Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Urzędu Skarbowego Kraków - Nowa Huta

Kraków: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Urzędu Skarbowego Kraków - Nowa Huta


Numer ogłoszenia: 154552 - 2013; data zamieszczenia: 18.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Kraków-Nowa Huta , Os. Bohaterów Września 80, 31-621 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6817000, faks 012 6479222.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.usnowahuta.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Urzędu Skarbowego Kraków - Nowa Huta.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów, wg szczegółowego zestawienia asortymentowo-ilościowego zawartego w formularzu ilościowo-cenowym - załącznik nr 1 do umowy. III.1 Wymagane parametry techniczne: 1. Oryginalne materiały eksploatacyjne mają być fabrycznie nowe, nie regenerowane, , wolne od wad technicznych, do ich produkcji nie użyto składników poprzednio eksploatowanych. 2. Każdy pojedynczy materiał eksploatacyjny, powinien być opakowany w odrębne, fabryczne opakowanie zabezpieczające przed działaniem czynników zewnętrznych, zawierające wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta z widocznym logo, symbolem produktu, terminie przydatności oraz informacją do jakiego urządzenia produkt jest przeznaczony. 3. Zamawiający nie dopuszcza opakowań zbiorczych na dostarczane materiały eksploatacyjne. 4. Zamawiający nie dopuszcza tonerów posiadających pojemności startowe. 5. Pod pojęciem (fabrycznie nowe) Zamawiający rozumie produkt wykonany z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nie regenerowane ani nie prefabrykowane, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, umożliwiające jego identyfikację (rodzaj, numer katalogowy, parametry techniczne, typ urządzenia do którego jest przeznaczony), terminem przydatności do użycia, bez konieczności naruszania opakowania. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na równoważne fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek i faksów. III.2 Wymagane parametry techniczne dla materiałów równoważnych: 1. Materiały równoważne mają być kompatybilne z urządzeniami podanymi w zestawieniu cenowym oferty załącznik nr 1 do SIWZ, i o parametrach (wydajność, jakość druku, niezawodność, pojemność tuszu tonera) nie gorszych od podanych w opisie przedmiotu zamówienia roz. III, art. I, pkt 1-5 SIWZ oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, wolnych od wad technicznych. 2. Materiały równoważne mają być w pełni rozpoznawane przez odpowiednie modele urządzeń, do których są przeznaczone , urządzenie nie może generować żadnych błędów bądź alertów, jeżeli produkt oryginalny posiada układ scalony, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element. 3. Materiały równoważne mają umożliwiać wykorzystanie wszystkich funkcji urządzeń tj. wskazywanie poziomu tuszu, tonera (jeżeli drukarka posiada taką funkcję), oraz umożliwiać pracę w normalnym trybie drukowania. 4. Niedopuszczalne są produkty równoważne, których użycie wymaga zmian standartowych ustawień konfiguracji urządzeń lub umożliwia prace urządzenia tylko w trybach diagnostycznych, tj. bez testów materiałów eksploatacyjnych 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że materiały równoważne nie spełniają wymogów zawartych w pkt 1-4 , Wykonawca na żądanie Zamawiającego, wymieni materiał na taki, który spełnia wymagania, np. pochodzący od producenta sprzętu, do którego jest przeznaczony, bez zmiany ceny, w ciągu 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Zawiadomienie nastąpi za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 6. W przypadku materiałów równoważnych, Zamawiający wymaga załączenia do oferty wyników testów przeprowadzonych przez uprawniony do tego podmiot zgodnie z międzynarodowymi standardami pomiaru wydajności i jakości kaset do drukarek potwierdzających spełnienie powołanych norm i specyfikacji technicznych: a) ISO IEC 19752 - kaset do monochromatycznych drukarek laserowych, b) ISO IEC 19798 - kaset do kolorowych drukarek laserowych, c) ISO IEC 24711 i ISO IEC 24712 - nabojów do drukarek atramentowych. 7. Certyfikat winien być wystawiony przez firmę uprawnioną do wykonywania testów, zawierać informację o wydajności, liczbie kaset użytych do testów, liczbę urządzeń użytych do testowania, oprogramowanie aplikacyjne, wilgotność i temperaturę w czasie wykonywania testu. 8. Certyfikat zaświadczenie zgodności systemu zarządzania jakością z wymaganiami normy ISO 9001 (PN-EN ISO 9001:2009) może zostać nadany przez jednostkę akredytowaną, jednostkę do tego uprawnioną. W Polsce takie uprawnienia nadaje Polskie Centrum Akredytacji - PCA. III. 3 Warunki gwarancji, serwisu i reklamacji: 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum12 miesięcznej gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne. 2. Jeżeli Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy dostarczy produkt równoważny nie spełniający warunków zawartych w SIWZ, Zamawiający będzie żądał dostarczenia w to miejsce (w ciągu 48 godzin) od momentu zawiadomienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną produktu który spełnia wymagania np. oryginalnego producenta sprzętu, bez zmiany ceny. 3. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki lub innego urządzenia, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiałów równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania Zamawiającego naprawy drukarki, lub zwrotu kosztów naprawy (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Koszty ekspertyzy pokrywa Wykonawca. 4. Dostarczony przez Wykonawcę produkt nie może powodować utraty gwarancji urządzenia, w którym zostanie zainstalowany. 5. Ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na składającym ofertę. 6. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości, co do jakości zaoferowanego produktu równoważnego, ma prawo do wezwania Wykonawcy w celu przedstawienia stosownych dokumentów (w języku polskim), informujących o parametrach jakościowych wydruku i wydajności produktów, takich samych lub lepszych od materiałów oryginalnych. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięć pomiędzy asortymentami, do 30 % wartości danego asortymentu . 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia do 20 % wartości zamówienia . 9. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała na podstawie zamówień, sukcesywnie składanych przez Zamawiającego, w terminie 3 dni licząc od dnia zgłoszenia zapotrzebowania zamówienia przesyłane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 10. Wykonawca zobowiązuje się do przywozu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, własnym transportem - na swój koszt. 11. Zamawiający żąda, aby Wykonawca przewidział w ofercie wymóg odbiór i utylizację na swój koszt wszelkich zużytych tonerów, tuszy, folii itp. materiałów do drukarek, kserokopiarek i faksów uznawanych jako niebezpieczne, zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013r. poz. 21)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.23.00-4, 30.19.23.20-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia Wykonawcy załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia Wykonawcy załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia Wykonawcy załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia Wykonawcy załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia Wykonawcy załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.usnowahuta.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy Kraków-Nowa Huta. Adres: oś. Bohaterów Września 80, 31-621 Kraków Dział Organizacji i Logistyki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.04.2013 godzina 09:30, miejsce: Urząd Skarbowy Kraków-Nowa Huta. Adres: oś. Bohaterów Września 80, 31-621 Kraków. budynek B, I piętro sala obsługi podatnika.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie