Dostawa artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby PL.2012 Sp. z o.o.

Warszawa: Dostawa artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby PL.2012 Sp. z o.o.


Numer ogłoszenia: 154608 - 2011; data zamieszczenia: 13.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
PL 2012 sp. z o. o. , ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5603710, faks 022 5603755.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.2012.org.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  http://www.2012.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: osoba prawa utworzona w szczególnym celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby PL.2012 Sp. z o.o..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby PL.2012 Sp. z o.o. Szczegółowy wykaz artykułów biurowych i spożywczych stanowi załącznik nr 1 do umowy - Zestawienie oferowanych materiałów biurowych i spożywczych. Zamawiający informuje, że część usług z całego zamówienia realizowana będzie w ramach projektu systemowego Akademia Euro ( realizowanym w ramach 4 projektów w województwach: dolnośląskim, pomorskim, mazowieckim i wielkopolskim) współfinansowanego ze środków EFS, PO KL Poddziałanie 8.1.1 oraz w ramach projektu Wolontariat - Włącz się (realizowanym w ramach 4 projektów w województwach: dolnośląskim, pomorskim, mazowieckim i wielkopolskim), współfinansowanego ze środków EFS, PO KL Poddziałanie 6.1.1. 1. Zamawiający w oparciu o art. 29 ust. 3 ustawy, w załączniku nr 1 do umowy wskazał znak towarowy papieru firmy Polspeed, herbat firmy Lipton lub Dilmah, cienkopisów STABILO POINT 88, długopisów PAPER MATE STICK 2020, długopisów PENTEL BK437 jako wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. 2. Oznacza to tym samym, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty zawierającej wycenę na papier, herbaty o porównywalnej klasie jakościowej jak ta we wzorcu, o ile jednocześnie zostaną zachowane pozostałe wymagania określone w załączniku nr 1 do umowy. 3. Jednocześnie Zamawiający zakłada, że wykazanie równoważności złożonej oferty leży po stronie Wykonawcy i w razie wątpliwości powinno zostać udokumentowane w możliwie najbardziej obiektywny sposób ( np. poprzez odwołanie się do wyników testów). 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Wszystkie artykuły biurowe muszą być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe i wolne od wad oraz spełniać warunki określone dla produktów bezpiecznych w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. Nr 229 poz. 2275 z późn. zm.). Oferowane wyroby muszą ściśle odpowiadać cechom i parametrom określonym w załączniku do niniejszej specyfikacji: wykazie asortymentowo- ilościowym, posiadać określone przez Zamawiającego właściwości użytkowe i przyjęte standardy jakości. 6. Wszystkie artykuły biurowe muszą posiadać oryginalne opakowania producenta, opatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt. 7. Materiały, w stosunku do których istnieje obowiązek posiadania certyfikatu na znak B lub deklaracji producenta Wykonawcy na zgodność z PN - mają być odpowiednio w nie zaopatrzone 8. Producent oferowanych artykułów spożywczych winien posiadać certyfikat systemu HACCP lub potwierdzenie wdrażania systemu HACCP wystawione przez organy uprawnione do urzędowej kontroli żywności. 9. Szczegółowe warunki dostawy: - Dostawy będą następować systematycznie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, po wcześniejszym zamówieniu określonych materiałów i artykułów. Listę materiałów i artykułów koszyka podstawowego oraz szacunkowe zapotrzebowanie zawiera załącznik nr 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianego asortymentu stosownie do jego potrzeb. - Wykonawca zobowiązany jest na etapie przyjęcia zlecenia uzgodnić z zamawiającym konkretny typ zamawianego asortymentu. - Zamówione każdorazowo materiały biurowe i artykuły spożywcze wykonawca ma obowiązek dostarczyć do siedziby zamawiającego przy ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa. - Niezależnie od wielkości dostawy, wykonawca poniesie koszty dostawy - Zamówienie będzie następować telefonicznie, pisemnie lub w formie elektronicznej - e-mailem lub za pomocą platformy online. - Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia materiałów biurowych i artykułów spożywczych w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania zamówienia. - Wykonawca zagwarantuje stałość cen na okres podpisania umowy. - Wykonawca zagwarantuje świeżość i przydatność do spożycia dostarczanych artykułów spożywczych. - Przy realizacji pierwszego zamówienia wykonawca zobowiązuje się dostarczyć nieodpłatnie katalog z aktualnymi cenami. - Fakturowanie - faktury zbiorcze wystawiane ostatniego dnia każdego miesiąca po wcześniejszym potwierdzeniu raportu dotyczącego zrealizowanych zamówień. Zamawiający wymaga aby wykonawca wystawiał faktury na każdy region, z którego dokonywane będą zamówienia zgodnie z kodami (MPK) wskazanymi przez zamawiającego. - Płatność będzie następować w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury zbiorczej VAT..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 15.00.00.00-8.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
www.ppp.pwpw.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.ppp.pwpw.pl; www.2012.org.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Wykonawcy składają, wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do licytacji Formularz Wykonawcy. Po dopuszczeniu przez Zamawiającego do udziału w licytacji elektronicznej Wykonawcy zostaną zaproszeni do składania ofert, a ich dane zostaną przesłane do PWPW S.A. Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji elektronicznej otrzymają od PWPW S.A. drogą elektroniczną bezpłatne instrukcje obsługi licytacji elektronicznej oraz login i hasło dostępu do systemu PPP na stronie www.ppp.pwpw.pl. Zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej zostaną przekazane Wykonawcom przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy wskazany w Formularzu Wykonawcy. Wykonawcy potwierdzą otrzymanie zaproszeń do udziału w licytacji drogą elektroniczną na adres e-mail osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Zamawiającego. Minimalne wymagania techniczne urządzeń informatycznych używanych do dostępu do systemu PPP: - komputer klasy PC, - system operacyjny Windows 2000 lub wyższy; - zegar 300Mhz, 64MB RAM; - stałe łącze internetowe; - przeglądarka Internet Explorer 5.5 bądź wyższa; - aplet java pobrany jednorazowo przy pierwszym połączeniu ze stroną; - wyłączona autoryzacja na serwerze proxy; PWPW S.A. udziela informacji technicznych związanych z organizacją licytacji elektronicznej pod numerem telefonu (22) 464 79 79, e-mail: aukcje@pwpw.pl.

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej www.ppp.pwpw.pl do systemu PPP przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania licytacji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. Licytacja elektroniczna rozpoczyna się od ceny wywoławczej: 84 000 PLN brutto Krok postąpienia (minimalna różnica ceny składanych ofert): wynosi: 500 PLN brutto. Oferty składane przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. W trakcie licytacji elektronicznej system PPP na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także cenach złożonych przez nich ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który w toku licytacji elektronicznej zaoferował najniższą cenę. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: - wpłyną mniej niż dwa wnioski o dopuszczenie do licytacji elektronicznej, - w trakcie licytacji elektronicznej nie zostanie złożona żadna oferta..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: maksymalnie 45 minut

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
21.06.2011 godzina 10:00, miejsce: PL.2012 Sp. z o.o., ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, 01-531 Warszawa, Recepcja V piętro w godz. od 9.00 do 17.00.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Licytacja zostanie przeprowadzona w terminie: minimum 5 dni od przekazania dopuszczonym do udziału Wykonawcom zaproszeń do udziału w licytacji. Licytacja rozpocznie się o godzinie 10:00..

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

Zamknięcie licytacji elektronicznej - szczegółowy opis znajduje się w ogłoszeniu pkt 6.4.

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

nie dotyczy

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający informuje, że część usług z całego zamówienia realizowana będzie w ramach projektu systemowego Akademia Euro ( realizowanym w ramach 4 projektów w województwach: dolnośląskim, pomorskim, mazowieckim i wielkopolskim) współfinansowanego ze środków EFS, PO KL Poddziałanie 8.1.1 oraz w ramach projektu Wolontariat - Włącz się (realizowanym w ramach 4 projektów w województwach: dolnośląskim, pomorskim, mazowieckim i wielkopolskim), współfinansowanego ze środków EFS, PO KL Poddziałanie 6.1.1..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie