Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli przy ulicy Podleśnej 15.

Stalowa Wola: Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli przy ulicy Podleśnej 15.


Numer ogłoszenia: 154825 - 2011; data zamieszczenia: 02.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Stalowowolski , ul. Podleśna 15, 37-450 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, tel. 015 643 37 09, faks 015 643 36 02.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.stalowowolski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli przy ulicy Podleśnej 15..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli przy ulicy Podleśnej 15, budynek główny i budynek pomocniczy oraz wokół budynku przy ul. ks. J. Popiełuszki 13a. Zamówienie winno być realizowane w sposób sprawny, dokładny, terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki, sprzętu, materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy. Budynek główny jest obiektem 5- kondygnacyjnym, o powierzchni użytkowej 3088 m2 . Na korytarzach, holach, klatce schodowej, w sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, sali narad, serwerowni oraz w kilku pomieszczeniach biurowych na posadzkach znajdują się płytki gres i terakotowe. W pomieszczeniach biurowych na posadzkach w większości wykładzina dywanowa, w archiwach wykładzina PCV oraz w kilku pomieszczeniach biurowych panele podłogowe. Na balkonach o wym. 2,00 x 1,00 - 4 szt. płytki gres. Budynek posiada 5-przystankową windę zewnętrzną ( kotwiona do budynku ) o wys. około 12 m, o wymiarach kabiny 1,1 x 1,4 x 2,2 m., obudowa windy - trzy ściany przeszklone - szkło bezpieczne. Budynek pomocniczy jest budynkiem parterowy o pow. użytkowej 203 m2. Usługa utrzymania czystości będzie dotyczyła tylko pomieszczenia archiwum o pow. 55 m2. Na posadzce w archiwum znajduje się wykładzina PCV o pow. 44 m2 i płytki gres o pow. 11 m2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia : 1.Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia własnym sprzętem, przy zastosowaniu własnych profesjonalnych środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych, odpowiednich do rodzaju czyszczonych powierzchni i dopuszczonych do stosowania zgodnie z przepisami prawa oraz stosowanie ich zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. 2.Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie obiektu należyty ład, porządek, przestrzegać przepisy BHP i p.poż. 3.Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją usługi. 4.Przez złożeniem oferty zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiektach w których będzie realizowane zamówienie. 5.Wyznaczony pracownik Wydziału Inwestycji i Mienia Powiatu będzie zgłaszał Wykonawcy na bieżąco wszelkie uwagi dotyczące świadczonych usług. 6.Zamawiający wymaga aby usługa sprzątania świadczona była każdego dnia roboczego przez co najmniej 4 pracowników. 7.Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów wynikających z zakupu wszystkich środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych, zawieszek do WC oraz worków na śmieci. 8.Zamawiający będzie we własnym zakresie dostarczał i uzupełniał papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie w sanitariatach. 9.Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę oraz zobowiązany jest ponieść koszty ich naprawy. 10.Wszystkie czynności porządkowe należy wykonywać codziennie poza godzinami pracy urzędu tj. w godz.15.30 do 21.00 za wyjątkiem : -świadczenia usługi w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Transportu - II piętro budynku ( oprócz korytarza ), w których należy świadczyć usługę w godz. 14.30 do 15.30 oprócz wtorków ( we wtorek w godz. 15.30-16.30 ) w obecności pracownika Zamawiającego, - świadczenie usługi w budynku pomocniczym - w archiwum w godz. 14.30 do 15.30 w obecności pracownika Zamawiającego. Urząd pracuje w godz. 7.30-15.30 od poniedziałku do piątku. 11.Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego o zmianie pracowników świadczących usługę. Nieruchomość przy ul. Podleśnej 15 - budynek główny A)Zakres prac objętych zamówieniem : 1.mycie stolarki okiennej i drzwiowej w całym obiekcie - 2 razy w roku, 2.mycie stolarki aluminiowej wewnętrznej na korytarzach, czyszczenie szyb w drzwiach - codziennie, 3.czyszczenie na mokro wykładzin dywanowych w pomieszczeniach biurowych - 1 raz w roku, 4.utrzymanie czystości w pokojach biurowych : odkurzanie wykładzin dywanowych, usuwanie na bieżąco ewentualnych plam na wykładzinach dywanowych, mycie i konserwacja posadzek z płytek gres, z wykładziny PCV lub paneli, usuwanie kurzu z powierzchni mebli, parapetów i grzejników, czyszczenie mebli środkiem do konserwacji mebli, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci, 5.utrzymanie czystości na korytarzach, holach i klatce schodowej : zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek z płytek gres ( mechaniczna konserwacja 1 x w miesiącu), wycieranie kurzu i mycie balustrady klatki schodowej, usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, gablot i mebli, 6.utrzymanie czystości windy : a) kabina windy : zamiatanie, wytarcie na mokro podłogi z gumy antypoślizgowej, czyszczenie odpowiednim środkiem elementów ze stali nierdzewnej kabiny windy i luster, b)mycie ścian zewnętrznych windy - 2 razy w roku, c)mycie ściany wewnętrznej windy - 2 razy w roku, przy współpracy z konserwatorem windy, 7.utrzymanie czystości w toaletach : mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, zawieszanie kostek w muszlach, umieszczanie środków zapachowych, mycie glazury na ścianach i terakoty na posadzce, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci, 8.utrzymanie czystości w pomieszczeniach socjalnych : mycie i dezynfekcja umywalek i zlewozmywaków, mycie glazury na ścianach i terakoty na posadzce, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci, 9.utrzymanie czystości w archiwach : zamiatanie, zmywanie, odkurzanie posadzki - 1 raz w miesiącu, 10.utrzymanie czystości w serwerowniach: zamiatanie, zmywanie, odkurzanie posadzki - 1 raz w miesiącu, 11.utrzymanie czystości w sali narad : zamiatanie, zmywanie, odkurzanie, konserwacja posadzki z płytek gres ( mechaniczna konserwacja 1 x w miesiącu ), wycieranie kurzu z parapetów i mebli, czyszczenie mebli środkiem do konserwacji - co 2 dzień, 12.utrzymanie czystości na schodach do piwnicy i w pomieszczeniu wymiennikowni : zamiatanie , zmywanie, odkurzanie posadzki - 1 raz w miesiącu, 13.utrzymanie czystości na balkonach : zamiatanie, zmywanie posadzki z płytek gres - 1 x w miesiącu, 12.Wykonawca w czasie pełnienia swoich obowiązków zobowiązany jest zabezpieczyć mienie Starostwa przed kradzieżą (pozamykać drzwi), po zakończonej pracy włączyć system alarmowy oraz zamknąć budynki i bramy, 13.po zakończeniu pracy w danym pokoju, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien, drzwi, 14.Wykonawca musi poinformować Zamawiającego (co najmniej na jeden dzień przed) o zamianie pracowników świadczących usługę w budynkach Starostwa, 15.Utrzymanie porządku wokół budynków przy ul. Podleśnej 15 w granicach ogrodzenia : a)w okresie wiosenno-jesiennym koszenie trawy, w miarę potrzeby w zależności od warunków atmosferycznych, ale nie rzadziej niż co 2 tygodnie , b)utrzymanie czystości na rabatach kwiatowych, c)usuwanie śmieci i mycie daszków nad wejściem do budynku i windy, b)odśnieżenie ciągów komunikacyjnych przed budynkiem w okresie zimowym tj. odśnieżanie terenu wokół budynku : wjazdu, miejsc postojowych, ciągu pieszego, zjazdu oraz wywóz nadmiaru śniegu poza teren Zamawiającego, odśnieżanie parkingu przed budynkiem należy wykonać przed godz. 730. c)usuwanie sopli z dachu budynku w razie potrzeby, w zależności od warunków atmosferycznych, B) Częstotliwość wykonywania prac porządkowych w pomieszczeniach budynku głównego l.p.nazwa pomieszczenia, nr pokoju, częstotliwość sprzątania, pow.około m2, uwagi 1. wiatrołap, hole, korytarze, klatka schodowa, parter, I-IV pietra,codziennie,600 2. parter , pokoje biurowe, 2,3,10,11,12,12a 13,14,15,16, 2 x w tygodniu, 227 pokoje biurowe 3,9 codziennie 54 pokój archiwum 8, 8a,1,4,5,6,7, 1 x w miesiącu, 185 3. I piętro, pokoje biurowe, 101 do 105, 110 do 116, 2 x w tygodniu, 105 pokoje biurowe, 106-109, codziennie, 141 sala narad 113 co drugi dzień 81 4. II piętro, pokoje biurowe, 201,209,210, 211, codziennie, 184, w czasie pracy Zamawiającego 14.30-15.30 , we wtorki od 15.30 do 16.30 pokoje biurowe, 202 do 208,212, 2 x w tygodniu, 174 pokój archiwum 209a,211a 1 x w miesiącu, 115 5. III piętro, pokoje biurowe, 301-319, 321, 322, 2 x w tygodniu, 430 6. IV piętro, pokoje biurowe, 401,403 do 416 , 2 x w tygodniu, 311 pokoje biurowe, 418 do 422, 2 x w tygodniu, 78 pokój biurowy, 402 - nie sprzątany pokój archiwum, 417, 1 x w miesiącu, 36 7. serwerownia, II, III piętro, 213, 320, 1 x w miesiącu, 35 8. sanitariaty : parter, I,II,III,IV piętro, codziennie, 164 9. pokoje śniadań : I, III, IV piętro, 117,323,423 , codziennie 52 3. Nieruchomość przy ul. Podleśnej 15 - budynek pomocniczy A)zakres prac objętych zamówieniem : 1.utrzymanie czystości w archiwum : zamieść, zmyć i odkurzyć posadzkę zmyć posadzkę - 1 x w miesiącu pod nadzorem Zamawiającego, 2.usuwanie sopli z dachu budynku w razie potrzeby w zależności od warunków atmosferycznych 4.Nieruchomość przy ul. ks. J. Popiełuszki 13a A)zakres prac objętych zamówieniem 1.w okresie wiosenno-jesiennym koszenie trawy wokół budynku - około 450 m2, w miarę potrzeby w zależności od warunków atmosferycznych, ale nie rzadziej niż co 2 tygodnie, 2.usuwanie sopli z dachu budynku w razie potrzeby, w zależności od warunków atmosferycznych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wielkości do 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium na kwotę 3000 PLN ( słownie : trzy tysiące )

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, trwającą minimum 12 miesięcy w ramach jednej umowy tj. usługę sprzątania w obiektach biurowych o pow. przekraczającej 1 500 m2 oraz udokumentuje, że zostało ono wykonane należycie,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej 4 osobami posiadającymi co najmniej 6 miesięczny staż w pracy polegający na sprzątaniu pomieszczeń biurowych nabyty w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 100 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty, Oświadczenie dotyczące art. 22 ustawy p.z.p.,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę wartości umowy, jeżeli w trakcie jej obowiązywania nastąpi zmiana przepisów dotyczących podatku VAT ( podatek od towarów i usług ). Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłat uwzględniających należny podatek VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.stalowowolski.bip.podkarpackie.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Stalowej Woli, 37-450 Stalowa Wola ul. Podleśna 15 , pokój 311 ,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.06.2011 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Stalowej Woli, 37-450 Stalowa Wola ul. Podleśna 15 , pokój nr 108 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie