Zorganizowanie wyjazdu na Zieloną Szkołę w Bieszczady dla uczniów Gimnazjum im. Gen. Kazimierza Tańskiego w Chmielniku.

Chmielnik: Zorganizowanie wyjazdu na Zieloną Szkołę w Bieszczady dla uczniów Gimnazjum im. Gen. Kazimierza Tańskiego w Chmielniku.


Numer ogłoszenia: 154596 - 2014; data zamieszczenia: 08.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Chmielnik , Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3543273, faks 41 3543273.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chmielnik.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu na Zieloną Szkołę w Bieszczady dla uczniów Gimnazjum im. Gen. Kazimierza Tańskiego w Chmielniku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu na Zieloną szkołę w Bieszczady dla grupy gimnazjalistów tj. dla 100 osób w tym 9 opiekunów w ramach projektu pn. Na szlaku własnej przyszłości . Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do: 1) podstawienia w obie strony, zgodnie z ustalonym harmonogramem, dwóch czystych i sprawnych technicznie autokarów wysokiej klasy klimatyzacja, WC, DVD spełniającego wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci, zapewnienie dwóch kierowców do każdego autokaru, przejazd w ciągu dnia, zapewnienie ubezpieczenia autokarów oraz wymaganych koncesji, zapewnienia w przypadku awarii zastępczego autokaru na własny koszt, 2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki rezydenta biura podróży przez cały okres pobytu dzieci. 3) zakwaterowania w jednym budynku, tylko do naszej dyspozycji lub na oddzielnych kondygnacjach, w którym znajduje się stołówka, w pokojach 2 - 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka w każdym z pokoju) - wykluczone są tzw. dostawki oraz łóżka piętrowe; wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego; 4) jednakowy standard wyposażenia pokoi dla wszystkich dzieci; 5) zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pobytu uczniów w trakcie 5 dniowego pobytu; 6) pomocy przy wyładunku i załadunku bagażu; 7) zapewnienia uczestnikom wyjazdu: - ciepłej kolacji w dniu przyjazdu, - śniadania i prowiantu na drogę powrotną, -wyżywienia 3 x dziennie + podwieczorek, zgodnego z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia dzieci, odpowiadającego standardom pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, posiłku dla wszystkich na jedną zmianę; Na codzienny obiad dla wszystkich uczniów i opiekunów składa się: zupa 250 mlosobę, danie główne-ziemniaki lub frytki lub produkty mączne ( np. kasze, makarony 300 gosobę, porcja mięsa lub ryby - ok.100 g , surówka - po 100 gosobę dwa rodzaje, napój - kompot z owoców lub sok lub woda mineralna. Śniadanie i kolacja w formie tzw. szwedzkiego stołu - wędlina, ser żółty, ser biały, masło, jajka, jeden ciepły posiłek np. jajecznica, płatki z mlekiem, warzywa ( ogórek, pomidor), pieczywo, herbata, napój itp. Ponadto wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do zimnych napojów. W dniu wyjazdu powrotnego wykonawca dostarczy na własny koszt uczestnikom wyjazdu - prowiant zawierający: 2 szt. soku owocowego 0,33l, owoce jabłko i banan po 120g, batonik czekoladowy 40g, oraz kanapki 4 szt. (skład kanapki: pieczywo typu kajzerka, masło roślinne, ser żółty lub szynka konserwowa, szynka wieprzowa). 8) zapewnienia sali świetlicowej ( na około 100 osób); 9) zapewnienia możliwości korzystania z zaplecza sportowo - rekreacyjnego znajdującego się na terenie ogrodzonego ośrodka, w którym będą przebywać dzieci np. boisko boiska, kort tenisowy itp. 10) zapewnienia personelu obsługowego (dokładne sprzątanie i odkurzanie pokoi i łazienek co drugi dzień); 11) realizacji profilaktyki zdrowotnej Przez cały okres wyjazdu wykonawca musi zapewnić w ramach programu profilaktyki zdrowotnej: 1.całodobową opiekę medyczną w placówce pobytu dzieci tj. pielęgniarkę na miejscu 24 h na dobę oraz lekarza na każde wezwanie ( koszt ewentualnego dowozu dzieci do szpitala ponosi wykonawca usługi); 2.podstawowe lekarstwa przeciwbólowe, przeciwgorączkowe oraz materiały opatrunkowe. 12) zapewnienie atrakcyjnego spędzenia czasu na Zielonej szkole: - zorganizowanie wycieczek z przewodnikiem i biletami wstępu w celu zwiedzenia: - Elektrowni Wodnej nad Soliną; - Muzeum Budownictwa Lądowego w Sanoku; - Muzeum Historyczne w Sanoku; - Centrum Dziedzictwa Szkła w Krośnie - 1-dniowy pobyt nad wodą: kąpielisko lub basen pod nadzorem ratownika. - zorganizowanie ogniska z pieczeniem kiełbasek lub grill w zadaszonym miejscu ( 2 ogniska/grill podczas pobytu), - korzystanie ze sprzętu audiowizualnego, 13) zapewnienie bezpłatnego pobytu i odrębnych pokoi dla opiekunów w tym samym budynku co dzieci 9 opiekunów w pokojach 1,2 lub 3 osobowych 15) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników Zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem Zielonej Szkoły kserokopię umowy ubezpieczenia. W związku z udostępnieniem danych osobowych uczestników wyjazdu Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy o powierzeniu danych osobowych - wzór umowy stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ. Wymagane jest załączenie zdjęć oraz opis przedmiotu zamówienia ( obiektu, jego położenia, wyposażenia oraz propozycji programu rekreacyjno - sportowego) sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4, 63.51.00.00-7, 60.17.20.00-4, 85.10.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie ww warunku należy złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły spełnia lub nie spełnia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie należy złożyć: a)wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. b)określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej (1) usługi polegającej na organizacji Zielonych Szkół o wartości brutto nie mniejszej niż 30 000,00 zł oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana lub wykonywana należycie. Przez pojęcie Zielona Szkoła Zamawiający rozumie co najmniej 5-dniowy pobyt minimum 50 dzieci na wypoczynku. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają ww warunek. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły spełnia lub nie spełnia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie w/w warunku należy złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły spełnia lub nie spełnia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie w/w warunku należy złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły spełnia lub nie spełnia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie w/w warunku należy złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły spełnia lub nie spełnia, na podstawie przedstawionych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej (1) usługi polegającej na organizacji Zielonych Szkół o wartości brutto nie mniejszej niż 30 000,00 zł oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana lub wykonywana należycie.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy Oświadczenie o podwykonawcach Opis oferowanego przedmiotu zamówienia Zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów ( jeżeli dotyczy)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chmielnik.com

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy Plac Kościuszki 7 26-020 Chmielnik.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.05.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy Plac Kościuszki 7 26-020 Chmielnik Sekretariat - pokój 102.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wyjazd dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak