świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajwym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50g

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50g, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. Nr 130, poz. 1188 z późniejszymi zmianami). 2.Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu - a w razie niemożności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu - przesyłek o których mowa w ust. 1. 3.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe i paczki pocztowe. 4.Przesyłki listowe będące przedmiotem zamówienia to przesyłki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn zm.) wymiary przesyłek listowych wynoszą: Minimum: Wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm. Maksimum: Suma długości, szerokości i wysokości - 900mm, przy czym największy z tych wymiarów ( długość) nie może przekroczyć 600mm. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325mm, szerokości 230 mm . Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm . 5.Paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia to paczki pocztowe o wadze do 10.000 g (Gabaryt A i B): Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm . Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 30.000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm . 6.Przesyłki pocztowe adresowane do Zamawiającego dostarczane będą jeden raz dziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), w godzinach między 8 : 00 a 8 : 45, przez upoważnionego pracownika Wykonawcy (po okazaniu upoważnienia), do siedziby Zamawiającego przy ul. Władysława Grabskiego 4 w Sochaczewie, do pokoju nr 14 na II piętrze (sekretariat) i odbierane tam przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 7.Przesyłki pocztowe przygotowane do wysłania przez Zamawiającego, odbierane będą przez upoważnionego pracownika Wykonawcy (po okazaniu upoważnienia ) jeden raz dziennie od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), w godzinach od 13 : 00 do 13 : 30, z siedziby Zamawiającego przy ul. Władysława Grabskiego 4 w Sochaczewie, z pokoju nr 14 (sekretariat) 8.Upoważniony pracownik Wykonawcy każdorazowo dokonywać będzie potwierdzenia odebrania przesyłek pocztowych przygotowanych przez Zamawiającego do wysyłki, poprzez złożenie podpisu, pieczęci i wpisanie daty w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). 9.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 10.Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. 11.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć : a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 12.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 13.Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 14.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 15.Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 16.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata -potwierdzenie odbioru- niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki - nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 17.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie ( pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest -awizowana- dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Średnia ilość korespondencji w skali miesiąca wyliczona przez Zamawiającego w oparciu o analizę korespondencji wychodzącej od Zamawiającego w minionym roku oraz analizę potrzeb. Zamawiający zastrzega, iż nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek - faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali miesiąca mogą odbiegać od podanych średnich ilości.