Przewóz uczniów uczęszczających do szkół na terenie gminy Kazimierz Biskupi wraz z opieką osoby uprawnionej, realizowany na podstawie biletów miesięcznych w roku szkolnym 2016/2017

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług przewozowych w roku szkolnym 2016/2017 wraz z opieką osoby uprawnionej na podstawie biletów miesięcznych zakupionych u Wykonawcy do następujących placówek oświatowych Gminy Kazimierz Biskupi: a) Publiczne Gimnazjum w Kazimierzu Biskupim b) Szkoła Podstawowa w Kazimierzu Biskupim c) Szkoła Podstawowa w Sokółkach d) Szkoła Podstawowa w Dobrosołowie Usługa objęta przedmiotem zamówienia publicznego odbywać się będzie w ramach regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013 r., poz. 1414 z późn. zm.). 2. Przewóz ma być realizowany w oparciu o utworzone przez Wykonawcę linie komunikacji regularnej na podstawie biletów miesięcznych pod opieką osoby uprawnionej, za którą uważa się osobę pełnoletnią w przedziale wiekowym 18 - 50 lat, posiadającą stan zdrowia umożliwiający sprawowanie efektywnej opieki nad dziećmi i młodzieżą dowożoną do szkół, niekaraną, posiadającą minimum dwuletnie doświadczenie w opiece nad dziećmi dowożonymi, posiadającą ukończone kursy kwalifikacyjne lub szkolenia doskonalące do opieki nad dziećmi i młodzieżą. Wykonawca opracuje optymalne trasy dowozu i rozkłady jazdy autobusów w oparciu o informacje zawarte w załączniku nr 10 do SIWZ. i uzgodnieniami z dyrektorami poszczególnych szkół. 3. Linie komunikacji regularnej muszą być ułożone i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały uczniom dojazd autobusami z miejsca zamieszkania do danej szkoły o wyznaczonej godzinie; a) Publiczne Gimnazjum w Kazimierzu Biskupim i Szkoła Podstawowa w Kazimierzu Biskupim najpóźniej do/między godz. 725 - 730 b) Szkoły Podstawowej w Sokółkach między godz. 745 - 750 c) Szkoły Podstawowej w Dobrosołowie między godz. 745 - 750 oraz ze szkoły do miejsca zamieszkania, przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, a także dostosowaniu liczby kursów oraz pojemności (liczby miejsc) autobusów na poszczególnych trasach do ilości przewożonych uczniów. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest umożliwić przejazdy dzieci i młodzieży do szkół i z powrotem (na podstawie biletów miesięcznych), w celu realizacji zajęć pozalekcyjnych bądź wcześniejszego powrotu dzieci do domu. Preferowana liczba autokarów wykonujących dowóz dzieci rano do poszczególnych szkół powinna wynosić minimum 8 pojazdów o parametrach użytkowych jak wcześniej. 4. Przystanek musi być zlokalizowany zgodnie z przepisami w tym zakresie, w sposób zapewniający bezpieczeństwo podróżnych i innych użytkowników drogi publicznej. 5. Ustalenie ostatecznego rozkładu jazdy Wykonawca dokona w porozumieniu z Zamawiającym. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby przewożonych uczniów na poszczególnych liniach. 7. Przewóz uczniów do placówek szkolnych odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.). 8. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym z Zamawiającym. 9. Liczba przewożonych osób nie może być większa od dopuszczalnej liczby określonej w dowodzie rejestracyjnym danego pojazdu. 10. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednią ilością pojazdów, zapewniających dowóz wszystkich uczniów każdego dnia zajęć szkolnych, (z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć szkolnych), o stanie technicznym zgodnym z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. , poz. 1414 z późn. zm.). 11. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest raz na dwa miesiące do przeprowadzania kontroli stanu technicznego pojazdów, którymi świadczył będzie usługi przewozowe na rzecz Zamawiającego oraz do okazania Zamawiającemu wyników kontroli. 12. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób, aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Wobec powyższego zobowiązany jest posiadać autobus rezerwowy. 13. Przewóz uczniów odbywać się będzie według rozkładów jazdy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian. 14. Wykonawca w ramach usługi zapewnia uczniom bezpieczeństwo podczas dowozów na podstawie przepisów o publicznym transporcie drogowym, ustawie prawo o ruchu drogowym oraz na podstawie ustawy o systemie oświaty. Wykonawca w momencie rozpoczynania realizacji zadań wynikających z podpisanej umowy jest zobowiązany do przeprowadzenia kontroli i weryfikacji uprawnień osoby odpowiedzialnej za opiekę nad dziećmi i młodzieżą w czasie dowozów, oraz do okazania Zamawiającemu wyników tej kontroli. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą na podstawie przeprowadzonej przez Wykonawcę kontroli zastrzega sobie prawo do weryfikacji uprawnień osoby sprawującej opiekę w czasie dowozów. 15. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozów i pozostających w związku z przewozem. 16. Dla obliczenia ceny zamówienia publicznego Zamawiający przyjął następujące założenia: a) szacunkowa liczba uczniów dziennie: - Gimnazjum - 143 - Szkoła Podstawowa w Kazimierzu Biskupim - 90 - Zespół Szkolno - Przedszkolny w Sokółkach - 31 - Zespół Szkolno - Przedszkolny w Dobrosołowie -50 b) dni dowozów w okresie: 1 września 2016 - 30 czerwca 2017 roku - szacunkowo 190 dni zajęć dydaktycznych c) szacunkowa ilość kilometrów dowozów w dniach nauki szkolnej - 146 km, Podane ilości nie obejmują dojazdu do miejsca rozpoczęcia kursów oraz zjazdów do miejsca garażowania. 17. Przewidywane w pkt. 15 dane zostały ustalone na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zastrzega, że mogą one ulec zmianie w trakcie roku szkolnego. 18. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia przez Wykonawcę innych rozwiązań przebiegu tras dowozu i odwozu uczniów niż zaproponowane przez Zamawiającego jedynie w przypadku rozwiązań bardziej praktycznych, efektywnych i korzystnych dla Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę na dokonanie zmiany harmonogramu dowozu i odwozu uczniów. 19. Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym na podstawie wydanych biletów miesięcznych, tj. cena 1 biletu miesięcznego oraz rzeczywista ilość uczniów, dla których zostały zakupione bilety w oparciu o listę uczniów przedłożoną przez Dyrektorów poszczególnych szkół. 20. Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych osób bilety miesięczne szkolne zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego ( Dz.U. z 2012 r., poz. 1138 z późn. zm). 21. Wykonawca wyda bilety najpóźniej w ostatnim dniu roboczym w miesiącu poprzedzającym świadczenie usługi.