Wyłonienie Eksperta ds. Szkoleń i Wdrażania Systemów w ramach projektu pt. Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Eksperta ds. Szkoleń i Wdrażania Systemów w ramach projektu pt.Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku realizowanego przez gminę-miasto Grudziądz w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Ekspert ds. Szkoleń i Wdrażania Systemów będzie odpowiedzialny za: 1. nadzór nad częścią merytoryczną realizowanego projektu w zakresie szkoleń i wdrażanych systemów, 2. przedstawianie propozycji dotyczących doboru wykładowców do szkoleń realizowanych w ramach projektu, 3. współpracę z wykładowcami w zakresie opracowania szczegółowych programów szkoleń, 4. nadzorowanie jakości opracowywanych przez wykładowców materiałów szkoleniowych, 5. przygotowanie narzędzi ewaluacji projektu, 6. nadzór nad ewaluacją projektu, 7. opracowywanie raportów z ewaluacji projektu. Dane dotyczące projektu: Projekt pod nazwą Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, na podstawie umowy nr UDA-POKL.05.02.01-00-156/09-00 z dnia 20 kwietnia 2010 roku. Okres realizacji projektu: od 1 marca 2010 roku do 30 kwietnia 2012 roku. Wartość projektu ogółem: 1.389.050,00 zł. Celem ogólnym projektu jest: Wzrost sprawności działania i efektywność funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Grudziądzu poprzez realizację wdrożeń systemów i usprawnień procedur oraz podniesienie kompetencji 237 zatrudnionych urzędników w ramach szkoleń i studiów podyplomowych w okresie od 1.03.2010 do 30.04.2012. Cele szczegółowe projektu: 1. Poprawa zarządzania kadrami poprzez wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu Systemu Kompetencji Kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników, zgodnie z polityką równych szans kobiet i mężczyzn, na podstawie zaktualizowanych opisów stanowisk; 2. Optymalizacja zarządzania finansami publicznymi w zakresie planowania dochodów i wydatków JST w aspekcie realizacji zadań inwestycyjnych przez pryzmat bezpiecznego poziomu zadłużenia JST dzięki wdrożeniu systemu Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF); 3. Zwiększenie skuteczności poboru i windykacji opłat i podatków lokalnych poprzez wdrożenie Systemu Poboru i Windykacji Podatków i Opłat Lokalnych; 4. Wzrost jakości funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Grudziądzu dzięki wdrożeniu systemu zarządzania jakością uwzględniającego specyfikę administracji publicznej - Powszechnego Modelu Samooceny CAF; 5. Zwiększenie partycypacji społecznej mieszkańców Grudziądza w zarządzaniu miastem poprzez usprawnienie procedury konsultacji społecznych; 6. Podniesienie jakości stanowienia aktów prawa miejscowego JST poprzez przeszkolenie 40 urzędników z zakresu przygotowywania projektów uchwał pod względem formalnym i merytorycznym; 7. Podniesienie jakości wydawanych aktów administracyjnych poprzez przeszkolenie 115 urzędników z zakresu formalnych procedur administracyjnych i specyfiki merytorycznej przygotowywanych decyzji; 8. Wzrost kompetencji 82 pracowników wg zdiagnozowanych luk kompetencyjnych na stanowisku pracy, w tym szczególnie potrzeb grupy wiekowej 45+ poprzez udział w szkoleniach; 9. Uzyskanie kwalifikacji formalnych niezbędnych na stanowisku pracy przez 40 pracowników podczas studiów podyplomowych. W ramach projektu planowane są następujące działania: 1. Zarządzanie projektem, 2. Wdrożenie Systemu Kompetencji Kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników, 3. Wdrożenie systemu Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF), 4. Wdrożenie Systemu Poboru i Windykacji Podatków i Opłat Lokalnych, 5. Wdrożenie Powszechnego Modelu Samooceny CAF, 6. Usprawnienie procedury konsultacji społecznych w gminie-miasto Grudziądz, 7. Przeprowadzenie szkoleń dla 40 urzędników na stanowiskach kierowniczych, 8. Przeprowadzenie szkoleń dla 115 urzędników przygotowujących decyzje administracyjne, 9. Przeprowadzenie szkoleń dla 82 urzędników wg potrzeb stanowiska pracy, 10. Uczestnictwo 40 urzędników w studiach podyplomowych wg potrzeb stanowiska pracy, 11. Wkład własny JST ze środków budżetu gminy-miasto Grudziądz. Podwykonawcy: Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, że całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom