Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli przy ulicy Podleśnej 15.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli przy ulicy Podleśnej 15, budynek główny i budynek pomocniczy oraz wokół budynku przy ul. ks. J. Popiełuszki 13a. Zamówienie winno być realizowane w sposób sprawny, dokładny, terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki, sprzętu, materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy. Budynek główny jest obiektem 5- kondygnacyjnym, o powierzchni użytkowej 3088 m2 . Na korytarzach, holach, klatce schodowej, w sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, sali narad, serwerowni oraz w kilku pomieszczeniach biurowych na posadzkach znajdują się płytki gres i terakotowe. W pomieszczeniach biurowych na posadzkach w większości wykładzina dywanowa, w archiwach wykładzina PCV oraz w kilku pomieszczeniach biurowych panele podłogowe. Na balkonach o wym. 2,00 x 1,00 - 4 szt. płytki gres. Budynek posiada 5-przystankową windę zewnętrzną ( kotwiona do budynku ) o wys. około 12 m, o wymiarach kabiny 1,1 x 1,4 x 2,2 m., obudowa windy - trzy ściany przeszklone - szkło bezpieczne. Budynek pomocniczy jest budynkiem parterowy o pow. użytkowej 203 m2. Usługa utrzymania czystości będzie dotyczyła tylko pomieszczenia archiwum o pow. 55 m2. Na posadzce w archiwum znajduje się wykładzina PCV o pow. 44 m2 i płytki gres o pow. 11 m2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia : 1.Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia własnym sprzętem, przy zastosowaniu własnych profesjonalnych środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych, odpowiednich do rodzaju czyszczonych powierzchni i dopuszczonych do stosowania zgodnie z przepisami prawa oraz stosowanie ich zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. 2.Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie obiektu należyty ład, porządek, przestrzegać przepisy BHP i p.poż. 3.Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją usługi. 4.Przez złożeniem oferty zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiektach w których będzie realizowane zamówienie. 5.Wyznaczony pracownik Wydziału Inwestycji i Mienia Powiatu będzie zgłaszał Wykonawcy na bieżąco wszelkie uwagi dotyczące świadczonych usług. 6.Zamawiający wymaga aby usługa sprzątania świadczona była każdego dnia roboczego przez co najmniej 4 pracowników. 7.Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów wynikających z zakupu wszystkich środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych, zawieszek do WC oraz worków na śmieci. 8.Zamawiający będzie we własnym zakresie dostarczał i uzupełniał papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie w sanitariatach. 9.Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę oraz zobowiązany jest ponieść koszty ich naprawy. 10.Wszystkie czynności porządkowe należy wykonywać codziennie poza godzinami pracy urzędu tj. w godz.15.30 do 21.00 za wyjątkiem : -świadczenia usługi w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Transportu - II piętro budynku ( oprócz korytarza ), w których należy świadczyć usługę w godz. 14.30 do 15.30 oprócz wtorków ( we wtorek w godz. 15.30-16.30 ) w obecności pracownika Zamawiającego, - świadczenie usługi w budynku pomocniczym - w archiwum w godz. 14.30 do 15.30 w obecności pracownika Zamawiającego. Urząd pracuje w godz. 7.30-15.30 od poniedziałku do piątku. 11.Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego o zmianie pracowników świadczących usługę. Nieruchomość przy ul. Podleśnej 15 - budynek główny A)Zakres prac objętych zamówieniem : 1.mycie stolarki okiennej i drzwiowej w całym obiekcie - 2 razy w roku, 2.mycie stolarki aluminiowej wewnętrznej na korytarzach, czyszczenie szyb w drzwiach - codziennie, 3.czyszczenie na mokro wykładzin dywanowych w pomieszczeniach biurowych - 1 raz w roku, 4.utrzymanie czystości w pokojach biurowych : odkurzanie wykładzin dywanowych, usuwanie na bieżąco ewentualnych plam na wykładzinach dywanowych, mycie i konserwacja posadzek z płytek gres, z wykładziny PCV lub paneli, usuwanie kurzu z powierzchni mebli, parapetów i grzejników, czyszczenie mebli środkiem do konserwacji mebli, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci, 5.utrzymanie czystości na korytarzach, holach i klatce schodowej : zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek z płytek gres ( mechaniczna konserwacja 1 x w miesiącu), wycieranie kurzu i mycie balustrady klatki schodowej, usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, gablot i mebli, 6.utrzymanie