usługi reklamowe związane z oprawą wizualną wydarzeń z udziałem TVP

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę usług reklamowych związanych z oprawą wizualną wydarzeń z udziałem TVP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - wykaz usług - Instalacja i deinstalacja materiałów ekspozycyjnych: 1. Instalacja i deinstalacja materiałów ekspozycyjnych - obejmuje wszelkie czynności niezbędne do instalacji , deinstalacji materiałów ekspozycyjnych przed, po i podczas wydarzeń plenerowych. Do materiałów ekspozycyjnych Zamawiający zalicza również telewizory (LCD plazmy) wraz z osprzętem (rozstawianie, montowanie ich na stojakach oraz podłączenie). 2. Materiały ekspozycyjne muszą być zwracane do magazynu zawsze wyczyszczone. Czyszczenie materiałów ekspozycyjnych obejmuje: mycie, suszenie i uzupełnianie brakujących elementów drobnego osprzętu takich, jak np. linki i śledzie, żarówki oraz drobne naprawy. 3. Wykonawca musi posiadać niezbędne narzędzia do obsługi ww materiałów ekspozycyjnych np: przedłużacze, śledzie, linki, zaciski pozwalające zamontować np. banner, balon. 4. W przypadku wykorzystania generatorów prądu (Zamawiającego) do zasilania materiałów ekspozycyjnych, Zamawiający pokryje koszty paliwa w ilości nie przekraczającej normatywnego zużycia wg danych producenta urządzenia w oparciu o cenę paliwa z przedstawionej przez Wykonawcę kserokopii faktury na paliwo. 5. Wykonawca musi zapewnić dozór materiałów ekspozycyjnych mający na celu poprawę instalacji w przypadku zmiany ich położenia (na skutek np. wiatru, przerwy w zasilaniu, potrącenia przez widzów) oraz zabezpieczenie przed uszkodzeniem lub dewastacją. Hostessy: 6. Usługi dystrybucji materiałów promocyjnych - upominków i poligrafii - obejmują pracę hostess (1godz. za 1 hostessę) podczas wydarzeń plenerowych. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zdjęcia zamawianych hostess - hostessy muszą być reprezentacyjne. 7. Transport hostess do i z miejsca wydarzenia należy do obowiązków Wykonawcy. W przypadku imprezy odbywającej się poza granicami administracyjnymi miasta Zamawiający do wynagrodzenia za usługi hostess dopłaci ryczałt transportowy. Pompowanie baloników: 8. Pompowanie baloników przez Wykonawcę - obejmuje wszelkie czynności związane z pompowaniem baloników reklamowych tj. zapewnienie stanowiska do pompowania oraz niezbędnych narzędzi i osób do wykonania zadania tj. elektrycznej pompki do pompowania baloników oraz obsługi i transportu na miejsce wydarzenia. Transport: Pobranie i zwrot materiałów odbywać się będzie w siedzibie TVP w Warszawie w godzinach pracy Biura Marketingu. Wynagrodzenie za transport musi uwzględniać załadunek i rozładunek materiałów. Odległości do rozliczeń będą mierzone najkrótszą drogą, z wyłączeniem, o ile to możliwe, dróg lokalnych i dojazdowych. Zamawiających nie ponosi dodatkowych opłat związanych w przejazdem (np. za promy, autostrady, tunele). 9. Przewóz samochodami od 1,5 m3 materiałów ekspozycyjnych i reklamowych (wraz z osobami do ich obsługi) do i z miejsc wydarzeń do i z magazynu TVP. Wynagrodzenie obejmuje tylko transport przewiezionych materiałów ekspozycyjnych. Zamawiający nie ponosi opłat postojowych lub za (puste) przejazdy. 10. Przewóz samochodami od 6 m3 - przewóz materiałów ekspozycyjnych i reklamowych (wraz z osobami do ich obsługi) do i z miejsc wydarzeń do i z magazynu TVP. Wynagrodzenie obejmuje tylko transport przewiezionych materiałów ekspozycyjnych. Zamawiający nie ponosi opłat postojowych lub za (puste) przejazdy. 11. Przewóz samochodem dostawczym od 25 m3 - wyposażonym w windę załadunkową - przewóz materiałów ekspozycyjnych i reklamowych (wraz z osobami do ich obsługi) do i z miejsc wydarzeń do i z magazynu TVP. Wynagrodzenie obejmuje tylko transport przewiezionych materiałów ekspozycyjnych. Zamawiający nie ponosi opłat postojowych lub za (puste) przejazdy. Noclegi: 12. Ryczałt noclegowy - obejmuje koszty noclegów związane z pobytem w miejscach wydarzeń plenerowych. Przysługuje osobom do obsługi materiałów ekspozycyjnych, jeśli praca kończy się później niż o godz. 22 lub zaczyna wcześniej niż o 7 rano. Dla hostess przysługuje, jeśli hostessy nie mieszkają w miejscu wydarzenia oraz jeśli praca kończy się później niż o godz. 23 lub zaczyna wcześniej niż o 7 rano. 13. Zamawiający przyjmuje maksymalne ilości osób, którym zapewni ryczałt noclegowy: a) przy zamówieniu obejmującym bannery małe i średnie, windbannery, telewizory, parasole, flagi, roll upy, ścianki ekspozycyjne, balony 3 , 4m, pompowanie baloników - do 3 osób b) przy zamówieniu obejmującym, poza asortymentem wymienionym w lit. a) także balony 5-8 m, namioty, bramę, sterowce - do 4 osób W przypadku ograniczonego czasu na instalację materiałów ekspozycyjnych Zamawiający może zgodzić się na zwiększenie ilości osób obsługujących te materiały, którym przysługiwać będzie ryczałt noclegowy. Przy podejmowaniu takiej decyzji Zamawiający będzie dążył do uzyskania jak najniższej ceny za realizację danego zamówienia. Zakładane czasy montażu (zakładany czas demontażu - taki sam) -balon 3 , 4 m - 25 min. -balon 5 , 6 m - 35 min. -balon 8 m i bramy - 50 min. -banner małe i windbanner, flaga, parasol mały, rollup - 15 min. -banner średni, telewizor 42 - 25 min. -banner duży, ścianka ekspozycyjna, parasol duży, namiot szybkorozkładalny - 35 min. - airwall, sterowce - 90 min. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.