SPORZĄDZENIE MIEJSCOWEGO PLANU ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO dla części terenów obrębów geodezyjnych: Łankowice, Dębogóra, Karmelita, Tupadły, Rozstrzębowo, Szczepice, Bąk, Dobieszewo, Słupowa, Rozpętek, Chwaliszewo, Grocholin, Miaskowo, Sierniki, Smogulecka Wieś, Laskownica, Nowa Wieś Notecka, Gromadno, Kazimierzewo, Iwno, Ludwikowo, Głogowiniec, Malice, Suchoręcz, gmina KCYNIA

Kcynia: SPORZĄDZENIE MIEJSCOWEGO PLANU ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO dla części terenów obrębów geodezyjnych: Łankowice, Dębogóra, Karmelita, Tupadły, Rozstrzębowo, Szczepice, Bąk, Dobieszewo, Słupowa, Rozpętek, Chwaliszewo, Grocholin, Miaskowo, Sierniki, Smogulecka Wieś, Laskownica, Nowa Wieś Notecka, Gromadno, Kazimierzewo, Iwno, Ludwikowo, Głogowiniec, Malice, Suchoręcz, gmina KCYNIA


Numer ogłoszenia: 15430 - 2011; data zamieszczenia: 31.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kcynia, ul. Rynek 23, 89-240 Kcynia, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 5893720 lub 21, faks 52 5893722

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SPORZĄDZENIE MIEJSCOWEGO PLANU ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO dla części terenów obrębów geodezyjnych: Łankowice, Dębogóra, Karmelita, Tupadły, Rozstrzębowo, Szczepice, Bąk, Dobieszewo, Słupowa, Rozpętek, Chwaliszewo, Grocholin, Miaskowo, Sierniki, Smogulecka Wieś, Laskownica, Nowa Wieś Notecka, Gromadno, Kazimierzewo, Iwno, Ludwikowo, Głogowiniec, Malice, Suchoręcz, gmina KCYNIA.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zamawiający zleca w trybie zamówienia z wolnej ręki , a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące obowiązki: SPORZĄDZENIE MIEJSCOWEGO PLANU ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO dla części terenów obrębów geodezyjnych: Łankowice, Dębogóra, Karmelita, Tupadły, Rozstrzębowo, Szczepice, Bąk, Dobieszewo, Słupowa, Rozpętek, Chwaliszewo, Grocholin, Miaskowo, Sierniki, Smogulecka Wieś, Laskownica, Nowa Wieś Notecka, Gromadno, Kazimierzewo, Iwno, Ludwikowo, Głogowiniec, Malice, Suchoręcz, gmina KCYNIA, który został objęty Uchwałą Nr LIII/553/2010 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 28 października 2010 r. o obszarze ok. 2 576 ha 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) sporządzenie wszelkich opracowań i analiz niezbędnych do uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego objętego zamówieniem, 2) opracowanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów Gminy Kcynia zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2003 r. Nr 80 poz. 717 z późn. zm.), z uwzględnieniem obowiązujących aktów wykonawczych wraz z projektami uchwał Rady Miejskiej w Kcyni, o których mowa w art. 15 ust. 1 o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, 3) przygotowanie ogłoszenia prasowego obwieszczenia o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz przygotowanie pisemnych zawiadomień do instytucji i organów właściwych do uzgadniania i opiniowania projektów miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, 4) przygotowanie wykazu wniosków złożonych do projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, 5) przygotowanie wykazu materiałów planistycznych sporządzonych na potrzeby projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (aktualne na dzień przekazania projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego do uzgodnienia), 6) przygotowanie materiałów planistycznych sporządzonych na podstawie przepisów odrębnych, wykorzystanych na potrzeby projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (aktualne na dzień przystąpienia do sporządzenia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego do uzgodnienia), 7) przygotowanie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego do uzgodnień wynikających z obowiązujących ustaw. 