wraz z internetowym systemem obsługi zamówień – 10 %

Szczegóły zawiera rozdz. XI SIWZ.

3. Zmiana umowy:

1) Zmiany postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.

2) Zamawiający, działając zgodnie z dyspozycją przepisu art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach:

a) zmiany terminu dostawy, w sytuacji uzasadnionej, gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, np. „siła wyższa”, braki magazynowe u producenta, problemy z utrzymaniem czystości partii produkcyjnej u producenta, niedobory surowców i półproduktów na rynkach światowych uniemożliwiające wyprodukowanie partii odczynników; Wykonawca na piśmie lub w formie elektronicznej przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty;

b) wydłużenia terminu dostawy w przypadku, o którym mowa w lit. f) poniżej,

c) ewentualnej zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcom, a także zmiany sposobu realizacji zamówienia z realizacji przy udziale podwykonawców na samodzielną realizację przez Wykonawcę lub zmiany podwykonawców,

d) zmiany ceny odczynnika/wysokości rabatu w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, tzn. na cenę niższą/wyższy rabat, na pisemny wniosek jednej ze Stron,

e) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,

f) zakończenia serii produkcyjnej/wycofania zaoferowanego odczynnika oraz rozpoczęcia produkcji odczynnika równoważnego, tj. o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych, fizykochemicznych, eksploatacyjnych i technicznych,

g) zmiany klasyfikacji wyrobu przez producenta i możliwości zastosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT;

h) zmiany klasyfikacji wyrobu przez producenta i braku możliwości dalszego zastosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT.

4. Strony mogą dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dn. 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— na zasadach i w sposób określony w par. 11 ust. 2 – 12 wzoru umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800 / 224587803

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1.Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ww. ustawy.

2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

9.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10.Postanowienia rozdziału VII ust. 8 SIWZ stosuje się odpowiednio.

Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800 / 224587803

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

24/04/2017