Skrwilno: Wykonanie napraw bieżących wraz z dostawą części zamiennych dla maszyn leśnych typu harvester i forwarder (II tura)


Numer ogłoszenia: 154632 - 2012; data zamieszczenia: 15.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Skrwilno , ul. Leśna 5, 87-510 Skrwilno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 2700032, faks 054 2700032.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.torun.lasy.gov.pl/web/skrwilno


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Jednostka Organizacyjna Nieposiadająca Osobowości Prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie napraw bieżących wraz z dostawą części zamiennych dla maszyn leśnych typu harvester i forwarder (II tura).


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie napraw bieżących (usuwanie awarii) maszyn leśnych typu harvester, forwarder: - Valmet 911 rok produkcji 1995, - Timberjack 1010 rok produkcji 1995, należących do Nadleśnictwa Skrwilno. Usługi napraw wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego. Awarie maszyn leśnych zgłaszane będą doraźnie, niezwłocznie po ich wystąpieniu. Każdorazowo zlecona naprawa, polegać będzie na przywróceniu przedmiotu zamówienia do pełnej sprawności technicznej, poprzez wymianę lub naprawę uszkodzonych elementów. Wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia będzie realizowane na podstawie przedstawionej w ofercie stawki za roboczogodzinę, za dojazd, z uwzględnieniem wartości części zamiennych, pomniejszonej o rabat podany w ofercie. Szczegółowy zakres naprawy oraz wszystkie czynności wykonywane przez Wykonawcę muszą wcześniej być uzgodnione z Zamawiającym, w szczególności w zakresie liczby roboczogodzin, oraz części lub materiałów koniecznych do użycia. Wykonawca musi zapewniać wykonanie napraw i wymianę niezbędnych części oraz elementów, wynikających z uszkodzeń oraz specyfiki i technologii zlecanej naprawy, z uwzględnieniem specjalistycznej budowy maszyn będących przedmiotem zamówienia. Nadleśnictwo będzie dokonywało zapłaty za faktycznie wykonane naprawy (nie za dyspozycyjność zakładu). Niniejsze zamówienie obejmuje usunięcie awarii (oraz zakup niezbędnych do naprawy części zamiennych), wynikających z eksploatacji maszyn, dlatego nie jest możliwe precyzyjne określenie ich częstości i rodzaju - grupy uszkodzeń. Zakres naprawy będzie obejmował w rbg. następujące elementy maszyn: 1.Diagnostyka komputerowa maszyn i ich układów - 150 rbg. 2.Naprawa instalacji elektrycznej maszyn wraz z podzespołami - 50 rbg. 3.Naprawa układu kierowniczego - 50 rbg. 4.Naprawa układu hamulcowego - 45 rbg. 5.Naprawa silnika i jego osprzętu - 30 rbg. 6.Naprawa układu zasilania paliwem i powietrzem - 20 rbg. 7.Naprawa układu przeniesienia mocy - 40 rbg. 8.Naprawa zawieszenia - 20 rbg. 9.Naprawa klimatyzacji - 10 rbg. 10.Naprawa lakierniczo-blacharska - 10 rbg. 11.Naprawa układu hydraulicznego - 100 rbg. 12.Naprawa głowicy ścinkowej - 100 rbg. Razem: 625 rbg. Zamawiający podaje szacunkową ilość roboczogodzin w celu dokonania kalkulacji cenowej przez Wykonawcę. Przewidywana łączna ilość zlecanych napraw 150, przewidywana łączna ilość zlecanych roboczogodzin 625 (w skali 12 miesięcy dla dwóch maszyn łącznie). Faktyczna liczba zleceń (tj. liczba awarii, napraw bieżących) zależeć będzie od zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku, jeśli faktyczna liczba napraw czy zakupionych części, będzie niższa niż przyjęta do kalkulacji wartości przedmiotu zamówienia. Czynności naprawcze będą rozliczane jako suma kosztów robocizny (liczonej jako iloczyn przepracowanych rbg. oraz stawki za 1 rbg.) i materiałów użytych do naprawy oraz dojazdu. Z uwagi na to, że naprawy będą konsekwencją awarii maszyn Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie określić jakie części będą potrzebne do ich wykonania. Ze względu na brak możliwości przewidzenia zakresu napraw, a przede wszystkim czasochłonności i niezbędnych części, założono dla potrzeb ustalenia ceny ofertowej i umownej: - orientacyjna ilość roboczogodzin - 625 rbg., - orientacyjna wartość materiałów i części = wartość robocizny x 3, - wartość robocizny = 625 rbg x zaproponowana stawka za 1 rbg., - cena za dojazd = cena za 1 km x liczba km od siedziby firmy do siedziby nadleśnictwa (w dwie strony) x 30 (orientacyjna ilość dojazdów), - Zamawiający zastrzega, że stawka za 1 km dojazdu nie może przekroczyć 2 zł brutto, - cena ofertowa (cena za całość przedmiotu zamówienia) = orientacyjna wartość materiałów i części + wartość robocizny + cena za dojazd. Stawka roboczogodziny winna uwzględnić m.in. wszystkie narzuty, koszty ogólne i pośrednie oraz zysk. Rozliczenie z Zamawiającym następowało będzie w oparciu o faktycznie przepracowane roboczogodziny (przeliczone zgodnie z zaoferowaną stawką za rbg.), doliczenie do faktury kosztów wymienianych części podczas naprawy (z uwzględnieniem rabatu podanego w ofercie) oraz kosztów dojazdu. Części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne przy bieżących naprawach oraz usuwaniu awarii dostarcza Wykonawca. Muszą to być wyłącznie nowe - oryginalne części producenta lub części o parametrach równoważnych o potwierdzonej jakości i wolne od wad. Dopuszcza się zamontowanie zamienników części, lecz ich parametry nie mogą być gorsze niż zalecane przez producenta maszyny. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać faktury za części zamienne i materiały eksploatacyjne wskazując w przedmiocie zamówienia nazwę części zamiennej lub materiału eksploatacyjnego w faktycznie zużytych ilościach wraz z nazwą producenta wskazanego przedmiotu i uwidocznieniem rabatu, w wysokości zgodnej ze złożoną ofertą. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić stosowany przez siebie detaliczny cennik dla części, które mogą zostać lub zostały użyte do realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego obowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów zakupu (ze wskazaniem ceny) części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, które są montowane lub użyte do wykonania naprawy. Usługa naprawy winna być wykonana w terminie do 5 dni licząc od chwili pozyskania informacji od Zamawiającego. Przedłużenie terminu może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego (w przypadku skomplikowanej naprawy termin jej realizacji będzie uzgodniony z Zamawiającym). Czas przyjazdu serwisu celem dokonania naprawy do Zamawiającego wynosić może maksymalnie do 24 godz. (przez cały okres obowiązywania umowy). Wykonawca musi zapewnić również możliwość bezzwłocznego przyjęcia (w ww. terminie) drobnych, awaryjnych napraw niezbędnych do eksploatacji maszyn. W przypadku nieuzasadnionego opóźnienia w podjęciu naprawy, trwającego dłużej niż 3 dni od daty zgłoszenia. Zamawiający uprawniony jest do zlecenia wykonania przedmiotowej usługi innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. Przed wykonaniem usługi naprawy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym jej zakres oraz przedstawi kosztorys (w przypadku napraw powyżej 20 tys. zł). Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie, a przystąpienie do wykonania usługi jest możliwe po jego akceptacji. Wymontowane (zużyte) części zamienne, płyny, itp. zostaną zutylizowane przez Wykonawcę. Cena usunięcia awarii jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin oraz użytych części zamiennych i materiałów (z uwzględnieniem rabatu) i koszt dojazdu. Miejsce wykonywania napraw to teren Nadleśnictwa Skrwilno. Z każdej wykonanej usługi na potwierdzenie jej prawidłowej realizacji zostanie sporządzony protokół odbioru, który jest podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę i zapłaty należności przez Zamawiającego. Wykonawca udzieli minimum 6 m-cy gwarancji/rękojmi na wykonywane usługi, części i materiały, chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej dłuższej gwarancji (w takim przypadku Wykonawca jest obowiązany przekazać Zamawiającemu kartę gwarancyjną). Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości maszyn typu harvester i forwarder w przypadku ich pozyskania, jak również zmniejszenia ilości maszyn spowodowanych zmianami organizacyjnymi w jednostce Zamawiającego..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
16.82.00.00-9, 50.53.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 zł. (słownie: dwa tysiące złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Bank/oddział PEKAO S.A. I O/Rypin Nr rachunku: 24 1240 3406 1111 0000 3150 9808 Z adnotacją: Wadium - Wykonanie napraw maszyn leśnych (II tura). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 23.05.2012 do godz. 10.00 Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału razem z ofertą w osobnej kopercie. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, zgodnie z warunkami SIWZ, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeśli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust.1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. W zakresie wadium obowiązują uregulowania zawarte w art. 45 i 46 ustawy Pzp.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert przynajmniej dwóch usług w zakresie napraw lub remontów maszyn leśnych typu harvester lub forwarder o wartości min. 30 tys. zł brutto każda z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 40 000,00 zł.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- formularz ofertowy wg wzoru Zamawiającego (załącznik nr 1 do SIWZ). W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz ofertowy. - formularz cenowy (załącznik nr 6 do SIWZ), - pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, - oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ,


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - Rabat na części zamienne - 15
  • 3 - Cena za dojazd - 5


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: a)W trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego (np. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców w postępowaniu poprzedzającym wybór najkorzystniejszej oferty). b)Z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków społecznych spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą (art. 3571 Kc). c)Nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (np. ustawy, rozporządzenia, w tym zmiana stawki VAT) bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (zarządzenia, decyzje i wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych). d)Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości dostaw/usług poniżej wielkości zamówienia, z uwagi na niemożliwe do przewidzenia okoliczności np. zmniejszenie ilości maszyn spowodowanych zmianami organizacyjnymi w jednostce Zamawiającego e)W przypadku zakupu nowych maszyn typu harvester lub forwarder - naprawy awaryjne tych maszyn wykonywane będą w ramach niniejszego zamówienia, zgodnie z warunkami zaoferowanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. f)Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_torun/nadl_skrwilno/zamowienia_publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Skrwilno ul. Leśna 5, 87-510 Skrwilno.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Nadleśnictwo Skrwilno ul. Leśna 5, 87-510 Skrwilno) w sekretariacie..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Skrwilno: Wykonanie napraw bieżących wraz z dostawą części zamiennych dla maszyn leśnych typu harvester i forwarder (II tura)


Numer ogłoszenia: 198026 - 2012; data zamieszczenia: 12.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 154632 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Skrwilno, ul. Leśna 5, 87-510 Skrwilno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 2700032, faks 054 2700032.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Jednostka Organizacyjna Nieposiadająca Osobowości Prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie napraw bieżących wraz z dostawą części zamiennych dla maszyn leśnych typu harvester i forwarder (II tura).


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie napraw bieżących (usuwanie awarii) maszyn leśnych typu harvester, forwarder: - Valmet 911 rok produkcji 1995, - Timberjack 1010 rok produkcji 1995, należących do Nadleśnictwa Skrwilno. Usługi napraw wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego. Awarie maszyn leśnych zgłaszane będą doraźnie, niezwłocznie po ich wystąpieniu. Każdorazowo zlecona naprawa, polegać będzie na przywróceniu przedmiotu zamówienia do pełnej sprawności technicznej, poprzez wymianę lub naprawę uszkodzonych elementów. Wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia będzie realizowane na podstawie przedstawionej w ofercie stawki za roboczogodzinę, za dojazd, z uwzględnieniem wartości części zamiennych, pomniejszonej o rabat podany w ofercie. Szczegółowy zakres naprawy oraz wszystkie czynności wykonywane przez Wykonawcę muszą wcześniej być uzgodnione z Zamawiającym, w szczególności w zakresie liczby roboczogodzin, oraz części lub materiałów koniecznych do użycia. Wykonawca musi zapewniać wykonanie napraw i wymianę niezbędnych części oraz elementów, wynikających z uszkodzeń oraz specyfiki i technologii zlecanej naprawy, z uwzględnieniem specjalistycznej budowy maszyn będących przedmiotem zamówienia. Nadleśnictwo będzie dokonywało zapłaty za faktycznie wykonane naprawy (nie za dyspozycyjność zakładu). Niniejsze zamówienie obejmuje usunięcie awarii (oraz zakup niezbędnych do naprawy części zamiennych), wynikających z eksploatacji maszyn, dlatego nie jest możliwe precyzyjne określenie ich częstości i rodzaju - grupy uszkodzeń. Zakres naprawy będzie obejmował w rbg. następujące elementy maszyn: 1. Diagnostyka komputerowa maszyn i ich układów - 150 rbg. 2. Naprawa instalacji elektrycznej maszyn wraz z podzespołami - 50 rbg. 3. Naprawa układu kierowniczego - 50 rbg. 4. Naprawa układu hamulcowego - 45 rbg. 5. Naprawa silnika i jego osprzętu - 30 rbg. 6. Naprawa układu zasilania paliwem i powietrzem - 20 rbg. 7. Naprawa układu przeniesienia mocy - 40 rbg. 8. Naprawa zawieszenia - 20 rbg. 9. Naprawa klimatyzacji - 10 rbg. 10. Naprawa lakierniczo-blacharska - 10 rbg. 11. Naprawa układu hydraulicznego - 100 rbg. 12. Naprawa głowicy ścinkowej - 100 rbg. Razem: 625 rbg. Zamawiający podaje szacunkową ilość roboczogodzin w celu dokonania kalkulacji cenowej przez Wykonawcę. Przewidywana łączna ilość zlecanych napraw 150, przewidywana łączna ilość zlecanych roboczogodzin 625 (w skali 12 miesięcy dla dwóch maszyn łącznie). Faktyczna liczba zleceń (tj. liczba awarii, napraw bieżących) zależeć będzie od zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku, jeśli faktyczna liczba napraw czy zakupionych części, będzie niższa niż przyjęta do kalkulacji wartości przedmiotu zamówienia. Czynności naprawcze będą rozliczane jako suma kosztów robocizny (liczonej jako iloczyn przepracowanych rbg. oraz stawki za 1 rbg.) i materiałów użytych do naprawy oraz dojazdu. Z uwagi na to, że naprawy będą konsekwencją awarii maszyn Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie określić jakie części będą potrzebne do ich wykonania. Ze względu na brak możliwości przewidzenia zakresu napraw, a przede wszystkim czasochłonności i niezbędnych części, założono dla potrzeb ustalenia ceny ofertowej i umownej: - orientacyjna ilość roboczogodzin - 625 rbg., - orientacyjna wartość materiałów i części = wartość robocizny x 3, - wartość robocizny = 625 rbg x zaproponowana stawka za 1 rbg., - cena za dojazd = cena za 1 km x liczba km od siedziby firmy do siedziby nadleśnictwa (w dwie strony) x 30 (orientacyjna ilość dojazdów), - Zamawiający zastrzega, że stawka za 1 km dojazdu nie może przekroczyć 2 zł brutto, - cena ofertowa (cena za całość przedmiotu zamówienia) = orientacyjna wartość materiałów i części + wartość robocizny + cena za dojazd. Stawka roboczogodziny winna uwzględnić m.in. wszystkie narzuty, koszty ogólne i pośrednie oraz zysk. Rozliczenie z Zamawiającym następowało będzie w oparciu o faktycznie przepracowane roboczogodziny (przeliczone zgodnie z zaoferowaną stawką za rbg.), doliczenie do faktury kosztów wymienianych części podczas naprawy (z uwzględnieniem rabatu podanego w ofercie) oraz kosztów dojazdu. Części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne przy bieżących naprawach oraz usuwaniu awarii dostarcza Wykonawca. Muszą to być wyłącznie nowe - oryginalne części producenta lub części o parametrach równoważnych o potwierdzonej jakości i wolne od wad. Dopuszcza się zamontowanie zamienników części, lecz ich parametry nie mogą być gorsze niż zalecane przez producenta maszyny. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać faktury za części zamienne i materiały eksploatacyjne wskazując w przedmiocie zamówienia nazwę części zamiennej lub materiału eksploatacyjnego w faktycznie zużytych ilościach wraz z nazwą producenta wskazanego przedmiotu i uwidocznieniem rabatu, w wysokości zgodnej ze złożoną ofertą. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić stosowany przez siebie detaliczny cennik dla części, które mogą zostać lub zostały użyte do realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego obowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów zakupu (ze wskazaniem ceny) części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, które są montowane lub użyte do wykonania naprawy. Usługa naprawy winna być wykonana w terminie do 5 dni licząc od chwili pozyskania informacji od Zamawiającego. Przedłużenie terminu może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego (w przypadku skomplikowanej naprawy termin jej realizacji będzie uzgodniony z Zamawiającym). Czas przyjazdu serwisu celem dokonania naprawy do Zamawiającego wynosić może maksymalnie do 24 godz. (przez cały okres obowiązywania umowy). Wykonawca musi zapewnić również możliwość bezzwłocznego przyjęcia (w ww. terminie) drobnych, awaryjnych napraw niezbędnych do eksploatacji maszyn. W przypadku nieuzasadnionego opóźnienia w podjęciu naprawy, trwającego dłużej niż 3 dni od daty zgłoszenia. Zamawiający uprawniony jest do zlecenia wykonania przedmiotowej usługi innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. Przed wykonaniem usługi naprawy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym jej zakres oraz przedstawi kosztorys (w przypadku napraw powyżej 20 tys. zł). Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie, a przystąpienie do wykonania usługi jest możliwe po jego akceptacji. Wymontowane (zużyte) części zamienne, płyny, itp. zostaną zutylizowane przez Wykonawcę. Cena usunięcia awarii jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin oraz użytych części zamiennych i materiałów (z uwzględnieniem rabatu) i koszt dojazdu. Miejsce wykonywania napraw to teren Nadleśnictwa Skrwilno. Z każdej wykonanej usługi na potwierdzenie jej prawidłowej realizacji zostanie sporządzony protokół odbioru, który jest podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę i zapłaty należności przez Zamawiającego. Wykonawca udzieli minimum 6 m-cy gwarancji/rękojmi na wykonywane usługi, części i materiały, chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej dłuższej gwarancji (w takim przypadku Wykonawca jest obowiązany przekazać Zamawiającemu kartę gwarancyjną). Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości maszyn typu harvester i forwarder w przypadku ich pozyskania, jak również zmniejszenia ilości maszyn spowodowanych zmianami organizacyjnymi w jednostce Zamawiającego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
16.82.00.00-9, 50.53.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.06.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SALTUS SERWIS s.c. Paweł Mazur, Mieczysław Wilk,, {Dane ukryte}, 10-687 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 314000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    326097,6


  • Oferta z najniższą ceną:
    326097,6
    / Oferta z najwyższą ceną:
    445982,5


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Leśna 5, 87-510 Skrwilno
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: skrwilno@torun.lasy.gov.pl
tel: 542 700 032
fax: 542 700 032
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-05-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 15463220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-05-14
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 85%
WWW ogłoszenia: http://www.torun.lasy.gov.pl/web/skrwilno
Informacja dostępna pod: Nadleśnictwo Skrwilno ul. Leśna 5, 87-510 Skrwilno
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
16820000-9 Części maszyn używanych w leśnictwie
50530000-9 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie napraw bieżących wraz z dostawą części zamiennych dla maszyn leśnych typu harvester i forwarder (II tura) SALTUS SERWIS s.c. Paweł Mazur, Mieczysław Wilk,
Olsztyn
2012-06-12 3 260 976,00