8) przygotowanie wykazu opinii i uzgodnień do projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, 9) przygotowanie ogłoszenia prasowego, obwieszczenia o wyłożeniu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wraz z prognozą oddziaływania na środowisko, do publicznego wglądu 10) obsługę wyłożenia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wraz z prognozą oddziaływania na środowisko wynikającego z obowiązujących przepisów, w dni ustalone z Urzędem Miejskim w Kcyni - w razie konieczności składanie wyjaśnień osobom zainteresowanym (pisemnie i ustnie) 11) prezentację projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego na forum Gminy, uczestniczenie w posiedzeniach: Gminnej Komisji Architektoniczno- Urbanistycznej, Komisjach Rady Miejskiej oraz udział w dyskusji publicznej na temat rozwiązań przyjętych w projekcie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. 12)dostarczenie kompletnego opracowania projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego do uchwalenia i prezentacja na sesji zatwierdzającej, 13.skompletowanie dokumentacji formalno - prawnej celem przekazania do wojewody 14.wykonanie przedmiotu zamówienia w wersji elektronicznej (płyta CD) oraz w postaci drukowanej w następującej ilości egzemplarzy: a. projekt planu z prognozą oddziaływania na środowisko do wewnętrznego opiniowania- cztery egzemplarze,. b. projekt planu z prognozą oddziaływania na środowisko do pierwszego czytania - cztery egzemplarze c. projekt planu z prognozą oddziaływania na środowisko do uzgodnienia - w ilości odpowiednio do wymogów ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym plus jeden egzemplarz. d. projekt planu z prognozą oddziaływania na środowisko do wyłożenia - dwa egzemplarze . e. projekt planu do uchwalenia - cztery egzemplarze,. f. prognoza skutków finansowych uchwalenia planu - dwa egzemplarze. g. projekt planu do publikacji - siedem egzemplarzy. h..opinie urbanistyczne, wyjaśnienia itp. - jeden egzemplarz. 15.załączniki graficzne do planu i prognozy oddziaływania na środowisko Wykonawca przekaże: a. do wewnętrznego opiniowania, do pierwszego czytania, do uzgodnień, do uchwalenia - w pomniejszonej skali (format A.3); b. do wyłożenia oraz po uchwaleniu planu przez Radę Miejską - w skali zgodnej z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym; c. do publikacji - w skali zgodnej z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu, przestrzennym, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, podzielony na arkusze formatu A.4. 16. opracowanie należy wykonać na mapach w skali 1: 1000, 1:2000, 1:5000 w zależności od przeznaczenia gruntów, 17. przygotowanie kompletu materiałów niezbędnych dla instytucji uzgadniających (tekst + mapy), 18. przygotowanie korespondencji, ogłoszeń obwieszczeń i uchwały w formie wydruku i w wersji elektronicznej. 3. Wykonanie kompletnego przedmiotu umowy nastąpi etapami: 1) etap I - obejmuje wykonanie prac przewidzianych do realizacji w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, aż do momentu wyłożenia projektów planów całego przedmiotu zamówienia, 2) etap II - obejmuje wykonanie prac przewidzianych do realizacji w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, do momentu przekazania Radzie Miejskiej w Kcyni projektu uchwały, w celu zatwierdzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego objętego przedmiotem umowy, 3) etap III - przedmiot zamówienia ustala się do momentu ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko - Pomorskiego, w terminie nie później niż 16 miesięcy od dnia podpisania umowy. 4.Przedmiot zamówienia należy wykonać na podstawie i zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi na dzień zakończenia. 5.Za zakończenie opracowania planu miejscowego uważa się dzień ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.41.00.00-5.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Powody zastosowania trybu innego niż przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony (uzasadnienie faktyczne i prawne): a)zamówienie dodatkowe nieobjęte zamówieniem podstawowym, b) wartość zamówienia nie przekracza łącznie 20% wartości zamówienia podstawowego, c) wykonanie zamówienia dodatkowego jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, d) wykonanie zamówienia dodatkowego stało sie konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. Gmina Kcynia na mocy umowy NR 342/15/10, zawartej w dniu 1 września 2010 r. powierzyła Wykonawcy: Proj-Plan SC, ul. Chełmińska 103/8 w Grudziądzu, wykonanie opracowania: na przygotowanie i opracowanie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru Gminy Kcynia, przyjętych przez Radę Miejską w Kcyni w formie uchwał Nr XLII/448/2010 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 25 lutego 2010 r., dla części terenu wsi Smogulecka Wieś, Laskownica, Chwaliszewo, Nowa Wieś Notecka, Gromadno, Kazimierzewo, Iwno gm. Kcynia, Nr XLII/449/2010 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 25 lutego 2010 r. dla części terenu wsi Grocholin, Miastkowo, Sierniki, Łankowice gm. Kcynia, Nr XLII/450/2010 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 25 lutego 2010 r. dla części terenu wsi Dobieszewo, Słupowa, Rozpętek, Chwaliszewo gm. Kcynia, Nr XLII/451/2010 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 25 lutego 2010 r. dla części terenów wsi Łankowice, Dębogóra, Karmelita, Tupadły, Rozstrzębowo, Szczepice, Bąk, Malice, Suchoręcz gm. Kcynia, Nr XLII/452/2010 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 25 lutego 2010 r. dla terenu części wsi Żurawia, Malice, Miastowice, Turzyn, Dziewierzewo gm. Kcynia. Zakres wykonania opracowań poprzedzających prace planistyczne został opracowany przez firmę TOPO-WIND ul. Opiekuńcza 19 w Łodzi dla czynnościach związanych ze sporządzeniem tych planów. W wstępnym opracowaniu zakres planowanych inwestycji technicznie obejmował wstępny projekt i wielkość oddziaływania na środowisko. W wyniku analizy w trakcie sporządzania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego firma wykonująca projekt planu wniosła o rozszerzenie opracowania wynikające z uwarunkowań środowiskowych dla planowanych inwestycji a dotyczące zwiększenia strefy izofony - dotychczasowe wykonanie planów w zakresie przygotowanym przez firmę TOPO-WIND nie uwzględniało ewentualnego montażu urządzeń o obecnie produkowanych parametrach pozyskiwania odnawialnych źródeł energii. W związku z powyższym podjęta została uchwała Nr LIII/553/2010 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 28 października 2010 r. dla części terenów wsi Smogulecka Wieś, Laskownica, Ludwikowo, Chwaliszewo, Nowa Wieś Notecka, Gromadno, Kazimierzewo, Iwno, Grocholin, Głogowiniec, Miaskowo, Sierniki, Łankowice, Dobieszewo, Słupowa, Rozpętek, Dębogóra, Karmelita, Tupadły, Rozstrzebowo, Suchoręcz, Malice, Szczepice, Bąk i miasto Kcynia w gminie Kcynia, w związku z podjętymi uchwałami jak wyżej. W opisanej sytuacji zastosowanie znajdują przepisy art. 19 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, tj.: - wg ust. 1 - ponowienie procedury w niezbędnym zakresie, - wg ust. 2 - ograniczenie tego ponowienia wyłącznie do zmian przesądzonych przez Radę Miejską w Kcyni. Prace polegające na Opracowaniu projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru gminy Kcynia, w wyniku stwierdzenia przez Radę Miejską w Kcyni. Konieczność dokonania zmian wykraczają poza przedmiot umowy podstawowej i są niezbędne do jej prawidłowego wykonania. Uzyskanie przedmiotowego opracowania jest niezbędne do zakończenia prac wynikających z umowy podstawowej, czyli uchwalenia planu. Wykonanie tych prac stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do wcześniejszego przewidzenia (co do zakresu przedmiotowego). Oddzielenie wykonania niniejszego zamówienia z wolnej ręki od zamówienia podstawowego i zlecenie go do wykonania w trybie przetargu nieograniczonego spowodowałoby poniesienie niewspółmiernie zwiększonych kosztów wykonania oraz równie niewspółmierne wydłużenie czasu realizacji umowy. Aktualny wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie na gruncie wykonywanego zamówienia podstawowego, a zatem nie potrzebuje czasu na czasochłonne zapoznawanie się z tematem, uzyskanie dostępu do materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania dzieła, których Zamawiający nie przekazuje w ramach umowy. W zaistniałej sytuacji Gmina Kcynia chce powierzyć dotychczasowemu Wykonawcy wykonanie opracowania projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru objętego uchwałą Nr LIII/553/2010 Rady Miejskiej w Kcyni z dnia 28 października 2010 r. na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Piotr Piechocki, Artur Składanek Projektowo-Doradcze Biuro Architektoniczno- Urbanistyczne PROJ-PLAN s.c., ul. Chełmińska 103/8, 86-300 Grudziądz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.