czystości windy : a) kabina windy : zamiatanie, wytarcie na mokro podłogi z gumy antypoślizgowej, czyszczenie odpowiednim środkiem elementów ze stali nierdzewnej kabiny windy i luster, b)mycie ścian zewnętrznych windy - 2 razy w roku, c)mycie ściany wewnętrznej windy - 2 razy w roku, przy współpracy z konserwatorem windy, 7.utrzymanie czystości w toaletach : mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, zawieszanie kostek w muszlach, umieszczanie środków zapachowych, mycie glazury na ścianach i terakoty na posadzce, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci, 8.utrzymanie czystości w pomieszczeniach socjalnych : mycie i dezynfekcja umywalek i zlewozmywaków, mycie glazury na ścianach i terakoty na posadzce, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci, 9.utrzymanie czystości w archiwach : zamiatanie, zmywanie, odkurzanie posadzki - 1 raz w miesiącu, 10.utrzymanie czystości w serwerowniach: zamiatanie, zmywanie, odkurzanie posadzki - 1 raz w miesiącu, 11.utrzymanie czystości w sali narad : zamiatanie, zmywanie, odkurzanie, konserwacja posadzki z płytek gres ( mechaniczna konserwacja 1 x w miesiącu ), wycieranie kurzu z parapetów i mebli, czyszczenie mebli środkiem do konserwacji - co 2 dzień, 12.utrzymanie czystości na schodach do piwnicy i w pomieszczeniu wymiennikowni : zamiatanie , zmywanie, odkurzanie posadzki - 1 raz w miesiącu, 13.utrzymanie czystości na balkonach : zamiatanie, zmywanie posadzki z płytek gres - 1 x w miesiącu, 12.Wykonawca w czasie pełnienia swoich obowiązków zobowiązany jest zabezpieczyć mienie Starostwa przed kradzieżą (pozamykać drzwi), po zakończonej pracy włączyć system alarmowy oraz zamknąć budynki i bramy, 13.po zakończeniu pracy w danym pokoju, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien, drzwi, 14.Wykonawca musi poinformować Zamawiającego (co najmniej na jeden dzień przed) o zamianie pracowników świadczących usługę w budynkach Starostwa, 15.Utrzymanie porządku wokół budynków przy ul. Podleśnej 15 w granicach ogrodzenia : a)w okresie wiosenno-jesiennym koszenie trawy, w miarę potrzeby w zależności od warunków atmosferycznych, ale nie rzadziej niż co 2 tygodnie , b)utrzymanie czystości na rabatach kwiatowych, c)usuwanie śmieci i mycie daszków nad wejściem do budynku i windy, b)odśnieżenie ciągów komunikacyjnych przed budynkiem w okresie zimowym tj. odśnieżanie terenu wokół budynku : wjazdu, miejsc postojowych, ciągu pieszego, zjazdu oraz wywóz nadmiaru śniegu poza teren Zamawiającego, odśnieżanie parkingu przed budynkiem należy wykonać przed godz. 730. c)usuwanie sopli z dachu budynku w razie potrzeby, w zależności od warunków atmosferycznych, B) Częstotliwość wykonywania prac porządkowych w pomieszczeniach budynku głównego l.p.nazwa pomieszczenia, nr pokoju, częstotliwość sprzątania, pow.około m2, uwagi 1. wiatrołap, hole, korytarze, klatka schodowa, parter, I-IV pietra,codziennie,600 2. parter , pokoje biurowe, 2,3,10,11,12,12a 13,14,15,16, 2 x w tygodniu, 227 pokoje biurowe 3,9 codziennie 54 pokój archiwum 8, 8a,1,4,5,6,7, 1 x w miesiącu, 185 3. I piętro, pokoje biurowe, 101 do 105, 110 do 116, 2 x w tygodniu, 105 pokoje biurowe, 106-109, codziennie, 141 sala narad 113 co drugi dzień 81 4. II piętro, pokoje biurowe, 201,209,210, 211, codziennie, 184, w czasie pracy Zamawiającego 14.30-15.30 , we wtorki od 15.30 do 16.30 pokoje biurowe, 202 do 208,212, 2 x w tygodniu, 174 pokój archiwum 209a,211a 1 x w miesiącu, 115 5. III piętro, pokoje biurowe, 301-319, 321, 322, 2 x w tygodniu, 430 6. IV piętro, pokoje biurowe, 401,403 do 416 , 2 x w tygodniu, 311 pokoje biurowe, 418 do 422, 2 x w tygodniu, 78 pokój biurowy, 402 - nie sprzątany pokój archiwum, 417, 1 x w miesiącu, 36 7. serwerownia, II, III piętro, 213, 320, 1 x w miesiącu, 35 8. sanitariaty : parter, I,II,III,IV piętro, codziennie, 164 9. pokoje śniadań : I, III, IV piętro, 117,323,423 , codziennie 52 3. Nieruchomość przy ul. Podleśnej 15 - budynek pomocniczy A)zakres prac objętych zamówieniem : 1.utrzymanie czystości w archiwum : zamieść, zmyć i odkurzyć posadzkę zmyć posadzkę - 1 x w miesiącu pod nadzorem Zamawiającego, 2.usuwanie sopli z dachu budynku w razie potrzeby w zależności od warunków atmosferycznych 4.Nieruchomość przy ul. ks. J. Popiełuszki 13a A)zakres prac objętych zamówieniem 1.w okresie wiosenno-jesiennym koszenie trawy wokół budynku - około 450 m2, w miarę potrzeby w zależności od warunków atmosferycznych, ale nie rzadziej niż co 2 tygodnie, 2.usuwanie sopli z dachu budynku w razie potrzeby, w zależności od warunków atmosferycznych.